多卷書(shū)是指“同一種著作分成若干卷（冊(cè)）出版的圖書(shū)”。從形式上看，它的題名通常由共同題名和從屬題名構(gòu)成，即由共同題名+分卷（冊(cè)）次或共同題名+從屬題名標(biāo)識(shí)+分卷（冊(cè)）名或共同題名+從屬題名構(gòu)成。分卷（冊(cè)）次是該著作的物理（冊(cè)、本）計(jì)量單位，分卷（冊(cè)）名是該著作的內(nèi)容（篇、章）單位。分卷（冊(cè)）次和分卷（冊(cè)）名不能完整標(biāo)識(shí)該書(shū)，它們從屬于共同題名。當(dāng)然，這只是從理論上的界定，在分編實(shí)踐中情況要復(fù)雜得多。

多卷書(shū)的著錄方法有兩種：一是集中著錄也稱(chēng)綜合著錄，將整套多卷（冊(cè)）書(shū)作為一個(gè)書(shū)目著錄單元進(jìn)行著錄，即將一套多卷書(shū)著錄成一條CNMARC數(shù)據(jù)，以各分卷（冊(cè)）的總題名（或稱(chēng)共同題名）作為正題名著錄在200的$a子字段，總責(zé)任者著錄在200的$f子字段，各分卷(冊(cè))題名和責(zé)任者一起著錄在內(nèi)容附注項(xiàng)327重復(fù)的$a子字段中。二是分散著錄也稱(chēng)個(gè)別著錄，將各分卷（冊(cè)）圖書(shū)作為一個(gè)書(shū)目著錄單元進(jìn)行著錄，在分散款目中記錄各分卷（冊(cè)）的特定信息，即將每一分卷（冊(cè)）著錄成一條CNMARC數(shù)據(jù)。其題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄總題名（或稱(chēng)共同題名）+分卷（冊(cè)）次+各分卷（冊(cè)）題名和責(zé)任者，以便排檢輸出時(shí)，顯示完整的書(shū)名。以下就筆者從編目工作的實(shí)際出發(fā)，淺談在采用CNMARC格式對(duì)多卷書(shū)進(jìn)行分散著錄時(shí)所遇到的若干問(wèn)題。

1．卷（冊(cè)）次的編碼有異時(shí)多卷書(shū)的著錄

有些多卷書(shū)在按卷（冊(cè)）次順序連續(xù)出版時(shí)，因特殊情況在某兩卷（冊(cè)）之間又出版了特刊或特輯，如多卷書(shū)《中國(guó)現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評(píng)論》，第五輯于2003年出版，第六輯于2004年出版，同時(shí)該多卷書(shū)因胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國(guó)際會(huì)議的召開(kāi)出版了名為《現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)》的特輯，其著錄方法為：

2001#$a中國(guó)現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評(píng)論$h第五輯$i現(xiàn)象學(xué)與中國(guó)文化

5171#$a現(xiàn)象學(xué)與中國(guó)文化

其特輯的著錄方法有兩種：

方法一：2001#$a中國(guó)現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評(píng)論$h特輯$i現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)$e胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國(guó)際會(huì)議

5171#$a現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)

5171#$a胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國(guó)際會(huì)議

方法二：2001#$a中國(guó)現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評(píng)論$e特輯$e現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)$e胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國(guó)際會(huì)議

5171#$a現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)

5171#$a胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國(guó)際會(huì)議

說(shuō)明：方法一將“特輯”同“第五輯”一樣看成多卷書(shū)分卷的物理編次，相應(yīng)地將“現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)”看成該分卷冊(cè)的題名著錄于$i子字段。方法二把“特輯”當(dāng)成不同于多卷書(shū)的另外一種書(shū)來(lái)處理，將“特輯”、“現(xiàn)象學(xué)在中國(guó)”用作從屬題名的其它題名信息，著錄于正題名之后的$e子字段，來(lái)解釋文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍，并將能獨(dú)立構(gòu)成檢索點(diǎn)、準(zhǔn)確提示文獻(xiàn)內(nèi)容或?qū)φ}名起補(bǔ)充作用的其它題名著錄于517字段。如果以著者碼為索書(shū)號(hào)的圖書(shū)館按方法一著錄，多卷書(shū)的跟碼就會(huì)出現(xiàn)一些混亂；按方法二就不存在這些混亂。

2．因某種需要而出版了“續(xù)”或“第2輯”的多卷書(shū)的著錄

此種情況是指某種文獻(xiàn)出版時(shí)，最初沒(méi)打算或還沒(méi)有需要出版“續(xù)”或“第2輯”等，后又出版了“續(xù)”或“第2輯”而使其成為多卷（冊(cè)）書(shū)。筆者認(rèn)為對(duì)這種多卷（冊(cè)）書(shū)的著錄，除了據(jù)信息源客觀著錄外，并依實(shí)際情況做附注項(xiàng)說(shuō)明。如我館（廣東省立中山圖書(shū)館）收藏的以下文獻(xiàn)：

文獻(xiàn)一：《中國(guó)音樂(lè)詞典》(1995年入藏)，其著錄方法為：

2001#$a中國(guó)音樂(lè)詞典$f中國(guó)藝術(shù)研究所音樂(lè)研究所《中國(guó)音樂(lè)詞典》編輯部編（按非多卷書(shū)著錄）

210##$a北京$c人民音樂(lè)出版社$d1984

《中國(guó)音樂(lè)詞典·續(xù)編》(2004年入藏)，其著錄方法為：

2001#$a中國(guó)音樂(lè)詞典$h續(xù)編f中國(guó)藝術(shù)研究所音樂(lè)研究所《中國(guó)音樂(lè)詞典》編輯部編

210##$a北京$c人民音樂(lè)出版社$d1992

文獻(xiàn)二：《你工作快樂(lè)嗎（2）》（2004年9月入藏），其著錄方法為：

2001#$a你工作快樂(lè)嗎$h2$f(美)戴爾·道廷(Dale Dauten)著

210##$a?？?c南海出版公司$d2004

《你工作快樂(lè)嗎》（2004年9月入藏），其著錄為：

2001#$a你工作快樂(lè)嗎$h[1]$f(美)戴爾·道廷(Dale Dauten)著

210##$a?？?c南海出版公司$d2004

304##$a200的$h[1]子字段是編目員據(jù)《你工作快樂(lè)嗎（2）》自擬

說(shuō)明：對(duì)于文獻(xiàn)一，編目員在編目其“[第一編]”的書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)，還沒(méi)有其“續(xù)編”的信息，當(dāng)成非多卷書(shū)著錄。對(duì)于文獻(xiàn)二，編目員在編目第“[1]”輯的書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)比書(shū)目數(shù)據(jù)已知該文獻(xiàn)己出版了“第2輯”，在進(jìn)行該文獻(xiàn)的書(shū)目編目時(shí)在200著錄一個(gè)$h子字段標(biāo)明卷（冊(cè)）次，置于方括號(hào)內(nèi)。不僅讓讀者一目了然地從檢索窗口看清其卷（冊(cè)）次，重要地是對(duì)其索書(shū)號(hào)B848.4 \\D193.1\\:1中表示冊(cè)次的“:1”更易理解。

3.分層次著錄的多卷（冊(cè)）圖書(shū)

同一種圖書(shū)中包涵多層卷（冊(cè)），一般按層次順序依次著錄，但有些情況編目員需具體情況具體處理。如文獻(xiàn)《重慶通史》共有：古代史、近代史（上）、近代史（下）三卷，分二冊(cè)出版，第一冊(cè)包涵前二卷。其最佳著錄方法為：

2001#$a重慶通史$h[第一冊(cè)]$f周勇主編

3271#$a第一卷，古代史$a第二卷，近代史（上）

2001#$a重慶通史$h[第二冊(cè)]$f周勇主編

3271#$a第三卷，近代史（下）

說(shuō)明：“第一冊(cè)”、“第二冊(cè)”是編目員據(jù)實(shí)際需要自擬，置于方括號(hào)內(nèi)，不計(jì)子卷。這樣著錄的優(yōu)勢(shì)在于：讀者從檢索窗可以一目了然地看清該圖書(shū)的冊(cè)（卷）次，另外在327字段的內(nèi)容附注項(xiàng)說(shuō)明其每?jī)?cè)所包涵的卷（冊(cè)）次。

又如文獻(xiàn)《清史圖典》的第十一冊(cè)和第十二冊(cè)的著錄方法：

方法一：2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十一冊(cè)$i光緒·宣統(tǒng)朝(上)$f朱誠(chéng)如主編

2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十二冊(cè)$i光緒·宣統(tǒng)朝(下) $f朱誠(chéng)如主編

方法二：2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十一冊(cè)$i光緒·宣統(tǒng)朝$h上$f朱誠(chéng)如主編

2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十二冊(cè)$i光緒·宣統(tǒng)朝$h下$f朱誠(chéng)如主編

說(shuō)明：著錄方法一是將表示子卷冊(cè)的“上”或“下”當(dāng)成其它題名信息的一部分處理，其卷（冊(cè)）次只著錄一個(gè)$h子字段表示文獻(xiàn)《清史圖典》的第十一冊(cè)的內(nèi)容只包涵了《光緒宣統(tǒng)朝》的子卷冊(cè)“上”。著錄方法二表示《光緒·宣統(tǒng)朝》的上、下兩個(gè)子卷冊(cè)均屬于文獻(xiàn)《清史圖典》的第十一冊(cè)（或第十二冊(cè)），顯然其卷（冊(cè)）次表達(dá)的所屬關(guān)系是錯(cuò)誤的。

4.正題名不同，而副題名相同的多卷書(shū)

當(dāng)多卷書(shū)既有正題名又有副題名，且正題名不能直觀、準(zhǔn)確、完整地反映圖書(shū)內(nèi)容時(shí)，編目員可據(jù)其內(nèi)容將擬定的題名著錄于540字段或通過(guò)副題名而將多卷書(shū)集中著錄。如文獻(xiàn)《新的起點(diǎn)——復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷》、《文苑集萃——復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷》，該多卷書(shū)的著錄方法有二：

方法一：2001#$a新的起點(diǎn)$e復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5171#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2001年卷

2001#$a文苑集萃$e復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5171#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2000年卷

方法二：2001#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷$e新的起點(diǎn)$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2001年卷

2001#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷$e文苑集萃$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2000年卷

說(shuō)明：方法一遵循了《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》200字段要求客觀著錄，且正題名一般按照規(guī)定信息源所題順序依次著錄的原則，同時(shí)編目員提取了副題名中的共同文字作為多卷書(shū)的共同題名著錄于540字段，獨(dú)立作檢索點(diǎn)，利用副題名將多卷書(shū)集中。方法二能更直觀地反映文獻(xiàn)的內(nèi)容及多卷書(shū)的特點(diǎn)，但違背了編目規(guī)則的相關(guān)原則。因此筆者認(rèn)為方法一更為合適。

5．具有叢書(shū)特點(diǎn)的多卷書(shū)的著錄

多卷書(shū)各分卷(冊(cè))均有分卷(冊(cè))題名，且能與總題名分開(kāi)獨(dú)立，各分卷（冊(cè)）都是一部完整獨(dú)立的著作，但彼此間又有必然的內(nèi)在聯(lián)系，不宜按叢書(shū)的形式著錄。如《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》（漫畫(huà)，共10冊(cè)）著錄為：

方法一：2001#$a二十年目睹之怪現(xiàn)狀$e[漫畫(huà)]$h5$i冷嘲熱謔$f郭競(jìng)雄編繪

304##$a原著：（清）吳趼人

方法二：2001#$a冷嘲熱謔$e[漫畫(huà)] $f郭競(jìng)雄編繪

2252#$a二十年目睹之怪現(xiàn)狀$v5

304##$a原著：（清）吳趼人

說(shuō)明：筆者認(rèn)為著錄方法一更佳，因?yàn)閷⒐餐}名《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》著錄在200的$a子字段，加上編目員自擬的$e[漫畫(huà)]子字段的說(shuō)明，一則便于讀者在其檢索窗即可看到此套體裁為漫畫(huà)的多卷書(shū)《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》與原小說(shuō)在體裁上的區(qū)別及其兩者的內(nèi)在聯(lián)系；二則便于通過(guò)共同題名即可檢索到經(jīng)其故事改編的整套漫畫(huà)。

另外，雖然各分卷（冊(cè)）都是一部完整獨(dú)立的著作，彼此間沒(méi)有必然的內(nèi)在聯(lián)系，但由于其分卷（冊(cè)）題名的意義太過(guò)廣泛，也不宜按叢書(shū)的形式著錄。如文獻(xiàn)《全國(guó)成人高考復(fù)習(xí)教材》，此套書(shū)包括《高等數(shù)學(xué)》、《大學(xué)語(yǔ)文》、《民法》等分冊(cè)。其著錄方法為：

方法一：2001#$a全國(guó)成人高考復(fù)習(xí)教材$e專(zhuān)升本·統(tǒng)考科目$i高等數(shù)學(xué)$f…編寫(xiě)

5171#$a高等數(shù)學(xué)

方法二：2001#$a高等數(shù)學(xué)$f…編寫(xiě)

22520$a全國(guó)成人高考復(fù)習(xí)教材$e專(zhuān)升本·統(tǒng)考科目

說(shuō)明：筆者認(rèn)為此套書(shū)按多卷書(shū)著錄的優(yōu)勢(shì)在于，讀者僅通過(guò)《全國(guó)成人高考復(fù)習(xí)教材》就可以在檢索窗口看到整套復(fù)習(xí)資料，如果用書(shū)名《高等數(shù)學(xué)》去檢索，在檢索窗口看到的是成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)，要找到自己想要的圖書(shū)還必須再通過(guò)其它的途徑。

6．層次超過(guò)三層的多卷書(shū)的著錄

對(duì)于超過(guò)三層的多卷書(shū)，在著錄的過(guò)程中一定要尋找多方、全面信息，對(duì)比多本分卷冊(cè)圖書(shū)，分析多卷書(shū)總卷號(hào)與各分卷（冊(cè)）的層次關(guān)系，避免出現(xiàn)邏輯混亂，用$h和$i子字段逐層著錄。如大型多卷（冊(cè)）書(shū)《中國(guó)企業(yè)登記年鑒》：

例1：2001#$a中國(guó)企業(yè)登記年鑒$i北京專(zhuān)輯$h總60號(hào)(1991)$i朝陽(yáng)卷$h上

例2：2001#$a中國(guó)企業(yè)登記年鑒$i上海專(zhuān)輯$i工業(yè)卷$h上（1985）

例3：2001#$a中國(guó)企業(yè)登記年鑒$i廣東省分冊(cè)$i江門(mén)分卷

例4：2001#$a中國(guó)企業(yè)登記年鑒$i全國(guó)性公司特輯

說(shuō)明：筆者通過(guò)仔細(xì)查閱北圖、我館等著錄的有關(guān)的幾十條數(shù)據(jù)及網(wǎng)上與此相關(guān)的出版信息后認(rèn)為，如例1中的總60號(hào)”應(yīng)是《北京專(zhuān)輯》的卷（冊(cè)）次標(biāo)識(shí)；例2《上海專(zhuān)輯》中，工業(yè)卷的子卷（冊(cè)）“上”或“下”為跨年出版，其年就應(yīng)著錄于$e子字段，或著錄成$h上（1985）；例4中“全國(guó)性公司特輯”是《中國(guó)企業(yè)登記年鑒》按地方分分卷冊(cè)出版外，另又抽出公司等特輯或?qū)］嫵霭?，是共同題名的分卷（冊(cè)）題名，而非并列題名，應(yīng)著錄于$i子字段。因此，筆者認(rèn)為該多卷書(shū)的200字段的著錄方法大體上是：

2001#$a中國(guó)企業(yè)登記年鑒$i…省分冊(cè)（或…專(zhuān)輯、…特輯）$h…卷（冊(cè)）$i…分卷。

7．正題中含有上/下冊(cè)次關(guān)系的多卷書(shū)

如文獻(xiàn)：《淡水漁類(lèi)制品（上）848例》、《淡水漁類(lèi)制品（下）822例》，本套上下冊(cè)文獻(xiàn)在出版時(shí)，其內(nèi)容提要處說(shuō)明：淡水魚(yú)類(lèi)制品分上、下冊(cè)出版……，且價(jià)格也標(biāo)示為CNY46.00（上下冊(cè)）。

本人認(rèn)為此文獻(xiàn)的當(dāng)成多卷書(shū)按下列方式著錄較為合適：

2001#淡水漁類(lèi)制品（上）848例著錄較為合適：

5401#淡水漁類(lèi)制品

2001#淡水漁類(lèi)制品（下）822例

5401#淡水漁類(lèi)制品

說(shuō)明：筆者認(rèn)為此種做法一則利于文獻(xiàn)的集中，二則遵循了出版的初衷。當(dāng)然上例文獻(xiàn)也可不做540字段，按不同種的文獻(xiàn)著錄，不過(guò)就沒(méi)有上述優(yōu)點(diǎn)。

綜上所述，任何一種多卷書(shū)的著錄，都應(yīng)做到科學(xué)、實(shí)用，并且還應(yīng)具備一定的前瞻性。同時(shí)堅(jiān)持兼顧與遵從協(xié)調(diào)相一致的原則，既遵循客觀著錄的原則，又考慮有利于圖書(shū)排架管理和讀者對(duì)圖書(shū)的使用。

作者單位：廣東省立中山圖書(shū)館采編部）

參考文獻(xiàn)：

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