對(duì)日派遣研修生工作,是我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的重要內(nèi)容。自中日兩國(guó)1979年締結(jié)研修生派遣制度以來,中國(guó)一直是日本研修生的最大來源國(guó)。應(yīng)該看到,近年來對(duì)日合作的勢(shì)頭越來越好,規(guī)模也逐步擴(kuò)大。中日研修合作事業(yè)總體是朝著穩(wěn)步、有序、健康的方式發(fā)展。但隨著赴日研修生行業(yè)范圍的拓展和數(shù)量的快速增長(zhǎng),各種問題頻頻出現(xiàn)。可以說在對(duì)日派遣研修生業(yè)務(wù)全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn),而風(fēng)險(xiǎn)的防范又是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文試圖對(duì)赴日研修生業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述,以促使我國(guó)對(duì)日派遣研修生業(yè)務(wù)得以健康發(fā)展。筆者認(rèn)為,該項(xiàng)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下十個(gè)方面:
一、兩國(guó)關(guān)系和文化差異的風(fēng)險(xiǎn)
日本研修生制度是日本政府根據(jù)本國(guó)國(guó)情在特定時(shí)期采用的一種過渡型的政策措施,因此我們要了解日本研修生制度存在的基礎(chǔ),要把對(duì)日研修生業(yè)務(wù)放在兩國(guó)關(guān)系的大局中來考慮,既要看到其對(duì)日本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和中日友好交流有著積極的促進(jìn)作用,又要看到中日之間“政冷經(jīng)熱”的現(xiàn)象在一定時(shí)期內(nèi)還會(huì)長(zhǎng)期存在,這就要求我們必須有清醒和敏銳的政治頭腦,密切關(guān)注中日兩國(guó)關(guān)系和法規(guī)政策的變化,關(guān)注在留資格和簽證的審查條件,隨時(shí)采取相應(yīng)的措施。特別要注意合法經(jīng)營(yíng),以免給對(duì)日研修生業(yè)務(wù)帶來任何不利的影響。
中國(guó)研修生赴日本的企業(yè)進(jìn)行研修和技能實(shí)習(xí),實(shí)際上是兩種文化的碰撞,所發(fā)生的大部分問題也是由于文化差異所引起的,譬如語(yǔ)言溝通、遵紀(jì)守法、文明禮貌、清潔衛(wèi)生、尊重長(zhǎng)輩、服從領(lǐng)導(dǎo)、忍耐適應(yīng)、工作習(xí)慣等。同時(shí)由于歷史的原因,中日民間相互還存在著一定的戒心。據(jù)日本國(guó)內(nèi)有關(guān)調(diào)查,日本人對(duì)中國(guó)人有好感(即不討厭)的比例只有32%,而中國(guó)人對(duì)日本人有好感的恐怕也不會(huì)高于此百分比。我們?cè)趶氖聦?duì)日研修生業(yè)務(wù)時(shí)必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:多接觸交流,多研究觀察,多相互理解。
二、國(guó)內(nèi)法律空白的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)日研修生業(yè)務(wù)屬于我國(guó)對(duì)外勞務(wù)合作范疇,在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過程中,目前我國(guó)的對(duì)外勞務(wù)合作立法依然空白,無法明確涉及對(duì)日研修生業(yè)務(wù)相關(guān)單位和人員的法律地位。因此,一旦對(duì)日研修生業(yè)務(wù)發(fā)生矛盾和糾紛,法官的自由裁決權(quán)過大,在全國(guó)甚至一個(gè)省都有過相同的案例卻出現(xiàn)不同甚至三種裁決結(jié)果(行政關(guān)系、雇傭關(guān)系、中介關(guān)系等)。而即將出臺(tái)的國(guó)家勞動(dòng)法,使對(duì)日研修生業(yè)務(wù)面臨著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),從事對(duì)日研修生合作業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)公司可能會(huì)處于更加不利的地位。因此,相關(guān)國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)公司必須在自我法律定位、完善合同上下功夫,一般不要出現(xiàn)“勞務(wù)派遣”、“選派研修生”、“招聘”、“管理”等詞句,以盡可能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:自我法律定位,完善合同,呼吁立法。
三、項(xiàng)目談判和合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目談判和合同的簽訂是對(duì)日研修生業(yè)務(wù)中最重要的環(huán)節(jié),也是今后項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù),必須給予高度重視。
由于種種原因,中方經(jīng)營(yíng)公司和日方組合、協(xié)會(huì)以及接受企業(yè)進(jìn)行研修生合作業(yè)務(wù)談判和簽訂合同時(shí),往往會(huì)處于被動(dòng)的地位。日方企業(yè)總希望最大限度降低成本,而中方企業(yè)則希望能最大限度的維護(hù)研修生和自身的利益。分歧往往集中在研修生的津貼、技能實(shí)習(xí)生的工資、加班待遇、保險(xiǎn)、宿舍及水電氣費(fèi)用以及管理費(fèi)方面。筆者認(rèn)為,此類具體事宜的談判不宜就事論事,要首先和日方進(jìn)行理念的溝通和認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一,從法律和雙贏的角度進(jìn)行考慮,尋找共同點(diǎn)。要使中日雙方企業(yè)都認(rèn)識(shí)到,只有符合中日兩國(guó)的法律法規(guī)政策,并兼顧各方的利益,才能不留任何隱患,才能放心地長(zhǎng)遠(yuǎn)合作。認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了,具體待遇就好商定了。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:宣傳法律法規(guī),尋找長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的共同點(diǎn)。
四、項(xiàng)目闡述的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目闡述是項(xiàng)目實(shí)施的第一步,不可掉以輕心。絕大部分研修生是初次出國(guó),對(duì)國(guó)外雇主和在國(guó)外的工作生活情況往往一無所知,容易相信中方中介經(jīng)營(yíng)企業(yè)的宣傳和誘惑。因此中方經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的宣傳一定要全面、低調(diào)和實(shí)事求是。既要告訴項(xiàng)目實(shí)施給研修生本人和家庭帶來的好處和效益,也要告訴研修生赴日本后遇到的困難、問題和風(fēng)險(xiǎn),要讓研修生及其家屬和擔(dān)保人有充分的思想準(zhǔn)備和足夠的承受能力。這樣即使將來遇到了困難,研修生本人和家屬、擔(dān)保人都會(huì)給予理解和配合。反之,如果夸大宣傳,只會(huì)造成今后項(xiàng)目實(shí)施的隱患,自食其果。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:實(shí)事求是,低調(diào)宣傳。
五、人員挑選的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)日研修生業(yè)務(wù)的主體是研修生,挑選到了好的研修生就等于成功了一半?,F(xiàn)在日方組合和企業(yè)對(duì)中方赴日研修生的要求越來越高,日方企業(yè)在面試挑選研修生時(shí)往往將技術(shù)作為第一標(biāo)準(zhǔn),而在研修生到達(dá)日本后又強(qiáng)調(diào)素質(zhì)的重要。一旦中方研修生在日期間發(fā)生各種糾紛和問題,日方會(huì)要求中方全力進(jìn)行解決,甚至提出索賠。因此,向日方推薦什么樣的研修生關(guān)系到項(xiàng)目的順利實(shí)施,還直接影響到后續(xù)項(xiàng)目。雖然短期內(nèi)很難全面地識(shí)別考察一個(gè)人,但還必須盡可能地推薦出國(guó)動(dòng)機(jī)正確、身心健康、技術(shù)熟練、肯吃苦的人赴日研修,必要時(shí)還要做好家訪工作,防止二次研修的現(xiàn)象發(fā)生。一般也不要選擇脾氣暴躁的人、過分沉默的人和提問特別多的人赴日研修。有時(shí)寧可受點(diǎn)小損失,也不能把已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題苗頭的人派出國(guó)。同時(shí)一開始就要要向日方企業(yè)宣傳人品素質(zhì)高于技術(shù),幫助日方把好關(guān)。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:素質(zhì)第一,技術(shù)第二。
六、費(fèi)用收取的風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)公司在對(duì)日研修生業(yè)務(wù)的操作過程中,往往會(huì)收取一定的成本費(fèi)用,這也無可非議,對(duì)此商務(wù)部曾有明確的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。但收費(fèi)涉及研修生的切身利益,事關(guān)重大,切忌層層加碼或一個(gè)項(xiàng)目多種收費(fèi),加重研修生的負(fù)擔(dān)或造成研修生之間的心理不平衡,從而使研修人員到達(dá)日本后期望值加大,容易引發(fā)矛盾和沖突。
關(guān)于收取履約保證金的問題,筆者個(gè)人認(rèn)為,此事仍可討論。首先可以查閱一下當(dāng)?shù)卣块T的法規(guī)和文件政策有沒有明確的規(guī)定。其次為降低履約風(fēng)險(xiǎn),可在研修人員自愿的基礎(chǔ)上,和勞務(wù)基地、中介公司以及研修生本人及其家屬、保證人充分協(xié)商,采用各種措施包括法律、行政、保險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)手段,來確保研修目的順利進(jìn)行,同時(shí)又不違反國(guó)家的現(xiàn)行法律政策。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:自愿,合法,合情,合理。
七、人員培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)
研修生的培訓(xùn)特別是日語(yǔ)水平是日方組合和企業(yè)很關(guān)注的一個(gè)問題。中方公司在研修生赴日前,一般都對(duì)研修生進(jìn)行1~3個(gè)月的日語(yǔ)培訓(xùn)。日本JITCO的指導(dǎo)意見是:中方研修生在赴日前一般進(jìn)行不低于200小時(shí)的日語(yǔ)學(xué)習(xí)即可;到達(dá)日本后,日方企業(yè)還需要安排中方研修生進(jìn)行大約一個(gè)月160小時(shí)的集體研修學(xué)習(xí);在研修期間還有1/3以上的非實(shí)務(wù)研修,其中日語(yǔ)學(xué)習(xí)也占有很大位置。但目前絕大部分日方企業(yè)達(dá)不到日本JITCO的要求,而把日語(yǔ)學(xué)習(xí)的要求全部轉(zhuǎn)嫁給了中方公司,因此在對(duì)研修生進(jìn)行日語(yǔ)培訓(xùn)時(shí),要注意有針對(duì)性,集中與業(yè)余相集合,適可而止,時(shí)間安排上盡量在出國(guó)前,注重效果,不要過分加重研修人員的負(fù)擔(dān)。
在培訓(xùn)時(shí),還要注意的問題是,要防止研修人員過早形成小幫派、抱成團(tuán),不利于到達(dá)日本后的管理。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:集中與業(yè)余相集合,重在提高。
八、境外管理的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)日研修生業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)60%~70%是在國(guó)外。決不能認(rèn)為人員達(dá)到日本后就萬(wàn)事大吉了,如果忽視境外管理,等于就是放棄客戶和業(yè)務(wù)。研修生到達(dá)日本后以及回國(guó)前一般都有一個(gè)思想波動(dòng)期,必須加以特別注意。定期對(duì)研修生進(jìn)行探訪、關(guān)心研修生及其家屬、平時(shí)利用各種渠道和多種方式加強(qiáng)與研修生的交流和溝通、維護(hù)研修生的合法權(quán)益和合理要求、防止矛盾和沖突積小成大以至惡性爆發(fā)等都是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。事實(shí)表明,也正如有的研修生所說的,平時(shí)有意見沒地方說也沒人聽,只好集中爆發(fā)一次。因此,以日本研修生市場(chǎng)為主的中方經(jīng)營(yíng)公司,應(yīng)該在日本設(shè)立辦事處,并以此作為業(yè)務(wù)管理和開拓的重要手段和措施。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:設(shè)立辦事處,加強(qiáng)交流和溝通,維護(hù)合法權(quán)益和要求
九、突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)
在對(duì)日研修生業(yè)務(wù)中,沒有什么比突發(fā)事件更讓人揪心的。許多中方經(jīng)營(yíng)公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)非正常工作時(shí)間特別是半夜的國(guó)外電話都有一種本能的恐懼,對(duì)突發(fā)事件的處理,集中體現(xiàn)了中方經(jīng)營(yíng)公司的應(yīng)變能力、管理水平和整體實(shí)力。突發(fā)事件及其處理往往是項(xiàng)目成敗的分水嶺,因此必須高度重視、反應(yīng)迅速、及時(shí)處理才能化險(xiǎn)為夷度過難關(guān)。要預(yù)防和處理好突發(fā)事件,必須在事先下足功夫,做好預(yù)防措施。中方公司要有突發(fā)事件處理小組和各種應(yīng)急處理方案,要有各種意外保險(xiǎn)作后盾,要有地方政府全力支持和家屬的配合,必要時(shí)還要有持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。應(yīng)急事件處理得好,能整體提高公司的日常管理水平,說不定還能壞事變好事。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急方案和保險(xiǎn)措施,全力爭(zhēng)取各方支持。
十、中方公司不良競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)
在所有對(duì)日研修生業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)中,最大的風(fēng)險(xiǎn)來自內(nèi)部,即中方經(jīng)營(yíng)公司的低價(jià)不良競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)楸臼亲钊菀讖膬?nèi)部攻破的。近年來,由于少數(shù)中方經(jīng)營(yíng)公司的惡性競(jìng)爭(zhēng),日方接收企業(yè)向中方公司支付的研修生的管理費(fèi)大幅度下降,有的甚至不支付管理費(fèi),研修人員的工資待遇也有所下降,甚至還出現(xiàn)了不僅日方企業(yè)來中方招聘的費(fèi)用全部由中方承擔(dān),反過來還向日方人員支付傭金的現(xiàn)象。這種有政策不執(zhí)行有規(guī)則不遵守的近乎自殺性的不良競(jìng)爭(zhēng),不僅嚴(yán)重影響了對(duì)日研修生業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擾亂了正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)秩序,還導(dǎo)致了日方組合和企業(yè)對(duì)中方經(jīng)營(yíng)公司法制觀念和商業(yè)道德的懷疑。建議有關(guān)部門和商會(huì)對(duì)此必須予以堅(jiān)決制止和查處。最近商會(huì)開展的中方經(jīng)營(yíng)公司的信用等級(jí)評(píng)定,就是保證對(duì)日研修生業(yè)務(wù)沿著健康的軌道向前發(fā)展的一個(gè)積極的措施。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:誠(chéng)信,自律,曝光,查處。