在網(wǎng)絡(luò)信息充斥的今天,文化的地位和作用越來越引起人們的重視,特別是服務(wù)文化在各行各業(yè)都成了關(guān)注的焦點,圖書館也應(yīng)緊跟時代的步伐,重新審視和構(gòu)建自己的服務(wù)文化。
1.圖書館服務(wù)文化的內(nèi)涵
服務(wù)是一種為滿足他人需求而進行的勞動活動,是一種人與人之間相互影響的互動活動。服務(wù)的提供者和享受者是各種各樣有思想有情感的個體或群體,因此服務(wù)的過程是一種心理活動,是一種文化的交流與溝通。服務(wù)與文化,兩者不可分割。服務(wù)的本質(zhì)就是文化,是文化的溝通,情感的傳遞,價值的確認(rèn)。而文化則支撐著服務(wù)。服務(wù)是由具有思想和情感的人來完成的,不同服務(wù)者有著不同的文化底蘊、價值觀念和審美意識等,其服務(wù)也必然出現(xiàn)截然不同的效果。圖書館是一個服務(wù)機構(gòu),館員是有感情、有思想,并為感情、思想所支配的。因此,圖書館的服務(wù)文化更是一種管理型文化,以行業(yè)精神建設(shè)為核心,以員工的群體行為為基礎(chǔ)。它是一個體系,是一種價值觀,是以職業(yè)精神為靈魂,以職業(yè)道德為準(zhǔn)則,以服務(wù)機制流程為保證,以服務(wù)創(chuàng)新為動力,以讀者滿意為重點和歸宿的傳統(tǒng)文化。
2.和諧圖書館的理想境界
2.1 信息資源建設(shè)供需和諧
圖書館是信息采集、傳遞與交流的中心,信息的收藏質(zhì)量、傳遞方式和速度是圖書館應(yīng)重點研究的問題,是圖書館供需和諧的關(guān)鍵,因此圖書館要嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),了解讀者需求,征求讀者對所采購的文獻資源質(zhì)量的意見,參考有價值的信息,通過各種渠道及時傳遞文獻信息,變被動服務(wù)為主動服務(wù),強化知識服務(wù)意識,想讀者所想,急讀者所急,從而創(chuàng)建和諧的供需服務(wù)。
2.2 人際關(guān)系和諧
和諧的人際關(guān)系首先是上下級和館員之間平等、融洽的人際關(guān)系,圖書館領(lǐng)導(dǎo)和館員都要以圖書館的工作為重,既要反對領(lǐng)導(dǎo)的獨斷專行,又要反對以個人為中心導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)難以實施管理。在館員中,用本館的共同價值觀體系加以引導(dǎo),整合他們的觀念,促使他們自覺地調(diào)整與同事的關(guān)系。而圖書館內(nèi)部人事關(guān)系的和諧是館讀關(guān)系和諧的重要條件。
和諧的人際關(guān)系還是館員與讀者之間、圖書館與其他部門之間平等、融洽的關(guān)系。要構(gòu)建和諧的館讀關(guān)系,就要以讀者為中心,實行個性化、人性化服務(wù),平等對待讀者,關(guān)心和幫助弱勢群體,仔細(xì)聆聽讀者心聲,盡量滿足讀者的需要。在讀者中,圖書館可通過自己獨有的文化影響力,使讀者愿意將自己的思想行為與圖書館的文化氛圍保持協(xié)調(diào),從根本上融洽圖書館與讀者的關(guān)系。
圖書館與其他部門的關(guān)系也不能忽視,他們既是圖書館的讀者,也是圖書館服務(wù)有力的鑒定者、支持者與觀察者,圖書館工作如能得到其他部門的肯定與支持,對圖書館工作的開展和自身發(fā)展具有重大意義。
2.3 文化氛圍和諧
圖書館需要一種氛圍,如果經(jīng)久積淀的彌漫于整個圖書館氛圍是和諧、健康向上的,那么在其中工作和學(xué)習(xí)的個體將受益無窮。21世紀(jì)的圖書館應(yīng)從可持續(xù)發(fā)展的角度,順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求,營造和諧的文化氛圍。首先,從裝飾上,圖書館要體現(xiàn)其文化內(nèi)涵和教育特色,既美觀大方,個性鮮明又不失人文氣息。另外,圖書館布局也要體現(xiàn)學(xué)術(shù)性與實用性的和諧,有條件的圖書館可以設(shè)立讀者自修室、教授研究室、心理咨詢室、讀者討論室、書吧和咖啡屋等,給讀者提供集學(xué)習(xí)、研究、休閑于一處的場所,體現(xiàn)“以人為本”、“讀者第一”的管理理念。這樣和諧的文化氛圍使身在其中的每個人都能感到舒心和自在。
2.4 管理規(guī)范和諧
圖書館要建立和健全規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)定各種工作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與運行程序,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式,并建立考核與反饋體系??茖W(xué)完善的規(guī)章制度,使各項工作有章可循,用制度管人,用制度管事,使管理規(guī)范有序。制度制定前要廣泛征求意見,搞好調(diào)查研究,而制定后,則要做好宣傳、解釋和溝通工作,要做到制度面前人人平等,公正、公平地對待每一位讀者。
3. 營造和諧圖書館服務(wù)文化的對策
3.1 強調(diào)文化管理。圖書館傳統(tǒng)的管理模式已越來越不適應(yīng)社會的需要,館員的積極性難以真正調(diào)動起來,這就要求圖書館管理者改變觀念,認(rèn)識到管理不只是一門學(xué)問,還應(yīng)是一門文化,它有自己的價值觀,在圖書館的管理活動中,要充分強調(diào)服務(wù)文化的管理效用,由單一服務(wù)轉(zhuǎn)化為多元化服務(wù),重視員工在圖書館服務(wù)活動中的自我控制、自我約束,重視人的非理性因素——觀念和情感在服務(wù)活動中的作用。
3.2 創(chuàng)新管理模式。管理創(chuàng)新是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的保證。圖書館各種規(guī)章制度和管理機制的設(shè)計和建立都要真正體現(xiàn)“以人文本”、“讀者第一”的思想,以讓讀者滿意為宗旨,要讓讀者感受到他們實際是圖書館制度的最終受益者。圖書館管理既要尊重科學(xué)和理性,又要講究藝術(shù),體現(xiàn)人文關(guān)懷,重視人的觀念和情感的作用,要有效運用激勵機制,深層次激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和主觀能動性。管理模式的創(chuàng)新可以使服務(wù)從制度層面完成文化和觀念上的整合,充分發(fā)揮服務(wù)文化的輻射力、陶冶力、推動力。
3.3 更新服務(wù)理念。圖書館從領(lǐng)導(dǎo)到館員要改變服務(wù)理念,確立開放性的全方位服務(wù)觀。觀念是靈魂,是構(gòu)建和諧圖書館服務(wù)文化的基礎(chǔ)。過去圖書館服務(wù)理念是“提供圖書,等待讀者,有求必應(yīng)”,在市場經(jīng)濟和知識經(jīng)濟條件下,現(xiàn)代圖書館倡導(dǎo)“主動服務(wù)、創(chuàng)造讀者,提高效率”的新的服務(wù)理念。在圖書館整個工作體系中,“服務(wù)”處于所有工作的中心和第一的位置,因為服務(wù)是一種品牌,是一種生存競爭,是一種責(zé)任所系的人文關(guān)懷,每個圖書館館員對待讀者都要做到熱心、精心、細(xì)心、耐心、專心,把讀者滿意作為評價圖書館服務(wù)的首要標(biāo)準(zhǔn),把讀者滿意看成是圖書館服務(wù)的出發(fā)點和歸宿。圖書館的每一個員工都要明確,為讀者服務(wù)是自己一種應(yīng)盡的責(zé)任,是一種職業(yè)道德,服務(wù)是館員的天職本分,應(yīng)該用心做好。只有如此,才能構(gòu)建出和諧的圖書館服務(wù)文化。
3.4 健全員工激勵機制。圖書館應(yīng)關(guān)心和尊重員工,設(shè)法滿足員工的社交、自尊、自我實現(xiàn)等高層次的精神需求,千方百計調(diào)動員工的積極性,使員工對圖書館的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)理念、規(guī)章制度形成認(rèn)同感,促進個人目標(biāo)和圖書館整體目標(biāo)實現(xiàn)一致。所有制度的制定和完善,都應(yīng)考慮如何讓員工去認(rèn)同,使員工自覺地將共同價值和行業(yè)精神貫徹到圖書館服務(wù)工作中,并在服務(wù)中體會人生的意義,創(chuàng)造個人價值。
3.5 提高館員素質(zhì)。提高圖書館館員素質(zhì),對于圖書館服務(wù)文化的營造至關(guān)重要。館員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、知識結(jié)構(gòu)和組織能力等在開展服務(wù)文化活動中發(fā)揮著積極的重要作用。圖書館員必須要具有強烈的事業(yè)心和愛崗敬業(yè)的精神,要有全心全意為讀者服務(wù)的職業(yè)意識和“讀者第一”的服務(wù)態(tài)度,要甘于奉獻,勇于創(chuàng)新,要具備學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的能力,要能擔(dān)當(dāng)起“知識導(dǎo)航員”、“信息篩選員”、“網(wǎng)絡(luò)管理員”的職責(zé),適應(yīng)現(xiàn)代化服務(wù)工作的需要。
3.6 取得讀者支持。圖書館服務(wù)是圖書館員與讀者間的互動,圖書館服務(wù)文化的營造需要讀者參與、配合與支持。因此,圖書館要建立與讀者之間的溝通機制,及時聽取和了解讀者對圖書館服務(wù)工作的意見和建議,鼓勵讀者參與圖書館管理,一方面使讀者更能理解圖書館各項規(guī)章制度,支持圖書館的工作,另一方面也能幫助讀者更好地利用圖書館的文獻信息資源,享受圖書館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外,圖書館應(yīng)該尊重、平等對待每一位讀者,不因其經(jīng)濟、身份、個性的差異、身體的殘疾、缺陷、感情的親疏而厚此薄彼或區(qū)別對待。要關(guān)注弱勢群體,對他們不能表現(xiàn)出視和反感的態(tài)度,相反更應(yīng)該提供周到細(xì)致的服務(wù),讓其感受到被尊重和重視,使他們平等地享受圖書館所提供的文獻資源和信息服務(wù),領(lǐng)略和諧圖書館服務(wù)文化的魅力。
和諧的圖書館服務(wù)文化能讓圖書館成為服務(wù)讀者的綠色通道和溫馨家園,讓每個員工自覺地主動服務(wù)、用心服務(wù),打造全程化、智能化、人性化的高品質(zhì)服務(wù)品牌。圖書館在構(gòu)建和諧服務(wù)文化的過程中,可以把服務(wù)價值觀深深植入員工心里,激發(fā)員工的積極性,最終實現(xiàn)快樂服務(wù),使服務(wù)從制度的層面完成向文化和觀念層面的整合,充分發(fā)揮服務(wù)文化的輻射力、陶冶力,形成重要的生產(chǎn)力,讓讀者在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中得到滿足,使圖書館在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中健康持續(xù)發(fā)展。因此營造和諧的圖書館服務(wù)文化是一個多贏的戰(zhàn)略,是使員工——讀者——圖書館和睦相處、共同進步、共同發(fā)展的最佳途徑。
(作者單位:濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院)