實施圖書在版編目，是圖書出版現(xiàn)代化的標志之一，是時代發(fā)展的要求，它有利于國家對圖書出版的宏觀調(diào)控，有利于圖書出版行業(yè)和圖書資料部門的現(xiàn)代化建設，對于擴大我國圖書的影響，促進中外文化交流，提高我國圖書的競爭力，具有非常重要的意義。由于操作流程復雜，環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)的著錄質量問題比較普遍。如與《中國文獻編目規(guī)則》（以下簡稱《規(guī)則》）的要求不符現(xiàn)的象，在著錄內(nèi)容、著錄標識符號、分類標引、主題標引等方面出現(xiàn)的錯誤較多。本文僅就這些突出問題，根據(jù)《規(guī)則》進行具體分析，并就如何提高在版編目數(shù)據(jù)著錄質量提出自己的看法。

一、在版編目數(shù)據(jù)的質量問題

1.著錄內(nèi)容中的問題。主要體現(xiàn)在：

（1）書名著錄不規(guī)范。

正書名著錯，如：“上海灘三大亨之三：張笑林/賴云清著”。該例將正書名與副書名混淆了。正書名是書名的主要名稱，副書名是解釋或說明正書名的。該書的正書名應是“張笑林”，“上海灘三大亨之三”應作副書名。應正確著錄為：“張笑林：上海灘三大亨之三/賴云清著”。

交替書名漏著，如：“男婚女嫁，晚霞在燃燒/浩然著”。據(jù)書名頁，《男婚女嫁》有原名《山水情》的說明，《山水情》應作交替書名著錄。該書應正確著錄為：“男婚女嫁，又名，山水情；晚霞在燃燒/浩然著”。

并列書名漏著，如：“林肯傳/王心裁編著”。該書書名頁和封面都印有英文書名。根據(jù)《規(guī)則》：“并列書名：在書名頁上用兩種以上文字互相對照時，其中第二個及其以后的書名”的解釋，該書應正確著錄為：“林肯傳=ABRAHAMLINCOLN/王心裁編著”。

（2）責任者著錄不規(guī)范。

責任者未著全，如：“養(yǎng)鱉技術/王衛(wèi)民等編著”。該書是王衛(wèi)民和樊啟學共同編著， 漏著樊啟學。

責任者多著，如：“中國書畫鑒賞詞典/郎紹君、蔡星僅、水天中、王玉池、王瀧主編”。根據(jù)《規(guī)則》:同一著作方式的責任者著錄兩個，如超過兩個時，則著錄一個，其后加 “等”。上兩例應正確著錄為：“養(yǎng)鱉技術/王衛(wèi)民，樊啟學編著”、“中國書畫鑒賞辭典/郎紹君等主編”。

責任者外文名漏著，如：“遠大前程=GREAT EXPECTATION；英文/（英）狄更斯著”。根據(jù)《規(guī)則》：外國個人責任者按原譯漢語文著錄，責任者姓名載有原文時，著錄于譯名之后，姓名順序與漢語文一致，并用“()”；對與我國責任者姓名表述方式不同者，著錄漢譯姓氏，并在“()”內(nèi)先著錄姓氏原文，再著錄名字的縮寫。該例責任者應正確著錄為：“/（英）狄更斯(DICKENS，C.)著”。

著作方式著錄錯誤，如：“中國珠算大全/苗淑芳等主編”。據(jù)書名頁和版權頁，該書責任者的著作方式是“編著”而不是“主編”。

（3）版本項目著錄不規(guī)范。

版次漏著，如：“555天養(yǎng)雞新法/廖紀朝等編著.—北京:金盾出版社，1994.7”。該書版權頁上指明，1994年7月第二版，很明顯是漏著了版次。

版次說明著錄錯誤，如：“中國書畫鑒賞詞典/郎紹君等主編.—2版(豪華本)”。根據(jù)《規(guī)則》:“修訂”、“補訂”說明版本改變過程的文字在圖書中同時出現(xiàn)，需區(qū)分不同情況，將屬于補充解釋版次的文字置于“（）”內(nèi)。很顯然，“豪華本”不屬于補充說明版次的文字，應予刪除。

（4）出版地、出版時間著錄不規(guī)范。

出版地著錄錯誤，如：“曾國藩家世/羅紹志，田樹德著.—江西南昌:江西人民出版社，1996.1”。根據(jù)《規(guī)則》: 出版發(fā)行地以出版發(fā)行工作機構所在地為準，并一律用地名全稱。該例地名用“南昌”即可，刪除“江西”。

出版時間著錄錯誤，如：“改革風云中的萬里/張廣友著.—北京人民出版社，1995年10月”。根據(jù)《規(guī)則》: 出版發(fā)行年月按原題的紀年著錄，“年”、“月”省略。該例的“1995年10月”應修改為“1995.10”。

重印時間代替了出版時間，如：“中國名菜薈萃/張仁慶主編.—北京：中國工業(yè)出版社，1995.4重印”。該書版權頁說：1993年12月第1版，1995年6月第二次印刷。根據(jù)《規(guī)則》:圖書的重印年月可著錄出版發(fā)行年月之后，重印時間不能代替出版時間。該例應修改為“1993.3（1995.4重?。薄?/p>

2．著錄標識符號中的問題，主要體現(xiàn)在：

（1）著錄項目移行時標識符號著錄不規(guī)范。

例1： “3+2”高考復習精編.語文

《“3+2”高考復習精編》編寫組

北京：新世界出版社，1995.10

例2： 實用電工問答/楊桂森編著.—3版

—北京：金盾出版社，1993.11

例3： 勸忍百箴/（元）許名奎撰；孫齊編譯.-

根據(jù)《規(guī)則》:書名與責任者項以外的各大項如換項移行，可省略“.—”，但其前一項的結尾需用“.”。各個小項如換項移行，其標識符號可置于前一行末，或后一行首。據(jù)此，上面例1中“語文”后應加“/”，“編寫組”后應加“.”，“北京”前應刪除“—”。例2“3版” 后應加“.”，“北京”前應刪除“.—”。例3“編譯”后應刪除“—”。

（2）其它標識符號錯漏。

同一責任者合訂書名標識符號著錄不規(guī)范，如：“述陳.鄉(xiāng)俗三部曲/浩然著”。根據(jù)《規(guī)則》:屬于同一責任者合訂書名，依次著錄兩個，在第二個書名前用“；”。該例應正確著錄為：“述陳；鄉(xiāng)俗三部曲/浩然著”。

不同責任者合訂書名標識符號著錄不規(guī)范，如：“浮生六記.秋燈瑣事記/（清）沈復.蔣坦著”。根據(jù)《規(guī)則》:不屬于同一責任者的合訂書名，分別按不同的書名與責任者著錄，并在它們中間（即前一個合訂書名與責任者的結尾處）加“.”。該例應正確著錄為：“浮生六記/（清）沈復著.秋燈瑣事記/（清）蔣坦著”。

書名中卷冊次前的標識符號著錄不規(guī)范，如：“莫言集言.卷1：紅高粱/莫言著”。根據(jù)《規(guī)則》:多卷（冊）圖書的各個組成部分單獨著錄時，卷（冊）次、順序號等編次作為書名的組成部分，空一個格。該例的正確著錄應該是，將“卷1”前的標識符號“.”刪除，空一格即可。

出版地前的標識符號著錄錯誤，如有的在出版地前用“：”標識，有的用“.”標識，有的用“—”標識，正確的標識符號應該是“.—”。

3．分類標引中的問題，表現(xiàn)在：

分類錯誤，如：“彭祖/朱浩熙編著.—北京作家出版社，1994.7”。該書在編目排檢項所給的類號是I247.8，其類名是“故事、微型小說”。翻看該書，本書分上下篇，上篇是作者對彭祖姓氏、身世、功績、學說、地位、遺跡等一系列問題進行考證和研究的成果，下篇為彭祖研究資料選輯，具有重要參考價值。很顯然，該書是一部對彭祖全面研究的學術性專著，分入“I247.8故事、微型小說”類完全是錯誤的，應分入K827。

中國標準書號中的類號與排檢項中的分類號不一致，如：“嬋宗十三經(jīng)/曉梅編.—北京：國際文化出版公司，1994.6”。該書的中國標準書號中的類號是“G”，而排檢項中給該書的分類號是“B942”。又如：“中共黨史資料第五十五輯/中共中央黨史研究室編.—北京:中共中央黨史出版社，1995.9”。該書的中國標準書號中的類號是“K”，而排檢項中給該書的分類號是“D23”。這兩例中，排檢項中給該書的分類號是恰當?shù)模袊鴺藴蕰栔械念愄柺遣磺‘數(shù)摹?/p>

4．主題標引中的問題

如：中學班主任工作難題解析/李貴華主編。在版編目將該書主題標引為“班主任—中學—工作—研究”，這樣的標引犯有用字面組配代替概念組配的錯誤，沒有按照《中國分類主題詞表》進行主題標引。該書應分類標引為G635.1，從詞表的《分類號—主題詞對應表》中查得，該書主題應標引為“中學—班主任”。

以上列舉的僅僅是一些有代表性的著錄錯誤的例子，根據(jù)筆者的調(diào)查，圖書在版編目數(shù)據(jù)有錯誤的占68%，完全正確的僅占32%。由此看來，提高圖書在版編目著錄質量，應該引起我們的高度重視。

二、切實提高在版編目數(shù)據(jù)的質量

如何提高圖書在版編目質量？我們有必要首先了解一下目前圖書在版編目的工作流程：全面負責全國出版社的圖書在版編目數(shù)據(jù)的申報、加工和管理工作的是國家新聞出版署圖書在版編目中心，編目中心向出版社印發(fā)在版編目工作單，出版社的責任編輯按在版編目工作單的項目要求，填寫有關出版圖書的內(nèi)容特征和載體形態(tài)特征的信息數(shù)據(jù)，并連同書名頁正面樣式寄送給在版編目中心，編目中心根據(jù)《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國圖書館圖書分類法》和《中國分類主題詞表》等，對出版社提供的數(shù)據(jù)進行審核、修改、加工成可排印的在版編目數(shù)據(jù)格式，然后再將著錄好的在版編目數(shù)據(jù)格式返饋給出版社發(fā)排。根據(jù)這樣的工作流程，對如何提高圖書在版編目的質量，筆者提出以下幾點看法：

1．抓好兩個工作環(huán)節(jié)

上述工作流程表明，圖書在版編目主要是由兩個工作環(huán)節(jié)來完成的：一是出版社，根據(jù)編目中心的要求，提供圖書在版編目數(shù)據(jù)和必要的圖書實物圖片資料。在這個工作環(huán)節(jié)中，要強調(diào)出版社所提供的圖書內(nèi)容特征和載體形態(tài)特征的客觀性和全面性。一是編目中心，編目中心根據(jù)出版社所提供的圖書內(nèi)容特征、載體形態(tài)特征，按照《普通圖書著錄規(guī)則》進行圖書在版編目。在這個工作環(huán)節(jié)中，要強調(diào)的是在版編目著錄數(shù)據(jù)的客觀性和準確性。因此，要提高圖書在版編目的質量，必須扎實抓好這兩個工作環(huán)節(jié)。

2．選配精通文獻分類、編目的專業(yè)人員擔當在版編目工作

不論是編目中心還是出版社，承擔圖書在版編目工作的同志都必須具有較強的工作責任心和嫻熟的業(yè)務技能，他們的工作責任心和專業(yè)知識水平業(yè)務工作能力直接決定著圖書在版編目的質量。在版編目中心，應選配精通文獻分類、編目的專業(yè)人員擔當在版編目工作，這些人員必須是圖書情報學系畢業(yè)的、具有經(jīng)過幾年文獻分類編目實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員。在出版社，負責圖書在版編目數(shù)據(jù)的提供人員，可以不必象編目中心選配人員那樣高的要求，可以使用經(jīng)過編目中心培訓能夠勝任此項工作的人。逐步培養(yǎng)和建立一支專業(yè)素質高，業(yè)務能力強，熟練使用計算機的在版編目工作隊伍，確保圖書在版編目數(shù)據(jù)質量。

3．充分利用網(wǎng)絡信息技術進行編目數(shù)據(jù)的傳遞

出版社和編目中心編目數(shù)據(jù)的傳遞，可以先由出版社的責任編輯使用計算機填寫圖書在版編目工作單，再提供該書的內(nèi)容特征和載體形態(tài)特征信息資料，通過電子郵件傳遞給在版編目中心，編目中心在出版社提供的圖書編目信息的基礎上，進行審核、修改、加工成可排印的在版編目格式，再通過電子郵件迅速傳遞給出版社。在這些工作的過程中，應充分利用網(wǎng)絡信息技術進行編目數(shù)據(jù)的傳遞，這樣，就為提高在版編目質量和速度提供了科學的、可靠的保證。

4．把好在版編目數(shù)據(jù)排版的校對關

責任編輯在收到編目中心發(fā)回的在版編目數(shù)據(jù)格式后，主要工作是交付排印，在校樣出來后責任編輯和校對人員還要仔細進行校對，確保編目數(shù)據(jù)排版的質量，要按照有關標準對照，從著錄格式、著錄項目、標識符號等逐一把好關。

只要我們能切實做好這些工作，在版編目的質量應該是不會有問題的。

（作者單位：淮陰師范學院圖書館）

參考文獻

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