[摘要] 實(shí)現(xiàn)題庫(kù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和最優(yōu)化，必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理手段和管理技術(shù)。進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理必須做好3項(xiàng)工作：一是合理設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)軟件系統(tǒng)；二是應(yīng)對(duì)現(xiàn)有題庫(kù)進(jìn)行改造，使之與計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)相適應(yīng)；三是應(yīng)改變命題方式——將命制試卷改為命制題卡。

[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)管理；自學(xué)考試；題庫(kù)

本文要探討的是計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)這種管理手段和管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)題庫(kù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和最優(yōu)化。

一、自學(xué)考試題庫(kù)管理現(xiàn)狀

以四川省為例，其題庫(kù)管理之發(fā)展歷程可以分為兩個(gè)階段：1984年自學(xué)考試在我省首次開(kāi)考至1992年為第一階段。這一階段的主要特點(diǎn)是以文件柜的方式管理題庫(kù)，實(shí)行粗放的手工操作。1992年我省開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，并不斷改進(jìn)完善，但至今題庫(kù)的管理仍然保持著文件柜式的管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的管理模式。這一階段，計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)只是對(duì)題庫(kù)中成品試卷或半成品試卷的管理，還未成為真正意義上的計(jì)算機(jī)題庫(kù)管理。

近年來(lái)，我們圍繞題庫(kù)管理進(jìn)行了一些改革。建立了卡片庫(kù)和試卷庫(kù)兩種類(lèi)型的題庫(kù)。卡片庫(kù)即是以個(gè)題的形式命制在專用的試題卡片上，進(jìn)行分類(lèi)存放的試題庫(kù)；試卷庫(kù)則是按照考試標(biāo)準(zhǔn)和考試要求組配成標(biāo)準(zhǔn)試卷進(jìn)行存放的試題庫(kù)。兩種題庫(kù)各有優(yōu)缺點(diǎn)：卡片庫(kù)便于試題卡片的回收，可以多次反復(fù)使用，便于試題質(zhì)量的檢測(cè)，形成優(yōu)良的試題集合。缺點(diǎn)是卡片庫(kù)是完全的文件柜式管理，管理復(fù)雜且工作量大。而試卷庫(kù)則便于使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，雖然管理比較簡(jiǎn)單，但是，隨著試卷使用后的一次次銷(xiāo)毀，題庫(kù)中的數(shù)量也會(huì)逐步減少，因此為了確保題庫(kù)中有充足的試題，就必須不斷地命題。如此不斷重復(fù)。不但會(huì)增加命題教師的工作量，增加命題的難度，不利于優(yōu)良試題的集合，而且還會(huì)加大命題經(jīng)費(fèi)的支出。因此改革現(xiàn)有管理模式，采用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)就顯得非常必要。

二、計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)的必要性和可行性

(一)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是十分必要的

1．使用計(jì)算機(jī)題庫(kù)管理是命題管理的需要。隨著自學(xué)考試事業(yè)的發(fā)展，考生人數(shù)、開(kāi)考專業(yè)和考試課程數(shù)量均實(shí)現(xiàn)了歷史性的飛躍。因而，原來(lái)那種粗放型的手工管理模式，已經(jīng)不再適應(yīng)自學(xué)考試事業(yè)飛速發(fā)展的客觀需要。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)和管理手段，就成為歷史的必然。

1992年，四川省的自學(xué)考試命題工作開(kāi)始逐步引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行題庫(kù)管理，即將事先組配好的試題進(jìn)行排版，組成試卷，然后分科存入計(jì)算機(jī)內(nèi)，待命題教師審定。這種管理方式與完全的手工操作管理相比，不但減少了試題搬運(yùn)的工作量，縮短了制卷時(shí)間，而且使題庫(kù)的管理更具有計(jì)劃性，從而避免了盲目性。

2．使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是實(shí)現(xiàn)教師命題辦公自動(dòng)化的必然要求。首先，使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，可以將每個(gè)試題賦予一定的質(zhì)量指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)，然后按照一定的管理原則和管理方式錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，反復(fù)檢測(cè)、使用。這對(duì)于建立優(yōu)良的試題庫(kù)具有重要的作用。其次，題庫(kù)內(nèi)的全部試題都具有標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)，便于命題教師按照一定的科學(xué)程序命題，保證考試的信度和效度，從而使整個(gè)測(cè)量系統(tǒng)具有較好的穩(wěn)定性和通用性，有利于組配優(yōu)良的試卷。再次，計(jì)算機(jī)題庫(kù)管理自動(dòng)化程度高，系統(tǒng)具有自動(dòng)尋找的功能，以致教師通過(guò)擊鍵便可按題型分類(lèi)或章節(jié)選調(diào)試題，組成試卷，從而使命題過(guò)程更加規(guī)范化。

3．使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是命題安全和提高命題質(zhì)量的重要保證。實(shí)踐證明，使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，可以將原來(lái)由文件柜存放試題改為由計(jì)算機(jī)或服務(wù)器存放試題，因?yàn)槿∠思堎|(zhì)檔案，從而使防火、防蟲(chóng)、防鼠不再是題庫(kù)管理中的問(wèn)題。再說(shuō)，使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，還可以減少題庫(kù)管理人員數(shù)量，加上暗碼的使用，由題庫(kù)管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)掌管，管理工作簡(jiǎn)單明了，因此可以極大地減小題庫(kù)管理中的涉密范圍，從而使題庫(kù)管理更加安全。更為重要的是，使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)以后，從事命題管理的有關(guān)人員可以從大量的管理事務(wù)中解脫出來(lái)，專心致志地從事命題技術(shù)研究和命題質(zhì)量評(píng)估工作，從而有利于提高命題的質(zhì)量。

4．使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是提高命題工作效率的重要措施。2006年，四川省的命題課程為682科，大約是1986年的8倍；題庫(kù)中試題容量約為12萬(wàn)個(gè)，同比是1986年的4倍。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2006年，命題教師總數(shù)約為950人，大約是1986年的4.5倍。況且，自學(xué)考試每年舉行4次，而且個(gè)別課程一年中就要單考3至4次，這就要求題庫(kù)中課程試題容量要足夠的多，這就從客觀上不得不增加命題教師的命題工作量和命題難度。因此，使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，就可使命題教師從繁重的手工操作中解放出來(lái)。

(二)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是可行的

1．計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已經(jīng)成熟。近些年來(lái)，一些科研單位和高校在使用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)方面，已經(jīng)取得了很好的經(jīng)驗(yàn)。在自學(xué)考試系統(tǒng)內(nèi)部，遼寧、湖北等省已經(jīng)研發(fā)出了部分課程的計(jì)算機(jī)題庫(kù)。說(shuō)明作為智能化的計(jì)算機(jī)題庫(kù)，雖然在題庫(kù)技術(shù)上有一些難度有待探究，但在管理層面，其成功經(jīng)驗(yàn)，已無(wú)懈可擊。

2．命題工作實(shí)踐為計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)創(chuàng)造了條件。自開(kāi)展自考工作以來(lái)，命題管理已積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，有了一批訓(xùn)練有素且熟悉命題管理的自學(xué)考試命題管理人員隊(duì)伍。特別是前期的計(jì)算機(jī)參與題庫(kù)輔助管理的成功實(shí)踐，為計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)奠定了良好的管理基礎(chǔ)和硬件設(shè)施條件。同時(shí)，在題庫(kù)建設(shè)方面也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。因而依托省內(nèi)一批熟悉考試的教育測(cè)量學(xué)專家、計(jì)算機(jī)軟件編程專家的智慧和力量，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是完全可能的。

三、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)的思路和對(duì)策

運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是一個(gè)全新的工作，因而需要正確的指導(dǎo)思想下的科學(xué)對(duì)策。具體說(shuō)，有如下幾點(diǎn)值得我們注意：

1．有一個(gè)正確的運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)的指導(dǎo)思想。結(jié)合自學(xué)考試命題工作特點(diǎn)，必須運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自學(xué)考試題庫(kù)管理制度的規(guī)范化、管理技術(shù)的科學(xué)化、管理程序的合理化、管理效益的最大化。確保試題和試卷的安全保密，提高命題工作質(zhì)量，體現(xiàn)考試的公正與公平原則，促進(jìn)自學(xué)考試事業(yè)健康發(fā)展。

2．有一條明晰的運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)的思路。建立計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，就是應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺(tái)，建立自學(xué)考試命題工作局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)自學(xué)考試的試題或試卷由計(jì)算機(jī)服務(wù)器有序存放和回收，建立計(jì)算機(jī)無(wú)盤(pán)工作站終端，命題教師在無(wú)盤(pán)工作站終端操作計(jì)算機(jī)，從服務(wù)器中調(diào)用本科目試題，按照試卷組織原則組配合格試卷。

3．有一套靈敏的運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)的對(duì)策。計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)，要實(shí)現(xiàn)好計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)，必須從各個(gè)子系統(tǒng)開(kāi)始，做到分工明確、職責(zé)到位。為此，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

(1)合理設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理題庫(kù)軟件系統(tǒng)。這個(gè)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)包括如下子系統(tǒng)：一是試題存放系統(tǒng)，二是試卷組配系統(tǒng)(由若干個(gè)計(jì)算機(jī)無(wú)盤(pán)工作站終端組成)，三是試卷排版系統(tǒng)，四是試題回歸系統(tǒng)。4個(gè)子系統(tǒng)棺互聯(lián)系、相互獨(dú)立，又互相制約，設(shè)立各自需要的功能，并由局域網(wǎng)連接。

試題存放系統(tǒng)：設(shè)置試題文檔庫(kù)、試題圖形庫(kù)和成品試卷庫(kù)。首先按專業(yè)進(jìn)行分類(lèi)，按課程進(jìn)行管理，按題型進(jìn)行歸檔。成品試卷庫(kù)按課程分層次進(jìn)行加密存放，由管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。為了安全起見(jiàn)，該系統(tǒng)不設(shè)錄入、修改和查詢等功能，但必須建立課程和試題的各種技術(shù)參數(shù)，包括課程適用層次、試題編號(hào)、試題來(lái)源(指章節(jié))、試題能力層次、難易度，與試題配套的圖形及參考答案、試題的題型種類(lèi)、試題分值大小以及命題與教師的相關(guān)信息。該系統(tǒng)按試題使用后的服務(wù)年限或次數(shù)設(shè)置使用后試題的自動(dòng)歸檔功能，便于使用后試題的重復(fù)使用。

試卷組配系統(tǒng)：在按課程使用權(quán)限設(shè)置密碼、錄入審題及配題教師本人相關(guān)信息后，就試題存放系統(tǒng)檢索、查詢、調(diào)用等，按試卷組配原則分題型組配試卷和參考答案。審配題教師本人相關(guān)信息與命題教師信息庫(kù)直接掛鉤，并將參與審配題情況存入檔案庫(kù)。設(shè)置試題及其參數(shù)的修改功能，便于教師組配符合實(shí)際需要的課程試卷。該系統(tǒng)不設(shè)打印和排版功能，但為試卷排版系統(tǒng)和試題回歸系統(tǒng)設(shè)置輸出功能。即課程試卷配置完成后。通過(guò)指令直接傳送給排版系統(tǒng)進(jìn)行排版處理，同時(shí)將修改后的試題通過(guò)指令直接傳送給試題回歸系統(tǒng)待存。至此，試卷組配系統(tǒng)內(nèi)所有信息自動(dòng)消除。

試卷排版系統(tǒng)：排版系統(tǒng)接收指令后，按照試卷格式要求進(jìn)行人工排版。排版結(jié)束后，發(fā)出紙質(zhì)清樣，按照命題管理規(guī)程交審題、配題教師和學(xué)科秘書(shū)校核后最后定稿。未抽取使用的成品試卷通過(guò)指令直接進(jìn)入試題存放系統(tǒng)，然后按課程分類(lèi)進(jìn)行管理，由管理人員統(tǒng)一存放、保管和調(diào)用；抽取使用的成品試卷，通過(guò)指令發(fā)送到試題回歸系統(tǒng)按課程和題型歸類(lèi)暫存。

試題回歸系統(tǒng)：該系統(tǒng)是一個(gè)暫存系統(tǒng)。是指從試題存放庫(kù)中調(diào)出或組配成試卷后，將已使用過(guò)的試題，按課程分題型暫時(shí)存放的系統(tǒng)。該系統(tǒng)設(shè)置試題回歸服務(wù)年限或次數(shù)，設(shè)置年限或次數(shù)到期后的試題，自動(dòng)回歸到試題存放庫(kù)中歸類(lèi)管理。該庫(kù)在向排版系統(tǒng)設(shè)置輸入功能、向試題存放系統(tǒng)設(shè)置輸出功能的同時(shí)，該系統(tǒng)還要設(shè)置增刪、修改、統(tǒng)計(jì)等功能。

以上4個(gè)子系統(tǒng)在主控模塊的控制下相互聯(lián)系，協(xié)同配合。組成一個(gè)多功能的管理系統(tǒng)。

(2)對(duì)現(xiàn)有題庫(kù)進(jìn)行改造，與計(jì)算機(jī)題庫(kù)管理相適應(yīng)。實(shí)行計(jì)算機(jī)題庫(kù)管理后，題庫(kù)內(nèi)存放的是試卷個(gè)題。即是由各種技術(shù)參數(shù)控制的個(gè)題組成。因?yàn)楝F(xiàn)有的命制試卷的方式已不再適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求，所以必須對(duì)成套試卷中的試卷個(gè)題進(jìn)行改造，賦予計(jì)算機(jī)管理相匹配的各種技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)。

(3)改變命題方式。為便于試題的錄入和分類(lèi)管理，命制試卷改為命制卡片。試題卡片實(shí)行一題一卡，試題卡片除有試題內(nèi)容及其答案外，還須注明試題的類(lèi)型、章節(jié)、題型、難易度、認(rèn)知層次、試題命制時(shí)間、命題教師以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。試題卡片必須注明課程名稱和試題編號(hào)，這樣才便于分類(lèi)保存，便于檢索、查閱、調(diào)用、歸檔。對(duì)于搜集、征集和組織教師命制的卡片，還要請(qǐng)有關(guān)學(xué)科的專家和考試專家進(jìn)行審定，然后將審定合格的試題卡片編號(hào)以錄入、保存。

總之，運(yùn)用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)編程和數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，對(duì)題庫(kù)中的試題或試卷及其題庫(kù)管理過(guò)程進(jìn)行計(jì)算機(jī)調(diào)配和控制，可以從根本上改變文件柜式的題庫(kù)管理方式，將復(fù)雜粗放的手工操作改變?yōu)楹?jiǎn)易規(guī)范的計(jì)算機(jī)調(diào)控，從而實(shí)現(xiàn)自學(xué)考試題庫(kù)管理的自動(dòng)化，這是自學(xué)考試題庫(kù)管理的新飛躍。這對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)自學(xué)考試計(jì)算機(jī)題庫(kù)建設(shè)，建立智能化的自學(xué)考試題庫(kù)，實(shí)現(xiàn)題庫(kù)管理工作的現(xiàn)代化，推動(dòng)自學(xué)考試計(jì)算機(jī)化考試和自學(xué)考試事業(yè)發(fā)展，均具有奠基性意義。

[責(zé)任編輯：黎 陽(yáng)]