1、精品意識(shí)在檔案管理中的作用

1．1 檔案精品意識(shí)與案卷質(zhì)量。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的真實(shí)歷史記錄，相當(dāng)多的檔案是要永久保存的，案卷質(zhì)量如何，直接影響檔案的壽命。從檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的角度來(lái)看，檔案的壽命逐日縮短，檔案工作人員的努力只能延緩它的老化而不能阻止這種規(guī)律。因此，案卷本身的質(zhì)量起著決定性作用，而檔案形成者檔案精品意識(shí)的強(qiáng)弱，與案卷質(zhì)量好壞有著直接關(guān)系。缺乏檔案精品意識(shí)不僅表現(xiàn)在檔案的載體方面，在使用書(shū)寫(xiě)字跡材料方面同樣存在，由于采用不規(guī)范的字跡材料，一些文獻(xiàn)歸檔前字跡就已經(jīng)擴(kuò)散變得模糊不清。同樣，在文件材料的收集整理方面，也應(yīng)有較強(qiáng)的檔案精品意識(shí)，從檔案永久查考利用的角度看，應(yīng)按文件材料的必然聯(lián)系加以組合。在卷中按一定的順序進(jìn)行排列。

1．2 檔案精品意識(shí)與檔案工作。檔案形成者檔案精品意識(shí)的樹(shù)立是做好檔案工作的前提。要進(jìn)一步做好檔案工作，就必須增強(qiáng)檔案形成者的檔案精品意識(shí)。要通過(guò)多種途徑，采取各種辦法來(lái)達(dá)到增強(qiáng)檔案精品意識(shí)的目的。一方面可通過(guò)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案精品意識(shí)：另一方面要靠檔案工作人員的努力，通過(guò)良好的檔案服務(wù)效果來(lái)達(dá)到增強(qiáng)檔案形成者的檔案精品意識(shí)。

2、樹(shù)立檔案精品意識(shí)，推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新

在新的歷史形勢(shì)下，必須全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，樹(shù)立檔案精品意識(shí)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作創(chuàng)新。

2．1 拓展工作空間，在創(chuàng)新上抓落實(shí)。發(fā)展檔案事業(yè)，首先要?jiǎng)?chuàng)新工作思路。當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各項(xiàng)改革深入進(jìn)行，檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，必須在工作思路上有所創(chuàng)新。只有創(chuàng)新，才會(huì)有出路。在新的形勢(shì)下，檔案工作者要努力發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造條件解決問(wèn)題，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)。其次是創(chuàng)新工作機(jī)制，使檔案工作充滿生機(jī)與活力。要實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)，做到抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓，以點(diǎn)帶面，抓好一個(gè)點(diǎn)，帶動(dòng)一大片。機(jī)制活了，工作才能多樣化，服務(wù)才能先進(jìn)化。

2．2 把握工作重點(diǎn)，在建設(shè)上抓落實(shí)。加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的重點(diǎn)。檔案工作要圍繞這四項(xiàng)建設(shè)進(jìn)行總體安排，逐項(xiàng)落實(shí)。一是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。堅(jiān)持“依法治檔”，推進(jìn)檔案法制化建設(shè)，進(jìn)一步完善檔案法規(guī)體系，接受群眾監(jiān)督，提高服務(wù)質(zhì)量。深入開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)檔案執(zhí)法和宣傳力度，在依法行政上出實(shí)招，在提高社會(huì)檔案精品意識(shí)上見(jiàn)成效。要把《檔案法》列入普法教育的內(nèi)容，以增強(qiáng)社會(huì)的檔案精品意識(shí)，為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的法制環(huán)境。二是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性突破。從收集齊全、安全保護(hù)、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)四個(gè)方面入手，切實(shí)做到收集齊全完整、綜合管理落實(shí)、開(kāi)發(fā)利用有效，在業(yè)務(wù)建設(shè)中從實(shí)際出發(fā)，分清主次，突出重點(diǎn)，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)集中力量解決問(wèn)題，不斷豐富作為檔案主體的內(nèi)容，使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)邁上新的臺(tái)階。三是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案信息化建設(shè)是提高檔案工作現(xiàn)代化管理水平的有效手段，把檔案信息化工作納入政府信息化建設(shè)的大系統(tǒng)之中，納入數(shù)字化城市建設(shè)大格局之中，提升檔案信息化工作的社會(huì)地位和現(xiàn)代化水平。實(shí)現(xiàn)檔案信息化與社會(huì)信息化同步協(xié)調(diào)發(fā)展。四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高自身素質(zhì)。要以更快、更精、更準(zhǔn)為社會(huì)服務(wù)為目標(biāo)，以內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象為重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè)，認(rèn)真抓好檔案從伍新理論、新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，提倡崗位自學(xué)，努力培養(yǎng)和造就一支政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良，適應(yīng)時(shí)代要求的檔案隊(duì)伍，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

2．3 營(yíng)造工作環(huán)境。在“三個(gè)納入”上抓落實(shí)。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性強(qiáng)的工作，在提供服務(wù)的同時(shí)，也需要各級(jí)各部門(mén)和社會(huì)各方面的重視與大力支持，不斷改善檔案工作的條件，為檔案事業(yè)營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。一是要把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程及單位工作目標(biāo)管理。各部門(mén)、各單位制定工作任務(wù)時(shí)，要將檔案工作納入工作目標(biāo)管理內(nèi)容，根據(jù)不同條件、不同情況。制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。二是要把檔案工作納入工作責(zé)任制。在明確檔案人員工作職責(zé)的同時(shí)，其他工作人員的檔案工作責(zé)任也要明確，努力做到各盡其責(zé)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文件材料的歸檔。三是檔案工作要納入文明單位創(chuàng)建考核內(nèi)容。在文明單位創(chuàng)建工作中，將檔案工作作為考核的重要內(nèi)容，不斷推進(jìn)“三個(gè)文明”建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。