2004年世界經(jīng)理年會透露,我國中小企業(yè)的平均壽命為2.9年;美國《財富》雜志最近提供的數(shù)據(jù)顯示,美國中小企業(yè)的平均壽命將近7年;日本《日經(jīng)實業(yè)》最近的調(diào)查結(jié)果表明,日本各類企業(yè)的平均壽命為30年。顯而易見,我國中小企業(yè)的平均壽命連美國一半的水平都達不到,僅為日本的十分之一。同時,2.9年這一平均數(shù)還說明,我國至少三分之一的中小企業(yè),其生存周期實際上不足2.9年。企業(yè)平均壽命過短的原因無疑是多方面的,但認真探究起來,一個帶有普遍性的主要原因是—我國中小企業(yè)老板們的本錢(資本)意識陳舊、觀念落后。
在我國小企業(yè)的生活圈子中,可能是長期自然經(jīng)濟環(huán)境的影響,習慣把資本稱之為本錢,而本錢(資本)又往往被人將其與成本相混淆。為了澄清認識,有必要先將本錢(資本)與成本的關系闡述清楚。本錢(資本)不能簡單地等同于成本,因為二者并不完全一致,它們既有共性又有區(qū)別。從企業(yè)當期的財務管理過程看,本錢(資本)和成本的共性,表現(xiàn)在兩者都是指企業(yè)在一定時期內(nèi)(通常為一年)為實現(xiàn)一定目標支付的各種費用總額。
從長期連續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營過程看,本錢(資本)和成本的區(qū)別,一是在考慮收入因素的情況下,企業(yè)一個固定資產(chǎn)折舊周期的總投入有多大,其本錢(資本)和成本就有多大。但二者實際上又并不相等,這取決于企業(yè)一個折舊周期下來最終的經(jīng)營結(jié)果,即當企業(yè)虧損時,本錢(資本)是小于成本的,因為本錢(資本)是成本抵補了虧損以后的剩余部分,所以本錢(資本)的賬面余額必然小于成本的賬面余額。從理論上講,除非追加投資,否則企業(yè)連原有規(guī)模的簡單再生產(chǎn)都維持不了;當企業(yè)盈虧平衡時,本錢(資本)與成本相等。這時,如不追加投資,企業(yè)只能維持簡單再生產(chǎn);當企業(yè)盈利時,本錢(資本)是大于成本的。因為本錢(資本)在其正常的積累過程中,勢必加上企業(yè)的部分利潤,以便用于下一階段或下一年度的擴大再生產(chǎn)。即:本錢(資本) =成本+部分利潤??梢?,當企業(yè)最終盈利時,成本只是本錢(資本)的一個主要構(gòu)成部分。二是兩者在經(jīng)營管理的側(cè)重點上有所區(qū)別。成本更多強調(diào)的是對費用支付總額形成過程的管理,由于固定資本大多具有沉沒成本的性質(zhì),因此成本管理更加側(cè)重對流動資本形成成本的控制;本錢則更多強調(diào)的是對費用支付總額形成以后的營運,因而更加側(cè)重對固定資本變現(xiàn)的控制。本錢營運得越好,企業(yè)的發(fā)展就越穩(wěn)、越快。小企業(yè)的本錢營運,實質(zhì)上就是資本營運。
自然經(jīng)濟的本錢意識和市場經(jīng)濟的資本意識具有根本性區(qū)別。前者內(nèi)斂性強,講求穩(wěn)妥,怕冒風險,不敢競爭。因而勢必畫地為牢,缺乏擴張性;后者外揚性大,講求競爭,敢冒風險,追求壟斷,因而必然具有兼并性和擴張性。其區(qū)別還在于,前者的目的是保住本錢、養(yǎng)家糊口,后者的目的是千方百計積聚力量,并敢于沖破一切羈絆對外擴張。這兩種截然不同的觀念意識決定了兩種截然不同的行為取向,最終決定了企業(yè)的命運前途(下文中,用本錢意識代表前者,資本意識代表后者)。
實際生活中大量的經(jīng)驗事實即可證明,我國大多數(shù)甚至絕大多數(shù)小企業(yè)老板的本錢意識根深蒂固,資本意識嚴重缺乏。這正是目前我國小企業(yè)最大的經(jīng)營管理不善。
一般說來,投資創(chuàng)業(yè)階段或資本原始積累時期,一年經(jīng)營下來的盈余不會很多。但在企業(yè)的日常業(yè)務往來中,回流到老板手頭的資金(小企業(yè)大多是現(xiàn)金)數(shù)量是比較可觀的。這是因為回流款項中包含著本錢(成本)的緣故。其中的本錢(成本)部分本應與利潤嚴格分開,并將其中分期分批收回的固定資產(chǎn)折舊額存入另設的專門賬戶,且不可隨便亂動。但我國的小企業(yè)老板大多是將個人甚至全家的日常生活開銷,從這每日每月回流的錢款中支出;由于分不清成本和利潤的界限,也就把握不準生活開銷的尺度。當生活開銷超過利潤額度開始侵蝕本錢時,即使市場風平浪靜,這個企業(yè)的生命周期,就取決于老板每年的生活開銷侵蝕本錢的比重了。
那么,資本意識對現(xiàn)階段我國小企業(yè)老板們的具體要求是什么呢?
首先,資本意識是一種嚴謹?shù)呢攧眨ㄋ阗~)意識。
小型企業(yè)運作過程中的各種資金往來項目也是很多的,幾乎每天都會有一定數(shù)量的資金流進流出。例如,經(jīng)常性或階段性的資金流出主要有材料費、水電費、差旅費、工人工資以及購置設備、繳納租金和支付保險等;經(jīng)常性的資金流入則包括產(chǎn)品銷售收入和營業(yè)外收入等。某些收支項目又并非一次性收付完畢,于是形成企業(yè)的應收、應付賬款。
稍有資本意識的人,都不能容忍自己的企業(yè)財務賬目混亂。因此,即使是一個小企業(yè),也同樣需要建賬算賬并定期結(jié)賬。這里的結(jié)賬是指清理賬目、盤點庫存、核算成本和結(jié)算盈虧。目的是保證企業(yè)財務賬目清晰,使老板對整個生產(chǎn)經(jīng)營狀況做到心中有數(shù)。經(jīng)營管理一個企業(yè),心中有數(shù)或沒數(shù)結(jié)果是大不一樣的。這是資本意識甚至是本錢意識最起碼的要求。連這一點都做不到,只能說明其觀念意識尚停留在小農(nóng)經(jīng)濟時代,無論用什么理由來為自己辯護,其企業(yè)要是能夠長期生存并發(fā)展壯大才怪。
小企業(yè)老板至少應該學一點簡單的借貸復式記賬法,進而逐步做到按規(guī)范要求建賬算賬,以確保企業(yè)財務賬目的清晰。這個過程雖然做起來有一定難度,但既然事關企業(yè)的生死存亡,就沒有什么做不到的理由。
其次,資本意識是一種永無止境的競爭意識和擴張意識。
從投資創(chuàng)業(yè)開始到第一個會計年度結(jié)束,企業(yè)就應有一個當期的固定成本被收回,并要求將其存入專門賬戶。投資者也可將當期的部分利潤(如果有的話)加存進去。這時候,資本滾動的第一個小“雪球”就誕生了,所謂資本的原始積累就從這個小“雪球”上開始了,整個資本主義或市場經(jīng)濟就是從這一點上發(fā)展起來的!
一個固定資產(chǎn)的折舊周期結(jié)束,在正常情況下,投入的固定資產(chǎn)就已全部變現(xiàn)。如果逐年收回的固定資本加上逐年創(chuàng)造的部分利潤,那么企業(yè)的滾動性資本就已經(jīng)生成并壯大了。這時候的那個小“雪球”,就可能是一筆數(shù)量不菲的資本。有這筆資本在手,企業(yè)就具備了一定的抵抗市場風險的能力和抓住機遇并使企業(yè)發(fā)展壯大的可能性;沒有這筆資本在手,我國小企業(yè)的籌資渠道本來就窄,幾年時間內(nèi)企業(yè)就被淘汰出局毫不足奇。
相對于大企業(yè)而言,當今時代的技術(shù)多元化和信息網(wǎng)絡化,無疑為小企業(yè)提供了長期生存與發(fā)展的空間,但這個空間只屬于敢于競爭和善于競爭的人。因此,在小企業(yè)資本的原始積累和永無休止的競爭過程中,基于資本意識上的競爭意識和擴張意識,要求小企業(yè)老板不寓于親情關系敢于任人惟賢;要求小企業(yè)老板不斷提升企業(yè)的人才檔次和技術(shù)水平;要求小企業(yè)老板務必根據(jù)形勢發(fā)展的需要和及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的要求,變革企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并適時對企業(yè)進行現(xiàn)代化改造。這一切說到底,就是要求小企業(yè)老板首先在思想觀念上棄舊圖新、與時俱進。
每一個投資創(chuàng)業(yè)者都要充分認識到,在自然經(jīng)濟條件下生成并固化的本錢意識,特別能夠適應自我封閉、限制競爭和扼殺擴張的計劃經(jīng)濟環(huán)境,但卻與市場經(jīng)濟的要求格格不入。今天,在我國計劃經(jīng)濟漸行漸遠的背景條件下,市場經(jīng)濟越是發(fā)展和完善,就越是沒有本錢意識的立足之地??梢钥隙ǖ卣f,我國小企業(yè)甚至包括中型企業(yè)的投資者們,若想擺脫企業(yè)平均壽命2.9年這一可悲的宿命,必須首先在思想觀念上盡快完成從本錢意識向資本意識的轉(zhuǎn)變。沒有牢牢扎根于思想深處的資本意識和堅決的自覺行動,就算企業(yè)不死,也不過是在市場上混口飯吃而已。
最重要也是最后一點,資本意識是一種企業(yè)內(nèi)在的誠信意識。
企業(yè)內(nèi)在的誠信意識,要求小企業(yè)老板必須將自己與企業(yè)的財務分開。具體作法是,老板應給自己定一個月工資標準,為使生活方便定一個周工資標準也行。然后,每月或每周按標準拿錢,用于生活消費,并將工資全額按月度、季度或年度準確計入當期成本。這里有三點值得注意,一是工資標準中還應包括老板個人保險等方面的費用;二是創(chuàng)業(yè)前期往往需要小企業(yè)老板艱苦奮斗,因此工資標準必須建立在理性消費的基礎之上。否則,無疑會加大企業(yè)的競爭壓力,影響資本的原始積累,甚至導致企業(yè)走向衰亡;三是工資標準一經(jīng)確定,就要恪守信用,嚴格執(zhí)行,不到萬不得已不能超支。總之,這個問題解決好了,就為小企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,逐步推行科學規(guī)范的財務管理創(chuàng)造了基礎性的前提條件。有的老板也會把生活消費計入成本,但數(shù)額不準確,因為隨意性支取記不清,只是個估計數(shù)且時高時低,最終不僅使產(chǎn)品成本失真,賬務上也還是亂賬。這其中的“隨意性”,包括更多的小企業(yè)根本就不建賬算賬,恰恰就是小企業(yè)缺乏內(nèi)在誠信意識的具體表現(xiàn)。
筆者的一位老朋友,今天是年利潤上千萬美元的私企老總。但20年前創(chuàng)業(yè)之初,存入銀行的資本當時不過6、7萬元,時逢母親病重住院要動手術(shù),非動用他的資本不可,怎么辦?這位朋友自己向自己的企業(yè)借出3萬元錢給母親治病。然后勒緊褲帶省吃儉用,逐月從自己的工資中扣還,直到把這3萬元錢連本帶利地還上,才算了卻了一樁心事。
這就是資本意識,把資本看得像命根子一樣;這就是小企業(yè)內(nèi)在的誠信意識,老板自己對自己也要講信用。
這就是企業(yè)家!
(作者單位系廣東省民辦南華工商學院)