當(dāng)前出版行業(yè)已進(jìn)入了微利時(shí)代，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須提高成本意識(shí)，不斷完善基礎(chǔ)工作，把先進(jìn)的現(xiàn)代成本理念融入企業(yè)的管理中去。

一、要樹立全員成本意識(shí)，強(qiáng)化全面成本控制

全員成本控制是指各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)，全體職工對(duì)成本所進(jìn)行的共同控制。首先單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視成本控制，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，讓人人都懂得只有用最少的消耗獲得最大的利潤(rùn)，企業(yè)才能增效，個(gè)人才能增收。此外，還要建立一套能對(duì)各成本責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行有效約束的制度體系。依據(jù)出版社成本項(xiàng)目，劃分為生產(chǎn)成本、營(yíng)銷成本、輔助成本、管理成本等，科學(xué)分配成本預(yù)算，并對(duì)構(gòu)成出版社運(yùn)作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，制定合理有效的成本預(yù)算。分析各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的成本關(guān)系，同時(shí)還要對(duì)未納入會(huì)計(jì)核算范圍的成本行為進(jìn)行分析，強(qiáng)化全面成本管理。

二、成本控制要貫穿于編印發(fā)全過程

每種出版物從選題策劃到最終到達(dá)消費(fèi)者手中，都要經(jīng)過若干個(gè)相互聯(lián)系的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，只有從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，才能真正實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

1.制定合理的目標(biāo)成本。制造目標(biāo)成本一般情況下以正常出版的圖書種數(shù)、印量等為基礎(chǔ)，加減預(yù)計(jì)可能發(fā)生的成本，推算出新書的成本；或以市場(chǎng)為依托，依據(jù)發(fā)行人員提供的市場(chǎng)信息，書市行情以及各類圖書的市場(chǎng)比價(jià)、需求趨勢(shì)，并根據(jù)本出版社所擁有的資源優(yōu)勢(shì)（書號(hào)，作者群，讀者群、經(jīng)銷商等），測(cè)算出具有競(jìng)爭(zhēng)力的圖書的最低價(jià)格，再測(cè)算出本期目標(biāo)收入及目標(biāo)利潤(rùn)，從而擬定目標(biāo)成本。目的是與實(shí)際成本相比較，從而控制成本。開發(fā)研制、營(yíng)銷發(fā)行的目標(biāo)成本，可比照制定。

2.加強(qiáng)生產(chǎn)過程成本的控制。圖書的生產(chǎn)成本由直接成本和間接成本組成。直接成本有稿酬、紙張、裝幀材料、制版費(fèi)、印刷、裝訂和出版費(fèi)等。間接成本主要有編錄經(jīng)費(fèi)組成，包括編輯人員的工資，福利費(fèi)、圖書資料，辦公費(fèi)用等等，它們以分期攤銷的形式，最后都計(jì)入直接成本。圖書出版的首要環(huán)節(jié)是選題策劃，在這一階段就要實(shí)施成本控制。要求我們?cè)谑袌?chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，做出預(yù)測(cè)，篩選選題，分析不同出版物的獲利能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，做到優(yōu)中選優(yōu)。印制圖書工序繁多，圖書成本中又以材料占比重較大，主要是紙張和裝幀材料。要求及時(shí)了解紙張的市場(chǎng)行情，力爭(zhēng)做到貨比三家。同時(shí)，熟悉出版工價(jià)（拼版、上版、印工等），由出版科對(duì)印刷部門定期進(jìn)行調(diào)研，不斷選擇質(zhì)量上乘，價(jià)格合理的印刷廠家，從而降低成本。然而成本管理不能僅僅只著眼于成本本身，單純以成本的高低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)，還要利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的相互關(guān)系，支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價(jià)格、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等對(duì)成本的需要。此外，會(huì)計(jì)部門要做好成本核算工作，與目標(biāo)成本對(duì)比，對(duì)有異常的成本變動(dòng)情況，及時(shí)向上報(bào)告。

3.加強(qiáng)發(fā)行過程成本的控制。出版物只有銷售出去，收回貨款，才完成一個(gè)的循環(huán)過程，才能實(shí)現(xiàn)其增值。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，圖書營(yíng)銷的力度在不斷加大，營(yíng)銷所付出的成本也日益增大，有些甚至大于它的生產(chǎn)費(fèi)用。因此，對(duì)于圖書成本的核算來(lái)說，銷售環(huán)節(jié)的費(fèi)用已成為不可忽視的一個(gè)問題。我們應(yīng)以過去發(fā)生的實(shí)際支出數(shù)據(jù)為參考，對(duì)過去變動(dòng)銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前不同類別圖書的銷售與回款情況，調(diào)節(jié)不同品種產(chǎn)品的銷售費(fèi)用金額，對(duì)暢銷及回款好的，應(yīng)適當(dāng)增加其變動(dòng)銷售費(fèi)用的支出比例；對(duì)于固定銷售費(fèi)用應(yīng)按項(xiàng)目控制開支絕對(duì)數(shù)額，在確保銷售目標(biāo)和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的前提下，把各項(xiàng)合理的銷售費(fèi)用支出完全列入銷售費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)，從而實(shí)行有效地成本控制。做好營(yíng)銷成本的控制，不僅依賴企業(yè)完善、規(guī)范、有序的制度來(lái)維系，同時(shí)人的潛力不可估量，銷售人員會(huì)千方百計(jì)想出節(jié)儉銷售成本的“良策”；同時(shí)在與商家進(jìn)行溝通、協(xié)商的過程中，加強(qiáng)情感交流，利用各種資源，“花小錢辦大事”。

三、推行成本責(zé)任制度，加強(qiáng)部門的考評(píng)、獎(jiǎng)懲工作

運(yùn)作良好的企業(yè)離不開目標(biāo)成本管理，要加強(qiáng)全面的成本控制，必須實(shí)行成本責(zé)任制度。將單位的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)，分配給各部門（即各責(zé)任中心），責(zé)任中心應(yīng)對(duì)其可控成本負(fù)責(zé)，這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)的一致性，而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力，調(diào)動(dòng)員工的積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。成本管理是否達(dá)到預(yù)期的目的，要通過考核來(lái)檢驗(yàn)。以目標(biāo)成本為依據(jù)，根據(jù)會(huì)計(jì)提供的成本核算資料對(duì)各成本中心目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考核、分析，對(duì)完成情況好的予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超支嚴(yán)重的進(jìn)行罰款。在考核的基礎(chǔ)上，對(duì)差異產(chǎn)生原因進(jìn)行及時(shí)分析，總結(jié)降低成本的經(jīng)驗(yàn)，挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力。

總之，成本管理作為出版業(yè)管理的一個(gè)重要方面，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終，只有從各個(gè)方面、各個(gè)角度進(jìn)行系統(tǒng)的控制，才會(huì)見成效。