摘 要：本文充分利用校園網(wǎng)合理整合原有異構(gòu)數(shù)據(jù)庫，對如何架構(gòu)一個能適應各級各類學校，具有很強的通用性和開放性的教材管理系統(tǒng)展開分析。整個系統(tǒng)采用Browser/Web/Database的三層體系結(jié)構(gòu)，采取結(jié)構(gòu)化的“自下而上”的系統(tǒng)開發(fā)策略與原型開發(fā)相結(jié)合的開發(fā)方法，做出一個符合實際應用的教材管理系統(tǒng)。以實現(xiàn)合理共享資源，提高學校教材管理水平和管理效率。

關鍵詞：教材管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；模塊；資源共享；效率

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A

文章編號：1672－5913(2007)17－0042－05

1 項目開發(fā)背景與概述

隨著科學技術的不斷提高，計算機網(wǎng)絡的功能已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。各類學校的校園網(wǎng)也運行了多年，但還有不少學校的管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，單機運行的信息孤島還為數(shù)不少，所以有必要進一步研究充分利用校園網(wǎng)合理整合原有異構(gòu)數(shù)據(jù)庫，從而建立相關部門協(xié)同合作的管理系統(tǒng)。本教務管理平臺充分依托校園網(wǎng)，實現(xiàn)教務信息的集中管理、分散操作、信息共享，使傳統(tǒng)的教務管理向著數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進一步實現(xiàn)完善的學校信息系統(tǒng)打下良好的基礎。學校通過使用本系統(tǒng)，可以實現(xiàn)教材預定，教材收費，領取，教材計劃，定單，庫存的自動管理，提高效率，避免出錯。教材管理系統(tǒng)軟件切實推進了教學管理的信息化。該軟件是以面向?qū)ο缶幊陶Z言為實現(xiàn)語言，其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。操作人員只需輸入一些簡單的漢字、數(shù)字，即可完成操作，達到自己的目標。

2 系統(tǒng)功能描述

2．1 出版社信息和教材類別的管理

如圖2．1．1所示，在出版社信息管理中，教材管理人員可以集中管理出版社的信息，添加和修改數(shù)據(jù)，出版社的信息不能重復，教材的類別管理規(guī)定了教材的類別，如果有新的教材類別，教材管理人員可以在該表中添加。

2．2 教材信息管理

如圖2．1．2所示，在教材信息管理中，可以對出版社的信息、教材的類別和教材的信息進行集中的管理和相應的操作，學生在進行教材訂購的時候，可以對教材的編號、教材的名稱、作者、出版社、書號、教材類型和最低庫存量有詳盡的了解，如果想知道要訂購的教材的詳細信息，只需選中該教材，在下面將自動的顯示該教材的編號、版次、出版時間、進貨價格、出貨價格、當前該教材的庫存量，這些信息對學生的訂購計劃很有幫助。如果教材表中有相應的教材，學生想訂購，只需選中相應的教材，右擊鼠標，進入教材訂購主界面即可訂購相應的教材，對于教材管理人員來說，如果教材有幾個版本，則可以先創(chuàng)建教材的主表，然后再創(chuàng)建教材的從表，不同的班級和院系可能需要同一教材的不同版本。

2．3 預訂教材和查詢

如圖2．1．3所示，在該功能中，可以進行學生和老師共同訂購教材，在老師訂購窗口中，只需要按照相應的院系和研究方向，就可以找到相應的老師，進行訂購。如果是學生將進入學生訂購窗口，班長可以為自己的班級訂購書籍，對于老師和學生在進行訂購的時候都要填寫入學年份和學年學期，老師不用填寫專業(yè)，可以在下面的下拉框中進行選擇，而學生必須填寫專業(yè)，在班級選擇框中將自動調(diào)入相應的專業(yè)班級，供學生選擇，訂購教材可以實行網(wǎng)上訂購，對于沒有連網(wǎng)的學校，可以實行本地教材管理人員為其訂購，只需要班長提供該班訂購書籍的學生名單，由教材管理人員為其進行統(tǒng)一的訂購，老師的教材也可以由教材管理人員為其訂購，在訂購完書籍后，如果班長不放心該班是否訂購了書籍，可以點擊訂書班級查詢，系統(tǒng)將自動顯示所有的訂書班級情況，如果情況與自己的操作不符，可以進行修改，可以增加和減少訂書的學生數(shù)目。

2．4 教材計劃管理

如圖2．1．4所示，該功能只面向教材管理人員，其他用戶無權(quán)使用該功能，教材訂購的時間終止以后，教材管理人員將對本學期的教材訂購計劃進行匯總。如果當時老師的教材沒有訂購，在此時還可以進行增訂，如果當時學生不想訂購，但此時又想訂購，可以進行教材的增訂。如果當時學生訂購了教材，但此時又不想訂購，也可以進行教材的減訂。在對訂購教材的班級信息統(tǒng)計以后，進行教材定單的生成，按照實際的情況對定單進行修改。如果想要了解哪些班級訂購了什么教材，只需要選中相應的教材，在下面將顯示所有的該教材的訂購班級和訂購人數(shù)，定單生成以后，將定單導出為EXcel表，存入電腦，需要的時候可以對教材的定單進行打印。

2．5 定單管理

如圖2．1．5所示，對于出版社而言，有時候?qū)W校訂購的教材數(shù)目比較大，出版社很難將所有的貨物一次發(fā)出，可以分幾次發(fā)貨，每次到貨，教材管理人員，將對定單的信息進行修改，特別是入庫的教材的金額的修改，學校訂書一般都會比實際的需求量大，如果教材的入庫數(shù)目大于所需要的數(shù)目，書籍的入庫狀態(tài)的顏色將由紅色變?yōu)樘m色，顯示的字體將由未完全入庫變?yōu)橥耆霂臁?/p>

2．6 教材領取管理

如圖2．1．6所示，教材的領取分為班級統(tǒng)一領取和教師領取，如果按班級領取教材，先輸入要領取的班級代號和學年學期，則能領取的教材全部列出，以防止沒有訂購的班級領取沒有訂購的教材。選擇了教材之后，系統(tǒng)顯示了能領取教材的班級的所有的學生名單，教材管理人員為該班級發(fā)放教材。為防止班級重復領取教材，對已經(jīng)領取的班級，在待發(fā)放的學生名單中，將顯示空，而在已經(jīng)發(fā)放的教材的學生名單中，將顯示班級已經(jīng)領取教材的學生名單，對于想退教材的班級，可以將已經(jīng)退了教材的學生名單交給教材管理人員，對教材進行回收。在教師領取書籍功能中，教師可以領取所授課程的書籍，教師也不可以重復領取同一教材。如果教師已經(jīng)領取了教材，第二次領取的時候，系統(tǒng)將提示教材管理人員，該老師已經(jīng)領取了該教材，不能重復領取，系統(tǒng)將顯示領取教材的教師的教材領取情況，在教師領取了教材之后，將打印教師領書單，并在領書單上簽字。

2．7 庫存管理

如圖2．1．12所示，在按教材查詢庫存功能中，系統(tǒng)列出了所有的教材的庫存，教材管理人員可以有條件地對教材的庫存進行查詢，如按照庫存的數(shù)目進行查詢，以做到提前訂購的目的，以提高教材的管理水平。系統(tǒng)規(guī)定的查詢條件有大于、小于和等于，教材的數(shù)目由教材管理人員，根據(jù)需要進行隨機的填寫，對于出版社發(fā)給學校的書籍難免有缺損，對于缺損的書籍，要進行匯總，列出教材缺損的原因并與出版社進行協(xié)商，進行集中的處理。

3 系統(tǒng)流程分析

3．1 教材管理系統(tǒng)分析

整個系統(tǒng)采用Browser/Web/Database的三層體系結(jié)構(gòu)。用戶可以通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶的信息返回到瀏覽器。在Browser/Web/Database三層體系結(jié)構(gòu)下，表示層(presentation)、功能層(businesslogic)、數(shù)據(jù)層(data server)被分割成3個獨立的單元。在教材管理部門內(nèi)組成局域網(wǎng)以一中央服務器為中心，學校其他子系統(tǒng)與其相連。整個教材管理信息系統(tǒng)通過防火墻與外界Internet相連，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡查詢和網(wǎng)絡訂購信息服務。

3．2 系統(tǒng)功能模塊分析

本教材管理信息系統(tǒng)一共分設了六個功能模塊來分別實現(xiàn)教材管理信息系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)六功能模塊分別為：書目管理功能模塊：預訂教材功能模塊：教材計劃功能模塊；訂單管理功能模塊：庫存管理功能模塊；教材領取功能模塊。

書目管理功能模塊實現(xiàn)的功能：對教材的基本信息進行登記，為學生和老師進行訂購做好準備，并提供參考信息，基本信息包括教材名稱、作者、出版社、書號、類型、最低庫存量。參考信息包括版本、出版時間、進貨價格、出貨價格、當前的庫存。

預訂教材功能模塊實現(xiàn)的功能：班長和教師對教材的需求進行訂購，班級可以集體統(tǒng)一訂書，也可以有個別的同學由于特殊的情況不訂書，管理員有針對性的進行處理，并可對教師和學生的訂購情況進行查詢，也可顯示當前教材到目前為止的整體的訂購情況，管理員只需要選擇年份和學年學期和專業(yè)，相應的班級就會顯示出來，對沒有的教材也可以進行補充，也可以對班級的訂購情況進行查詢。教師和班級訂書在一個界面內(nèi)。

教材計劃功能模塊實現(xiàn)的功能：管理員對一學期的教材訂購情況進行匯總，如果有的教師當時沒有訂購教材，此時還可以增訂教材，數(shù)量根據(jù)需要而定，系統(tǒng)羅列了一個學期的定單訂購情況，可以隨時修改訂單，并對每一個訂單的情況進行詳細的描述，羅列了訂購該書的班級列表，通過對訂單導出為Excel表，可以對訂單進行打印。

訂單管理功能模塊實現(xiàn)的功能：在教材的訂購到貨以后，需要對教材的情況進行登記，根據(jù)實際的情況對訂單進行修改，并錄入當前的教材的到貨情況，并顯示當前的庫存和實際的需求之間的關系。

教材領取功能模塊實現(xiàn)的功能：管理員對到貨的教材進行發(fā)放，學生領書和教師領書在一個界面內(nèi)，學生按照班級進行領取，管理員只需要輸入班級和學年學期，班級訂購的教材就會顯示出來供選擇，對能發(fā)放教材的學生進行選擇，并對選中的學生進行記數(shù)，以確定是否發(fā)放完整。如果操作失誤，還可以對發(fā)放的教材進行回收，并可以打印領書單，領書人簽字。對于教師領書，只需要選擇學年學期和院系，就可以領取教材。如果教材已經(jīng)領取，系統(tǒng)將給予提示，以防止誤操作，并對教師的教材的領取情況予以顯示，以確定還有什么教材沒有領取，并打印領書單，領書人簽字。

庫存管理功能模塊實現(xiàn)的功能：管理員對教材發(fā)放完后，對剩余的教材進行匯總，對不滿足最低庫存的教材要及時進行補充，并可以對庫存有條件地進行查詢，如大于、小于、等于某數(shù)量，并對殘缺或不能使用的教材進行統(tǒng)計，并一起到出版社進行調(diào)換。

4 結(jié)束語

基于三層架構(gòu)的教材管理系統(tǒng)能適應各級各類學校，具有很強的通用性和開放性。它通過系統(tǒng)初始化功能，讓用戶選擇適合自己需求的院系設置、專業(yè)設置、教材類別、班級資料和教師資料，等，實現(xiàn)系統(tǒng)本地化運行，即由通用系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成帶有個體特性的專用系統(tǒng)。

該系統(tǒng)完全實現(xiàn)多媒體網(wǎng)絡服務，提供有關教材管理的相關信息，可以在網(wǎng)上預定教材。提供的庫存管理、定單管理和書目管理能方便管理人員的工作，實現(xiàn)教材的及時匯總，對教材的使用情況有精確的了解，達到既不耽誤學生的學習和老師的教學，又不浪費資源。實現(xiàn)了辦公自動化管理，提高了學校教材管理水平和管理效率。