依據(jù)教育部《關(guān)于申報(bào)國家重點(diǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、精品專業(yè)、國家高等職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目的通知》（教高司函[2002]213號），在廣東省職業(yè)技術(shù)學(xué)院中選擇200個(gè)左右的專業(yè)（點(diǎn)）作為省級高職高專示范性專業(yè)。2005年廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院英語教育專業(yè)、現(xiàn)代教育技術(shù)專業(yè)、學(xué)前教育專業(yè)經(jīng)廣東省教育廳評審確定為省級示范專業(yè)。示范性專業(yè)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)條件、改革力度與成效和人才培養(yǎng)質(zhì)量，尤其強(qiáng)調(diào)產(chǎn)學(xué)合作、工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革。本文從文獻(xiàn)保障的角度來闡述圖書館對示范專業(yè)學(xué)科建設(shè)所發(fā)揮的作用。

一、示范專業(yè)文獻(xiàn)采訪策略

通過對示范專業(yè)各方面的了解，圖書館應(yīng)采取多種途徑配置文獻(xiàn)資源來保障教學(xué)需要，例如預(yù)訂、現(xiàn)購、郵購、網(wǎng)上訂購等，下面就對各種采訪策略的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1．書目預(yù)訂。書目預(yù)訂是圖書館采集文獻(xiàn)的主要方式之一，是指圖書館根據(jù)各種書目訂單提供的圖書信息，結(jié)合本館的實(shí)際來選擇所需圖書按格式要求形成訂單提供給出版發(fā)行機(jī)構(gòu)如書店或出版社等的一種圖書采購模式。國內(nèi)書目訂單主要有如《社科新書目》、《科技新書目》、《全國地方版科技新書目》和《標(biāo)準(zhǔn)新書目》，或由書店、出版社自辦的圖書目錄；而原版外文圖書主要是通過中國圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司、中國國際圖書貿(mào)易總公司、北京中科進(jìn)出口公司或出版社直接寄來的新書目錄等提供的圖書信息來訂購的。書目預(yù)訂的優(yōu)點(diǎn)有，一是選擇性強(qiáng)，圖書館可根據(jù)各種征訂目錄有計(jì)劃地采集圖書資料，由于書目訂單具有連續(xù)性的特點(diǎn)，中間不會出現(xiàn)斷續(xù)和停頓等現(xiàn)象，叢書、套書和多卷圖書會隨著該書的出版順序，比較連續(xù)和完整地刊登在書目征訂單上，保證了圖書館藏書建設(shè)的系統(tǒng)性和完整性；二是可把訂單分發(fā)到各系、專業(yè)或圖書館工作委員會的委員一起參與，保證了館藏的質(zhì)量。同時(shí)書目預(yù)訂的缺點(diǎn)有，一是書目訂單報(bào)道的信息量少，如在國內(nèi)出版方面，目前有出版社近600家，出版圖書約20萬種，其中有新書約10萬種，而三目所提供的圖書信息量每月約4000種，一年不足5萬種，只占總量的1/4，占新書量的1/2，特別是三目所提供的主要是京版圖書信息，導(dǎo)致一些圖書館對地方出版的專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性圖書和地方特色的圖書，無法及時(shí)了解到而漏訂，直接影響圖書館的藏書建設(shè)；二是到貨周期長，到貨率低，由于出版社與書店、書店與圖書館等之間各種中間環(huán)節(jié)的耽擱，從訂單發(fā)出到圖書到館快的在45天左右，慢的達(dá)6個(gè)月甚至更長，有的時(shí)候會出現(xiàn)在書店看到某書但因已發(fā)出訂單而不能買的情況，另外出版社如果所收到某書的訂單過少沒有利益可圖可能就不再出版該書，或者某書店特別是民營書店向出版社發(fā)出的訂單總量達(dá)不到出版社發(fā)貨要求也可能不發(fā)貨，從而出現(xiàn)到貨率低的問題，目前，書目預(yù)訂的到貨率大概在60%到85%之間。

根據(jù)書目預(yù)訂的優(yōu)點(diǎn)，一方面圖書館工作人員對各示范專業(yè)的課程、教材要有充分的了解，這樣在選擇圖書時(shí)才有針對性，同時(shí)要和讀者保持溝通，我院有圖書館工作委員會這個(gè)組織，所以這方面做得較好，對于教師讀者圖書館就把書目送到教師圖工委員手里，由他們來幫助挑選各專業(yè)圖書，對于學(xué)生讀者主要利用學(xué)生圖工委這個(gè)學(xué)生組織來推薦圖書，學(xué)生圖工委里每個(gè)專業(yè)有一個(gè)委員，每個(gè)班有一個(gè)班級采購員，這樣她們就可以代表各專業(yè)、各班來推薦所需要的專業(yè)圖書。另一方面圖書館可以針對某一方面進(jìn)行專題預(yù)訂，例如學(xué)生需求較大的考級類圖書，包括英語四六級考試、公共英語等級考試AB級或者實(shí)習(xí)用書等，書商匯總由圖書館擬定專題的書目訂單供挑選，滿足讀者需要。

2．現(xiàn)場選購。簡稱現(xiàn)購，是指采訪人員直接到圖書批銷中心、各大書店或在書展時(shí)從書架上直接挑選圖書品種和復(fù)本量，或者書店根據(jù)圖書館的要求直接把圖書送上門，由采訪人員或讀者在家門口選購的一種圖書采訪方式?，F(xiàn)場選購的優(yōu)點(diǎn)有，一是采選人員可以直接閱覽樣書，有的放矢，增強(qiáng)圖書采購的針對性；二是現(xiàn)購可以縮短圖書采購周期，由于采購的圖書都是現(xiàn)貨圖書，從而縮短了采購周期，使那些時(shí)效性強(qiáng)、教學(xué)科研急需用書及暢銷書，能夠及時(shí)與讀者見面，三是對于外文圖書來說還可節(jié)省經(jīng)費(fèi)。一般通過現(xiàn)購的外文圖書均比書目預(yù)訂的便宜，即使是同一本書，現(xiàn)購的也要便宜許多，在購書經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，能采取現(xiàn)購的如小說類等原版外文圖書都盡可能采取現(xiàn)購的方式。但現(xiàn)場選購可選品種有限，不可能滿足圖書館的需求；同時(shí)因?yàn)闀r(shí)間短，要求組織更多的人員參與選購，操作難度大，人工成本高。

3．捐贈。贈送有兩種形式，一種是完全免費(fèi)的捐贈，例如學(xué)校老師、學(xué)生或其它單位、個(gè)人向圖書館捐贈圖書。另一種是圖書本身是免費(fèi)的，但要負(fù)擔(dān)少量的手續(xù)費(fèi)或運(yùn)輸費(fèi)，這種主要是指來自國際團(tuán)體、港澳臺團(tuán)體及個(gè)人等原版外文贈書，一般是通過贈書轉(zhuǎn)運(yùn)站或文獻(xiàn)交換中心來獲得，一個(gè)是我國教育部組織的國際贈書轉(zhuǎn)運(yùn)站，主要有美國亞洲基金會(簡稱“亞基金”)設(shè)立在上海外國語大學(xué)圖書館的贈書轉(zhuǎn)運(yùn)站；還有美國友好基金會即“美中之橋”設(shè)立在青島海洋大學(xué)圖書館、上海同濟(jì)大學(xué)圖書館和大連理工大學(xué)圖書館的三個(gè)贈書轉(zhuǎn)運(yùn)中心；另一個(gè)是由美國圖書館協(xié)會、國會圖書館等單位資助建立的美國圖書交換中心(USBE)，現(xiàn)有會員2000余個(gè)，我國的科學(xué)院圖書館、南京圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館等是該中心的成員。對于適合我院師生閱讀需要的這種贈書，圖書館可以適量選購。

4．其它。對于個(gè)別老師急于要用到的部分圖書在圖書市場難以買到的，圖書館就通過郵購或網(wǎng)上訂購的方法來購買，滿足個(gè)別老師教學(xué)研究的需要，例如譚偉民老師急需的《專業(yè)英語教程》，該書在各大書店和網(wǎng)上都查不到，后來就到該書出版社服務(wù)部郵購；還有曾祥翼老師急需的《美國教育思想史》、《世界經(jīng)濟(jì)通史》，在本市各大書店都沒有，在網(wǎng)上書店找到后就訂購回來，像這兩種方法雖然速度快，但由于手續(xù)繁多，而且不提供編目數(shù)據(jù)和上門加工服務(wù)，不適合圖書館大量購買。對于紙質(zhì)文獻(xiàn)外的其它文獻(xiàn)資源，如電子圖書、教學(xué)軟件、數(shù)據(jù)庫等，圖書館根據(jù)各專業(yè)的課程設(shè)置、教學(xué)需要以及師生的需求程度等來決定是否購買以及購買的數(shù)量。

二、示范專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)狀況

根據(jù)示范專業(yè)的課程設(shè)置、教材使用等情況所采取的采訪策略后，我院各示范專業(yè)的文獻(xiàn)資源已相當(dāng)豐富，能夠滿足師生教學(xué)和閱讀的需求，下面就對各示范專業(yè)的文獻(xiàn)資源狀況進(jìn)行說明。

1．英語教育專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)狀況。英語教育專業(yè)是我校歷史最悠久的專業(yè)，它的文獻(xiàn)數(shù)量也相當(dāng)豐富，在文獻(xiàn)采訪時(shí)，圖書館注意收集各種層次的英語文獻(xiàn)，例如中小學(xué)英語、高職高專英語、大學(xué)英語等的教材和教輔材料以及大量的英語讀物，也收集不同形式的英語文獻(xiàn)例如紙質(zhì)圖書、電子圖書、教學(xué)軟件、數(shù)據(jù)庫等。到2006年12月31日止，英語教育專業(yè)有紙質(zhì)圖書103，894冊，電子圖書25，790冊，教學(xué)軟件2，769冊，數(shù)據(jù)庫折算11，400冊，合計(jì)143，853冊，生均圖書62.43冊。

2．現(xiàn)代教育技術(shù)專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)狀況。現(xiàn)代教育技術(shù)專業(yè)是我院升格后新開的專業(yè)，學(xué)生人數(shù)不多，專業(yè)課程以計(jì)算機(jī)為主，由于計(jì)算機(jī)知識更新速度快、時(shí)效性短的特點(diǎn)，在采訪專業(yè)文獻(xiàn)時(shí)注意選擇核心出版社來購買，如清華大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社等，到2006年12月31日止，現(xiàn)代教育技術(shù)專業(yè)有紙質(zhì)圖書35，901冊，電子圖書15，817冊，教學(xué)軟件1，456冊，合計(jì)53，174冊，生均圖書328.23冊。

3．學(xué)前教育專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)狀況。學(xué)前教育專業(yè)也是我院升格后新開的專業(yè)，圖書館一直注意收集該專業(yè)各方面文獻(xiàn)資料，同時(shí)考慮到學(xué)前教育的特點(diǎn)和實(shí)習(xí)的需要，也購買了部分特殊開本的文獻(xiàn)資料供教師和學(xué)生使用，滿足專業(yè)教學(xué)和實(shí)習(xí)需要，到2006年12月31日止，學(xué)前教育專業(yè)有紙質(zhì)圖書106，683冊，電子圖書24，139冊，教學(xué)軟件3，074冊，合計(jì)133，896冊，生均圖書278.37冊。

圖書館要了解學(xué)院的辦學(xué)思路，掌握各專業(yè)特別是重點(diǎn)專業(yè)如示范專業(yè)的專業(yè)定位、課程建設(shè)、培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標(biāo)等，重視文獻(xiàn)采訪的策略，踏踏實(shí)實(shí)搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)，使圖書館在學(xué)院的教學(xué)和科研上發(fā)揮應(yīng)用的作用。

（作者單位：廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館）

參考文獻(xiàn)

[1] http://www.gtcfla.net/cai/sfzy/zywj/yyjy/index.htm

[2] http://www.gtcfla.net/cai/sfzy/zywj/xdjyjs

[3] http://www.gtcfla.net/cai/sfzy/zywj/xueqiang

[4] 曾文軍．高職院校圖書館業(yè)務(wù)外包初探[J]．圖書館論壇，2004（5）

本文系廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院2005年度首批院級科研項(xiàng)目“基于學(xué)科建設(shè)的館藏資源配置與服務(wù)體系研究”（項(xiàng)目編號：2005G11）的研究論文之一