[摘要] 會(huì)展業(yè)是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和無(wú)煙產(chǎn)業(yè),是展示企業(yè)、產(chǎn)品及國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的窗口。近年來(lái),我國(guó)的會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速,會(huì)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,技術(shù)含量越來(lái)越高,品牌展會(huì)越辦越多,直接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起來(lái)越大。通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)展業(yè)的SWOT分析可進(jìn)一步尋找出會(huì)展業(yè)發(fā)展的增長(zhǎng)點(diǎn),為制訂規(guī)劃和政策提供依據(jù)。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)展業(yè) SWOT分析 分析與建議
一、我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
目前,我國(guó)會(huì)展業(yè)總規(guī)模以20%速度增長(zhǎng),發(fā)展迅速,成為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”。我國(guó)有主辦資格的公司達(dá)到230多家,每年舉辦的各種類型展覽會(huì)超過(guò)2000個(gè),展覽總面積1200萬(wàn)平方米,直接收益逾40億元。以城市為中心的全國(guó)性會(huì)展網(wǎng)絡(luò)正在形成。品牌展會(huì)越辦越多,如上海的《財(cái)富》論壇、杭州的西博會(huì)、廣州的廣交會(huì)、深圳的高交會(huì)、昆明的世博會(huì)、北京的國(guó)際車展、大連的國(guó)際服裝節(jié)、青島的國(guó)際啤酒節(jié)等。總體上說(shuō),我國(guó)的會(huì)展業(yè)已經(jīng)進(jìn)入的快速成長(zhǎng)的時(shí)期,會(huì)展經(jīng)濟(jì)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
二、我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的SWOT分析
SWOT分析法在我國(guó)會(huì)展業(yè)整體的分析中的應(yīng)用。它是指利用SWOT分析法對(duì)我國(guó)的會(huì)展業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境分析,以尋找我國(guó)會(huì)展業(yè)當(dāng)前據(jù)有的優(yōu)勢(shì),存在的劣勢(shì),外部環(huán)境所帶來(lái)的機(jī)會(huì)及造成的威脅,以充分利用發(fā)展中有利的、值得發(fā)揚(yáng)的因素,規(guī)避對(duì)自己不利因素及存在的問題,提出建議和對(duì)策,明確今后的發(fā)展方向,以利于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出較正確的決策和規(guī)劃。SWOT四個(gè)英文字母分別代表:優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threat)。
1.我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)
(1)政策上的優(yōu)勢(shì):1998年~2006年,國(guó)家工商總局、國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、商務(wù)部等政府部門針對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展中的管理、標(biāo)準(zhǔn)要求、展會(huì)準(zhǔn)入及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題制定了相關(guān)的政策,為國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)發(fā)展提供了政策保障。與此同時(shí),一些地方政府根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)及展覽業(yè)發(fā)展需要也出臺(tái)了相關(guān)促進(jìn)政策,在地方展覽業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。
(2)區(qū)位上的優(yōu)勢(shì):目前我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)已經(jīng)形成。以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等為會(huì)展中心城市的環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶、長(zhǎng)三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶、珠三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶、東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶以及中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶五大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶新格局。這些經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶功能定位準(zhǔn)確,相互協(xié)調(diào)、各具特色、梯級(jí)發(fā)展。如2006年深圳會(huì)展中心與江蘇、湖北、湖南、云南和上海等地的11家展館簽訂了《中國(guó)展覽館相互推廣合作協(xié)議》;長(zhǎng)三角會(huì)展聯(lián)盟吸引了20個(gè)城市的機(jī)構(gòu)參加。
(3)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì):中國(guó)應(yīng)該說(shuō)擁有一個(gè)較好的國(guó)際環(huán)境 ,是亞太地區(qū)最具發(fā)展勢(shì)頭的一個(gè)大國(guó) ,擁有廣博的旅游資源、雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和最具潛力的市場(chǎng)。中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)全面對(duì)外開放,外資實(shí)際進(jìn)入的規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大,國(guó)內(nèi)外的客戶資源將更加充足。市場(chǎng)占有率不斷提高,增長(zhǎng)加快,如北京、上海、廣州會(huì)展業(yè)分別占全國(guó)會(huì)展市場(chǎng)份額的25%、18%、8%,并以每年20%的速度增長(zhǎng)。
(4)品牌優(yōu)勢(shì):我國(guó)展覽會(huì)已開始向大型化、專業(yè)化發(fā)展。目前已經(jīng)有了一批全球知名的展覽會(huì),像在北京舉辦的機(jī)床展、紡機(jī)展、冶金鑄造展、印刷展和廣州的照明展已躋身國(guó)際同行展的前四名,珠海國(guó)際航空展成為亞洲第二大航展。這些展覽會(huì)在展覽規(guī)模、服務(wù)水平等方面已接近國(guó)際水準(zhǔn),已被列入全球行業(yè)展覽計(jì)劃。2010年上海世博會(huì)將吸引參展國(guó)家、地區(qū)和組織200個(gè)以上,參展人數(shù)達(dá)到7000萬(wàn)。
2.我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展中的劣勢(shì)
(1)政府辦展,管控為主,會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)化程度還很低。會(huì)展業(yè)的資源配置、地域布局對(duì)行政的依賴度還相當(dāng)高,嚴(yán)重制約了會(huì)展市場(chǎng)良性化競(jìng)爭(zhēng)格局的形成。
(2)展覽館建設(shè)總規(guī)模脫離了中國(guó)展覽發(fā)展的現(xiàn)實(shí),展覽館使用率非常低。中國(guó)展覽館可使用面積為250萬(wàn)平方米,已經(jīng)超過(guò)了德國(guó),展館建筑面積超過(guò)了美國(guó)。但全國(guó)大部分展覽中心展館使用率不足30%。與會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家比差距很大,如德國(guó)現(xiàn)擁有23個(gè)展覽中心,總面積230萬(wàn)平方米,每年德國(guó)舉辦的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)約有130多個(gè),凈展出面積690萬(wàn)平方米。另外,展覽建設(shè)攀比豪華,缺乏建設(shè)內(nèi)涵,軟件與硬件發(fā)展的不配套,造成會(huì)展設(shè)施閑置。展館建設(shè)投資大多是每平方米2萬(wàn)~3萬(wàn)元。
(3)重復(fù)辦展和無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。我國(guó)每年舉辦的展覽數(shù)量已經(jīng)接近4000個(gè),展會(huì)主題雷同現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)展業(yè)服務(wù)水平不高、缺乏管理。如在北京、上海、廣州等沿海會(huì)展中心城市和中部一些新興會(huì)展城市,展會(huì)市場(chǎng)選題雷同、重復(fù)辦展、規(guī)模偏小、品牌影響力低等現(xiàn)象較為普遍。
(4)展覽市場(chǎng)的效益不如人愿。2006年,在我國(guó)舉行的各類展覽會(huì)的直接收入僅140億元人民幣,與全球展覽業(yè)當(dāng)年3000億美元的直接收入相比,所占份額還“相當(dāng)微小”。直接會(huì)展收入僅相當(dāng)于德國(guó)會(huì)展業(yè)收入的近四分之一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于西方會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家。
(5)品牌展會(huì)比例小,展會(huì)的質(zhì)量?jī)?nèi)涵不足。近兩三年來(lái),在我國(guó)舉辦的大大小小的展覽會(huì)每年都有2000多個(gè),但規(guī)模在1萬(wàn)平方米以下的占絕大多數(shù),規(guī)模大、檔次高、影響力大的展覽會(huì)所占比例非常小,具有國(guó)際影響、形成品牌的展覽會(huì)更是鳳毛麟角。
(6)我國(guó)會(huì)展人才綜合素質(zhì)低下,從業(yè)人員流失率大,會(huì)展經(jīng)理人極不成熟、應(yīng)用高新技術(shù)的能力相對(duì)滯后的狀況。會(huì)展活動(dòng)組織的效率低 ,參展人員滿意程度低,影響了會(huì)展活動(dòng)的效果。
3.威脅
(1)國(guó)外會(huì)展公司的進(jìn)入,加大了對(duì)人才的爭(zhēng)奪,他們?yōu)榱送菩斜就粱ㄔO(shè),不惜重金利用各種手段從國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)挖走高素質(zhì)人才,這使得國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)人才爭(zhēng)奪的競(jìng)爭(zhēng)加劇。致使我國(guó)本來(lái)就捉襟見肘的會(huì)展人才供給,更是雪上加霜。
(2)外資會(huì)展企業(yè)的大舉進(jìn)入,造成一些國(guó)內(nèi)已經(jīng)形成的品牌項(xiàng)目消失及市場(chǎng)份額下降。
(3)體制性障礙不利于會(huì)展業(yè)做強(qiáng)做大,本位思想的局限限制了會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。表現(xiàn)為管理體制、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)布局、市場(chǎng)次序、會(huì)展人才等方面的問題較為嚴(yán)重。
(4)企業(yè)參會(huì)目的不明確,互動(dòng)意識(shí)不強(qiáng)。會(huì)展市場(chǎng)研發(fā)人員探尋同行業(yè)、相關(guān)聯(lián)行業(yè)的發(fā)展走向能力差。
4.機(jī)會(huì)
(1)外資巨頭的進(jìn)駐讓身處其中的中國(guó)會(huì)展企業(yè)也感到壓力與威脅的同時(shí),多種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被引入成為中國(guó)展會(huì)快速成長(zhǎng)的助推器。
(2)黨的十七大召開后,中國(guó)市場(chǎng)更加開放,為中國(guó)會(huì)展企業(yè)提供了多種創(chuàng)新的途徑。開放國(guó)內(nèi)會(huì)展市場(chǎng),引進(jìn)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)際會(huì)展運(yùn)作主體、運(yùn)作機(jī)制和運(yùn)作技巧,有利于中國(guó)會(huì)展整體水平的提高和市場(chǎng)體制的建設(shè),加快市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化進(jìn)程,促進(jìn)中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(3)網(wǎng)絡(luò)科技在展會(huì)中得到了大量應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)展覽已成為焦點(diǎn)??撇?huì)、廣交會(huì)、各地房展,都紛紛搭建了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。目前我國(guó)已經(jīng)出現(xiàn)一些展覽專業(yè)網(wǎng)站如中國(guó)出口商品網(wǎng)、在線廣交會(huì)等。
(4)隨著2008年北京奧運(yùn)會(huì)和2010年的上海世博會(huì)的舉行,中國(guó)必將掀起大型博覽會(huì)風(fēng)潮。這是國(guó)際社會(huì)對(duì)中國(guó)改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得成就的充分認(rèn)可。
(5)人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備?,F(xiàn)在我們已經(jīng)看到國(guó)內(nèi)部分學(xué)院已經(jīng)率先開設(shè)了會(huì)展的課程,如北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、聯(lián)合大學(xué),上海交大、上海師大、廣州大學(xué)、武漢大學(xué)等等。一些院校也在積極爭(zhēng)取促成國(guó)家教育部門把會(huì)展列入教學(xué)體系。還建立了專門的會(huì)展專業(yè)人才認(rèn)證制度。
三、分析結(jié)論及建議
1.完善法律規(guī)范和行業(yè)自律制度
會(huì)展活動(dòng)既然是經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就一定要按市場(chǎng)規(guī)律和規(guī)則辦事,否則市場(chǎng)就會(huì)處于混亂和無(wú)序發(fā)展?fàn)顟B(tài),就不會(huì)得到真正的健康發(fā)展。要改變我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的無(wú)序狀態(tài)和惡性低水平競(jìng)爭(zhēng)局面,最根本的是要建立和完善會(huì)展評(píng)估體系、市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制、主辦者的資質(zhì)條件、參展商的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、展會(huì)地點(diǎn)與頻率、招展程序及各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、配套服務(wù)管理等事宜。
2.進(jìn)一步開放市場(chǎng),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培育展會(huì)品牌
要培養(yǎng)國(guó)內(nèi)“品牌”展會(huì),首要工作是整合資源,以推動(dòng)展會(huì)品牌化發(fā)展。一是擴(kuò)大宣傳,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)國(guó)際橫向合作,包括把國(guó)外品牌引進(jìn)來(lái),合作經(jīng)營(yíng)品牌會(huì)議或展覽;在自己享有影響的地區(qū)為對(duì)方品牌會(huì)展招商;通過(guò)兼并與收購(gòu),形成新的會(huì)展品牌,或強(qiáng)化原有的品牌;實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大品牌影響。二是品牌展覽與國(guó)際大會(huì)相結(jié)合,參加國(guó)際品牌展覽和會(huì)議,以提升展覽的檔次和專業(yè)性;三是改變過(guò)去小而全的展覽狀況,以創(chuàng)新的觀念開發(fā)、經(jīng)營(yíng)一批在國(guó)際上有影響的專業(yè)會(huì)展。
3.統(tǒng)一規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)化
營(yíng)造我國(guó)會(huì)展業(yè)規(guī)范化運(yùn)作和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展道路。要興建一批規(guī)模大、檔次高、技術(shù)含量大、與國(guó)際先進(jìn)水平接軌的現(xiàn)代化會(huì)展場(chǎng)館 ,打造出一批優(yōu)秀的會(huì)展城市。高水平、高質(zhì)量的會(huì)展活動(dòng)需要有一流的會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施作為支持。支持優(yōu)勢(shì)企業(yè)加快發(fā)展。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),必須支持一批適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),代表市場(chǎng)發(fā)展方向的中國(guó)會(huì)展業(yè)企業(yè)集團(tuán)加快發(fā)展,從而使中國(guó)會(huì)展業(yè)走上規(guī)模經(jīng)營(yíng)之路。
4.關(guān)注人才的培養(yǎng)與人才合理的流動(dòng)性
人才培養(yǎng)要借鑒歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)。在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,已形成了成熟的會(huì)展經(jīng)理人市場(chǎng)。不僅建立了一套完善的會(huì)展人才教育培訓(xùn)體系,而且建立了專門的會(huì)展專業(yè)人才認(rèn)證制度。我國(guó)會(huì)展人才的培養(yǎng)應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)際合作。要積極與國(guó)際會(huì)展協(xié)會(huì)開展會(huì)議人員培訓(xùn),通過(guò)與國(guó)際知名的會(huì)展公司或會(huì)展研究機(jī)構(gòu)共同培訓(xùn)高素質(zhì)的會(huì)展人才,通過(guò)舉辦國(guó)際性的研討會(huì)來(lái)獲取前沿的理論知識(shí)。與此同時(shí),要增強(qiáng)政府、高校、企業(yè)之間的合作,根據(jù)不同需要培養(yǎng)多層次的會(huì)展人才。
5.設(shè)立管理機(jī)構(gòu)
必須明確全國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的主管部門,要盡快牽頭進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、調(diào)研,并在此基礎(chǔ)制定促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的宏觀政策。會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)時(shí)效性非常強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一旦錯(cuò)過(guò)了市場(chǎng)機(jī)會(huì),會(huì)展活動(dòng)就沒有舉辦的意義了。因此,需要建立專門的管理機(jī)構(gòu)來(lái)指導(dǎo)會(huì)展活動(dòng)的開展。
6.增加促銷力度
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是城市面向世界的一扇窗口 ,會(huì)展活動(dòng)除了獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益外,還要讓世界了解這個(gè)城市。這就需要采取會(huì)展活動(dòng)的目的地促銷宣傳。要進(jìn)行大規(guī)模的對(duì)外宣傳就要求企業(yè)和政府聯(lián)合起來(lái),通過(guò)各種渠道向大眾廣為宣傳自己所獨(dú)有的會(huì)展目的地形象。在促銷內(nèi)容上 ,不能僅僅圍繞會(huì)展設(shè)施來(lái)進(jìn)行,還要與當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源緊密結(jié)合,充分展示該地所特有的自然、人文景觀 ,先進(jìn)完善的會(huì)展設(shè)施。
7.轉(zhuǎn)變政府職能,為會(huì)展業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境
要求:第一,政府應(yīng)該減少直接舉辦,可以由市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)其功能的商業(yè)性會(huì)展;第二,要減少行政審批和收費(fèi),放寬市場(chǎng)準(zhǔn)入,促進(jìn)展覽市場(chǎng)的充分競(jìng)爭(zhēng)和結(jié)構(gòu)合理化;第三,要把主要精力放在市場(chǎng)規(guī)則的建立和市場(chǎng)監(jiān)管上,為企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造良好條件。
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