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        誰在運營中獲益?

        2008-12-15 10:05:54
        AMT前沿論叢 2008年11期
        關(guān)鍵詞:紅蜻蜓主線季節(jié)

        以上我們選擇了流程和知識管理兩個模塊來介紹提高運營效益的一些辦法,那么,誰在運營中獲益?在此,我們選擇了紅蜻蜓的一個實踐案例。這個案例在2007年的《管理行動獎》中獲評了優(yōu)秀獎

        紅蜻蜓是國內(nèi)領(lǐng)先的皮鞋研供銷企業(yè),它根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)自身能力,在運營中采用一年運作6個產(chǎn)品季(即一年向市場集中提供6次不同產(chǎn)品),這就意味著每年要進行6次產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、物流和針對不同產(chǎn)品的市場銷售,其運作的復(fù)雜度可想而知。

        我們希望能幫助紅蜻蜓解決在運營中面臨的業(yè)務(wù)方面和組織方面的問題:

        業(yè)務(wù)方面:每個產(chǎn)品季提供的產(chǎn)品未能很好地滿足市場需求;銷售終端補貨不及時;生產(chǎn)庫存高。

        組織方面:多個產(chǎn)品季的產(chǎn)品交叉上市,造成多個環(huán)節(jié)重疊,導(dǎo)致工作流程混亂;在實際工作中各職能職責(zé)劃分不清晰;組織中人才的培養(yǎng)無延續(xù)性。

        為使紅蜻蜓實現(xiàn)邁克爾·哈默所說的“運營中的突破性創(chuàng)新”,我們基于文中運營創(chuàng)新的方法和原則,確定了紅蜻蜓的解決方案:通過建立鞋服企業(yè)季節(jié)主線管理及IT實現(xiàn),從而進行運營創(chuàng)新。

        該解決方案主要分三個階段實施:運營創(chuàng)新設(shè)計,是指紅蜻蜓季節(jié)主線管理方案的設(shè)計;運營創(chuàng)新實施,是基于IT系統(tǒng)的季節(jié)主線管理方案的實施;運營創(chuàng)新績效跟蹤,是對紅蜻蜓實施季節(jié)主線管理方案后的持續(xù)跟進計劃。

        一、運營創(chuàng)新設(shè)計

        我們根據(jù)邁克爾·哈默先生總結(jié)的四個原則,來確定紅蜻蜓季節(jié)主線管理方案的設(shè)計。

        1.在行業(yè)外尋找效仿的榜樣。著名的ZARA公司從服裝的設(shè)計、生產(chǎn)到銷售,只需短短15天時間。準確的市場定位和需求分析、快速的產(chǎn)品供給等因素是ZARA成功的關(guān)鍵。其核心是以時裝行業(yè)的流行要素周期為時間段,在該時間段內(nèi)完成對流行要素的獲取、開發(fā)、生產(chǎn)并銷售以服裝為載體的流行要素。這也使ZARA當(dāng)之無愧的成為紅蜻蜓理想的標桿。以ZARA為標桿,進行季節(jié)主線設(shè)計是解決紅蜻蜓運營中業(yè)務(wù)和組織兩大類問題的基礎(chǔ)。按照紅蜻蜓的實際情況很難實現(xiàn)以流行要素為周期的運營,所以我們按照企業(yè)的能力,確定以目前運作的產(chǎn)品季為基礎(chǔ),進行季節(jié)主線設(shè)計,明確各個產(chǎn)品季的跨度,建設(shè)多個產(chǎn)品季支持系統(tǒng)。

        2.尋找限制性假設(shè)并打破它。要解決紅蜻蜓運營中的問題,必須打破研發(fā)、供應(yīng)、營銷/銷售等部門之間的壁壘。研發(fā)部門和市場部門之間實現(xiàn)信息快速、準確的傳遞,可以有效提高產(chǎn)品的市場命中率。為此我們專門設(shè)計了兩個相應(yīng)的流程:一是設(shè)計市場的情報收集解決方案,雖然由銷售,市場人員進行消費者信息收集,但研發(fā)人員可以及時獲取這類信息;二是設(shè)計專門針對產(chǎn)品信息的收集流程,研發(fā)人員可以第一時間獲取由一線人員提供的產(chǎn)品信息。而對紅蜻蜓分公司要貨計劃的分析和后端供應(yīng)系統(tǒng)的調(diào)整可以減少銷售的缺貨率以及減少庫存。分公司要貨計劃從策略機制、預(yù)測方法、支持和人員培養(yǎng)四個方面著手改進,而后端供應(yīng)系統(tǒng)的調(diào)整主要是加強對生產(chǎn)計劃的規(guī)劃。通過部門間的有效協(xié)作,實現(xiàn)信息溝通方便快捷,使部門間的壁壘得以消除。

        3.讓特例成為正常規(guī)范。讓產(chǎn)品決策委員會正常運行,發(fā)揮作用。產(chǎn)品決策委員會作為紅蜻蜓運營管理的最高決策機構(gòu),本應(yīng)擔(dān)負起每個產(chǎn)品季的主要管理責(zé)任,但在我們介入前,根本沒有發(fā)揮作用,形同虛設(shè)?,F(xiàn)在,產(chǎn)品決策委員會在每個產(chǎn)品季節(jié)前確定該產(chǎn)品季節(jié)內(nèi)每種產(chǎn)品的種類、數(shù)量等,在重要的訂貨會、每個產(chǎn)品季節(jié)的考核會上也要作出相關(guān)決策。產(chǎn)品決策委員會的正常運行可以從運營的戰(zhàn)略層面,對每個產(chǎn)品季節(jié)進行把控。

        4.對工作中的關(guān)鍵要素進行再思考。對紅蜻蜓運營中最基礎(chǔ)的皮鞋分類進行再思考。我們主要是從皮鞋的各種特性上進行分析,如產(chǎn)品的大類、子類、風(fēng)格、版型、楦型、跟型、底型、筒型、顏色等十幾個維度。最終明確一套紅蜻蜓特有的產(chǎn)品分類,減少部門間不必要的誤解和沖突。

        二、運營創(chuàng)新實施

        運營創(chuàng)新的實施,采用傳統(tǒng)方法肯定不行,企業(yè)“應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注會對公司戰(zhàn)略目標產(chǎn)生最大影響的活動”。對于季節(jié)主線這一創(chuàng)新的落實,采用常規(guī)的方法肯定費時又不易看到效果。所以我們利用IT系統(tǒng)來支持季節(jié)主線的創(chuàng)新,采用總部先行,分支機構(gòu)分步實施的方法,從紅蜻蜓高層開始推廣。這樣不但使復(fù)雜的季節(jié)主線方案由于IT系統(tǒng)的支持而變得使用簡單,而且用IT系統(tǒng)固化了工作成果,不會使季節(jié)主線方案變成一紙空文。高層對運營創(chuàng)新價值的認可可以使實施順利進行??紤]到實施的復(fù)雜程度,分步實施則有利于控制風(fēng)險。

        季節(jié)主線的具體實施分三步走:將季節(jié)主線方案成果落實到IT平臺上;從高層和總部開始推廣應(yīng)用基于IT平臺的季節(jié)主線;在整個紅蜻蜓主業(yè)集團范圍內(nèi)推廣應(yīng)用季節(jié)主線。

        三、運營創(chuàng)新績效跟蹤

        實施對紅蜻蜓進行季節(jié)主線管理方案后的持續(xù)跟進計劃。隨著項目的結(jié)束,采用兩種方式進行持續(xù)跟進,以便收集季節(jié)主線最終的成果。由于季節(jié)主線涉及的是整個企業(yè),所以方案本身和方案的落實還有很多地方需要持續(xù)地跟進,以便解決相應(yīng)的問題。為了加強季節(jié)主線的持續(xù)效應(yīng),還要考慮不斷針對新的需求進行持續(xù)改進。

        季節(jié)主線方案的設(shè)計和實施能夠有效地解決鞋服行業(yè)多季節(jié)運作的溝通、協(xié)調(diào)和決策問題,同時基于IT系統(tǒng)的季節(jié)主線方案有效解決了方案落實問題。在這個過程中,其關(guān)鍵經(jīng)驗是運營創(chuàng)新理念充分結(jié)合行業(yè)企業(yè)的特點,可以創(chuàng)造企業(yè)運營的新篇章:

        首先要充分理解運營創(chuàng)新的核心理念,“應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注會對公司戰(zhàn)略目標產(chǎn)生最大影響的活動”。

        其次要創(chuàng)造新的運營方式以實現(xiàn)績效目標,要遵循以下建議:“在你的行業(yè)外尋找榜樣;尋找限制性假設(shè)并打破它;讓特例成為規(guī)范;重新思考工作中的關(guān)鍵要素?!?/p>

        最后還要與行業(yè)、企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)人員進行充分溝通,在整個方案的設(shè)計和實施過程中,紅蜻蜓高層投入大量的時間參與,提供了整個方案的核心思路,而外部的專家可從行業(yè)角度、工作的方法論上提供指導(dǎo),這也是成功的關(guān)鍵要素。

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