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        西方管理的智慧密碼

        2007-12-31 00:00:00卞華舵
        中外管理 2007年9期

        我們需要向西方學(xué)習(xí)的不是知識(shí)和概念,而是隱蔽于知識(shí)和概念背后的價(jià)值取向、思維方式和方法論。

        西方智慧的兩條主線

        依筆者之見(jiàn),相比于中國(guó)式的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,貫穿西方經(jīng)營(yíng)管理的智慧有兩條主線:其一是科學(xué)精神,其二是如何實(shí)現(xiàn)有效管理。具體地講西方經(jīng)營(yíng)管理中注重實(shí)證的價(jià)值取向,思考問(wèn)題時(shí)注重假設(shè)前提、邏輯推理的思維方式,分解問(wèn)題的方法論,標(biāo)準(zhǔn)化的解決問(wèn)題方法,從而構(gòu)成西方科學(xué)管理智慧的密碼。

        如果一家飯店接到客戶投訴,該如何處理呢?按照西方的方法,他們常常會(huì)做如下思考。

        第一,飯店的顧客為什么不滿意?當(dāng)你知道一些顧客的抱怨之詞,雖然你并不準(zhǔn)確知道發(fā)生了什么,但你可以模糊地認(rèn)識(shí)到自己的飯店管理出現(xiàn)了問(wèn)題,可能顧客的抱怨來(lái)自服務(wù)不好,菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,或者其它各種各樣的原因。

        第二,多問(wèn)幾個(gè)為什么。多問(wèn)為什么,首先是為了調(diào)查清楚到底出了什么問(wèn)題,澄清事實(shí)。比如:是飯的口味不好,然后需要進(jìn)一步對(duì)問(wèn)題界定,是飯焦了、還是太稀、太干、太硬、變質(zhì)……進(jìn)一步調(diào)查了解到是飯燒焦了,到此時(shí)你對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了更為深入的界定,初步了解了問(wèn)題。

        然后你對(duì)問(wèn)題因果關(guān)系進(jìn)行分解,羅列各種可能導(dǎo)致飯燒焦的原因?;鹛罅?、時(shí)間設(shè)定太長(zhǎng)、水放少了、溫度設(shè)定太高……進(jìn)一步調(diào)查原因發(fā)現(xiàn)是時(shí)間設(shè)定太長(zhǎng)。為什么這一次時(shí)間設(shè)定會(huì)較長(zhǎng),是由于新來(lái)的員工值班,而新員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。

        其次,是為了調(diào)查清楚到底工作流程出了什么問(wèn)題。調(diào)查分析燒焦了的飯為什么會(huì)流到顧客,流程出了什么問(wèn)題?將問(wèn)題分解,是服務(wù)人員責(zé)任問(wèn)題,還是缺少質(zhì)量檢查環(huán)節(jié),或者檢查人員沒(méi)有檢查出來(lái),還可能是什么其它別的原因……

        調(diào)查的結(jié)果可能是雖然有檢查人員,但檢查人員沒(méi)有檢查出問(wèn)題。為什么檢查人員沒(méi)有檢查出問(wèn)題?是沒(méi)有檢查飯是否燒焦這一項(xiàng)工作流程,更沒(méi)有定義飯燒焦的標(biāo)準(zhǔn)是什么。

        再次,是為了調(diào)查清楚管理系統(tǒng)出了什么問(wèn)題。你調(diào)查到飯店管理系統(tǒng)首先沒(méi)有定義問(wèn)題,沒(méi)有將飯燒焦當(dāng)作問(wèn)題,因此沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有事后控制環(huán)節(jié),另外管理系統(tǒng)對(duì)新進(jìn)員工沒(méi)有培訓(xùn)體系,因此少了事前控制環(huán)節(jié)。

        問(wèn)題界定清楚了,問(wèn)題的責(zé)任人是主管。因?yàn)闆](méi)有對(duì)新員工培訓(xùn),沒(méi)有定義問(wèn)題,沒(méi)有規(guī)范工作流程,沒(méi)有制定工作標(biāo)準(zhǔn),主管沒(méi)有履行好自己的職責(zé),主管接受批評(píng)。

        第三,有針對(duì)性的整改。建立新員工培訓(xùn)機(jī)制,系統(tǒng)重新定義飯店質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),重新規(guī)范質(zhì)量檢查流程,教育員工,類似問(wèn)題以后就不會(huì)再出現(xiàn)了。

        通過(guò)以上過(guò)程,從偶然現(xiàn)象中剖析出導(dǎo)致這類偶然現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)的必然問(wèn)題根源——對(duì)問(wèn)題本身認(rèn)識(shí)不清,流程不規(guī)范,管理系統(tǒng)缺陷,進(jìn)而從本質(zhì)上解決問(wèn)題。

        中國(guó)企業(yè)的差距

        再來(lái)看一看國(guó)內(nèi)的企業(yè)出現(xiàn)同樣問(wèn)題是如何解決的。

        老板首先是發(fā)火、謾罵,對(duì)相關(guān)人員及非相關(guān)人員發(fā)泄一通,而不是多問(wèn)幾個(gè)為什么,來(lái)查清問(wèn)題的根源,思考問(wèn)題往往缺乏邏輯理性。對(duì)問(wèn)題不進(jìn)行系統(tǒng)的邏輯推理,沒(méi)有從系統(tǒng)上去解決問(wèn)題、流程上去解決問(wèn)題,結(jié)果此類管理問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)會(huì)再所難免。

        相關(guān)人員及非相關(guān)人員被老板罵了,覺(jué)得很委屈,對(duì)老板不滿,工作起來(lái)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不知所措,而且員工之間相互關(guān)系緊張,互相推脫,不負(fù)責(zé)任。結(jié)果老板很納悶,心想員工素質(zhì)如此之差,不爭(zhēng)氣,怎么犯如此簡(jiǎn)單低級(jí)的錯(cuò)誤。情緒越變?cè)綁模M(jìn)一步延伸下去,老板成了救火隊(duì)員,越陷越深,不能自拔。老板進(jìn)而對(duì)員工的素質(zhì)產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而影響其世界觀,對(duì)人的素質(zhì)、責(zé)任心、能力、甚至人性的判斷發(fā)生錯(cuò)誤。

        如果企業(yè)主被如此之類的小事打亂了認(rèn)知,他們會(huì)從這些錯(cuò)誤的管理經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出很多結(jié)論,而問(wèn)題的真正根源卻是沒(méi)有從系統(tǒng)、流程方面去尋找原因,沒(méi)有深入探究問(wèn)題的本源。實(shí)際上企業(yè)所有的問(wèn)題都與最高管理者有關(guān),特別是當(dāng)這類問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)的時(shí)候。

        (本文作者系中科招商(投資)基金管理公司合伙人、執(zhí)行副總裁)

        責(zé)任編輯:田瑞秋

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