王槐深

摘要

通過調(diào)查河南省高職高專院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀,分析存在的主要問題,提出今后發(fā)展的對策?

關(guān)鍵詞 高職高專院校 高校圖書館 電子資源 信息資源建設(shè)オ

近年來,隨著國家高等教育體制改革的不斷深化,河南省高職高專教育得到長足發(fā)展,已成為我省高等教育的重要組成部分?作為高職高專院校辦學(xué)條件“三大支柱之一”的圖書館,其辦館水平和信息服務(wù)能力,尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展信息服務(wù)的能力與水平,對辦好高職高專院校起著至關(guān)重要的作用?為了配合“河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(HALIS)管理中心”(以下簡稱HALIS管理中心)做好全省高校圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的組織與協(xié)調(diào)工作,我們進行了面向全省高職高專院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)研工作,以期能全面了解現(xiàn)狀,從中發(fā)現(xiàn)問題,探求發(fā)展對策,進而為HALIS管理中心制定發(fā)展規(guī)劃提供決策依據(jù)?オ

1 河南省高職高專院校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明

調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于2007年3月河南省教育廳開展的“河南省教育廳文化強省調(diào)研工作”各高校上報的高校圖書館調(diào)查表(以下簡稱調(diào)查表),從中選取高職高專院校圖書館調(diào)查表中有關(guān)電子資源建設(shè)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至于2006年12月31日?

據(jù)統(tǒng)計,河南省共有經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的高職高專院校55所[1]?其中,高等?？茖W(xué)校17所(含民辦1所);高等職業(yè)院校38所(含民辦8所)?本次調(diào)研工作共收到45所高職高專院校上報的調(diào)查表,占高職高專院校的82%,統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有一定代表性,基本反映了河南省高職高專院校圖書館電子資源建設(shè)的現(xiàn)實情況?

1.2 電子資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)院校圖書館都不同程度地?fù)碛胁⒗靡恍╇娮淤Y源開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),但整體水平仍處于初級起步階段?受學(xué)校規(guī)模?建校時間?經(jīng)費投入和技術(shù)力量等因素影響,所引進和自建數(shù)據(jù)庫的分布呈現(xiàn)不平衡狀況,詳見表1?表2?

由表1可以看出,被調(diào)查的45所院校中有36所院校(占80%)共引進中外文數(shù)據(jù)庫125個,平均每個院校引進3.5個數(shù)據(jù)庫,其中低于此值的有21所院校(占47%);有9個院校(占20%)未引進一個數(shù)據(jù)庫?在自建特色資源數(shù)據(jù)庫方面差距較為懸殊:有42所院校(占93%)在這方面尚屬空白,僅有3所學(xué)校(占7%)自建特色資源庫5個,其中,鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W(xué)校圖書館自2004年開始承擔(dān)CALIS“十五”重點建設(shè)項目:特色資源數(shù)據(jù)庫《獸藥文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫》的建設(shè)任務(wù),目前已初具規(guī)模,收錄14436篇全文數(shù)據(jù)?另外,鄭州鐵道警官高等?？茖W(xué)校圖書館自建的《本校教師論文和優(yōu)秀畢業(yè)生論文庫》?《老鐵路公安文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫》和河南公安高等專科學(xué)校圖書館自建的《本校教師論文庫》?《任長霞專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》等均是2006年開始建設(shè),尚未形成規(guī)模,但已有良好開端?

表2表明,36所高職高專院校引進的電子資源主要以國內(nèi)大型的綜合性的中文電子期刊和電子圖書全文數(shù)據(jù)庫為主?除表中所列中外文數(shù)據(jù)庫外,還有14種單個院校引進的中文數(shù)據(jù)庫未列入表中,36所院校共計引進中外文全文數(shù)據(jù)庫30種?

在表1和表2中有2所院校參加河南省高校集團購買的2種外文期刊全文數(shù)據(jù)庫,其參團購買的動因為:一是隨著學(xué)校教學(xué)科研工作的發(fā)展,教師對外文信息資源的需求日益增強;二是適應(yīng)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大?辦學(xué)水平的不斷提高,積極申報“升本”工作的需要,其中有1所學(xué)校已于2007年初通過教育部評審,“升本”成功?

1.3 近三年用于電子資源建設(shè)的經(jīng)費情況調(diào)查分析

由表可見,45所院校近三年用于電子資源建設(shè)的經(jīng)費占文獻(xiàn)購置經(jīng)費的比例并不高,平均為10%左右,說明我省高職高專圖書館目前整體上仍以“紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)”為主,同時隨著文獻(xiàn)購置費的增長而逐步加大電子資源的建設(shè)力度,表3中分年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以說明這一點?例如,以表中2004年數(shù)據(jù)為基數(shù),2005年經(jīng)費增加26.86%,用于電子資源經(jīng)費增加27.25%;2006年經(jīng)費增加98.77%,用于電子資源經(jīng)費增加313.5%;這些數(shù)據(jù)表明各院校所引進數(shù)據(jù)庫多數(shù)是2006年購買的?

1.4 圖書館集成管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查分析

目前,45所院校中有42所院校引進了圖書館集成管理系統(tǒng),實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)工作的計算機管理;有3所院校的調(diào)查表中此項數(shù)據(jù)未填報?詳見表4?

由表4可知,42所院校使用的9種圖書館集成管理系統(tǒng),多為國內(nèi)開發(fā)研制比較成熟?市場化程度較高的主流產(chǎn)品?其中,大連網(wǎng)信·妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)的用戶量最多,有18所院校使用?隨著圖書館業(yè)務(wù)工作的計算機管理,各館均建立了規(guī)模不等的“館藏書目數(shù)據(jù)庫”,為資源的共享奠定了基礎(chǔ)?

1.5 圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與硬件設(shè)備現(xiàn)狀調(diào)查分析

通過調(diào)查表相關(guān)數(shù)據(jù)得知,45所院校均建立了校園網(wǎng)絡(luò),大多數(shù)院校建立了圖書館局域網(wǎng)和電子閱覽室?45所院校圖書館共擁有業(yè)務(wù)工作用計算機1339臺,服務(wù)器148臺,電子閱覽室閱覽機位6764個(此項數(shù)據(jù)不排除與學(xué)校計算中心共享設(shè)備資源的因素),為圖書館開展網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)奠定了基礎(chǔ)?詳見表5?

從表5看,有三分之一的圖書館因受學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制而鏈接公共網(wǎng)絡(luò),這在某種程度上影響到對由HALIS管理中心所引進的“全省高校館免費共享資源”的有效利用?可喜的是絕大多數(shù)院校已建立了“圖書館局域網(wǎng)絡(luò)”,盡管有近半數(shù)的院校圖書館因缺乏計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與管理人才,而由校網(wǎng)絡(luò)中心代為管理和維護“圖書館局域網(wǎng)絡(luò)”,這也是一些學(xué)校為了使人力和設(shè)備資源能夠充分共享?有效利用所采取的一種管理模式,對此無可厚非?但是,從今后發(fā)展的需要,圖書館還是應(yīng)加強計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與管理人才的引進與培養(yǎng)?

1.7 HALIS管理中心的有力扶持

在河南省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下,HALIS管理中心自2001年建立以來,一直致力于全省高校圖書館的文獻(xiàn)資源共建?共知?共享的組織與協(xié)調(diào),取得了可喜成績?尤其是在電子資源共建共享方面,給于高職高專圖書館以有力的扶持,例如:按照省教育廳關(guān)于要大力扶持高職高專圖書館電子資源建設(shè),減輕其經(jīng)費壓力的指示精神,一是針對高職高專圖書館的需求,HALIS管理中心利用省教育廳的投資購買了《超星數(shù)字圖書館》20余萬種電子圖書供其免費使用;二是在組織聯(lián)合采購數(shù)據(jù)庫談判時,充分考慮高職高專圖書館的客觀現(xiàn)實,在積極爭取更多優(yōu)惠條件的前提下,盡可能降低高職高專圖書館的購買價格,使其能夠買得起;三是在制定買斷數(shù)據(jù)庫經(jīng)費分?jǐn)偙壤龝r,盡可能由本科院校分?jǐn)偞蟛糠纸?jīng)費比例,將高職高專圖書館分?jǐn)偨?jīng)費的比例降至最低限度,使其能夠參加集團購買并享受同等的資源和權(quán)利?上述措施的實施,對我省高職高專圖書館的電子資源建設(shè)起到有力的推進作用?

2 存在的主要問題分析

2.1 電子資源建設(shè)經(jīng)費投入嚴(yán)重不足

表3和調(diào)查表中的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:2004-2006年45所高職高專圖書館的文獻(xiàn)購置費年均124萬元/每館,高于此值的院校有18所;低于此值的院校有27所,其中年均文獻(xiàn)購置費在62萬元以下的有13所?用于電子資源建設(shè)的經(jīng)費年均12.6萬元/每館,高于此值的院校有14所;低于此值的院校有31所,其中年均用于電子資源經(jīng)費在7萬元以下的有22所?

由此可知,我省高職高專院校圖書館的文獻(xiàn)購置費投入存在先天不足,用于紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)已是“捉襟見肘”,何談電子資源建設(shè)?分析其原因:一是受河南省整體經(jīng)濟條件的制約,政府投入不足?二是大多數(shù)高職高專院校屬于近幾年通過合并?升格而成立的新建院校,辦學(xué)底子薄?條件差?學(xué)校在改善辦學(xué)條件或置地建新校區(qū)時,更多關(guān)注的是教學(xué)樓?實驗儀器設(shè)備?學(xué)生宿舍等建設(shè)項目的投入,在思想觀念上未把圖書館真正放在“辦好一所大學(xué)的三大支柱之一”的重要位置去對待,忽略了對圖書館建設(shè)的投入,致使有的學(xué)校至今尚無獨立館舍?文獻(xiàn)購置經(jīng)費投入嚴(yán)重不足?

2.2 適宜學(xué)生使用的電子資源有待加強

從引進數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容看,除電子圖書外,多數(shù)屬于學(xué)術(shù)理論性較強的期刊論文?會議論文和博碩士學(xué)位論文等,適合于教師提高教學(xué)科研水平和個人業(yè)務(wù)素質(zhì)提高使用,是否適合高職高專學(xué)生的需求值得思考?教育部關(guān)于高職高專教育人才培養(yǎng)的目標(biāo)定位是:“高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分,培養(yǎng)擁護黨的基本路線,適應(yīng)生產(chǎn)?建設(shè)?管理?服務(wù)第一線需要的,德?智?體?美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才”[2]?可見,高職高專院校培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)是職業(yè)特征鮮明的高等職業(yè)技術(shù)應(yīng)用性專門人才,而非理論性人才?顯然,各院校在引進數(shù)據(jù)庫時忽略了學(xué)生這一群體的信息需求,適宜于高職高專學(xué)生提高綜合素質(zhì)和職業(yè)技能培養(yǎng)方面的電子資源明顯不足?

2.3 缺乏對電子資源引進的評價機制

從各院校引進數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀看,普遍存在對電子資源現(xiàn)狀?數(shù)據(jù)庫商經(jīng)營服務(wù)方式?數(shù)據(jù)庫利用率與經(jīng)費投入比等因素,缺乏全面?深入地了解與分析,尚未建立電子資源采購評價機制,數(shù)據(jù)庫采購帶有盲目性?例如我國三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫?兩大博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫等,盡管它們在收錄內(nèi)容上各有側(cè)重?檢索功能各具特色,但在來源文獻(xiàn)方面重復(fù)率較高,在經(jīng)費有限的情況下,是否有必要重復(fù)購買?而且在其網(wǎng)站上均可免費獲得相關(guān)文獻(xiàn)的題錄或摘要信息,完全可以通過“文獻(xiàn)傳遞”的方式滿足特定用戶的需求?同理,對于滿足少部分用戶需要而利用率不高的數(shù)據(jù)庫,完全可以放棄購買,采取利用CALIS各級文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的“館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)”或NSTL文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的方式,來解決這部分用戶的信息需求,以此將節(jié)約的經(jīng)費用于必備電子資源的建設(shè)上?

2.4 館員隊伍整體素質(zhì)有待提升

館員隊伍學(xué)歷層次偏低,具備信息加工與處理?計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與管理等現(xiàn)代化專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重短缺,致使深層次信息服務(wù)工作無法有效開展等,是各院校調(diào)查表中普遍反映的制約和影響圖書館可持續(xù)發(fā)展的“瓶頸”問題?從上述現(xiàn)狀調(diào)查所反映的主要問題看,也足以說明除經(jīng)費的因素外,觀念的滯后和館員隊伍整體素質(zhì)偏低是其根本原因所致?因此,更新觀念,采取積極措施引進現(xiàn)代化專業(yè)技術(shù)人才和提高現(xiàn)有館員隊伍的整體素質(zhì),是當(dāng)前高職高專院校圖書館建設(shè)與發(fā)展急需解決的關(guān)鍵性問題?オ

3 今后發(fā)展的對策與改進措施

3.1 充分發(fā)揮教育主管部門宏觀指導(dǎo)與政策導(dǎo)向作用

近年來,為了規(guī)范高職高專院校建設(shè)和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,教育部全面開展了高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估工作[3][4],極大地推進了高職高專院校建設(shè)的力度?從我省已參加過評估的院校圖書館經(jīng)驗看,通過評估,促使政府加大了對高職高專院校建設(shè)的投入,進而促使學(xué)校加大了對圖書館的投入,促進了圖書館各方面建設(shè)的迅速發(fā)展與提高?可見,評估作為教育主管部門宏觀管理與政策導(dǎo)向的有效手段和措施,其積極意義深遠(yuǎn)?但是,上述評估是針對院校人才培養(yǎng)工作水平的全面評估,圖書館僅作為其中“教學(xué)條件與利用”指標(biāo)的一個主要觀測點,指標(biāo)內(nèi)涵過于宏觀概括,不足以全面反映圖書館辦館理念?經(jīng)費投入?隊伍素質(zhì)?服務(wù)能力與質(zhì)量等實際現(xiàn)狀?因此,建議省教育廳結(jié)合我省高職高專院校圖書館的現(xiàn)狀與特點,制定出臺加強我省高職高專院校圖書館建設(shè)的指導(dǎo)性意見和針對圖書館建設(shè)的專項評估方案?利用評估的積極推動和政策導(dǎo)向作用,促使各院校領(lǐng)導(dǎo)在觀念上真正認(rèn)識圖書館在辦學(xué)中的重要地位和作用,進而加大對圖書館建設(shè)的投入力度,實現(xiàn)“以評促建,以評促改,以評促管,評建結(jié)合,重在建設(shè)”之目的,促進我省高職高專院校圖書館的建設(shè)與發(fā)展?

3.2 繼續(xù)發(fā)揮HALIS管理中心的組織與協(xié)調(diào)作用

一是積極爭取省教育廳對HALIS建設(shè)的經(jīng)費支持,科學(xué)合理地使用經(jīng)費,不斷擴大共享資源的引進力度和受益面?繼續(xù)扶持高職高專圖書館的電子資源建設(shè),提升其信息服務(wù)能力?

二是以“統(tǒng)籌規(guī)劃?分工協(xié)作?共建共享?聯(lián)合保障”為原則,集中優(yōu)勢力量,聯(lián)合開發(fā)建設(shè)特色資源和網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)筑全省高校圖書館的共享資源體系;積極宣傳?推廣館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù),建立和完善服務(wù)機制,提高整體文獻(xiàn)信息保障與服務(wù)能力?

三是構(gòu)建人力資源共享機制,充分發(fā)揮全省高校圖書館業(yè)務(wù)骨干的作用,本著自愿的原則,組建“業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)師”志愿者隊伍,針對高職高專圖書館現(xiàn)代化專業(yè)技術(shù)人才匱乏,以及電子資源建設(shè)中存在的問題提供咨詢?指導(dǎo)和培訓(xùn)?

四是充分發(fā)揮HALIS管理中心已建成的擁有40臺機位培訓(xùn)室的作用,今后在制定培訓(xùn)計劃和內(nèi)容安排上,應(yīng)充分考慮高職高專院校圖書館電子資源建設(shè)的特點與需求,建立適宜的?良性運行的培訓(xùn)機制,推動高職高專院校圖書館電子資源建設(shè)工作健康有序發(fā)展?

3.3 高職高專圖書館應(yīng)充分發(fā)揮自身主觀能動性

高職高專院校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,更新觀念,破除坐?等?要的思想,針對電子資源建設(shè),做好以下工作:一是科學(xué)制定館藏發(fā)展規(guī)劃,正確處理“擁有”和“獲取”的關(guān)系,在經(jīng)費不足?技術(shù)力量薄弱的情況下,更應(yīng)堅持用戶需求優(yōu)先的原則,優(yōu)化館藏資源配置?二是增強資源共享觀念,充分利用HALIS管理中心建設(shè)的共享資源和網(wǎng)絡(luò)免費資源;積極參與“館際互借與文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)體系,提高文獻(xiàn)保障與服務(wù)能力?三是加大電子資源利用宣傳與培訓(xùn)力度,提高利用率;積極開展引進資源使用情況與用戶反饋意見的調(diào)研,為優(yōu)化館藏資源配置提供科學(xué)依據(jù)?四是積極參與省高校圖工委和HALIS管理中心組織的各項學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動,擴大視野,開拓思路,促進館員整體素質(zhì)提高?

參考文獻(xiàn)

1 河南省教育廳發(fā)展規(guī)劃處.河南高校介紹.[2007-06-19].http://www.hnplanedu.gov.cn/list.aspx?cid=73

2 教育部文件.關(guān)于印發(fā)《教育部關(guān)于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》的通知教高[2000]2號. 2000年1月17日頒發(fā)

3 教育部辦公廳文件.《關(guān)于全面開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知》教高廳[2004]16號. 2004年4月12日頒發(fā)

4 教育部文件.《教育部關(guān)于進一步推進高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的若干意見》教高[2005]4號. 2005年3月17日頒發(fā)オ

作者單位:鄭州大學(xué)圖書館,鄭州,450001

收稿時間:2007年8月2日

The Current Situation and Development Strategies of Library Electronic Resources

Construction in Higher Vocational colleges of Henan Province

WangHuaishen

Abstract:

Through surveys on the current situation of library electronic resources construction in Higher Vocational colleges of Henan Province, the paper analyzes the main problems existing in the development of information resources and proposes certain strategies to solve them.

Keywords:Higher Vocational Colleges; Academic Library; Electronic Resources; Information Resources Construction