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        怎樣做個(gè)“悠然自得”的管理者

        2007-12-31 00:00:00
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2007年9期

        [摘要] 現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)具備較高的哲學(xué)素養(yǎng),是指管理者應(yīng)以管理的基本理論為基礎(chǔ),將對(duì)管理的認(rèn)識(shí)提高到哲學(xué)的高度上來思考,同時(shí)對(duì)各種管理實(shí)踐活動(dòng),用一個(gè)正確的哲學(xué)思想來指導(dǎo)。管理者在管理哲學(xué)上要有一個(gè)輕松與愉快的心態(tài)來處理各種事務(wù),“悠然自得”的管理哲學(xué)理念是管理者的最高境界。

        [關(guān)鍵詞] 管理者哲學(xué)心態(tài)

        管理的哲學(xué)是管理者在生產(chǎn)生存過程中所必須的高級(jí)技能。哲學(xué)指導(dǎo)實(shí)踐,而實(shí)踐又餞行哲學(xué)思想。管理者的管理技能以及在管理者本身上體現(xiàn)得價(jià)值對(duì)管理者生活的影響非常大,探討管理者的生存之道是探究管理哲學(xué)的深層次內(nèi)涵,對(duì)于管理者的個(gè)人修養(yǎng)非常重要。

        下面我們就通過一個(gè)寓言故事討論一下管理者時(shí)常陷入的哲學(xué)陷阱。有個(gè)農(nóng)夫,天一亮就準(zhǔn)備動(dòng)身去耕田,坐到拖拉機(jī)上后才發(fā)現(xiàn)沒油了,于是去買柴油;在去加油站的路上,突然想起還沒有喂豬,就連忙回去喂豬;在取飼料準(zhǔn)備喂豬時(shí),發(fā)現(xiàn)糧食受潮了,就動(dòng)手把糧食搬出來曬一下;剛把糧食搬出來,又發(fā)現(xiàn)養(yǎng)的幾只母雞無精打采,好像生病了,就放下糧食,去察看雞的情況;剛把雞的事情放下,突然想起要去買柴油,于是拿起油桶向加油站走去。當(dāng)他最后想起今天本來要做的事情——耕田還沒有做時(shí),太陽已經(jīng)下山了。農(nóng)夫心想:今天真是忙壞了。

        在我們的工作中,常會(huì)有一些管理人員說:太忙了,根本沒有時(shí)間!加班加點(diǎn)也總是干不好工作。事實(shí)上,在很多情況下,太忙是由于管理者自身不能有效管理時(shí)間造成的,正象開篇提到的農(nóng)夫一樣。作為管理者,忌做“忙碌的農(nóng)夫”,應(yīng)有效管理時(shí)間,井然有序地開展工作。管理者的時(shí)間如何分配,如何有效地利用,如何真正的將時(shí)間產(chǎn)出的效益最大,是管理者管理能力的具體體現(xiàn)?!懊β档霓r(nóng)夫”角色一定要避免,充分利用好個(gè)人與管理之間的協(xié)調(diào)機(jī)制非常重要。如何做一個(gè)“悠然自得”的管理者,需要做如下計(jì)劃和工作:

        首先,要制定有效的工作計(jì)劃?!吨杏埂分杏幸痪湓?,叫做“凡事豫(預(yù))則立,不豫則廢”,說的就是辦事要有計(jì)劃性。計(jì)劃是管理的首要功能,沒有計(jì)劃,就會(huì)迷失方向。計(jì)劃的基礎(chǔ)是理性的長遠(yuǎn)考慮,也許計(jì)劃不如變化快,但是計(jì)劃是管理者事先制訂好的目標(biāo),只有合理的安排好計(jì)劃才能將變化控制在計(jì)劃之內(nèi),才能掌握管理范圍中的一切情況,不至于突然的變化將計(jì)劃沖垮。計(jì)劃于變化的轉(zhuǎn)換是管理者有效控制時(shí)間效率的重中之重。

        其次,要強(qiáng)化組織控制工作。管理是“設(shè)計(jì)并維持一種良好環(huán)境,讓人在群體中高效率地完成既定目標(biāo)的過程”。管理者應(yīng)該是設(shè)計(jì)并維持這種良好環(huán)境的人。設(shè)計(jì)了并維持良好的工作環(huán)境,讓自己和同事快樂地工作,就需要管理者強(qiáng)化組織控制工作,創(chuàng)造一種和諧的內(nèi)部環(huán)境,建設(shè)一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),使每個(gè)人都能夠高水平完成工作。管理者的主要任務(wù)是讓所管轄的團(tuán)隊(duì)內(nèi),各盡其材,充分發(fā)揮每個(gè)人的能動(dòng)性以及積極性。保證每個(gè)人充分發(fā)揮其才能。管理者強(qiáng)化組織控制工作需要設(shè)計(jì)每個(gè)內(nèi)部人員的個(gè)體計(jì)劃。如何有機(jī)的將管轄內(nèi)的成員結(jié)合起來,形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)實(shí)力,是管理者的應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。

        再次,要有效授權(quán)。在現(xiàn)實(shí)生活中,有許多管理者分不清哪些事該自己干,哪些事該下屬干;結(jié)果是事無巨細(xì)、事必躬親,自己忙得要命,累得不行,下屬卻無所事事。最終是工作做起來吃力,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不滿意,下屬不樂意。對(duì)管理還有個(gè)通俗解釋:通過別人完成任務(wù)。而授權(quán)就是給予下屬有效完成任務(wù)的必要權(quán)力和責(zé)任。給員工授權(quán),是有效管理的重要手段,通過授權(quán),管理者不僅可以把主要精力放在重要工作的處理上,更重要的是可以充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,最大限度地把員工的腦、手都用起來,讓員工從“自我”走向“超我”,做到人盡其責(zé)、人盡其才,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,從而很好地完成本單位本部門的工作。

        最后,要建立良好的工作習(xí)慣。美國時(shí)間管理學(xué)家拉金認(rèn)為,人的時(shí)間就像電視節(jié)目一樣,有黃金時(shí)段,如果在這段時(shí)間里安排處理最重要的工作,效率最高。管理者應(yīng)查找自己一天的“黃金時(shí)段”,把每天的工作分出輕重緩急的不同層次,除了每天優(yōu)先處理重要而緊急的任務(wù)外,在“黃金時(shí)段”盡量避免不必要的應(yīng)酬和瑣碎事務(wù),學(xué)會(huì)合理“拒絕”,建立良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣是管理者有效工作的保障。工作習(xí)慣直接關(guān)系到管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)各個(gè)成員的協(xié)作效率貢獻(xiàn),時(shí)間的有效分配對(duì)每個(gè)人的工作以及生活有直接的影響。

        以上四個(gè)方面相輔相成,成為一個(gè)有機(jī)整體,根據(jù)管理系統(tǒng)思想,建立四個(gè)方面的理論模型關(guān)系,具體模型如圖所示。

        圖 “悠然自得”管理者模型

        如圖所示,良好習(xí)慣是悠然自得管理者的基礎(chǔ),只有好的習(xí)慣才能將組織控制、有效授權(quán)和工作計(jì)劃安排的井井有條。在良好的習(xí)慣指導(dǎo)下,管理者通過對(duì)所屬范圍的組織控制進(jìn)行提高產(chǎn)出效率,將有效的權(quán)力合理的分配到各個(gè)成員中,做到有計(jì)劃、有目標(biāo)的分配與調(diào)控。只要有機(jī)的將“良好習(xí)慣”、“組織控制”、“工作計(jì)劃”整合調(diào)整,使之和諧共存,管理者才能從哲學(xué)的高度,從技術(shù)的高度得到成功,從而成為一個(gè)“悠然自得”的管理者。

        總之,本文將管理者通過哲學(xué)的高度進(jìn)行深層次的挖掘。通過四個(gè)方面對(duì)管理者的最高境界進(jìn)行闡述。管理者必須具備的四個(gè)條件分別是:制定有效的工作計(jì)劃;強(qiáng)化組織控制工作;有效授權(quán);建立良好的工作習(xí)慣。只有做到這四個(gè)基本的方面,管理者才能脫離“忙碌的農(nóng)夫”這一寓言角色,做到“悠然自得”的管理高度。

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