為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，近年來，我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，會(huì)計(jì)也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。尤其我國加入了WTO，說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化，與世界的聯(lián)系將更加緊密，同時(shí)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。我國經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的，會(huì)計(jì)市場也是如此。

一、我國會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題

1.缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造，會(huì)計(jì)電算化只是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡單結(jié)合。我國會(huì)計(jì)的手工會(huì)計(jì)以賬本為載體，記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在各種賬證上反復(fù)抄寫，速度慢，效率低;而且由于數(shù)據(jù)多次的重復(fù)地抄寫，很容易出現(xiàn)抄錯(cuò)或抄漏，錯(cuò)弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找，從而難以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，而現(xiàn)代方式下，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以充分利用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確以及運(yùn)算精度高，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，自動(dòng)控制運(yùn)行等特征，收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和利用會(huì)計(jì)信息，讓計(jì)算機(jī)代替人去完成人工難以實(shí)現(xiàn)的處理功能，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)效性和空間范圍，可以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的需要。但是，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，并非所有的會(huì)計(jì)軟件都履行了會(huì)計(jì)電算化的功能，多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，賬務(wù)系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，這種“撮合”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會(huì)計(jì)的翻版，人為干預(yù)依然存在。這就使賬源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法由系統(tǒng)自動(dòng)生成，從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

2.缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直是制約會(huì)計(jì)電算化的“瓶頸”問題，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人一機(jī)系統(tǒng)，其中人的因素是起主導(dǎo)作用的基本因素。會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)，因而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。目前，許多單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活應(yīng)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能交由軟件維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少，雙方不能很好地配合，在一些中小城市大多數(shù)財(cái)會(huì)人員甚至都不會(huì)操作微機(jī)，更談不上對會(huì)計(jì)軟件維護(hù)，雖然有不少部門組織培訓(xùn)，但也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，從而制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)軟件的因素。會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，它決定著電算化工作的深入程度，目前我國財(cái)會(huì)軟件開發(fā)中存在的基本問題是:盡管目前的絕大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件已脫離簡單模仿手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，僅僅解決替代手工完成會(huì)計(jì)核算工作的階段，開始向集購銷存管理，固定資產(chǎn)管理，人力資源管理與賬務(wù)、報(bào)表等子系統(tǒng)為一體，能夠提供相當(dāng)?shù)墓芾淼墓芾硇蛙浖姆较虬l(fā)展，但是各軟件公司高素質(zhì)技術(shù)人員缺乏，低水平的重復(fù)開發(fā)較多的狀態(tài)并沒有根本的改變，這種狀態(tài)嚴(yán)重地阻礙了我國財(cái)會(huì)軟件和管理軟件向更高層次的發(fā)展，而且有些會(huì)計(jì)軟件適應(yīng)性差，應(yīng)變能力不強(qiáng)，財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，有些軟件在設(shè)計(jì)上存在大量漏洞。

4.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

二、解決問題的具體對策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，必須完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí)，必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。

2.原始憑證電子化。單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動(dòng)確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證，使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能”實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此，電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證，這是社會(huì)信息化的大趨勢。電子憑證按其作用范圍可以分為內(nèi)部和外部兩類。前者主要指企業(yè)內(nèi)部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成并通過局域網(wǎng)絡(luò)傳遞的憑證;而后者則主要包括企業(yè)與外部的金融、供銷、運(yùn)輸?shù)葐挝?，以及政府部門之間發(fā)生的網(wǎng)上收付款電子票據(jù)，以及購銷業(yè)務(wù)票據(jù)，如同城轉(zhuǎn)賬、異地轉(zhuǎn)賬、匯票、還貸、還息等，如電子支票、電子匯兌、網(wǎng)上托收承付票證、網(wǎng)上委托收款票據(jù)等。顯然，外部電子憑證涉及如何安全收發(fā)、真?zhèn)未_認(rèn)和記賬憑證自動(dòng)生成等問題。解決此類問題，我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)計(jì)前置機(jī)系統(tǒng)來專門處理電子憑證。具體地說，發(fā)出的電子憑證由它加密和發(fā)送，外來電子憑證也先由它接收、解密、確認(rèn)和進(jìn)行格式處理之后再傳給會(huì)計(jì)軟件處理。

電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證。

3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。此項(xiàng)工作可以從兩方面入手:一方面培養(yǎng)大量能進(jìn)行算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心;另一方面培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。

4.軟件商加大軟件開發(fā)力度，并提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。開發(fā)商開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場的需要。軟件開發(fā)商要加強(qiáng)與用戶的在線測試，軟件公司、代理公司要加強(qiáng)售后服務(wù)，不能以這樣或那樣的理由推脫服務(wù)責(zé)任，與用戶進(jìn)行長期有效的合作。

5.加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體，實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化，從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此，企業(yè)應(yīng)在

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題，這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

6.在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí)，更要重視對電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展:特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流

1.會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮，未來的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系，以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。

2.會(huì)計(jì)將向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方向發(fā)展的同時(shí)也將實(shí)現(xiàn)無紙化。無紙化會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上發(fā)展而來，是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，無紙化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的內(nèi)在根本動(dòng)力是日益發(fā)展的信息需求和傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)的信息提供能力之間的矛盾，另外，計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的空前發(fā)展也為無紙化會(huì)計(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

3.會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求。電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向，它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。

電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。