[摘要] 本文主要論述了管理信息系統(tǒng)(MIS)在先進制造企業(yè)中的作用,提供了管理信息系統(tǒng)在制造企業(yè)內(nèi)部管理及供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用解決方案,論述了管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用給制造企業(yè)帶來的好處。
[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng) 先進制造 信息化
一、引言
隨著經(jīng)濟、科技的全球化競爭,以及中國加入WTO和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,國際競爭更加激烈,國內(nèi)制造企業(yè)必須面臨來自全球的競爭。制造企業(yè)逐漸認(rèn)識到,設(shè)法降低成本、提供不同水平的產(chǎn)品及提高服務(wù)的客戶滿意度是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的有效途徑。在這種情況下,在制造企業(yè)引入管理信息系統(tǒng)的集成化管理,對企業(yè)降低生產(chǎn)總成本、提高企業(yè)對市場需求變化的快速應(yīng)變能力、滿足客戶個性化需求,以及增強企業(yè)競爭力起到了積極的作用。
管理信息系統(tǒng)( Management Information System )是一個由人、計算機軟硬件、通訊網(wǎng)絡(luò)及其它辦公設(shè)備等組成的能進行管理信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實測企業(yè)的各種運行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能將組織中的數(shù)據(jù)集中起來,進行快速處理、集中使用,利用定量化的科學(xué)管理方法通過預(yù)測、計劃、優(yōu)化、管理、調(diào)節(jié)和控制手段來支持決策。
二、管理信息系統(tǒng)在制造企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用
在目前國內(nèi)制造企業(yè)與先進國家的制造企業(yè)之間有相當(dāng)大的差距,除了設(shè)備、工藝等方面的落后外,管理理念和管理方法的落后是約束制造業(yè)發(fā)展的主要原因,因而先進管理的應(yīng)用是勢在必行。在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,信息利用水平的高低已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理水平的標(biāo)志,充分利用企業(yè)內(nèi)部信息和外部的信息,為企業(yè)的生產(chǎn)控制、管理等方面有極大的推動作用。管理信息系統(tǒng)就是一個能對企業(yè)進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進行管理和決策。
在現(xiàn)代制造企業(yè)內(nèi)部管理中,企業(yè)的人力資源管理、物流系統(tǒng)管理、生產(chǎn)控制管理、質(zhì)量管理等復(fù)雜的管理活動給管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的應(yīng)用環(huán)境,通過對管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得管理能夠有效的協(xié)調(diào)圍繞生產(chǎn)為中心的其它活動,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加緊湊流暢,信息共享成為現(xiàn)實,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
三、管理系息系統(tǒng)在制造企業(yè)供應(yīng)鏈中的應(yīng)用
所謂供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò),即由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的網(wǎng)絡(luò)。生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部物流、采購物流等同樣對企業(yè)的利潤會產(chǎn)生重要影響。供應(yīng)鏈的管理主要考慮和處理生產(chǎn)者與供應(yīng)商和客戶間的相互關(guān)系。
在制造企業(yè)中,目前物流系統(tǒng)的社會化程度較低,很多制造企業(yè)依靠使用自身資源來完成產(chǎn)品,而實施應(yīng)用管理信息系統(tǒng)進行內(nèi)部物料管理之外,還依賴先進的信息技術(shù)和發(fā)達的運輸設(shè)施與外部的供應(yīng)商、分銷商之間的聯(lián)系的管理,確保在最佳的時間、地點、條件下,以最佳的價格和服務(wù)為讓外部供應(yīng)商提供最佳的產(chǎn)品,最終創(chuàng)造出最佳的效益。
管理信息系統(tǒng)強調(diào)了信息的因素,利用現(xiàn)代高科技信息技術(shù),強調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的信息溝通,強調(diào)企業(yè)利用外部社會資源的意識。在管理信息系統(tǒng)中利用現(xiàn)代物流中的戰(zhàn)略物流信息系統(tǒng),即由交貨期回答、Lead Time的縮短、交付保證、信息處理時間縮短、貨物追蹤等信息為基礎(chǔ),以確保企業(yè)產(chǎn)品動向、物流狀態(tài)、銷售、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商、制造商、物流專業(yè)公司等相關(guān)信息的整體信息系統(tǒng)。以利用基于信息技術(shù)成功實施管理的中外合資企業(yè)西安楊森制藥有限公司為例,其主要從事藥品的生產(chǎn)和銷售,為了提高管理的水平,該公司應(yīng)用了德國SAP公司的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),ERP提供了一個整合的管理信息系統(tǒng),為公司的各級管理層提供決策所需的信息。因為企業(yè)只從事藥品的生產(chǎn),藥品的研發(fā)在其合資總部比利時,所以原料藥需要進口,生產(chǎn)藥品所需的包裝材料由國內(nèi)外的幾十家供應(yīng)商提供,當(dāng)市場部門根據(jù)各種銷售情況做出市場銷售預(yù)測時,將信息通過Intranet提供給圍繞生產(chǎn)的各個部門,物流部只需將需求計劃輸入ERP,由計算機分析信息,制定出物料需求計劃,購買部門就會通過ERP分別向國內(nèi)外供應(yīng)商購買,同時,生產(chǎn)部門根據(jù)ERP統(tǒng)計的生產(chǎn)能力、設(shè)備利用率等的數(shù)據(jù)制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,以盡快滿足市場的需求,做到對市場的快速反應(yīng),增強了公司產(chǎn)品在市場上的競爭能力。通過對ERP的使用,使得企業(yè)更有效的利用各種信息資源,使得企業(yè)的管理水平得到進一步的提高,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)代信息技術(shù)將制造企業(yè)與供應(yīng)商和客戶在原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、銷售的過程中形成虛擬組織(Virtual enterprise),依靠先進的電子通訊、Internet等聯(lián)系,實施信息互通,以達到在產(chǎn)品制造過程中的準(zhǔn)時(JIT)生產(chǎn),以及產(chǎn)品對市場的快速反應(yīng)。
四、結(jié)束語
21世紀(jì)是信息化的世紀(jì),中國要成為世界的制造工廠和貿(mào)易大國,就必須在制造企業(yè)中運用先進的組織和管理手段,有效的利用管理信息系統(tǒng),以市場鏈為紐帶,實施以先進的制造技術(shù)、設(shè)備為基礎(chǔ)的生產(chǎn)流程,以先進的信息化技術(shù)為手段,帶動物流和資金流的運動,使得企業(yè)的決策者做出更有效的決策,使得我國廣大企業(yè)在世界經(jīng)濟競爭中立于強者之林。
參考文獻:
[1]黃梯云:管理信息系統(tǒng)[M].高等教育出版社,2000.7
[2]孫大涌:先進制造技術(shù)[M].機械工業(yè)出版社,2000.2
[3]何昀:論產(chǎn)銷一體化的物流信息系統(tǒng)[J].物流技術(shù)與管理,2003.8
[4]藤木勝敏:中國物流系統(tǒng)的未來[J].物流技術(shù)與管理,2003.7