館藏是高校圖書館開展服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，在傳統(tǒng)的藏書建設(shè)中，人們一直把“樣本書閱覽室”作為圖書館保存藏書品種的典藏庫。然而，隨著文獻數(shù)量的激增和知識更新的加速，新書使書架空間迅速減少，樣本書閱覽室“書滿為患”成為各高校圖書館所面臨的問題。如何解決快速增長的文獻給樣本書閱覽室所帶來的一系列問題，從而優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，提高樣本書閱覽室藏書質(zhì)量是高校圖書館藏書建設(shè)的重要課題。

1.對樣本書閱覽室概念的理解

樣本書閱覽室是圖書館根據(jù)各自的特點和服務(wù)目的為收藏有保存價值的圖書而設(shè)立的書庫，并非僅僅是為了保持文獻品種的完整性而設(shè)置的典藏庫。首先，高校圖書館樣本書閱覽室是對部分有收藏價值的、能滿足讀者急需的圖書每種抽出一本或一套集中管理，其主要目的是為了滿足教學(xué)和科研的資料提供，它強調(diào)的是圖書的使用，使各類圖書能更充分發(fā)揮其使用價值，使每一位讀者在圖書館盡可能地得到他所需要的各種文獻資料。是高校圖書館藏書布局的主要方式之一。其次，它和版本書閱覽室有區(qū)別，“版本書閱覽室”是為每一人藏圖書提取的樣本而設(shè)立的閱覽室，包括不同版本、版式的圖書和內(nèi)容相同、責(zé)任方式不同的圖書，也包括內(nèi)容相同、印刷、頁碼、裝幀不同的圖書，是不加選擇的收藏；而“樣本書閱覽室”是根據(jù)藏書特點和本校師生當(dāng)前與長遠需要、學(xué)科專業(yè)方向的發(fā)展特點有選擇的收藏，是圖書館基本藏書的一個縮影。

2.設(shè)立樣本書閱覽室的目的和意義

隨著我院(河西學(xué)院，下同)的發(fā)展，藏書量的不斷增加，以及環(huán)境的不斷改善和服務(wù)水平的不斷提高，樣本書閱覽室的專職功能逐漸體現(xiàn)。特別是今年新館落成，庫容量擴大和閱覽面積的增加，以及服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，令眾多的讀者前來惠顧。目前我館設(shè)立兩個樣本書閱覽室，有藏書6萬余冊，品種覆蓋我院17個教學(xué)系20多個專業(yè)，其藏書基本上反映了全部館藏的概況，也充分展示了館藏文獻的精華。

設(shè)立樣本書閱覽室的目的，一是使祖國文化典籍世世代代傳下去，避免某些文獻資料因時間久遠或其他因素而消失，以便后人從典籍中了解我國各時期的政治、經(jīng)濟、文化等諸方面的發(fā)展和現(xiàn)實。二是滿足讀者急需，緩解圖書館因復(fù)本不足而產(chǎn)生的供需矛盾。三是樣本書閱覽室即可直接迅速地揭示館藏，又便于讀者全面而充分了解館藏，起到揭示、宣傳、推薦圖書的作用。同時，樣本書閱覽室在保存圖書的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性方面也起著很重要的作用，在圖書館整個藏書體系中品種最齊全，能滿足讀者檢索的多元要求。

3.做好樣本書閱覽室書質(zhì)量的對策

為了使樣本書更好地發(fā)揮為讀者服務(wù)的作用，建立科學(xué)的藏書體系，提高樣本書閱覽室的藏書質(zhì)量。筆者認為，應(yīng)重點做好如下工作：

3.1 制定樣本書收藏原則

根據(jù)樣本書閱覽室的性質(zhì)與規(guī)模，圖書館可制定一套切合實際的樣本入藏原則。尤其是高校圖書館，可結(jié)合自身的專業(yè)特點和實際情況來決定樣本書閱覽室的側(cè)重方向。而不必把所有到館圖書都作為樣本。例如，樣本的選取、樣本的保存期限、樣本的易除等等，要有明確的規(guī)定。

3.1.1 樣本的選?。孩僖话阒R性、通俗性、消遣性的圖書不入藏。如棋類、健身類、美容美發(fā)類、服裝圖譜類中不具備學(xué)術(shù)價值，僅有實用性的圖書，這類圖書生活性、消遣性比較強，以豐富大眾為目的，歸入樣本書閱覽室顯然限制了此類圖的使用價值。②大量的習(xí)題類圖書不宜入藏。此類圖書的流通率很高，實用價值很大，如英語考級練習(xí)、托福試題、高等數(shù)學(xué)習(xí)題集等，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮此類圖書的實用性特點，優(yōu)先保證一線藏書。③應(yīng)用學(xué)科中更新?lián)Q代比較快的圖書不入藏。如計算機類圖書、考研類圖書，知識更新快，一旦內(nèi)容陳舊過失就失去了保留價值，成為壓架書。④內(nèi)容相同，僅有形式、版式、出版者、開本區(qū)別的圖書不入藏。對不同版本的圖書原則上選擇較新的版本人藏，但有研究價值的中外名著的不同版本、譯本都應(yīng)收藏。⑤與本校專業(yè)無關(guān)的圖書不入藏。如中專、中小學(xué)教材、教學(xué)參考書、中學(xué)生普及讀物等。

3.1.2 樣本的保存期由于各學(xué)科文獻的半衰期不同，所以不能對學(xué)科文獻的剔舊劃定一個統(tǒng)一的年限，而應(yīng)該調(diào)查藏書滯架年限，研究各學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀和知識老化周期，參考各種文獻的半衰期指標，利用圖書館管理系統(tǒng)，準確統(tǒng)計出圖書的利用率來確定剔舊圖書的年限。對那些長期無人問津或很少有人使用、流通率很低的圖書，應(yīng)予剔除。如哲學(xué)、宗教、心理學(xué)類圖書，除了原著、經(jīng)典著作外，一般性圖書7到8年就要剔舊一次；再如自然科學(xué)、科技類圖書，除了經(jīng)典類名著長期保留以外，其余應(yīng)5到6年剔舊一次。特別是計算機類圖書，3年應(yīng)剔除一次。

3.1.3 樣本的剔除首先，圖書館要組建藏書剔除小組，聘請一些專業(yè)教師、專家組成領(lǐng)導(dǎo)小組，以及選擇一些事業(yè)心強、有一定學(xué)科專業(yè)知識、工作細致、認真負責(zé)并熟悉圖書館業(yè)務(wù)工作的人員參加，負責(zé)調(diào)查研究，制定剔除的范圍和方法，組織整個剔舊工作，對所有剔舊圖書進行逐類審核、逐種鑒別。剔除滯書的范圍可以從以下幾個方面考慮：①內(nèi)容陳舊過失、知識老化的文獻資料；②無保留價值的非正式出版物；③形式、版式不同而內(nèi)容相同的圖書；④出版年代久遠且無研究價值的文藝作品；⑤入藏時沒有及時發(fā)現(xiàn)的復(fù)本；⑥時效性強的圖書；⑦外觀破舊不堪、殘缺不全的書。⑧著錄不正確、同種書不同分類，使讀者無法確認的圖書等。

3.2 優(yōu)化藏書布局。有選擇、有區(qū)別地確定入藏樣本書種類

高校圖書館可結(jié)合自身的專業(yè)性質(zhì)和實際情況來決定樣本書閱覽室的側(cè)重方向，重點收藏相關(guān)專業(yè)的圖書品種，而不必將所有到館圖書都作為樣本的選取對象，有效保證館藏建設(shè)的完整性。隨著我院不斷的發(fā)展合并，由原來單一的高等師范?？茖W(xué)校升格為綜合大學(xué)，專業(yè)設(shè)置也隨之發(fā)生變化。專業(yè)的增沒和停辦，要求圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、藏書目標也應(yīng)隨之做相應(yīng)調(diào)整：一方面，有計劃、有重點地采購新出版的適合高等院校教學(xué)和素質(zhì)教育的圖書資料；另一方面，也可以用重版、再版圖書填補歷年在圖書采購中因經(jīng)費不足而造成的一些具有學(xué)術(shù)價值、時效性長、使用率高、質(zhì)量好的圖書入藏，從而逐步形成自己專業(yè)特色。

3.3 建立一支高素質(zhì)的文獻資源采訪隊伍

一是由圖書館采購人員與各系教授、專家組成藏書建設(shè)采購委員會，共同把好文獻采購質(zhì)量關(guān)，提高樣本書的入藏質(zhì)量。二是由圖書館的學(xué)科館員擔(dān)任樣本書閱覽室的管理工作，并將兩部分各具專長的人員結(jié)合起來，組成一支高素質(zhì)的采購隊伍，才能保證文獻資料收藏工作能夠高質(zhì)量的進行，才能挑選到滿足讀者需求的高質(zhì)量的文獻資料。

(作者單位：河西學(xué)院圖書館)