在素質(zhì)教育不斷發(fā)展和教學(xué)改革不斷深化的大環(huán)境下，高等院校應(yīng)根據(jù)檔案管理學(xué)特點(diǎn)和公選課的特點(diǎn)對(duì)檔案選修課的課程內(nèi)容體系做出設(shè)計(jì)，制定出旨在提高大學(xué)生檔案信息素質(zhì)的教學(xué)目標(biāo)以及高校檔案機(jī)構(gòu)管理與教學(xué)一體化的互動(dòng)互促模式。

1、檔案選修課的教學(xué)目標(biāo)

檔案選修課的教學(xué)目標(biāo)是要培養(yǎng)大學(xué)生的檔案信息素質(zhì)。檔案信息素質(zhì)不是自然產(chǎn)生的，它的形成要經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐。檔案信息素質(zhì)主要包括：檔案信息意識(shí)教育、檔案信息能力教育、檔案信息道德素質(zhì)教育等三個(gè)方面。對(duì)大學(xué)生進(jìn)行檔案信息素質(zhì)培養(yǎng)，是讓大學(xué)生確立正確的檔案觀，對(duì)檔案有著積極的價(jià)值取向和認(rèn)同感，使其檔案信息活動(dòng)目標(biāo)與社會(huì)整體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，初步掌握積累和利用檔案的技能。

大學(xué)生的檔案信息素質(zhì)一般應(yīng)具備以下四個(gè)層次：一是積累的素質(zhì)。在什么時(shí)候以什么方式收集什么樣的資料，并以一定的形式使之有序化，即在學(xué)習(xí)、科研、生活中，哪些資料是值得積累的。將來可能用得到。二是利用的素質(zhì)。無論是學(xué)習(xí)、科研還是社會(huì)活動(dòng)，大多是在前人已有的工作基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在開始工作時(shí)，首先要想到前人的積累和社會(huì)的積累，應(yīng)充分利用已有的積累去開展工作，避免重復(fù)的、無效的勞動(dòng)。三是檢索的素質(zhì)。在工作中遇到與檔案利用有關(guān)的難題，應(yīng)能做到以最快的速度正確運(yùn)用檔案的檢索項(xiàng)查閱解決問題，節(jié)省時(shí)間、精力和財(cái)力，提高工作效率。四是資料歸檔的素質(zhì)，個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作中形成的文件資料應(yīng)及時(shí)上交歸檔。總之，檔案信息意識(shí)的培養(yǎng)能使大學(xué)生具有敏感的觀察力，能從紛繁復(fù)雜的檔案信息中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。檔案信息素質(zhì)反映大學(xué)生對(duì)周圍的檔案資源的敏感程度，是其歷史責(zé)任、社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)，也是大學(xué)生的綜合素質(zhì)的具體體現(xiàn)，

2、檔案選修課的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

筆者認(rèn)為，檔案基礎(chǔ)知識(shí)公共選修課的課程體系可以分為兩部分：基礎(chǔ)理論課部分和應(yīng)用技術(shù)課部分。

2．1 基礎(chǔ)理論課應(yīng)以“擴(kuò)大知識(shí)面”為授課主旨，兼顧文書檔案和科技檔案。由于是公選課，聽課的學(xué)生來自各個(gè)專業(yè)，所以要兼顧文理科學(xué)生的不同需求，做到文書檔案管理與科技檔案管理均要涉及到。公選課一般課時(shí)較少，在這部分的授課中，應(yīng)著重講授檔案的基礎(chǔ)知識(shí)和檔案法規(guī)，目的在于學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值。在課堂上應(yīng)多宣傳一些以檔案為憑節(jié)約資金、挽回?fù)p失、澄清事實(shí)、解決糾紛等一系列的檔案利用實(shí)例，宣傳“有檔吃甜頭，無檔吃苦頭”的道理，一方面可以增加課堂的趣味性，另一方面也會(huì)給學(xué)生留下深刻的印象，無形中增長(zhǎng)他們對(duì)檔案的興趣。《檔案法》是發(fā)展檔案事業(yè)的根本大法，而《刑法》、《民法通則》等法律中對(duì)檔案和檔案工作的有關(guān)規(guī)定，是依法治檔的堅(jiān)強(qiáng)保障。加強(qiáng)對(duì)《檔案法》等檔案法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí)是增強(qiáng)依法治檔觀念的一種有利手段。而對(duì)于過于專業(yè)的內(nèi)容，如檔案著錄、檔案標(biāo)引等，則側(cè)重于講授如何利用即可。

2．2 應(yīng)用技術(shù)課以“實(shí)用”為宗旨，著重模擬練習(xí)和實(shí)踐。從現(xiàn)代教學(xué)理論來說，人們要掌握一門知識(shí)和技巧，實(shí)踐訓(xùn)練是必不可少的。檔案管理本身就是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的工作，在高校對(duì)大學(xué)生進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)普及教育，應(yīng)避免搞空對(duì)空的純理論教育，一定要強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)。高校的檔案館(室)為檔案選修課提供了良好的實(shí)習(xí)場(chǎng)所，讓大學(xué)生有機(jī)會(huì)結(jié)合所學(xué)檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，進(jìn)行實(shí)際操作，可以讓學(xué)生模擬進(jìn)行文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔、檢索和編研。

3、檔案選修課的師資和教材建設(shè)

在高校，圖書館專職人員為大學(xué)生開設(shè)與圖書館利用相關(guān)的《文獻(xiàn)檢索學(xué)》課程的現(xiàn)象十分普遍，這也為檔案管理人員為大學(xué)生開設(shè)檔案選修課起到了很好的啟示。所有的高校都設(shè)有檔案管理機(jī)構(gòu)，配備有專職人員，不少檔案管理人員具有中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。檔案管理人員長(zhǎng)期與檔案打交道，有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在沒有專業(yè)檔案教師的高校，檔案管理機(jī)構(gòu)的這些人力資源，為開設(shè)檔案課程提供了有利的師資保障。實(shí)際上，實(shí)行高校檔案管理機(jī)構(gòu)與教學(xué)一體化，不僅對(duì)高校素質(zhì)教育的開展大有裨益，對(duì)高校檔案工作本身也是一種促進(jìn)。開設(shè)檔案課，對(duì)高校檔案工作者來講是一項(xiàng)新的工作內(nèi)容，一種新的挑戰(zhàn)。他們必須不斷提高理論水平，完善檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握先進(jìn)的教學(xué)理念和方法，還要通過高校教師資格考試才能登上高校的講臺(tái)。而這個(gè)過程，將對(duì)高校檔案工作擴(kuò)大影響，帶動(dòng)高校檔案工作上水平、上檔次起到積極的作用。

檔案公選課在教材的選擇上，要注意有別于檔案專業(yè)教育教材的選擇，應(yīng)采用融檔案基礎(chǔ)知識(shí)、文書、科技檔案管理為一體，編寫深入淺出，內(nèi)容通俗而趣味性較強(qiáng)。理論性與實(shí)踐性較均衡的普及型教材。