職業(yè)道德,就是一定的職業(yè)要求具有一定的、特殊的行為準(zhǔn)則,恩格斯說過:“每一個階級,甚至每一個行業(yè),都各有各的道德”。因為每個行業(yè)都有自己的特點,所以都有自己的職業(yè)道德,筆者認(rèn)為,檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德至少應(yīng)具備四條:第一,要熱愛檔案工作和檔案事業(yè);第二,要甘為人梯,熱心服務(wù),把為利用者服務(wù)放在首位;第三,視檔案事業(yè)重于個人生命,尊重檔案和歷史;第四,忠實可靠,嚴(yán)守機密。檔案專業(yè)人員在履行自己的職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)自覺遵守行為準(zhǔn)則,并以此規(guī)范自己的行動,把檔案工作做好。
要熱愛檔案工作和檔案事業(yè)
熱愛自己的事業(yè),愿為自己的事業(yè)貢獻(xiàn)一切,這是檔案專業(yè)人員首先應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)思想,檔案事業(yè)是值得熱愛的事業(yè),這是由檔案和檔案工作的地位和作用決定的,也是生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化等社會實踐活動所直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄,具有工作查考、歷史憑證、經(jīng)驗總結(jié)、宣傳教育、科學(xué)研究、輔助生產(chǎn)和積累知識等作用,是國家的寶貴財富。檔案人員肩負(fù)著歷史重任,這就是要把歷史活動中形成的、具有保存價值的檔案,存儲起來,保存下去,為黨和國家各項工作服務(wù),為本機關(guān)工作服務(wù)。既要滿足現(xiàn)在工作之需,又要為將來后代利用檔案創(chuàng)造條件。
熱愛檔案事業(yè),熱愛檔案員職責(zé),就會樹立從事檔案工作的事業(yè)心、責(zé)任感和光榮感,就會增強搞好檔案工作的信心和熱情。
檔案工作是專業(yè)性、實踐性、連續(xù)性很強的工作,檔案人員要樹立獻(xiàn)身檔案事業(yè)的職業(yè)思想,做到在崗工作的相對穩(wěn)定,這樣有利于檔案隊伍的穩(wěn)定,有利于檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展。
要甘為人梯,熱心服務(wù),把為利用者服務(wù)放在首位
檔案工作是一項服務(wù)性的工作,它的出發(fā)點和最終目的是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。檔案工作是不直接生產(chǎn)物質(zhì)財富的,不直接從事國家管理及其它專業(yè)活動,而是為國家各項工作準(zhǔn)備條件,在國家各項工作中起輔助作用。檔案工作者必須端正態(tài)度,明確自己的工作性質(zhì)和工作方向。不能只限于收集檔案,管理檔案,保存檔案,應(yīng)樹立以利用為中心、服務(wù)本單位和社會的根本觀念,實現(xiàn)收集檔案,管理檔案,在于利用檔案的目的。樹立默默無聞的奉獻(xiàn)精神,做社會主義的鋪路石。甘為人梯,熱心服務(wù),急利用者之所急,想利用者之所想,把為利用者服務(wù)放在首位,并積極主動地提供檔案為本機關(guān)和社會各項工作服務(wù)。
要做好服務(wù)工作,還得從檔案基礎(chǔ)工作做起。檔案工作是實踐性很強的工作,是“養(yǎng)兵千日,用在一朝”的工作,基礎(chǔ)工作做得如何,將直接影響檔案的利用效果。檔案從收集、整理、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計到利用都需要檔案人員付出辛勤的勞動,需要他們具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,本著對歷史、現(xiàn)在和將來負(fù)責(zé)的精神,需要他們按檔案整理的需要,把雜亂無章、玉石不分的各種材料,經(jīng)過篩選有機地聯(lián)系起來,組成可供利用者一目了然地獲取所需信息的案卷。
做好服務(wù)工作,還需檔案人員熟悉本機關(guān)各職能部門的工作情況,了解他們在不同時期對檔案的需要,便于及時地、有效地、準(zhǔn)確地、主動地提供檔案為利用者服務(wù)。
在檔案利用方式上,應(yīng)采用多種形式為利用者服務(wù)。如開展檔案咨詢工作,搞二次檔案文獻(xiàn)加工工作,編寫大事記、組織沿革、專題概要、會議簡介等,千方百計的為利用者服務(wù),擴大檔案的影響,發(fā)揮檔案的作用。
視檔案事業(yè)重于個人生命,尊重檔案和歷史
維護檔案的原貌,據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。檔案是歷史的真實記錄,不能人為地任意涂改、編篡、偽造。檔案人員是檔案的保護者,首先,必須做到視檔案重于個人生命,尊重檔案和歷史。立檔不怕殺頭,據(jù)實用檔,在這方面,古今中外的檔案工作者已為我們做出榜樣,如我國古代的司馬遷、董狐,英國的勞倫斯,他們都是為保護檔案、維護檔案的原貌而獻(xiàn)出生命的人?!拔母铩笔曛?,一些檔案工作者,也是千方百計地想辦法,例如用變換檔案卷盒等方法,保護檔案,使檔案免遭損失。21世紀(jì)的檔案工作者應(yīng)以他們?yōu)榘駱?,忠于檔案事業(yè),熱愛檔案事業(yè),堅持原則,實事求是,要有純潔的黨性和組織原則,不為利誘,不為威屈,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)一切。
忠實可靠,嚴(yán)守機密
檔案工作者接觸和保管著黨和國家的機密文件,肩負(fù)重要責(zé)任,應(yīng)自覺地維護黨和國家的機密,具有嚴(yán)格的保密觀念和保密習(xí)慣,不傳密,守口如瓶,不使具有機密性質(zhì)的材料有片紙只字池漏出去。
檔案工作是值得熱愛的工作,檔案事業(yè)是很有前途的事業(yè),黨和國家把這副擔(dān)子交給我們,我們就應(yīng)挑起這副擔(dān)子,不負(fù)期望,腳踏實地地把檔案工作做好。但是只具有良好的職業(yè)道德還不行,還應(yīng)有干練的業(yè)務(wù)才干,即專業(yè)素質(zhì)。
1.檔案工作者要熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策和檔案工作的法規(guī)性文件,掌握工作標(biāo)準(zhǔn)、工作性質(zhì)、工作范圍及職能等。鉆研自己本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識,掌握檔案工作各個環(huán)節(jié)的技能技巧,以便及時、準(zhǔn)確、有效地提供檔案為社會和本機關(guān)服務(wù)。
2.檔案工作者還要有廣博的科學(xué)知識和文史知識,了解和熟悉國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展史和新經(jīng)驗,注重結(jié)合實踐,精通本職工作。同時,還要學(xué)習(xí)與檔案專業(yè)相近學(xué)科的知識。
3.檔案工作者要樹立開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識,克服平庸保守、墨守成規(guī)、自我封閉的思想,積極發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,努力探索市場經(jīng)濟條件下檔案工作的新模式、新途徑。
檔案工作者要樹立信息化、網(wǎng)絡(luò)化意識,21世紀(jì)是一個信息快速傳遞和快速增長的時期,檔案作為一種重要的信息資源,必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中,檔案工作者要樹立信息觀念,特別是要學(xué)習(xí)掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以使自己有能力對高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提練、加工和整理。
檔案工作者肩負(fù)重任,要自尊、自強、自信。努力學(xué)習(xí),不斷提高,用自己的工作成績證明檔案工作者不是普通的倉庫保管員,而是多專業(yè)、多學(xué)科、多方面的能手和專家。
作者單位:重慶廣播電視大學(xué)