邯鄲收容教育所始建于1995年10月,承擔(dān)著河北邢臺(tái)、衡水、邯鄲三市賣淫嫖娼人員的收容教育任務(wù)。目前,有民警職工71人,下設(shè)辦公室、管教一科、管教二科、收教科、醫(yī)務(wù)科、后勤科六個(gè)科室。月均關(guān)押量400人左右。
建所以來,該所黨支部一班人立足本職,創(chuàng)新工作,不斷加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。特別是在“三基”工程建設(shè)中,認(rèn)真學(xué)習(xí),實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,瞄準(zhǔn)創(chuàng)建全國一流的工作目標(biāo),在認(rèn)真總結(jié)以往管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,勇于實(shí)踐、大膽探索,注重學(xué)習(xí)借鑒科學(xué)管理理念和現(xiàn)代管理方法,以“三基”工程建設(shè)為載體,以“管理規(guī)范化、工作程序化、考核日?;睘橹攸c(diǎn),全面實(shí)施精細(xì)化管理,努力探索長效機(jī)制,不斷深化“三基”工程建設(shè)內(nèi)涵,確保隊(duì)伍建設(shè)和收教工作科學(xué)規(guī)范、和諧、可持續(xù)性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了建所十二年來“隊(duì)伍零違紀(jì)、安全零事故、群眾零投訴”的“三零”指標(biāo),該所黨支部連年被評(píng)為邯鄲市直“五好”黨支部,該所兩度八年被中央文明委命名為“全國精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位”、四度八年被公安部評(píng)定為“一級(jí)收容教育所”等多種榮譽(yù)稱號(hào),中央、省、市多家新聞媒體進(jìn)行采訪報(bào)道,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以充分肯定。主要做法是:
一、更新觀念,統(tǒng)一思想,將精細(xì)化管理融入收教工作
精細(xì)化管理,就是按照精確、細(xì)致、深入的要求,明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,完善崗位職責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,不斷提高管理效能,提高工作水平。該所建所以來,十分重視收教工作規(guī)范化建設(shè),緊緊結(jié)合工作實(shí)際和需要,在管教人員少、管教任務(wù)重的形勢下,挖掘內(nèi)部潛力,健全制度,規(guī)范管理,狠抓落實(shí),并量化考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)了全所民警和職工的積極性,收到明顯效果。受到黨委、政府和上級(jí)公安機(jī)關(guān)充分肯定和表彰獎(jiǎng)勵(lì)?!叭惫こ探ㄔO(shè)的開展,該所黨支部面對(duì)以往取得的榮譽(yù),進(jìn)行冷靜的思考,他們認(rèn)為先進(jìn)稱號(hào)既是一種榮譽(yù),更是一種壓力,他們常說:“成績略顯已成過去,任重道遠(yuǎn)仍需努力?!眲?chuàng)造一流工作難,但保持下來更難。對(duì)照精細(xì)化管理、“三基”工程建設(shè)和提升受教工作“軟實(shí)力”的要求,他們認(rèn)識(shí)到,已有的職責(zé)、制度、規(guī)定和辦法,還沒有形成系統(tǒng)化,程序化,操作起來不夠簡便易行,“人”與“事”還沒有得到有機(jī)結(jié)合,其結(jié)果是群眾事事問,領(lǐng)導(dǎo)天天忙,勤快者累,偷懶者閑。尤其是2007年以來,根據(jù)上級(jí)指示精神,圍繞十七大和奧運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)工作,為緩解北京市公安局收容教育任務(wù)的壓力,將北京市收教的河南、湖北、湖南、安徽、江西、四川、重慶等15個(gè)省份的收教人員分流至該所收容教育,大大增加了工作量,日關(guān)押最多達(dá)到600人以上,且被收教人員來自不同地區(qū),成份復(fù)雜,管理教育難度大,因語言和風(fēng)俗差異,所來群眾接待處理難度更大。在新的形勢和新的任務(wù)下,如何再創(chuàng)精品,再上臺(tái)階,使隊(duì)伍建設(shè)和收教工作始終立于不敗之地,是該所黨支部一班人面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。黨支部一班人在支部書記、所長沈殿勛帶領(lǐng)下,以“三基”工程建設(shè)為抓手,更新觀念,拓展思路,學(xué)習(xí)借鑒科學(xué)管理理念和現(xiàn)代管理方法。全面實(shí)施精細(xì)化管理。一是深入學(xué)習(xí)。更新觀念。黨支部一班人在先行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,組織全體民警職工認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)管理理念和現(xiàn)代管理方法,提高廣大民警、職工對(duì)學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代科學(xué)管理理念方法重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí),大家認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理是收教工作由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的具體體現(xiàn),是改進(jìn)和完善管理方式的需要,是不斷取得新成效保持可持續(xù)發(fā)展的重要保障,就管理而言,企業(yè)與監(jiān)所有不少地方是相通的,有不少方式方法上也是有借鑒可行的,大家的思想統(tǒng)一了,為實(shí)施精細(xì)化管理打下了牢固的思想基礎(chǔ)。二是制定方案,精心組織。結(jié)合實(shí)際,研究制定了《推行精細(xì)化管理實(shí)施方案》,進(jìn)一步明確了實(shí)施精細(xì)化管理的指導(dǎo)思想、工作原則、組織領(lǐng)導(dǎo)、方法步驟和工作要求。通過多種會(huì)議進(jìn)行層層動(dòng)員部署,要求各科室制定具體的實(shí)施意見,組織動(dòng)員全體民警和職工,主動(dòng)參與、積極實(shí)施精細(xì)化管理這一系統(tǒng)工程上來。三是清理制度,優(yōu)化管理。組織全體民警和職工,對(duì)建所以來制定的崗位職責(zé)、工作任務(wù)指標(biāo)、規(guī)范性制度、規(guī)定等,進(jìn)行自下而上的全面清理,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定和精細(xì)化管理辦法要求,重新進(jìn)行修改和完善。自去年六月份以來,共清理和修改完善班子建設(shè)、隊(duì)伍管理、崗位職責(zé)、行為規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲等七十個(gè)方面的360項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)施精細(xì)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)管理,目標(biāo)考核,構(gòu)建精細(xì)化管理運(yùn)行機(jī)制
精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到隊(duì)伍建設(shè)和規(guī)范管理的方方面面,需要整體與局部之間、不同崗位之間、工作流程之間、制度與制度、檢查與考核之間等形成無縫連接。該所根據(jù)“目標(biāo)精細(xì)到崗位,人人精細(xì)到行為,執(zhí)法精細(xì)到環(huán)節(jié),考核精細(xì)到日?!钡目傮w思路,通過建立健全目標(biāo)管理、行為規(guī)范、過程控制和考核獎(jiǎng)懲四個(gè)機(jī)制,努力探索和完善隊(duì)伍建設(shè)和收教工作長效機(jī)制。
(一)工作規(guī)范系統(tǒng)。工作規(guī)范系統(tǒng)是制定任務(wù)量化指標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,包括崗位職責(zé)和制度建設(shè)等。依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于賣淫嫖娼人員收容教育辦法》、《公安部收容教育所管理辦法》和《收容所教育工作規(guī)范》,按照責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一、內(nèi)部分工明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、避免交叉重疊的原則,科學(xué)界定各科室、各崗位職責(zé)。
(二)目標(biāo)管理系統(tǒng)。目標(biāo)管理系統(tǒng)是實(shí)施精細(xì)化管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。管理目標(biāo)要求細(xì)化、過程化,按照科學(xué)、規(guī)范、務(wù)實(shí)公正、客觀、公認(rèn)的原則,該所在制定目標(biāo)體系時(shí),充分考慮崗位職責(zé)、工作任務(wù)、工作要求等情況,將各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo)細(xì)化、量化到各科室、各崗位和每一名民警職工。
(三)過程控制系統(tǒng)。包括工作流程控制和日結(jié)、周評(píng)、月考及日常糾錯(cuò)控制。工作流程控制:把每一項(xiàng)具體工作規(guī)范化、程序化,嚴(yán)格按照工作流程操作,把每一個(gè)工作環(huán)節(jié)做精做好做到位,任何違反工作流程的行為,都會(huì)在控制系統(tǒng)中反映出來,得到及時(shí)糾正。
(四) 結(jié)果應(yīng)用系統(tǒng)。包括激勵(lì)機(jī)制和懲罰措施。精細(xì)化管理的生命力在于管理結(jié)果的運(yùn)用,考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用是考評(píng)過程成敗的關(guān)鍵,獎(jiǎng)懲是否兌現(xiàn)到位,直接關(guān)系到精細(xì)化管理考評(píng)考核的績效和成敗。該所把精細(xì)化管理的考核結(jié)果與民警的獎(jiǎng)罰、福利待遇聯(lián)系起來,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該表彰的表彰,該罰的罰,該追究的追究,大大提高了民警的自覺性。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大投入,保障精細(xì)化管理的實(shí)施
精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)和完成目標(biāo)的一個(gè)復(fù)雜過程,需要有組織保障和物質(zhì)保障來支撐。實(shí)施精細(xì)化管理以來,該所加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大資金投入,堅(jiān)持從優(yōu)待警,確保了各項(xiàng)工作有條不紊高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是成立精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組和考核監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、親自抓,班子成員具體抓,率先垂范,帶頭執(zhí)行,及時(shí)組織召開研討和調(diào)度會(huì)議,不斷研究解決精細(xì)化管理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。明確考評(píng)考核督查領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé),研究制定考評(píng)考核及督查工作制度,規(guī)范履行職責(zé)。定期召開考評(píng)考核工作會(huì)議,分析精細(xì)化管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,研討解決改進(jìn)辦法。二是定期督導(dǎo)檢查。精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組和考評(píng)考核督查小組(此小組是每科一名專人兼職人員),加強(qiáng)對(duì)各科室的工作指導(dǎo),定期督查落實(shí)。同時(shí),建立逆向監(jiān)督、順向監(jiān)督、橫向監(jiān)督、兼職監(jiān)督員日常工作監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督五項(xiàng)監(jiān)督制度,定期通報(bào)各單位工作進(jìn)展情況,將督查結(jié)果直接納入綜合考評(píng)。三是落實(shí)從優(yōu)待警。精細(xì)化管理是“人”與“事”的結(jié)合,調(diào)動(dòng)全體民警職工的積極性,是實(shí)施精細(xì)化管理的首要條件。該所十分重視從優(yōu)待警,為民警職工建立了圖書室、閱覽室、健身活動(dòng)室;定期為民警職工集體體檢,發(fā)現(xiàn)有問題的及時(shí)治療:定期召開民警職工家屬座談會(huì),了解發(fā)現(xiàn)有困難的民警職工家庭,給予大力解決幫助;改善交通工具、通信工具和生活待遇,民警職工上下班班車接送、工作餐免費(fèi)。四是加強(qiáng)收教所硬件建設(shè)。先后投資150萬元完善了所內(nèi)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、收教人員宿舍和各科室的裝修改造、改造了辦公院墻體、擴(kuò)建改建了技能班,規(guī)劃了財(cái)務(wù)室、檔案室、展室。為做好違法犯罪的艾滋病患者和病毒感染者的羈押、監(jiān)管工作,投資100萬元新建了特別監(jiān)區(qū),購置了相應(yīng)的設(shè)備,為實(shí)施精細(xì)化管理提供了強(qiáng)有力的保障。
該所實(shí)施精細(xì)化管理一年來,民警和職工隊(duì)伍政治業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,收教工作有了明顯變化。一是民警職工的責(zé)任意識(shí)得到增強(qiáng)。分工精確,管理規(guī)范,是精細(xì)化管理的關(guān)鍵,同時(shí)也是提高民警職工工作積極性的重要舉措。精細(xì)明確的分工,使民警職工有了壓力感,也增強(qiáng)了責(zé)任感,進(jìn)而變壓力為動(dòng)力,變被動(dòng)為主動(dòng),轉(zhuǎn)變了過去粗放式和派工式的工作方式。二是工作效率和服務(wù)水平得到提高。民警和職工根據(jù)自己的崗位職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位專業(yè)化知識(shí)和技能,嚴(yán)格按照工作流程辦事,按照規(guī)章制度規(guī)范行為,人人都力爭把精細(xì)到自己崗位上的所有工作高效率完成,把自己工作環(huán)節(jié)的事辦精辦好,也促進(jìn)了全所工作效率和服務(wù)水平的提高,基本達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)在不在一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)看不看一個(gè)樣,都能按既定的程序、方法、完成本崗的工作任務(wù)。在內(nèi)押500人的情況下,所領(lǐng)導(dǎo)帶班長年累月很少發(fā)生推諉上交的難辦的事,基本做到全所人員都是干干凈凈干事,利利索索工作,領(lǐng)導(dǎo)省心、省事;三是所內(nèi)硬件建設(shè)得到進(jìn)一步改善。通過加大投入,加強(qiáng)硬件建設(shè),監(jiān)室和監(jiān)區(qū)設(shè)施、設(shè)備達(dá)到省廳和公安部標(biāo)準(zhǔn),民警職工工作條件得到改善,圖書室、閱覽室、醫(yī)務(wù)室、電教室、健身活動(dòng)室功能進(jìn)一步完善,監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、指紋比對(duì)系統(tǒng)、閉路電教系統(tǒng)、飲水凈化系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)一步完備,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、程序化。所內(nèi)環(huán)境花園化,所容所貌整潔、衛(wèi)生、干凈,花盆擺放有序,花池花草、樹木蔥郁茂盛,為民警職工創(chuàng)造了一個(gè)溫馨舒適的工作生活條件。四是促進(jìn)了收教工作由管理型向管理教育的轉(zhuǎn)變。實(shí)施精細(xì)化管理,建立工作規(guī)范、目標(biāo)管理、過程控制、結(jié)果應(yīng)用四個(gè)機(jī)制,把安全管理和教育貫穿到整個(gè)收教工作,實(shí)現(xiàn)了安全管理一體化,連續(xù)12年無事故:學(xué)員生活軍事化、學(xué)員管理民主化、日常教育校園化,從學(xué)員的一日生活到言談舉止,按照軍事化要求標(biāo)準(zhǔn)管理:教育內(nèi)容系統(tǒng)化,通過舉辦家政培訓(xùn)班、電腦網(wǎng)絡(luò)班、書畫藝術(shù)班、美容美發(fā)班、技工培訓(xùn)班、養(yǎng)殖種植班、裝飾裝潢班、文化補(bǔ)習(xí)班,并與市勞動(dòng)和社會(huì)保障局達(dá)成共識(shí),培訓(xùn)學(xué)員參加國家職業(yè)技能考核,合格的頒發(fā)國家職業(yè)技術(shù)等級(jí)證書,讓學(xué)員學(xué)有一技之長,為學(xué)員就業(yè)創(chuàng)造條件,也提高了學(xué)員轉(zhuǎn)化改好率,轉(zhuǎn)化改好率達(dá)到95%,探索出一條教育、感化、挽救和技能培訓(xùn)相結(jié)合的新路子,得到了公安部的肯定和推廣。