高校醫(yī)院的檔案涉及到醫(yī)、教、護(hù)、研等多方面，它記錄著醫(yī)院各個時期形成的黨群管理、行政管理、醫(yī)療管理、教學(xué)管理、醫(yī)學(xué)科研、防疫保健、醫(yī)療器械設(shè)備、基建工程、會計、統(tǒng)計等各項工作的歷史，是領(lǐng)導(dǎo)決策、制定工作標(biāo)準(zhǔn)、考評考核的科學(xué)依據(jù)?？茖W(xué)規(guī)范地管理高校醫(yī)院檔案，是現(xiàn)代高校醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是全面落實科學(xué)發(fā)展觀的一項基礎(chǔ)性工作。近年來，高校醫(yī)院的檔案工作有了長足進(jìn)步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進(jìn)和完善。加強高校醫(yī)院檔案管理，需采取以下的對策與措施。

1、明確職責(zé)，發(fā)揮檔案室組織管理作用。加強高校檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程，對檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決。要明確檔案室的工作職責(zé)，特別是要加強對各科室的指導(dǎo)和管理，要形成一套完整的管理考核制度，建立一個完整的管理體系，使之成為一種制度，確保各項制度得到落實。

2、廣泛宣傳檔案法。提高依法管理檔案的法律意識。為了提高高校醫(yī)院干部職工的認(rèn)識，應(yīng)圍繞《檔案法》的貫徹實施，開展形式多樣的學(xué)習(xí)、宣傳活動，擴大《檔案法》及檔案工作的影響。通過對檔案法的宣傳，不僅可以加強醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對檔案工作的了解和支持，也使醫(yī)院廣大職工的檔案意識得到提高，改變以往認(rèn)為檔案管理只是檔案部門的事、與己無關(guān)的看法，形成依法管檔、護(hù)檔、用檔的法制工作環(huán)境。

3、加強制度建設(shè)實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。高校醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《檔案法》及《河南省檔案管理條理》，制定各項工作制度。完善的制度，使得檔案管理做到有法可依、有章可循，促使檔案人員管理檔案更加規(guī)范，開發(fā)檔案信息資源更加有效。

4、加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。打造一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。應(yīng)加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。醫(yī)院的專職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗，學(xué)歷層次應(yīng)在大專以上，應(yīng)有檔案管理專業(yè)的職稱，

5、加大投入，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案安全保管條件。要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，就必須滿足檔案室的辦公用房，有相對充足的資金作保障，為檔案管理工作提供便利的條件。有條件的單位還應(yīng)配備掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、數(shù)碼錄像機，提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量，擴充檔案的種類，使醫(yī)院發(fā)生的重大事件，都有文字、照片、錄像、多媒體等形式的記錄，

6、樹立先進(jìn)的管理理念。提高檔案人員的服務(wù)能力。積極主動地為高校醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，是新時期檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強化三個意識：首先，強化檔案利用意識，檔案的管理不僅是收集、整理、保管，更重要的是如何開發(fā)和利用，醫(yī)院檔案室應(yīng)對現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸檔整理，編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次，強化開放意識，將編研材料整理成冊，編寫出目錄，并將一些文件通過計算機整理出專題目錄，提高查閱速度，方便閱檔。第三，強化服務(wù)意識，將被動服務(wù)改為主動服務(wù)，隨時了解工作動向，及時掌握有關(guān)需求的信息，使檔案工作由被動存放、保管變?yōu)橹鲃犹峁├茫粩嗵岣叻?wù)質(zhì)量，提高工作效率，使檔案的利用率得到提高。

7、加強信息化建設(shè)，拓展檔案信息的資源共享度，隨著多媒體技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，各種載體形式大量增加，對檔案部門產(chǎn)生了極大的沖擊和深刻的影響，以電子檔案為代表的新型載體檔案可能會取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案，這是未來檔案工作發(fā)展的基本趨向。為適應(yīng)新形勢的發(fā)展，提高檔案的管理水平，首先要解放思想，更新觀念，掌握現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)。其次，先進(jìn)的檔案管理軟件是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必不可少的工具之一，應(yīng)開發(fā)一個統(tǒng)一的檔案軟件，并能和現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)相連，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和電子文件信息共享，為用戶提供服務(wù)。同時，也使檔案管理的各項工作進(jìn)一步規(guī)范化。

另外，檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然“信息高速公路”在我國尚處于起步階段，但我們要注意這方面發(fā)展動向，拿出對策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢的要求，為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎(chǔ)，

總之，高校醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展，不僅需要檔案工作者的實干、苦干和科學(xué)的工作精神，也需要高校醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和廣大干部職工的大力支持，只有這樣，才能不斷開創(chuàng)高校醫(yī)院檔案工作的新局面。