[摘 要] 本文簡(jiǎn)要介紹了ERP中的成本管理原則#65380;成本管理的主要內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)機(jī)制，旨在通過對(duì)成本管理的模式的研究提升企業(yè)的成本管理水平#65377;

[關(guān)鍵詞] ERP;成本管理;模式

[中圖分類號(hào)]F275. 3;F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2007)07-0071-02

ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)#65377;它是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系#65380;關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)#65380;面向?qū)ο蠹夹g(shù)#65380;圖形用戶界面#65380;第四代語言(4GL)#65380;網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，整合了企業(yè)管理理念#65380;業(yè)務(wù)流程#65380;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)#65380;人力物力#65380;計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)#65377;ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，本文對(duì)ERP系統(tǒng)下的成本管理模式進(jìn)行初步探討#65377;

一#65380;ERP中的成本管理原則

目前主流的ERP產(chǎn)品均包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理，標(biāo)準(zhǔn)成本的管理依賴于標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜程度，對(duì)于經(jīng)營(yíng)環(huán)境多變的企業(yè)來說，差異的設(shè)定#65380;計(jì)算和分析無疑是件痛苦的事情#65377;標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用主要應(yīng)遵循以下原則:

1. 企業(yè)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定#65377;標(biāo)準(zhǔn)成本的起源依賴于相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，事實(shí)上隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和風(fēng)險(xiǎn)的增加，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，無論傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)都隨時(shí)面臨經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，所以目前的標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用條件已經(jīng)發(fā)生了變化，并非適用于全部的加工制造行業(yè)，否則標(biāo)準(zhǔn)就變得沒有標(biāo)準(zhǔn)#65377;

2. 企業(yè)產(chǎn)品相對(duì)穩(wěn)定#65377;由于客戶的需求越來越趨于多元化和個(gè)性化，大批量的生產(chǎn)模式也受到極大的挑戰(zhàn)，受此影響，企業(yè)產(chǎn)品單一化無疑是不合適的#65377;這種趨勢(shì)迫使企業(yè)必須以市場(chǎng)客戶需求為導(dǎo)向，使得自身產(chǎn)品追求差異化和特性化，產(chǎn)品的變化也因此復(fù)雜#65377;

3. BOM規(guī)范管理#65377;BOM((Bill Of Material，物料清單)作為產(chǎn)品的基石必須堅(jiān)實(shí)穩(wěn)定，但頻繁的產(chǎn)品改進(jìn)與研發(fā)人員的業(yè)績(jī)構(gòu)成現(xiàn)實(shí)的矛盾#65377;研發(fā)人員經(jīng)常為零星的性能改進(jìn)而疲于奔命，造成產(chǎn)品的BOM朝令夕改#65377;由此，加大了ERP應(yīng)用人員的輸入難度，產(chǎn)品的成本動(dòng)蕩不定，很難分析產(chǎn)品成本的變化情況#65377;產(chǎn)品的改進(jìn)#65380;BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化#65380;程序化并嚴(yán)格控制，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核#65377;

4. 企業(yè)生產(chǎn)模式一般為少品種大批量#65377;標(biāo)準(zhǔn)成本一般不適應(yīng)客戶化的定制產(chǎn)品的成本管理，除非產(chǎn)品的主體存在共性的部分，在穩(wěn)定環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)成本可以得到較好的使用#65377;

5. 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目不宜過多#65377;差異項(xiàng)目的設(shè)定并不是越多越好，關(guān)鍵在于企業(yè)控制和管理的需求#65377;一般來說差異項(xiàng)目不應(yīng)超過10個(gè)，很難想象如果定義過多的差異項(xiàng)目之后如何發(fā)現(xiàn)真正的焦點(diǎn)#65377;

6. 物料價(jià)格波動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定#65377;物料的標(biāo)準(zhǔn)成本不應(yīng)任意修改，物料應(yīng)按照ABC分類法進(jìn)行管理#65377;比如對(duì)于5 000元以上的單個(gè)物料成本變動(dòng)幅度超過10%時(shí)更改標(biāo)準(zhǔn)成本，對(duì)于2 000～5 000元的單個(gè)物料成本變動(dòng)幅度超過15%時(shí)更改標(biāo)準(zhǔn)成本等，企業(yè)必須有一個(gè)控制的框架#65377;同時(shí)價(jià)格的差異不應(yīng)成為采購(gòu)人員的主要考核指標(biāo)，價(jià)格最好由一個(gè)專門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并定期監(jiān)控價(jià)格的走勢(shì)對(duì)成本的影響#65377;

7. 成本模擬控制#65377;因?yàn)锽OM或物料標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)格會(huì)直接影響到存貨和產(chǎn)品成本的價(jià)值，事先的成本模擬變得尤其重要，因?yàn)槠髽I(yè)可以事先預(yù)測(cè)到成本的變動(dòng)金額，從而做出相應(yīng)的決策#65377;

二#65380; ERP中成本管理的主要內(nèi)容

在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個(gè)數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告系統(tǒng)#65377;用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施加以糾正，具體體現(xiàn)在以下6個(gè)方面:

1. 成本中心會(huì)計(jì)#65377;支持成本預(yù)算#65380;標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比，成本報(bào)告與分析等，有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進(jìn)行進(jìn)一步處理#65377;

2. 訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)#65377;它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有訂單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程，其功能的發(fā)揮需要企業(yè)供應(yīng)鏈上下游廠商的協(xié)調(diào)配合#65377;該系統(tǒng)收集并過濾成本信息，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)訂單與項(xiàng)目的監(jiān)控，同時(shí)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)以后的訂單與項(xiàng)目計(jì)劃給出一個(gè)預(yù)期，而且系統(tǒng)還提供了備選的成本核算及成本分析方案，有助于優(yōu)化企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行#65377;

3. 產(chǎn)品成本核算#65377;它不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，還包括收集有關(guān)物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，并能對(duì)單個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析，產(chǎn)品成本核算模塊還能對(duì)成本結(jié)構(gòu)#65380;成本要素以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)個(gè)體對(duì)象或整段時(shí)期進(jìn)行預(yù)測(cè)#65377;另外，基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算所得出的信息能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行優(yōu)化#65377;

4. 成本收益分析#65377;此模塊能幫助一些問題順利找到答案，例如哪類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一個(gè)特定訂單的成本和利潤(rùn)的構(gòu)成分配等，該模塊在對(duì)這些問題進(jìn)行分析的同時(shí)，銷售#65380;市場(chǎng)#65380;產(chǎn)品管理#65380;戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊則根據(jù)其分析所提供的第一手面向市場(chǎng)的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估#65377;

5. 利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)#65377;它提供了一個(gè)軟件方案，面向那些需要對(duì)其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)，該系統(tǒng)使用會(huì)計(jì)技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本#65380;運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及結(jié)果，分析這些信息以確定每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能#65377;

6. 輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)#65377;直覺和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個(gè)主要因素，直覺在很大程度上是靠管理者的個(gè)人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力#65377;執(zhí)行信息系統(tǒng)為管理部門提供了一個(gè)軟件方案，它有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，能從企業(yè)的不同部門收集包括成本發(fā)生在內(nèi)的各方面的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可服務(wù)于企業(yè)決策的格式#65377;

三#65380; ERP中成本管理的實(shí)現(xiàn)機(jī)制

1. ERP成本計(jì)算體系在計(jì)算思路上的突破#65377;ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系(基于制造成本法)，它對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算的變革主要體現(xiàn)在ERP的成本計(jì)算思路與處理方法，在具體應(yīng)用上與傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計(jì)算方法有許多不同#65377;由于物料清單(BOM)結(jié)構(gòu)的引入，使得ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本體系在計(jì)算思路方面展現(xiàn)出獨(dú)特的個(gè)性:(1)ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本在ERP系統(tǒng)中是以成本物料清單的形式而存在，而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系#65377;(2)成本物料清單的運(yùn)算可以與工藝物料清單#65380;產(chǎn)品物料清單甚至設(shè)計(jì)物料清單協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享#65377;(3)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算高度自動(dòng)化，從成本數(shù)據(jù)的獲取滾加到記賬憑證的生成都無需手工干預(yù)#65377;(4)ERP計(jì)算出來的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)清晰，在制品在加工過程中不斷發(fā)生的費(fèi)用(材料#65380;人工#65380;制造費(fèi)用)均以各自的項(xiàng)目堆積存放在在制品成本區(qū)域中#65377;即使生產(chǎn)完成，產(chǎn)品或半成品入庫(kù)這些費(fèi)用還是以各自的身份進(jìn)入庫(kù)存成本區(qū)域中，不進(jìn)行疊加混合#65377;(5)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本廣泛采用工作中心#65380;成本中心#65380;利潤(rùn)中心的定義，非常便于實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)#65377;(6)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)可以與企業(yè)的彈性預(yù)算數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，從而在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作#65377;(7)便于成本追溯，配合計(jì)算機(jī)程序化的快速運(yùn)算可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)追溯到任何一級(jí)的變化#65377;(8)ERP通過日常生產(chǎn)匯報(bào)機(jī)制進(jìn)行逐個(gè)生產(chǎn)指令的成本核算，相對(duì)于國(guó)內(nèi)目前還廣泛采用的會(huì)計(jì)期末一次性進(jìn)行單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算出來的平均成本，更加真實(shí)#65377;

2. 實(shí)現(xiàn)完全成本法與制造成本法融合#65377;隨著預(yù)算，控制與決策在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性不斷提高，企業(yè)內(nèi)部對(duì)基于標(biāo)準(zhǔn)成本法所產(chǎn)生的信息需求也更加迫切與強(qiáng)烈#65377;這樣一來就出現(xiàn)了沖突:一方面對(duì)外的財(cái)務(wù)成本管理要求采用制造成本法計(jì)算產(chǎn)品的成本，另一方面企業(yè)內(nèi)部管理要求采用完全成本法計(jì)算成本#65377;許多ERP用戶也希望傳統(tǒng)的完全成本法能與ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法很好地融合在一起#65377;如果能夠很好地解決這個(gè)問題，成本管理將具有很強(qiáng)的通用性#65377;對(duì)于產(chǎn)生成本動(dòng)因的部分，如直接材料#65380;直接人工，根據(jù)車間管理模塊數(shù)據(jù)(如當(dāng)月產(chǎn)量，投料量)，配合物料清單進(jìn)行計(jì)算，比較容易獲得，而對(duì)于制造成本中固定制造費(fèi)用部分，則需要配合當(dāng)月產(chǎn)量記錄，工時(shí)記錄以分配的方式計(jì)入到各個(gè)完工產(chǎn)品中去(分配標(biāo)準(zhǔn)可以由用戶事先設(shè)定)#65377;非制造成本的期間費(fèi)用部分的獲取，則可通過ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)#65377;在ERP系統(tǒng)中可以靈活地設(shè)置成本中心與利潤(rùn)中心，把固定制造費(fèi)用盡可能按成本動(dòng)因歸集到變動(dòng)制造費(fèi)用#65377;對(duì)于難以合理直接歸集的制造費(fèi)用可以計(jì)入當(dāng)期損益，如此一來完全成本法與制造成本法其實(shí)就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一#65377;無論從計(jì)算的結(jié)果還是處理的理由來看，這樣做都是可信的#65380;站得住腳的#65377;固定制造費(fèi)用與期間費(fèi)用在會(huì)計(jì)期末可以通過ERP用戶預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偛⒖梢跃?xì)到最終產(chǎn)品，在對(duì)一個(gè)新訂單進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)，可以將已知的變動(dòng)制造費(fèi)用加上已分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的固定費(fèi)用迅速計(jì)算出準(zhǔn)確的預(yù)期成本#65377;因此，兼顧變動(dòng)成本計(jì)算法與完全成本計(jì)算法的具體做法，將屬于各成本中心的固定費(fèi)用按一定規(guī)則分配到各產(chǎn)品中去，每個(gè)會(huì)計(jì)期間都可以按當(dāng)前實(shí)際發(fā)生情況修訂各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用率，以保證任何時(shí)候都可以通過手工輸入估計(jì)產(chǎn)量并由ERP系統(tǒng)預(yù)算出該產(chǎn)品相對(duì)準(zhǔn)確的制造成本#65377;