信用證是我國出口貿(mào)易最常用的國際結(jié)算工具,一般來說,出口企業(yè)一旦收到信用證,就放心大膽地備貨出運了。表面上看,信用證代表了銀行的信用,似乎可以高枕無憂:然而現(xiàn)實并不是那樣美好,大量信用證拒付的案例向我們敲響了警鐘。
在信用證業(yè)務(wù)中,銀行處理的是純粹的單據(jù)交易。開證銀行第一性的付款責(zé)任是有條件的,那就是相符交單。所謂的相符交單,就是要遵循跟單信用證統(tǒng)一慣例(UCP)、國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實務(wù)(ISBP)等國際慣例規(guī)則,同時要和信用證的具體要求嚴(yán)格相符。海運提單是信用證項下重要的基礎(chǔ)單據(jù),然而由于提單屬于第三方單據(jù),并非由出口企業(yè)自己制作,加之大量貨運代理由客戶指定,海運提單不符已成為開證銀行拒付的“重災(zāi)區(qū)”。
對于提單的關(guān)鍵要素,一般還能受到應(yīng)有的關(guān)注。而對于一些看似“雞毛蒜皮”的細節(jié)問題,卻由于提單制作過程中“不拘小節(jié)”,使提單淪為“不符單據(jù)”的情況屢見不鮮。以下就是筆者近來與業(yè)內(nèi)人士交流,收集到的幾個提單遭開證銀行拒付的案例。
(一)蓋章模糊不可原諒
開證行拒付電:“提單更正無法辨認修改系由何方證實?!?/p>
這是一份船公司提單,由指定貨代作為代理人簽發(fā)。提單品描欄有一處錯誤,就作了手工修改,蓋了英文更正章,并加了簽名,而且簽名和提單簽發(fā)處是一樣的,應(yīng)該說上述做法是完全規(guī)范的。
但是不知是更正章油墨少了,還是簽名的人一時沒有力氣,或是當(dāng)時下方墊了不平的東西,章被蓋糊了!本來更正章里有簽發(fā)提單的貨代公司的簡稱,但這樣一來就無法辨認了。
按照ISBP第9條規(guī)定,對經(jīng)過合法化的單據(jù)的修正必須經(jīng)證實,并必須表明該證實由誰作出。由于更正章模糊,就看不出證實是由誰作出的了,雖然對提貨沒有實質(zhì)性影響,卻構(gòu)成了信用證的不符合。提單作為貨權(quán)憑證,漏了、錯了當(dāng)然是不符,但如果模糊不清,同樣是不符,難以蒙混過關(guān)。這樣的提單應(yīng)該重新出單或者押在原更正章上重新清晰加蓋。
(二)打印錯位有口難辯
開證行拒付電:“提單未表明正本份數(shù)?!?/p>
收到不符電,翻開留底單據(jù)一看,提單有一個欄目叫“正本份數(shù)”,明明在其下方是打印了“THREE”字樣,為什么開證行還要提不符呢?仔細一研究,原來“THREE”沒有打在“正本份數(shù)”對應(yīng)的格子里,連一點邊都沒有搭到,是打印的時候嚴(yán)重錯位了。
開證行當(dāng)然有理由認為提單上本該打印“正本份數(shù)”的格子是空白的,至于該格子下方雖然有“THREE”字樣,但這個“THREE”前面并沒有表明它指示的提單的份數(shù)。
一份正本提單就可以去提貨,信用證要求全套正本提單,正本份數(shù)作為關(guān)鍵要素,必須在提單表面清楚表明。銀行看的只是提單表面,不會給你解釋的機會,出口方只能是有口難辯,吃個啞巴虧。
打印錯位千萬不要圖省事,一定要重新正確打印。
(三)嘜頭盡量鏡像原則
開證行拒付電:“提單嘜頭與其他單T據(jù)不一致。”
出口企業(yè)收到電報進行核對,提單嘜頭與其他單據(jù)一個字都沒有少,怎么說不一致呢?
經(jīng)過仔細核查,原來這一票貨物包裝嘜頭有幾行比較長,在出口企業(yè)自己制作的發(fā)票等單據(jù)打印的和實際的是一致的,但是承運人出提單時由于電腦系統(tǒng)固定格式的限制,不能顯示那么長,必須將一行拆成幾行,同時又在某一行少了一個空格。
使用嘜頭的目的在于能夠識別包裝,即根據(jù)嘜頭能很容易地找到對應(yīng)得貨物,既然是一種標(biāo)識,在銀行界普遍接受的是嘜頭的“鏡像原則”,即嘜頭在單單之間要像鏡子照的一樣嚴(yán)格相符。既然提單和其他單據(jù)排列不同,而且少空格,當(dāng)然就單單不相符了。遇到出提單的電腦系統(tǒng)有限制時,盡量采用貼嘜蓋章加手簽的辦法。
(四)印就內(nèi)容馬虎不得
開證行拒付電:“提單顯示由船長的代理簽發(fā),但沒有表明船長的名字?!?/p>
打開留底單據(jù)一查,提單簽發(fā)處蓋了簽發(fā)章,章上明確地表明了貨代公司作為承運人的代理簽發(fā)該提單的,應(yīng)該是符合要求的,為什么被提了不符合呢?再一細看,發(fā)現(xiàn)了開證行所謂的”船長”,原來提單簽發(fā)處還有預(yù)先印就好的一行小字:“AS AGENTFOR THE MASTER:(作為船長的代理)”,而冒號的后面并沒有打上船長的名字。UCP500第24條規(guī)定,代理人代船長簽字必須表明所代表的船長名稱和身份。開證行顯然有些挑剔,但這樣做卻是可以得到國際慣例支持的。
提單這種預(yù)先印就好的格式性內(nèi)容并不少見,印就的內(nèi)容在被更正之前也是有效的,一定要防止顧此失彼或自相矛盾。比如有的提單印就好的正本份數(shù)是2份,但實際上又打印為3份,那到底以哪個為準(zhǔn)呢?像本案例中的情況,從貨代那里了解到,實際上該公司已經(jīng)多少年沒有出過所謂“船長”提單了,那就應(yīng)該及時改用新的提單格式,如仍采用老格式就要作更正證實。
上述的例子還可以舉出不少,這些細枝末節(jié)雖不起眼,但卻真真實實地給出口企業(yè)造成了損失,輕則不符合費、電報費并拖延付款,重則產(chǎn)生拒收、滯港轉(zhuǎn)賣退運等更大的損失。出口企業(yè)覺得很委屈,卻難以對外反駁,雖然有一份信用證在手,卻無法享有銀行信用的保障。
對待這個問題,實踐中還存在著兩種錯誤思想。一是一些船公司或者貨運代理對信用證了解不多,簡單地認為所出的提單可以提貨,小問題就不要太計較了。但是“能否提貨”并不是信用證項下銀行付款的依據(jù),重要的是提單表面上必須符合國際慣例,必須單證相符。二是一些出口企業(yè)存在僥幸心理,他們認為國外銀行提出的問題有些是有爭議的,如果來了拒付電,就去反駁。但是不符合沒有大小之分,也正因為有爭議,反駁往往就很難奏效,而且反駁本身不僅費時費力,還要額外增加國內(nèi)、國外的電報費、銀行處理費等。
細節(jié)決定成敗。既然信用證方式是主流出口貿(mào)易方式,筆者呼吁國內(nèi)的出口企業(yè)和物流運輸企業(yè)共同努力,充分掌握信用證的游戲規(guī)則,一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)制作,保證提單符合國際規(guī)范,防止造成不必要的損失。