以前最忙的是諸葛亮,“鞠躬盡瘁,死而后已”?,F(xiàn)在最忙的怕是中小企業(yè)的老板,銷售、生產(chǎn)、內(nèi)務等待事必躬親。前不久偶遇一個從事小商品批發(fā)的朋友,問起近況如何,連聲說忙:“你看看我邊學車的時間都沒有,這兒來個電話,那邊出個問題,都得自己去,雇的幾個人一點用都沒有,也就是接接電話。。。?!痹僖粏枺骸凹热贿@么忙,還為什么要在這時候?qū)W車?原來剛買了臺小面包車送貨,現(xiàn)在請的幾個人沒有會開車的?!澳钦k?還不得自己來?”話音中透露著一絲無奈,但更多的是自豪―――忙總是好的。
忙總是好的!無論是開個小商店還是辦個小公司,忙代表著有生意,有“錢”景,忙比不忙要好,對于創(chuàng)業(yè)者來說這是肯定的,但無法忽視的是在這迷人的一個忙字底下是大量的體力和智力透支,做企業(yè)是長跑,即使是世界級選手也無法以百米沖刺的速度完成馬拉松。
“時間管理”是一種有效的方法,但并不是對任何人都有效。比如授權(quán)是時間管理中非常重要的一項,但對中小企業(yè)的老板而言,根本無人可以授權(quán),一是不放心、不信任,二是員工技能有欠缺(中小企業(yè)很難招聘到高素質(zhì)的人才,而大企業(yè)存在人才高消費,研究生接線的事時有聽說,這是另一個大問題)。所以顧不上重要與否,緊急與否,硬著頭皮,挽起袖子,干吧!
你撐不了多長時間,所以無論有多么忙,你都應該把員工培訓擺上日程表了。很多人一聽培訓就搖頭,自己都舍不得花錢給自己培訓。但其實中小企業(yè)初期的培訓,一分錢也不用花,因為企業(yè)主自己就必須是培訓師,并且,上班的每一分鐘,和員工的每一次交談都可以構(gòu)成一次培訓,只要你善于掌握,用不了多長時間,你會發(fā)現(xiàn)自己輕松了,也可以有更多的時間考慮更重要的問題了,比如公司的下一步發(fā)展計劃。
常識培訓
首先要進行常識培訓。你必須告訴員工,在這個企業(yè)工作需要哪些常識。一些是善于企業(yè)內(nèi)的,比如和他工作相關(guān)的上下工序是誰在負責,他應該如何和他們?nèi)ソ唤?,怎樣才算真正完成了一項工作等;另一些是企業(yè)外的,比如有一個顧客要郵購公司的某產(chǎn)品,是應該款到發(fā)貨還是貨到付款,諸如此類。你可以把這類常識列一個清單,想清楚你自己是怎樣應付此類情況的,然后分別告訴承擔這些工作的人就行了。很重要的一件事是培訓完成后,你要讓受訓的人復述一遍并指正其中的錯誤點,直到他能夠清晰、完整地復述你告訴他的內(nèi)容為止。只要你堅持這樣做并隨時修正在工作中發(fā)現(xiàn)的問題點,過不了多長時間,企業(yè)就會擁有一套比較完整的工作職責和工作流程了,你會發(fā)現(xiàn)自己輕松了一點點。(許多大企業(yè)擁有比較完善的新人入司教育,也不過是多次這樣的積累罷了,沒什么了不起的。并且,你的風格會在多次這樣的簡單培訓中潛移默化每個員工,久而久之,企業(yè)文化也就形成了。)
常識培訓非常重要,因為它將幫助你的員工迅速進入到你要求的工作狀態(tài)。并且你一定要相信,面試時你看到的都是最好的一面,而當一個員工進入一個企業(yè)時,面對完全是陌生的環(huán)境,他連一般水平也難做到。
要復制一個又一個的自己,中小企業(yè)主才能擺脫日理萬機的“忙”。