1、精品意識在檔案管理中的作用

1．1 檔案精品意識與案卷質(zhì)量。檔案是人們在社會活動中形成的真實歷史記錄，相當多的檔案是要永久保存的，案卷質(zhì)量如何，直接影響檔案的壽命。從檔案保護技術(shù)學(xué)的角度來看，檔案的壽命逐日縮短，檔案工作人員的努力只能延緩它的老化而不能阻止這種規(guī)律。因此，案卷本身的質(zhì)量起著決定性作用，而檔案形成者檔案精品意識的強弱，與案卷質(zhì)量好壞有著直接關(guān)系。缺乏檔案精品意識不僅表現(xiàn)在檔案的載體方面，在使用書寫字跡材料方面同樣存在，由于采用不規(guī)范的字跡材料，一些文獻歸檔前字跡就已經(jīng)擴散變得模糊不清。同樣，在文件材料的收集整理方面，也應(yīng)有較強的檔案精品意識，從檔案永久查考利用的角度看，應(yīng)按文件材料的必然聯(lián)系加以組合。在卷中按一定的順序進行排列。

1．2 檔案精品意識與檔案工作。檔案形成者檔案精品意識的樹立是做好檔案工作的前提。要進一步做好檔案工作，就必須增強檔案形成者的檔案精品意識。要通過多種途徑，采取各種辦法來達到增強檔案精品意識的目的。一方面可通過培訓(xùn)，增強檔案精品意識：另一方面要靠檔案工作人員的努力，通過良好的檔案服務(wù)效果來達到增強檔案形成者的檔案精品意識。

2、樹立檔案精品意識，推動檔案工作創(chuàng)新

在新的歷史形勢下，必須全面落實科學(xué)發(fā)展觀，樹立檔案精品意識，推動檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作創(chuàng)新。

2．1 拓展工作空間，在創(chuàng)新上抓落實。發(fā)展檔案事業(yè)，首先要創(chuàng)新工作思路。當前，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，各項改革深入進行，檔案工作要適應(yīng)新形勢的發(fā)展，必須在工作思路上有所創(chuàng)新。只有創(chuàng)新，才會有出路。在新的形勢下，檔案工作者要努力發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造條件解決問題，開發(fā)檔案信息資源，為社會服務(wù)。其次是創(chuàng)新工作機制，使檔案工作充滿生機與活力。要實行激勵機制，開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，做到抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓，以點帶面，抓好一個點，帶動一大片。機制活了，工作才能多樣化，服務(wù)才能先進化。

2．2 把握工作重點，在建設(shè)上抓落實。加強檔案法制建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè)是新時期檔案工作的重點。檔案工作要圍繞這四項建設(shè)進行總體安排，逐項落實。一是加強檔案法制建設(shè)。堅持“依法治檔”，推進檔案法制化建設(shè)，進一步完善檔案法規(guī)體系，接受群眾監(jiān)督，提高服務(wù)質(zhì)量。深入開展檔案執(zhí)法檢查和檔案宣傳活動，加強檔案執(zhí)法和宣傳力度，在依法行政上出實招，在提高社會檔案精品意識上見成效。要把《檔案法》列入普法教育的內(nèi)容，以增強社會的檔案精品意識，為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好的法制環(huán)境。二是加強檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)取得實質(zhì)性突破。從收集齊全、安全保護、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)四個方面入手，切實做到收集齊全完整、綜合管理落實、開發(fā)利用有效，在業(yè)務(wù)建設(shè)中從實際出發(fā)，分清主次，突出重點，針對薄弱環(huán)節(jié)集中力量解決問題，不斷豐富作為檔案主體的內(nèi)容，使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)邁上新的臺階。三是加強檔案信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案信息化建設(shè)是提高檔案工作現(xiàn)代化管理水平的有效手段，把檔案信息化工作納入政府信息化建設(shè)的大系統(tǒng)之中，納入數(shù)字化城市建設(shè)大格局之中，提升檔案信息化工作的社會地位和現(xiàn)代化水平。實現(xiàn)檔案信息化與社會信息化同步協(xié)調(diào)發(fā)展。四是加強隊伍建設(shè)，提高自身素質(zhì)。要以更快、更精、更準為社會服務(wù)為目標，以內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象為重點，切實加強檔案工作的自身建設(shè)，認真抓好檔案從伍新理論、新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，加強專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，提倡崗位自學(xué)，努力培養(yǎng)和造就一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通、作風優(yōu)良，適應(yīng)時代要求的檔案隊伍，推動檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

2．3 營造工作環(huán)境。在“三個納入”上抓落實。檔案工作是一項服務(wù)性強的工作，在提供服務(wù)的同時，也需要各級各部門和社會各方面的重視與大力支持，不斷改善檔案工作的條件，為檔案事業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。一是要把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程及單位工作目標管理。各部門、各單位制定工作任務(wù)時，要將檔案工作納入工作目標管理內(nèi)容，根據(jù)不同條件、不同情況。制定相應(yīng)的工作標準。二是要把檔案工作納入工作責任制。在明確檔案人員工作職責的同時，其他工作人員的檔案工作責任也要明確，努力做到各盡其責，按有關(guān)規(guī)定進行文件材料的歸檔。三是檔案工作要納入文明單位創(chuàng)建考核內(nèi)容。在文明單位創(chuàng)建工作中，將檔案工作作為考核的重要內(nèi)容，不斷推進“三個文明”建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。