除了期待中的歸屬感與榮譽感,自有園區(qū)還對公司提出了新的挑戰(zhàn)。
改革開放20年來,眾多跨國公司均經(jīng)歷了從初到中國、業(yè)務(wù)和團隊蓬勃發(fā)展的過程,不少企業(yè)還把中國分部的地位提升到全球戰(zhàn)略的高度。于是, 出于業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)一企業(yè)形象,促進交流,節(jié)省開支等種種考慮,不少公司萌發(fā)了在中國建立自己園區(qū)的念頭。北京、上海、廣州等中國一線城市就成為了園區(qū)建設(shè)的最佳選擇。
但是,建立自己的園區(qū),既是一種機遇,同時也是一種挑戰(zhàn)。所以,在作出建立自己園區(qū)的決策時,企業(yè)高層應(yīng)該認真考慮它所帶來的機遇挑戰(zhàn)。
若要談及建造自己園區(qū)的益處和機遇,公司的上層都會侃侃而談。首先,在中國這么多年,都是租的辦公室、寫字樓。擁有自己的園區(qū),那可是不一樣的歸屬感和榮譽感。同時也滿足了長期發(fā)展的需要,有更大的靈活性和決策權(quán)。其次,跨國企業(yè)都是跟當?shù)卣s定承諾,你給我長期的優(yōu)惠政策,而我就在你這兒蓋樓造屋。在如今,這稱為可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略。再者,園區(qū)一般都落戶在城市邊緣,或者開發(fā)區(qū),遠離鬧市。這也落得個清靜,自在。且沒有市中心的擁擠和喧鬧。最后, 現(xiàn)在不少公司在一個地方往往有不同的分部,由于種種原因,不同的部門,甚至有些需要緊密聯(lián)系的部門,被分布在不同的地方影響了這些部門之間交流與協(xié)作。而且,不同位置也影響到企業(yè)文化和企業(yè)形象的建設(shè),分散辦公很難有統(tǒng)一的企業(yè)形象與企業(yè)文化,不同區(qū)域的各部門也很難相互認同。
擁有自己公司的園區(qū),對公司長期發(fā)展、節(jié)省運營成本、樹立品牌形象有深遠的意義。但是,對員工的好處又在何處呢?
通常的園區(qū)都在較為偏遠的地方。員工日常的交通就是一個很難解決的問題。公司到底是提供班車呢,還是鼓勵員工乘坐公共交通呢?或是希望員工跟國際接軌,開車上班?如果是班車,那么它覆蓋的范圍、時間、頻率都是什么?如果乘坐公共交通,那么公司會不會提供補貼?吃飯也是類似的問題。因此,公司應(yīng)該思考如何減低員工在搬遷過程中的復雜度和負擔,提供最周到的相應(yīng)措施。
然后,辦公室設(shè)計也是一個重要的方面。往往這些大園區(qū)項目,時間都比較緊迫。從計劃到?jīng)Q定,到破土動工到最后員工入駐都是非??焖俚摹_@與中國的快速發(fā)展也緊密相關(guān)。然而,員工關(guān)心的是郊區(qū)的辦公室跟我以前市中心的有什么差別,是不是更寬敞,是不是更明亮。如果不是,員工可能會置疑,公司是不是真的關(guān)心我們。而且裝修后的味道也是他們極其關(guān)心的問題。健康對員工來說比一切部重要。
還有一點許多公司常常忽略,就是先前分散在城市各處的部門或辦公室,如果他們將來都共在一個屋檐下,就會有文化、商業(yè)目標、成功標準、人才戰(zhàn)略、甚至辦公室格局上的不同,怎么樣進行一個很好的融合。融合不意味著統(tǒng)一或一樣,而是如何做好求同存異,分享公司的核心價值和終極目標,同時承認部門之間的差異性。
此類項目的成功關(guān)鍵,在于公司首先承認這不是一個單純的從一個地方搬到另一個地方的簡單活動,而是牽涉到各層員工、各個方面的一項系統(tǒng)工程。所以,在建立一個美好的園區(qū)之前,組建一個強勁的項目團隊,是整個項目成功的關(guān)鍵。團隊成員應(yīng)該包括戰(zhàn)略專家、設(shè)計專家、溝通專家、技術(shù)專家、項目管理專家和公司各部門代表。而公司的領(lǐng)導層應(yīng)該成為這個團隊堅強的后盾。支持各項工作的展開。與此同時,項目團隊要與員工及時溝通項目的進展和相關(guān)信息。井鼓勵員工在整個過程中提出意見和建議。只要公司把長遠的發(fā)展戰(zhàn)略同員工的成長或生活牢牢地結(jié)合起來,公司不僅會擁有屬于自己的土地,而且也會網(wǎng)羅最優(yōu)秀的員工為之共同的目標不斷奮斗。