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        教學(xué)院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理分析與嘗試

        2007-12-31 00:00:00唐廣軍李翠清趙如松馮亞明
        北京教育·高教版 2007年12期

        畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)(以下簡(jiǎn)稱畢業(yè)設(shè)計(jì)),是學(xué)生在校期間最后一個(gè)綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要途徑,是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),是提高整個(gè)教學(xué)質(zhì)量的重要部分,其質(zhì)量是衡量學(xué)校的教學(xué)水平及學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格的重要依據(jù)。

        近年來(lái),受擴(kuò)招、考研及就業(yè)等方面的沖擊和影響,畢業(yè)設(shè)計(jì)存在質(zhì)量下滑的狀況,成為影響當(dāng)前部分高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的突出環(huán)節(jié)。教育部要求各類普通高校都要充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的必要性和重要性,制定切實(shí)有效措施,認(rèn)真處理好與就業(yè)工作等的關(guān)系,從時(shí)間安排、組織實(shí)施等方面切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理,決不能降低要求,更不能放任自流。因此,切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理,不斷提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的教學(xué)改革成為目前一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)、現(xiàn)實(shí)性很突出的課題。

        北京石油化工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)行校、院兩級(jí)管理,以教學(xué)院(系)管理為主的體制。學(xué)校教務(wù)處在前期制定教學(xué)環(huán)節(jié)的基本要求、總的進(jìn)度安排,在中期檢查時(shí)派出督導(dǎo)組進(jìn)行隨機(jī)抽查,在后期組織校內(nèi)公開(kāi)答辯和校級(jí)優(yōu)秀論文評(píng)選,主要起到宏觀管理和調(diào)控的作用;教學(xué)院(系)制定并實(shí)施教學(xué)環(huán)節(jié)的工作計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)教學(xué)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)教師資格、選題、開(kāi)題、中期檢查、答辯等具體過(guò)程管理,并負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)檔案的管理?;瘜W(xué)工程學(xué)院是北京石油化工學(xué)院最早建立的教學(xué)院(系)之一,近幾年,學(xué)院高度重視畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的教學(xué)管理,不斷建立和完善管理文件體系,加強(qiáng)教學(xué)環(huán)節(jié)的過(guò)程管理和質(zhì)量監(jiān)控,從教學(xué)院(系)管理的角度就如何提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了有益探索。

        一、影響教學(xué)院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的因素分析

        盡管畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)一直是教學(xué)院(系)實(shí)踐教學(xué)管理的重中之重,畢業(yè)設(shè)計(jì)不乏成績(jī)優(yōu)秀者,但從筆者多次自查及專家抽查的情況看,學(xué)生查閱文獻(xiàn)及應(yīng)用文獻(xiàn)資料能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、論文撰寫水平等普遍有待提高,畢業(yè)設(shè)計(jì)總體水平不容樂(lè)觀。筆者認(rèn)為,造成這種現(xiàn)象的原因主要有:由于部分教師教學(xué)或科研任務(wù)繁重,或責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的投入不夠,導(dǎo)致其對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)、交流時(shí)間偏少,甚至導(dǎo)致出現(xiàn)選題與往屆在不同程度上雷同或重復(fù)的現(xiàn)象;由于考研、就業(yè)等引起學(xué)生精力嚴(yán)重分散的問(wèn)題始終存在,這使得相當(dāng)多的學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)前、中期不能很快進(jìn)入角色,前松后緊,影響到畢業(yè)設(shè)計(jì)保質(zhì)保量完成;教學(xué)管理水平還有待提高,管理人員流動(dòng)性大,管理制度上還存在缺陷,可操作性等方面還有待改進(jìn)。

        二、教學(xué)院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的具體實(shí)踐

        1.強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),不斷建立和完善管理文件體系,實(shí)行規(guī)范化管理

        學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視本科畢業(yè)論文工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,始終把做好此項(xiàng)工作作為培養(yǎng)大學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)造精神,提升本科教學(xué)水平的一個(gè)重要實(shí)踐環(huán)節(jié)來(lái)抓,并對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作做到早研究、早準(zhǔn)備、早布置,不斷強(qiáng)化和樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)。學(xué)院在畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)均推行制度化管理,使畢業(yè)設(shè)計(jì)工作管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提高,做到教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員心中有數(shù), 為畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的各個(gè)環(huán)節(jié)在管理層面上提供了充分的依據(jù)和制度保障。

        2.加強(qiáng)審題,嚴(yán)把選題關(guān)

        搞好畢業(yè)設(shè)計(jì),選題是關(guān)鍵。畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的選擇,是落實(shí)畢業(yè)設(shè)計(jì)要求、保證畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低。依據(jù)工科院校專業(yè)的實(shí)際情況,學(xué)院在選題原則上,強(qiáng)調(diào)要符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),既要滿足教學(xué)基本要求,又要符合生產(chǎn)實(shí)際需要,要有利于對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面訓(xùn)練,題目的分量和難度要適當(dāng);在題目選擇上,要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。把一人一題作為選題工作的重要原則,同時(shí)嚴(yán)格申報(bào)和審查程序;對(duì)于偏離專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、知識(shí)面過(guò)寬或過(guò)窄、難度過(guò)大和缺少必要條件的題目,要求指導(dǎo)教師修改或更換,確保選題的質(zhì)量。學(xué)院鼓勵(lì)教師結(jié)合科研課題提出畢業(yè)設(shè)計(jì)選題,并充分發(fā)揮有企業(yè)工作經(jīng)歷的老教師的作用,利用他們豐富的知識(shí)和工程實(shí)踐背景幫助青年教師把好選題關(guān),不斷提高畢業(yè)設(shè)計(jì)選題質(zhì)量。

        3.對(duì)指導(dǎo)教師提出具體要求,發(fā)揮指導(dǎo)教師的主導(dǎo)作用

        學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定,由業(yè)務(wù)水平較高、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的教師擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師。近兩年,70%以上的指導(dǎo)教師具備高級(jí)職稱或博士學(xué)位。為了確保質(zhì)量,學(xué)院規(guī)定每位教師所帶學(xué)生不能超過(guò)6人,對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)每周不少于兩次,確保指導(dǎo)教師有足夠的時(shí)間和精力來(lái)指導(dǎo)學(xué)生,以保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量和順利完成學(xué)業(yè)。學(xué)院在保證指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)水平的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)指導(dǎo)教師的責(zé)任心建設(shè),充分調(diào)動(dòng)指導(dǎo)教師的積極性,發(fā)揮指導(dǎo)教師的主導(dǎo)作用。學(xué)院要求教師端正指導(dǎo)思想,把培養(yǎng)人才放在首位,強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的指導(dǎo),并明確規(guī)定指導(dǎo)教師的職責(zé)范圍。

        4.做好學(xué)分制下的畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的有序進(jìn)行

        我校實(shí)行學(xué)分制管理,對(duì)學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)有資格要求。學(xué)校教務(wù)處規(guī)定,只有獲得該專業(yè)畢業(yè)學(xué)分要求86%以上的學(xué)生才有資格進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),90%的學(xué)生要在第七學(xué)期的期末考試成績(jī)揭曉后才能確定是否有畢業(yè)設(shè)計(jì)資格。所以,在這種制度下,畢業(yè)設(shè)計(jì)資格往往是在第八學(xué)期開(kāi)學(xué)初才最終確定。為避免畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查對(duì)整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)造成的影響,學(xué)院規(guī)定了“雙選”資格,即規(guī)定在第七學(xué)期第16周前獲得該專業(yè)畢業(yè)學(xué)分要求75%以上的學(xué)生可以進(jìn)行“雙選”。2006屆的畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查表明,90%具備“雙選”資格的學(xué)生通過(guò)了在第八學(xué)期初的畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查?!半p選”資格的規(guī)定和實(shí)施,保證了“雙選”工作能夠在第七學(xué)期如期進(jìn)行,為畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)后續(xù)任務(wù)書(shū)下達(dá)和開(kāi)題報(bào)告的順利展開(kāi)打下了基礎(chǔ)。

        5.實(shí)行雙向選擇,提高兩方面的積極性

        我們將指導(dǎo)教師職稱、研究方向、選題在第七學(xué)期向?qū)W生公布,這樣學(xué)生就可以依據(jù)專業(yè)興趣和就業(yè)方向等盡早選擇適合自己的選題和導(dǎo)師;指導(dǎo)教師也可以根據(jù)學(xué)生的綜合素質(zhì)、學(xué)業(yè)情況等選擇學(xué)生?!半p選”不但提高了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的針對(duì)性,而且增進(jìn)了師生間的相互了解,調(diào)動(dòng)了師生的積極性。

        6.加強(qiáng)過(guò)程控制,確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量

        畢業(yè)設(shè)計(jì)程序性很強(qiáng), 是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控, 將有效保證畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。學(xué)院對(duì)選題、任務(wù)書(shū)填寫、文獻(xiàn)翻譯、開(kāi)題報(bào)告、中期檢查、評(píng)閱、答辯等主要過(guò)程環(huán)節(jié),均制定了明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。如開(kāi)題報(bào)告中文獻(xiàn)綜述部分要求學(xué)生必須查閱、引用20篇以上參考文獻(xiàn),其中外文文獻(xiàn)不少于5篇,對(duì)整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的各個(gè)過(guò)程適時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。學(xué)院前期檢查文獻(xiàn)翻譯、開(kāi)題落實(shí)情況,要求在第八學(xué)期第4周前完成文獻(xiàn)翻譯及開(kāi)題報(bào)告,并統(tǒng)一交到學(xué)院辦公室由專人檢查;加大中期檢查的力度和范圍,著重檢查教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和工作進(jìn)度,不僅檢查學(xué)生,而且也檢查指導(dǎo)教師,檢查覆蓋面達(dá)20%,并及時(shí)向相關(guān)學(xué)生和指導(dǎo)教師反饋檢查結(jié)果,督促學(xué)生按計(jì)劃進(jìn)度保質(zhì)保量地完成畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù);后期檢查答辯情況及教學(xué)資料的歸檔,嚴(yán)格答辯程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院還要求指導(dǎo)教師要加強(qiáng)后期指導(dǎo)工作,尤其是要加大對(duì)學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的指導(dǎo)力度,以提高畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,確保學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間有較大的收獲。學(xué)院抓住過(guò)程管理中的選題、開(kāi)題、中期檢查、答辯等關(guān)鍵點(diǎn),以點(diǎn)帶面,促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的全面提高。

        畢業(yè)設(shè)計(jì)整體質(zhì)量是與其中所有過(guò)程環(huán)節(jié)質(zhì)量緊密相連的。我們通過(guò)采取強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),建立健全管理文件體系,注重選題的合理性、科學(xué)性,增強(qiáng)指導(dǎo)教師的責(zé)任心,創(chuàng)新教學(xué)管理,強(qiáng)化過(guò)程管理和監(jiān)控,有效促進(jìn)目標(biāo)管理等措施,使管理水平和畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量不斷提高。在近兩屆的校級(jí)優(yōu)秀論文評(píng)選中,學(xué)院不論是在獲獎(jiǎng)等級(jí)還是獲獎(jiǎng)數(shù)量上均名列教學(xué)院(系)前列?!?/p>

        (作者單位:北京石油化工學(xué)院化學(xué)工程學(xué)院)

        [責(zé)任編輯:張 敏]

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