在經(jīng)濟改革的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟的建立發(fā)展過程中,事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化,它的服務(wù)對象、服務(wù)方法也必然要發(fā)生很大的變化,它取得資金的渠道也應(yīng)與過去有較大的區(qū)別。目前由于種種主客觀原因,事業(yè)單位在財務(wù)管理、會計核算工作中不同程度地存在著不規(guī)范現(xiàn)象。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財務(wù)管理職能發(fā)揮較弱,資金使用效益低下
部門預(yù)算不規(guī)范,經(jīng)費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是有計劃定額但流于形式。財務(wù)部門對經(jīng)費的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預(yù)測和使用中的控制,對經(jīng)費收支的考核也只是停留在表面平衡上,對資金使用效益進行考核,是在事后。
(二)財務(wù)管理的制度不健全
事業(yè)單位的財務(wù)管理制度的不健全主要表現(xiàn)在缺乏系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。
1.大部分事業(yè)單位對財務(wù)管理的重視程度不夠。在實際工作中由領(lǐng)導(dǎo)說了算,財務(wù)部門僅僅充當(dāng)“出納員”的角色,資金管理憑領(lǐng)導(dǎo)個人意圖操作。此外,對會計內(nèi)部控制不重視,只要按規(guī)定編好預(yù)算、取得資金和使用資金便可以了,而忽視加強對單位財務(wù)會計的內(nèi)部管理。
2.內(nèi)控制度不健全。很多單位尚未制定系統(tǒng)規(guī)范的財務(wù)管理和會計內(nèi)控制度,包括經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等,在實際操作中僅憑經(jīng)驗、慣例,或者是口頭不成文的規(guī)定辦事,管理的隨意性較大。
3.人員配備、崗位分工不合規(guī)定。違反《會計法》規(guī)定,有些會計人員或其會計主管人員連會計從業(yè)資格證書都沒有取得。還有一些單位沒有按照要求實行不相容崗位的分設(shè),造成職責(zé)不清,甚至出現(xiàn)會計、出納工作由同一個人擔(dān)任的現(xiàn)象。
(三)事業(yè)單位的會計核算存在缺陷
其主要表現(xiàn)在:
1.預(yù)算會計是以實現(xiàn)制為基礎(chǔ),其目的是匯報支出,為決算服務(wù),它不進行成本核算,無法評價資金的使用效益。
2.有的預(yù)算單位對項目支出的核算不區(qū)分不同的專項項目資金,統(tǒng)一使用規(guī)定的事業(yè)單位的科目核算,不利于專項項目資金的管理;而有的單位則只按專項項目歸集各項費用,不按科目核算,不利于單位各項費用的整體控制管理。
3.現(xiàn)行預(yù)算單位會計制度在會計科目的設(shè)置和核算內(nèi)容上,與部門預(yù)算編報口徑不一致;一般預(yù)算支出科目與事業(yè)單位科目不一致,導(dǎo)致在編制決算時,預(yù)算單位必須將會計科目合并或拆分后才能得出決算科目。
(四)事業(yè)單位在預(yù)算的編制和執(zhí)行方面,缺乏應(yīng)有的準(zhǔn)確性、約束力和嚴(yán)肅性
1.在編制部門預(yù)算時,是停留在自己既得利益上,力爭在上年基數(shù)上有所增長,實際工作中沒有按零基預(yù)算進行編制,影響了部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
2.有的預(yù)算單位在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.有的預(yù)算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經(jīng)費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到??顚S?。
4.有的預(yù)算單位在專項資金使用過程中,重撥款而輕管理,重預(yù)算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的原因
(一)事業(yè)單位在部門預(yù)算編制中存在缺陷
1.雖然財政部門要求部門預(yù)算編制采用零基預(yù)算法,但在實際操作過程中,基數(shù)法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影響了資金的使用效率。
2.部門預(yù)算編制在項目支出的細化程度、基本支出定額制定的科學(xué)性等方面做得不夠,為某些單位挪用資金、鋪張浪費留下了隱患。
3.部門預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn),在安排項目支出預(yù)算時人為因素較多,存在一定的隨意性和盲目性,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中調(diào)整預(yù)算比較普遍,影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性。
(二)相關(guān)的事業(yè)單位會計制度、財務(wù)管理制度不配套
最近幾年,我國陸續(xù)推出了一系列財政支出方面的改革,但現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度并未因此進行相應(yīng)的改革,會計制度滯后于會計實務(wù)的情況越來越突出。
三、加強和完善事業(yè)單位財務(wù)管理的建議
(一)加強財務(wù)制度建設(shè),建立和完善內(nèi)部控制體系
1.強化內(nèi)控意識。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識,帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)財政、財務(wù)會計和內(nèi)部會計控制基本規(guī)范等法律、法規(guī),支持財務(wù)部門開展工作。其次,會計人員要提高自身素質(zhì)。再次,相關(guān)部門要強化內(nèi)控意識,與財務(wù)部門共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任。
2.加強內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。一是對單位內(nèi)各部門定崗定責(zé),明確分工,堅持不相容職務(wù)的分離,互相牽制,以達到會計內(nèi)控的效果。二是建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理需要的內(nèi)部會計控制制度,并在實施中規(guī)范財務(wù)流程,提高會計信息質(zhì)量。進一步完善預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制等。規(guī)范單位財務(wù)審批程序和制度,堅持集體領(lǐng)導(dǎo)下的“一支筆”審批制度。三是加強內(nèi)部監(jiān)督,及早發(fā)現(xiàn)問題。內(nèi)審部門對單位內(nèi)控的執(zhí)行、財務(wù)管理情況進行檢查和監(jiān)督。單位上級主管部門要切實履行對下屬預(yù)算單位財務(wù)工作指導(dǎo)、管理和監(jiān)督的職能,定期不定期地進行財務(wù)檢查,促進財務(wù)管理整個系統(tǒng)水平的提高。
(二)完善部門預(yù)算,提高財務(wù)管理的計劃與預(yù)測能力,盡快推廣國庫集中支付制度的改革,建立科學(xué)的部門預(yù)算
1.加強基本支出預(yù)算的定員、定額體系建設(shè),規(guī)范定額內(nèi)容、合理定額標(biāo)準(zhǔn)。
2.加強項目經(jīng)費預(yù)算管理。
3.細化部門預(yù)算,防止出現(xiàn)無具體內(nèi)容的項目預(yù)算或者應(yīng)在公用經(jīng)費中列支的項目重復(fù)在項目經(jīng)費中安排的現(xiàn)象,有利于預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督。
(三)進行預(yù)算會計制度改革
1.按照公共財政管理的要求,建立起規(guī)范、統(tǒng)一的預(yù)算會計體系,同時將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入預(yù)算會計。
2.推進預(yù)算收支科目改革,對現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度中不適應(yīng)部門預(yù)算改革需要的科目進行修訂,為管理提供有利的基礎(chǔ)條件。