會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革，它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)職能提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立，從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，它是一門(mén)容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過(guò)國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個(gè)初級(jí)階段，目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。

我國(guó)財(cái)務(wù)電算化也曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過(guò)程。目前業(yè)內(nèi)公認(rèn)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展三階段，可以反映出二十余年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的變革。

1.以自我開(kāi)發(fā)為主專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件階段：最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門(mén)或大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用的專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)、投資大、水平低的弊端。特別是當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)人員大多沒(méi)有能力進(jìn)行技術(shù)更新，軟件長(zhǎng)期停留在原開(kāi)發(fā)時(shí)的水平。

2.以專(zhuān)業(yè)廠商開(kāi)發(fā)為主的通用會(huì)計(jì)軟件階段：1998年8月在吉林市召開(kāi)了的“首屆會(huì)計(jì)點(diǎn)化學(xué)術(shù)研討會(huì)”上提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化和商品化的設(shè)想，并明確按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用于各類(lèi)單位不同的通用化會(huì)計(jì)軟件。隨后，一批適用于不同類(lèi)型企事業(yè)單位的通用會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用而生，上百家專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)通用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)相繼成立、商品化會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)孕育了日后龐大的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。

3.以最新科技成果為支撐的“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段：經(jīng)濟(jì)改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)管理上的需求。

二、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：

1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。

2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。

3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化。

4.信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。

5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。

實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：

1.使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2.可以方便做到信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢(xún)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢(xún)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

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