精細(xì)化管理是現(xiàn)在許多學(xué)校都在實(shí)施的一種管理模式。這種管理說(shuō)到底就是強(qiáng)化管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個(gè)人都到崗、到位,憑著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡責(zé)盡能。實(shí)施精細(xì)化管理確實(shí)改變了以往互相推諉扯皮,“有事沒(méi)人管,無(wú)事瞎空忙”的現(xiàn)象,但在具體的操作中,必須正確區(qū)別以下兩個(gè)“不等式”。
一、精細(xì)化管理≠剛性管理
例一,某校為激勵(lì)教職工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)施了“星級(jí)教師”評(píng)定制度,規(guī)定每年9月份為評(píng)定時(shí)間,評(píng)定的依據(jù)為前兩年教師在教學(xué)、管理、科研等方面的業(yè)績(jī)。A老師于當(dāng)年5月份參加了縣教研室組織的全縣兩年一度的中小學(xué)各學(xué)科優(yōu)質(zhì)課評(píng)比,被評(píng)為一等獎(jiǎng)并將代表本縣參加10月份舉行的市優(yōu)質(zhì)課比賽。由于縣里關(guān)于優(yōu)質(zhì)課的獲獎(jiǎng)證書(shū)與文件不能當(dāng)場(chǎng)頒發(fā),必須等中小學(xué)全部學(xué)科的評(píng)比結(jié)束后才公布獲獎(jiǎng)結(jié)果并頒發(fā)證書(shū),最后A老師沒(méi)能及時(shí)拿到獲獎(jiǎng)證明文件。9月份學(xué)校“星級(jí)教師”評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為,A老師沒(méi)有獲獎(jiǎng)證書(shū),也沒(méi)有上級(jí)關(guān)于獲獎(jiǎng)的文件,故對(duì)A老師獲得縣優(yōu)質(zhì)課的業(yè)績(jī)不予認(rèn)可。
例二,B老師教高三理科所有班級(jí)的政治,由于政治學(xué)科會(huì)考安排在1月份,會(huì)考后理科政治停止授課,B教師回到高一任教。在同樣的“星級(jí)教師”評(píng)定中,學(xué)校考慮到省會(huì)考成績(jī)的等級(jí)制難以反映教師與其它非會(huì)考科目教師的教學(xué)業(yè)績(jī)優(yōu)劣,因而會(huì)考成績(jī)不被列入“星級(jí)教師”教學(xué)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的范圍之內(nèi)。這樣一來(lái),B老師教學(xué)業(yè)績(jī)就少了一個(gè)學(xué)期。自然,對(duì)B老師的“星級(jí)”評(píng)定就難如人意了。
精細(xì)化管理需要“剛性管理”,沒(méi)有剛性,設(shè)定的制度就容易被架空,其嚴(yán)肅性也值得懷疑,但剛性并非“生搬硬套”“照搬照抄”,并非凡事一定要原原本本按照制度上的文字所表達(dá)的來(lái)執(zhí)行。有時(shí),過(guò)度的“剛性”恰恰是對(duì)精細(xì)化管理的誤解。
上述兩例中,評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組完全可以“柔性”一些,操作得更加“人性化”一點(diǎn)。例如要求A老師只需拿出蓋有縣教研室印章的證明材料,即可對(duì)其優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng)予以認(rèn)定;對(duì)于B老師任教高三理科政治的特殊情況,學(xué)??梢园咽?huì)考的等級(jí)制折算成百分制,或把會(huì)考成績(jī)算入評(píng)定范圍內(nèi),或在起先任課任職時(shí)就實(shí)行文理搭配,避免讓B老師一人承擔(dān)全部的理科班政治科教學(xué)。這樣,問(wèn)題也許可以得到合理解決。
所以,精細(xì)化管理是一種極富文化特色的管理理念,既要體現(xiàn)管理制度細(xì)致落實(shí)的“剛性”約束思想,又要體現(xiàn)以?xún)?yōu)秀學(xué)校文化為背景的文化“柔性”浸染的需求。一種良好的學(xué)校文化是不能在“剛性管理”的強(qiáng)制要求下形成的。如果師生對(duì)推行精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不到位,而管理者又以頻繁的檢查、評(píng)比等“剛性管理”手段強(qiáng)制規(guī)范師生的行為,將只會(huì)導(dǎo)致師生表面上服從而內(nèi)心抵觸,最后不利于管理各環(huán)節(jié)的落實(shí)。至于我們天天在倡導(dǎo)的什么“事業(yè)心”“責(zé)任心”“愛(ài)心”“奉獻(xiàn)”等也便無(wú)從談起。
二、精細(xì)化管理≠細(xì)節(jié)管理
例一,某校長(zhǎng)在介紹他們學(xué)校關(guān)于備課組集體備課的經(jīng)驗(yàn)時(shí),津津樂(lè)道于其精細(xì)化管理:備課組活動(dòng)要在規(guī)定的時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行,集體備課必須達(dá)到多長(zhǎng)時(shí)間,必須要有一個(gè)主講人,甚至規(guī)定了主講人的時(shí)間與講解格式,例如必須先分析本授課內(nèi)容在本節(jié)本章中的地位,接著分析本授課內(nèi)容的重難點(diǎn),以及如何突破難點(diǎn)與落實(shí)課程目標(biāo),教學(xué)課件如何操作,教學(xué)板書(shū)如何設(shè)計(jì),課后作業(yè)如何布置、反饋等。主講人講完后,還要求其它教師必須激烈討論,提出不同意見(jiàn),并要求全體備課組成員把集體備課的情況記錄上交學(xué)校管理部門(mén)備案,等等。
例二,某校為了加強(qiáng)青年教師的培養(yǎng)與管理,其措施之一就是規(guī)范青年教師的備課。具體要求是任教五年以下的青年教師必須備詳案,甚至規(guī)定手寫(xiě),不得打印,字?jǐn)?shù)必須在3000以上。除統(tǒng)一備課格式外,還要求他們?cè)诿抗?jié)課的后面寫(xiě)近千字的教后反思。為了落實(shí)這一措施,學(xué)校教務(wù)部門(mén)還專(zhuān)門(mén)安排一位教師,每月在規(guī)定時(shí)間對(duì)青年教師的備課筆記進(jìn)行檢查,并把檢查結(jié)果作為對(duì)青年教師考核的重要依據(jù)之一。
顧名思義,精細(xì)化管理要求“精細(xì)”。老子曾說(shuō):“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)?!彼俚刂赋隽讼氤删鸵环聵I(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手。但精細(xì)化管理決不是強(qiáng)調(diào)某一個(gè)要素的精細(xì)化,而是所有環(huán)節(jié)共同作用的結(jié)果,只有各環(huán)節(jié)的精細(xì)化水平達(dá)到一種均衡的水平,精細(xì)化管理才能發(fā)揮其最佳效應(yīng)。而盲目追求“巨細(xì)無(wú)遺”就完全違背了“精細(xì)化”背后的內(nèi)涵。
上述兩個(gè)例子雖然強(qiáng)調(diào)了備課的精細(xì)管理,但備課僅是教學(xué)流程的其中一環(huán),上課怎么樣?輔導(dǎo)怎么樣?還有批改、測(cè)試等又如何?這些教學(xué)環(huán)節(jié)是否也應(yīng)該制定細(xì)化的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范管理?而過(guò)多的細(xì)節(jié)要求,過(guò)多的量化考核雖然顯得工作具體落實(shí)了,卻也會(huì)出現(xiàn)意想不到的弊端。例如細(xì)化到教師必須說(shuō)哪幾句話(huà),寫(xiě)哪幾個(gè)字,可以有哪些規(guī)范動(dòng)作的課是怎么樣的?難以想象在這樣的要求下教師該怎樣上課。還怎樣發(fā)揮課堂上師生的主觀(guān)能動(dòng)性?過(guò)分的細(xì)節(jié)管理與精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)“以人為本”的理念是背道而弛的。
所以,精細(xì)化管理應(yīng)該是一種剛?cè)嵯酀?jì)、科學(xué)與人本相結(jié)合的“精細(xì)”。它是一種境界,既不能一蹴而就,也并非高不可攀。精細(xì)化管理需要持之以恒地堅(jiān)持。用今天我們對(duì)工作態(tài)度的“精心”,對(duì)過(guò)程的“精細(xì)”,就一定能換來(lái)明天育人成果的“精品”。
(作者單位:廣東韓山師范學(xué)院潮州師范分院)
責(zé)任編輯趙靄雯