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        CIO:推動企業(yè)信息化實施的關(guān)鍵

        2007-12-31 00:00:00張喜英周建霞
        商場現(xiàn)代化 2007年9期

        [摘要] 隨著信息化的深入, IT開始融入企業(yè)戰(zhàn)略,只有與業(yè)務(wù)相結(jié)合,IT才能成為企業(yè)創(chuàng)新的支柱。因此CIO在企業(yè)中的地位越來越重,CIO的角色也將變化,同時也將面臨更多的考驗, CIO要明確所擔(dān)負(fù)的職責(zé),注重對自身素養(yǎng)和技能的培養(yǎng),才能成為合格的、稱職的CIO。

        [關(guān)鍵詞] CIO信息戰(zhàn)略業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新管理

        首席信息官(Chief Information Officer,簡稱CIO )是企業(yè)信息資源和信息系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)者。隨著企業(yè)信息化進程的深入,進行信息化改造要涉及到企業(yè)的方方面面,需要整合各方面的資源,從戰(zhàn)略高度進行規(guī)劃。因此CIO需要轉(zhuǎn)變觀念,尋求新的優(yōu)勢立足點,利用信息技術(shù)為企業(yè)實現(xiàn)更高的生產(chǎn)力,提高利潤并爭取更好的市場地位,CIO將成為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵核心人物。

        一、CIO在企業(yè)發(fā)展和競爭中的作用

        目前隨著企業(yè)信息化的深入對CIO提出了更高層次的需求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.CIO的職能轉(zhuǎn)向企業(yè)戰(zhàn)略核心。在企業(yè)信息化新階段,CIO的角色要由單純信息處理或內(nèi)部技術(shù)支持轉(zhuǎn)向參與全局性的信息系統(tǒng)規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃,及二者的戰(zhàn)略統(tǒng)一。CIO作為信息系統(tǒng)規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)、方向選擇的“橋梁”人物,對系統(tǒng)實現(xiàn)及企業(yè)業(yè)績起著不可替代的關(guān)鍵作用。主要作用有兩個方面:一方面信息系統(tǒng)規(guī)劃要考慮對企業(yè)外部競爭領(lǐng)域的影響,如提高服務(wù)響應(yīng)速度,改善客戶滿意度,提高企業(yè)形象和聲譽,促進企業(yè)市場成長等;另一方面CIO的能力和作用決定了信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營活動提供的支持程度,直接影響企業(yè)規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容與過程。CIO能力較強且作用發(fā)揮較好的企業(yè),可以更有效地幫助企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢,同時對企業(yè)規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃戰(zhàn)略關(guān)系形成的影響就越大。

        2.企業(yè)的創(chuàng)新要求使CIO地位上升。創(chuàng)新既是企業(yè)的一種核心競爭能力,又是其持續(xù)發(fā)展的原動力?!?006年全球CEO調(diào)查》結(jié)果顯示,多數(shù)企業(yè)CEO已經(jīng)清晰地意識到,創(chuàng)新是企業(yè)增長的根本。創(chuàng)新不只是產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新,業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和運營創(chuàng)新被視為驅(qū)動變革的關(guān)鍵機制,IT已成為企業(yè)創(chuàng)新的核心驅(qū)動力。

        去年8月8日,IBM發(fā)布了《通過IT轉(zhuǎn)型創(chuàng)建業(yè)務(wù)優(yōu)勢》的CIO創(chuàng)新白皮書。IBM大中華區(qū)副總裁、全球信息技術(shù)服務(wù)部總經(jīng)理張烈在談到CIO角色轉(zhuǎn)變時這樣說道:“CIO的角色已經(jīng)轉(zhuǎn)變,CIO要坐在技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的駕駛席上,當(dāng)IT功能成為業(yè)務(wù)的一部分時,業(yè)務(wù)模式即實現(xiàn)了真正的創(chuàng)新?!盋IO創(chuàng)新白皮書強調(diào),CIO的角色和職能正在發(fā)生重要變化,在業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、內(nèi)外部協(xié)作創(chuàng)新和激發(fā)業(yè)務(wù)與技術(shù)整合三方面,CIO都將發(fā)揮前所未有的作用。

        3.支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需要CIO發(fā)揮作用。技術(shù)本身的存在并沒有價值,業(yè)務(wù)才是技術(shù)的靈魂。業(yè)務(wù)流程管理也是幫助企業(yè)提高競爭力和革新能力的前提條件。企業(yè)只有不斷維持、優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,才能比競爭對手更快地響應(yīng)客戶需求,才能更加靈活地隨市場條件的改變而改變。利用有限的資源來滿足企業(yè)新的日益增長的業(yè)務(wù)需求是CIO首先要考慮的,CIO只有從業(yè)務(wù)需求入手,通過業(yè)務(wù)創(chuàng)新和體制創(chuàng)新實現(xiàn)IT技術(shù)的商業(yè)價值,信息化才有持久的生命力。

        二、CIO面臨的考驗

        作為一種新型的職業(yè),CIO目前在企業(yè)中的處境并不是一帆風(fēng)順,可能面臨的問題有:

        1.與CEO之間的關(guān)系。CEO與CIO都是近年來實行現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)物,在CIO的權(quán)責(zé)劃分上存在兩個方面的問題:一是在我國企業(yè)中,CIO在有效發(fā)揮其自身效能方面存在著重大缺陷,完全附屬于CEO,依賴CEO的決策與判斷及其對各部門的組織與協(xié)調(diào)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化。二是CEO往往不具備技術(shù)背景,使得其對CIO工作的支持能力大打折扣。

        因此如何調(diào)整同CEO的關(guān)系,真正發(fā)揮CIO在企業(yè)的作用需要CIO關(guān)注以下問題:

        (1)在企業(yè)信息化進程中,CIO要得到CEO的強力支持,需要多溝通,利用和創(chuàng)造各種機會與CEO交流并展現(xiàn)自己,獲得CEO更多的了解和支持。

        (2)CIO存在的價值就是推進企業(yè)的信息化。從企業(yè)的共同利益出發(fā),CIO應(yīng)及時地為CEO提供決策參考,真正實現(xiàn)其自身的價值。

        (3)做信息化工作的積極倡導(dǎo)者。在很多時候,企業(yè)CEO根本意識不到信息化的作用,這時候CIO必須做一些啟示性的工作,使用一系列管理知識告訴CEO為什么要上信息化。

        2.環(huán)境及技術(shù)的變化帶來的考驗。多數(shù)企業(yè)面臨的一大難題就是外部環(huán)境的不確定性。如政府政策的變化、客戶需求、供應(yīng)商等外部因素的改變使企業(yè)規(guī)劃過時或不實用。從業(yè)務(wù)角度來說,越來越多的企業(yè)管理法規(guī)、法律的出臺,讓企業(yè)在流程上必須遵從的規(guī)則越來越多;決策者要及時的信息反饋,要最好的執(zhí)行和實施,所有這些都是擺在CIO面前的難題。

        最新IT技術(shù)如何才能滿足業(yè)務(wù)部門的新需求,是CIO主要思考的問題。IT技術(shù)本身與業(yè)務(wù)的鴻溝總是存在,一方面IT技術(shù)的飛速發(fā)展使得CIO要跟上技術(shù)的最新步伐并不是一件容易事;而另一方面,業(yè)務(wù)部門總是有新的業(yè)務(wù)需要IT做支撐。

        3.亟待整合的信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化進程中一些部門開發(fā)資源的時候沒有及時地規(guī)劃和調(diào)整企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),所以一旦要整合、共享的時候就面臨很多的問題。早在2002年就有專業(yè)調(diào)查指出,中國用戶把70%的精力放在舊系統(tǒng)的維護和管理上,而只有30%的精力能夠顧及新系統(tǒng)開發(fā),這直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化進展的緩慢。因此,如何將不同時期的不同舊系統(tǒng)整合、統(tǒng)一管理,發(fā)揮最大的效益,并將更多的精力放在新系統(tǒng)開發(fā)上,是每個CIO都必須面臨的話題。

        4.防范安全風(fēng)險。企業(yè)數(shù)據(jù)的重要,是不言而喻的,其中蘊涵的風(fēng)險,卻也是與重要程度同步增長的,保護數(shù)據(jù)的真實、有效、惟一、完整、可用,也就保護了企業(yè)安全、正常運營的基礎(chǔ)。能否在已經(jīng)攻擊和未知攻擊使企業(yè)的業(yè)務(wù)陷入癱瘓前,成功地保護支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)和應(yīng)用程序,免受它們的侵襲是CIO面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

        三、為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展CIO擔(dān)負(fù)的職責(zé)

        CIO不僅要對信息技術(shù)部門的正常運行負(fù)責(zé),更重要的是要參與企業(yè)的核心管理層的決策,決定企業(yè)的信息戰(zhàn)略,保證信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略相配合,并對企業(yè)信息化的發(fā)展做出長遠(yuǎn)規(guī)劃。

        1.要對企業(yè)未來發(fā)展方向有深刻的理解和準(zhǔn)確的把握,并在此基礎(chǔ)上制定出與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配的信息系統(tǒng)規(guī)劃;根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,考慮和提出企業(yè)的信息戰(zhàn)略。

        2.對企業(yè)如何改進管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,有科學(xué)、獨到的見解,緊跟所有最新技術(shù)的發(fā)展,聯(lián)系科技與商務(wù)戰(zhàn)略,保證企業(yè)在技術(shù)上的競爭優(yōu)勢,并且將其迅速轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)發(fā)展的動力。

        3.企業(yè)的核心管理者、決策者。能夠有效管理一個IT團隊和用戶群體,為企業(yè)決策提供所需的切實可靠的信息,有效地幫助企業(yè)制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略。

        4.負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化推進工作, CIO善于把信息技術(shù)的最新成果或者管理改進的思路,通過各種培訓(xùn)和推廣措施傳播出去,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的信息化環(huán)境;建立并保持積極的IT文化,與公司所有部門培養(yǎng)良好的關(guān)系。

        四、CIO應(yīng)具備的素養(yǎng)和能力

        CIO在企業(yè)管理中的地位和職能決定了他應(yīng)該具備比信息經(jīng)理要高得多的素質(zhì)要求。

        1.要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。作為企業(yè)信息流的規(guī)劃者,CIO要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各層次、各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系以及企業(yè)與其協(xié)作伙伴的關(guān)系。善于對話和溝通,能夠適應(yīng)企業(yè)的文化和傳統(tǒng),使信息技術(shù)與管理體制相得益彰。

        2.要具備很強的職業(yè)技能和學(xué)習(xí)能力。具有廣博的多學(xué)科和交叉領(lǐng)域的職業(yè)技能,才能運用信息科學(xué)的理論基礎(chǔ)為各種層次的管理者和用戶服務(wù)。另外IT領(lǐng)域日新月異,還需有非常強的學(xué)習(xí)能力。

        3.具有全球化的視野和敢于創(chuàng)新的膽識。 CIO應(yīng)具備全球化的戰(zhàn)略視野,具備為企業(yè)經(jīng)營管理與競爭戰(zhàn)略發(fā)展的需要推薦與開發(fā)新技術(shù)的能力,對信息技術(shù)的發(fā)展動向及其對企業(yè)的影響有敏銳的洞察力,富有遠(yuǎn)見和技術(shù)創(chuàng)新精神。

        4.具有豐富的管理經(jīng)驗。CIO必須對本行業(yè)的發(fā)展背景有全面的了解,對企業(yè)管理的目標(biāo)有明確的認(rèn)識,對經(jīng)營決策和競爭環(huán)境的基本情況有充分的掌握,并且有豐富的管理實踐經(jīng)驗。

        5.CIO要有精明的商業(yè)經(jīng)營頭腦。CIO的工作必須以提高企業(yè)的效益和競爭力為目標(biāo),應(yīng)了解信息技術(shù)何時何地何種情況下在哪些方面能為達(dá)成這一目標(biāo)起到關(guān)鍵作用。

        6.應(yīng)變能力。面對日新月異的信息技術(shù)和急劇變化的競爭環(huán)境,CIO要有較強的應(yīng)變能力,能承擔(dān)得起來自技術(shù)和環(huán)境變化的壓力,具有敢于迎接各種困難和挑戰(zhàn)的勇氣 。

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