IT管理流程和使用者有關(guān)的治理領(lǐng)域,是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理中的“短板”;通過(guò)以IT風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以COSO和COBIT為框架要求,建立和完善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架,是改進(jìn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的有效途徑
近年來(lái),中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì) (下稱銀監(jiān)會(huì))對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理非常關(guān)注。
2006年11月,銀監(jiān)會(huì)發(fā)布《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(下稱《風(fēng)險(xiǎn)管理指引》),明確提出銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是本機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人。
根據(jù)銀監(jiān)會(huì)發(fā)布的《風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的商業(yè)銀行,都需遵循銀監(jiān)會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。這是商業(yè)銀行面臨的一項(xiàng)刻不容緩的工作,其意義是深遠(yuǎn)的,同時(shí)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
商業(yè)銀行的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),是整個(gè)銀行最重要的信息系統(tǒng)和科技風(fēng)險(xiǎn)最集中的地方。因此,改進(jìn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的治理,對(duì)防范和降低商業(yè)銀行信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)有著十分重要的意義。
核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理“短板”
建立和完善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理,是一項(xiàng)涉及整個(gè)銀行很多部門的工作。由于商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)IT的依賴日益增強(qiáng),越來(lái)越多的部門都須臾離不開(kāi)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支持。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、IT管理流程和系統(tǒng)的使用者,構(gòu)成了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理面對(duì)的主體。
當(dāng)我們?cè)谡務(wù)撱y行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理時(shí),可以借用所謂的“木桶原理”——一只木桶的容積,決定于它最短的一塊木板的長(zhǎng)度,換言之,一個(gè)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的完善程度,取決于它最薄弱的環(huán)節(jié)。
根據(jù)這一概念,可以認(rèn)為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身、IT管理流程以及使用者的相互作用和影響,構(gòu)成了銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的“木桶”。所謂“木板的長(zhǎng)度”,實(shí)際上就是這三者相互作用構(gòu)成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理多個(gè)方面的完善程度。
近年來(lái),商業(yè)銀行對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視程度和資源投入是相當(dāng)可觀的,不少銀行建立了技術(shù)相當(dāng)先進(jìn)的系統(tǒng)和安全防范體系,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)是整個(gè)治理環(huán)境中最成熟的部分。相對(duì)而言,與IT管理流程和使用者有關(guān)的治理領(lǐng)域,卻是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理中的“短板”。從這個(gè)意義上說(shuō),改進(jìn)商業(yè)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理,需要從改進(jìn)這些“短板”著手。
實(shí)踐表明,通過(guò)以IT風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以COSO和COBIT為框架要求,建立和完善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架,是改進(jìn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的有效途徑。這可以從四方面著手展開(kāi)。
定期評(píng)估IT風(fēng)險(xiǎn)
首先是定期開(kāi)展IT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。這一工作的目的,是要合理確定商業(yè)銀行面臨的IT固有風(fēng)險(xiǎn),以及實(shí)施了相關(guān)控制之后的剩余風(fēng)險(xiǎn),從而為完善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架提供基礎(chǔ)和導(dǎo)向。
IT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一般包括八個(gè)方面,即業(yè)務(wù)專注度、信息資產(chǎn)、對(duì)IT的依賴度、對(duì)IT內(nèi)部員工的依賴度、對(duì)第三方的依賴度、系統(tǒng)的可靠性、技術(shù)變更以及相關(guān)法律法規(guī)的環(huán)境。
對(duì)于被識(shí)別的每個(gè)IT風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)的影響度和發(fā)生的可能性的角度進(jìn)行評(píng)估打分,再通過(guò)評(píng)估目前已有的控制措施,合理確定剩余風(fēng)險(xiǎn),并綜合生成該風(fēng)險(xiǎn)的整體評(píng)估結(jié)果。
完善IT內(nèi)控框架
根據(jù)IT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的結(jié)果,針對(duì)識(shí)別出的IT高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,為銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)量身定制IT控制要求或控制目標(biāo),提出銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控活動(dòng)或控制點(diǎn),從而形成銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架。這是改進(jìn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的第二步。
1967年,美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)(ISACA)提出了“信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標(biāo)”(COBIT)的概念。
COBIT,直譯為“信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)”,是IT治理的一個(gè)開(kāi)放性標(biāo)準(zhǔn),目前已成為國(guó)際上公認(rèn)的信息安全與IT管理和控制的標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)體系已在世界100多個(gè)國(guó)家的重要組織與企業(yè)中運(yùn)用,指導(dǎo)這些組織有效地利用信息資源和有效地管理IT風(fēng)險(xiǎn)。
1992年,美國(guó)反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的發(fā)起組織委員會(huì)(COSO)提出了COSO模型,即內(nèi)部控制-整合性框架。
隨后,于2004年,在內(nèi)部控制-整合性框架多年理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,又提出了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理模型COSO報(bào)告II。
ISO27001/ISO17799/BS7799是全面和復(fù)雜的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn),旨在幫助各種類型和規(guī)模的組織實(shí)施并運(yùn)行有效的信息安全管理體系,從而增強(qiáng)企業(yè)識(shí)別、防止、減少和控制組織信息安全風(fēng)險(xiǎn)的能力。
從實(shí)踐上看,COSO是一種能被用來(lái)建立內(nèi)部控制架構(gòu)的范例,包括IT內(nèi)部控制;COBIT(IT控制目標(biāo)) 是能被用來(lái)構(gòu)建IT內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控架構(gòu)的范例;而ISO27001/ISO17799/BS7799是能被用來(lái)建立全面的IT內(nèi)部控制的范例。
作為改進(jìn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的重要一步,商業(yè)銀行應(yīng)該構(gòu)建合適的IT控制目標(biāo)體系和IT內(nèi)控架構(gòu)。
在實(shí)踐中,一般會(huì)將IT的控制目標(biāo)和IT內(nèi)控架構(gòu)分為公司層面的IT控制、IT一般控制和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)/業(yè)務(wù)流程層面的自動(dòng)控制等三個(gè)層次和若干個(gè)控制領(lǐng)域。如IT一般控制中,就包含項(xiàng)目管理、變更管理、系統(tǒng)安全管理、問(wèn)題和事故管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)操作管理、最終用戶計(jì)算等。
每一個(gè)層面和控制領(lǐng)域都可建立若干個(gè)IT控制目標(biāo)。
銀行可以根據(jù)自身核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn),參照COSO內(nèi)控框架的要求,同時(shí)平衡考慮控制成本,選擇COBIT部分相關(guān)的控制目標(biāo),構(gòu)建本銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架。在有條件的情況下,將本銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架和國(guó)際國(guó)內(nèi)類似規(guī)模、類似性質(zhì)銀行作一個(gè)覆蓋面和深度方面的比較,亦是一件很有價(jià)值的工作。
管理層評(píng)估與控制
定期開(kāi)展管理層的自我評(píng)估,實(shí)施必要的IT控制活動(dòng),則是改進(jìn)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的第三步。
管理層的自我評(píng)估的目標(biāo),是根據(jù)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)控框架,確定必要的IT控制活動(dòng),批準(zhǔn)實(shí)施IT控制的行動(dòng)計(jì)劃,以及自我評(píng)估IT控制活動(dòng)的有效性。
管理層的自我評(píng)估工作,一般可分為以下五點(diǎn):
第一,審閱當(dāng)前核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的固有風(fēng)險(xiǎn)水平和剩余風(fēng)險(xiǎn)水平;
第二,確認(rèn)所需的IT控制點(diǎn);
第三,確認(rèn)接受剩余風(fēng)險(xiǎn)的水平;
第四,對(duì)實(shí)施IT控制的行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成共識(shí),推行和實(shí)施所需的控制;
第五,自我評(píng)估相關(guān)IT控制的有效性。
管理層的自我評(píng)估和確認(rèn)剩余風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施所需的控制,是改善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的最重要的一環(huán)。只有管理層確實(shí)推進(jìn)了確認(rèn)的IT控制活動(dòng),才能使IT的剩余風(fēng)險(xiǎn)維持在可接受的程度,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理才能得到改善。
管理層推動(dòng)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)IT內(nèi)控的開(kāi)展,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。
管理層可以建立和使用IT風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,這是落實(shí)IT內(nèi)控點(diǎn)和進(jìn)行IT內(nèi)控管理的很實(shí)用的工具。在管理層在推進(jìn)有效的IT控制活動(dòng)后,IT風(fēng)險(xiǎn)會(huì)得到合理的控制。
加強(qiáng)IT內(nèi)部審計(jì)
建立和改善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)IT內(nèi)控框架的第四個(gè)方面,是加強(qiáng)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)部審計(jì)。其目的,是從一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的角度,評(píng)估IT控制的有效性,以幫助檢查銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT控制是否實(shí)施到位以及控制是否有效。
這些審計(jì)工作,包括根據(jù)當(dāng)前銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)IT風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和IT審計(jì)的歷史結(jié)論等因素,確定銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審計(jì)領(lǐng)域和周期;編制年度審計(jì)時(shí)間表和審計(jì)重點(diǎn);有效利用IT內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的有限資源以及審計(jì)報(bào)告、評(píng)分、和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的限時(shí)跟進(jìn)。
在銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT內(nèi)部審計(jì)的工作中,對(duì)IT控制活動(dòng)進(jìn)行定期監(jiān)控和測(cè)試是重要的一環(huán)。IT控制活動(dòng)的監(jiān)控和測(cè)試將根據(jù)控制活動(dòng)發(fā)生的頻率,決定樣本的大小,并對(duì)抽取的樣本按照設(shè)計(jì)的測(cè)試步驟進(jìn)行。
IT控制的測(cè)試,可以按照控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性兩個(gè)方面分別進(jìn)行。任何被檢測(cè)出的IT控制缺陷,可以要求在規(guī)定的期限前改正和接受再測(cè)試。因此,定期測(cè)試IT控制活動(dòng)對(duì)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理的改進(jìn)起了監(jiān)督的作用。
如果銀行能夠落實(shí)和開(kāi)展上述四個(gè)方面的工作,將很好地改善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理環(huán)境,同時(shí)改善銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)IT風(fēng)險(xiǎn)的管理工作,在推動(dòng)銀行業(yè)務(wù)和管理發(fā)展的同時(shí),也可滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求?!?/p>