CNMARC格式中，一些字段之間存在著相互關(guān)聯(lián)的對應(yīng)關(guān)系，體現(xiàn)在一字段內(nèi)數(shù)據(jù)元素間，一字段與其它字段數(shù)據(jù)元素間在含義、性質(zhì)、概念等方面的關(guān)聯(lián)或一致。但在中文圖書編目工作中經(jīng)?？吹?，一些CNMARC記錄有關(guān)聯(lián)的字段間存在各種不關(guān)聯(lián)或不一致的情況，影響了書目記錄的質(zhì)量。作為編目員，根據(jù)所編文獻的具體情況和CNMARC格式的相關(guān)規(guī)定，注意這些關(guān)聯(lián)字段間數(shù)據(jù)元素的對應(yīng)一致，就會提高書目記錄的質(zhì)量。本文依據(jù)《新版中國機讀目錄格式使用手冊》，談?wù)凜NMARC格式中的關(guān)聯(lián)字段。

1記錄頭標的關(guān)聯(lián)字段

（1） 記錄頭標字符位置5“記錄狀態(tài)”的代碼與“801記錄來源”字段指示符2關(guān)聯(lián)。字符位置5代碼為“n＝新記錄”時，801字段指示符2的值為“0”；字符位置5代碼為“c＝經(jīng)修改的記錄”時，由于記錄中有改錯或有字段被刪除，原標為“n”、“o”或“p”的代碼，改標為“c”，自動生成重復(fù)的801字段指示符2的值為“2”和$c子字段修改處理的時間。

（2） 字符位置5代碼為“o＝曾發(fā)行較高層記錄”時，字符位置8“層次等級”代碼應(yīng)取值“2”，有225字段。

（3） 字符位置6“記錄類型”代碼為“c＝樂譜印刷品”時，應(yīng)有013 ISMN字段，105字段字符位置0－3“圖表代碼”應(yīng)有“g＝樂譜”（專著性文字資料） ，125字段“$a印刷性樂譜類型”子字段和208字段作對應(yīng)的著錄。

（4） 字符位置7“書目級別”代碼為“m＝專著”時，010、105字段必備，100字段字符位置8“出版時間類型”代碼適用“d、e、f、g、h、i、j、u”中之一，并與字符位置9－12“出版時間1”和字符位置13－16“出版時間2”取得一致。

（5） 字符位置7代碼為“s＝連續(xù)出版物”時，011、110、207、326字段必備，100字段字符位置8代碼適用“a、b、c”中之一，并與字符位置9－16“出版時間1”和“出版時間2”取得一致。

（6） 字符位置7代碼為“c＝合集”時，與481和482字段關(guān)聯(lián)。

（7） 字符位置8“層次等級”取值“0”，沒有225字段。字符位置8取值“2”時，低于最高層級的記錄連接到上一層記錄；字符位置8取值“1”時，最高層級的記錄連接到下一層記錄。

20 —標識塊的關(guān)聯(lián)字段

（1） 005字段與100字段字符位置0－7“入檔日期”和801字段“$c處理日期”子字段關(guān)聯(lián)。

（2） 010字段ISBN與102字段$a、$b子字段、210$a、$c子字段關(guān)聯(lián)。

（3） 隨書所附光盤或磁帶上有ISBN號，應(yīng)在另一重復(fù)的010字段著錄該號，如果有國際標準音像編碼ISRC，應(yīng)加016、307字段著錄該編碼，還需在215字段“$e附件”子字段有反映。若將書與附盤同時編目，還需在135、230、307、336、337、856字段加以著錄。

（4） 017、094字段與105字段字符位置4 －7代碼中的“l(fā)＝技術(shù)標準”關(guān)聯(lián)。

（5） 022字段與100字段字符位置20代碼“政府出版物代碼” 關(guān)聯(lián)。

3 1 —編碼信息塊的關(guān)聯(lián)字段

（1） 100字段字符位置8出版時間類型代碼為“e”時，與305、324、455字段關(guān)聯(lián)。

（2） 100字段字符位置34－35“題名文字代碼”與101字段$a、$g子字段和200字段$a、$c子字段語種關(guān)聯(lián)。200字段$a正題名語種與正文第一語種不同時，正文第一語種代碼和正題名語種代碼分別著錄于101字段的第一個$a子字段和101字段的$g子字段。

（3） 101字段指示符1取值“1文獻為譯著”或“2文獻含有譯文”時，200字段“$f第一責(zé)任說明”子字段與“7-1字段關(guān)聯(lián)，反映原著者名稱；200字段“$g其他責(zé)任說明”子字段與“7-2字段關(guān)聯(lián)，反映譯者名稱。

（4） 105字段字符位置0－3“圖表代碼”有“a－g、i”中之一時，與215字段“$a、$c、$e”子字段信息關(guān)聯(lián)，凡不能記入215字段的信息，可在“307載體形態(tài)附注”字段記入，并且：

· 字符位置0－3代碼有“k＝表格”時，與字符位置4－7“內(nèi)容類型”代碼“o＝數(shù)字表格”（表格形式的數(shù)字信息）或“I＝統(tǒng)計資料”（以表格形式編排的系統(tǒng)匯集某一專題的統(tǒng)計性數(shù)字資料）代碼關(guān)聯(lián)；

· 字符位置0－3代碼有“m＝錄音資料”（隨書附帶的）時，在215字段“$e附件”子字段著錄；

· 字符位置0－3代碼有“h＝摹真本”時，與100字段8－16字符位、102、205、210、324和455字段關(guān)聯(lián)。

（4） 105字段字符位置4－7代碼與3 —附注字段關(guān)聯(lián)：

· 字符位置4－7代碼有“a＝書目”時，與“320文獻內(nèi)書目、索引”字段關(guān)聯(lián)；

· 字符位置4－7代碼有“d＝文摘或摘要”時，與“330提要或文摘附注”字段關(guān)聯(lián)；

· 字符位置4－7代碼有“m＝學(xué)位論文或畢業(yè)論文（原始的）”或代碼“v＝學(xué)位論文或畢業(yè)論文（修訂的）”時，與“328學(xué)位論文附注”字段關(guān)聯(lián)。

（5） 字符位置10“索引指示符”為“1有索引”時，與320字段關(guān)聯(lián)。但當文獻正文為索引時，字符位置4－7代碼應(yīng)有“c”。

（6） 字符位置11取“文學(xué)載體代碼”和字符位置12取“傳記代碼”時，除代碼不為“y”，還應(yīng)與6—字段主題詞、分類號關(guān)聯(lián)。

42 —著錄信息塊的關(guān)聯(lián)字段

（1） 200字段除正題名外，正題名中的交替題名，有獨立檢索意義的“$e其他題名信息”子字段的題名，和“$i分輯（冊）名”子字段的題名，均應(yīng)在“$17其他題名”字段著錄作為檢索點。200字段“$d并列正題名”子字段的題名還應(yīng)在“$10并列正題名”字段著錄。200字段附加的$a子字段的“同一責(zé)任者的多個題名”，和$c子字段的“另一責(zé)任者的題名” （與主要題名責(zé)任者不同的另一或其他責(zé)任者的題名），可著錄于“423合訂、合刊”字段，實現(xiàn)記錄間的連接。

（2） 210字段$d子字段與100字段字符位置8代碼、字符位置9－16出版時間1、2的出版年時間取得一致。與305、324字段關(guān)聯(lián)。

（3） 225字段與410“叢編”字段、461“總集”字段和462“分集”字段關(guān)聯(lián)。225字段指示符1的值表明叢編題名是否有檢索意義或是否與4—字段中叢編題名檢索點形式相同。有檢索意義的225字段“$i附屬叢編題名”子字段上連叢編時，也可用重復(fù)的410字段。

53— 附注塊的關(guān)聯(lián)字段

（1） 301“標識號附注”字段提供不能記入010－094標識號專用字段的標識號。

（2） 304“題名與責(zé)任說明附注”提供與200字段中“題名與責(zé)任說明”關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（3） 305“版本與書目沿革附注”字段提供與205版本或書目沿革關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（4） 306“出版發(fā)行等附注”字段提供210字段未記入，但與出版、發(fā)行等關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（5） 307“載體形態(tài)附注”字段提供215字段未記入，但與載體形態(tài)關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（6） 308“叢編附注”字段提供與在編文獻所屬叢編225字段關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（7） 310“裝訂及獲得方式附注”字段提供與010字段$b、$d子字段關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（8） 311“連接字段附注”字段提供由4—字段生成的附注不足以說明與相關(guān)文獻關(guān)系時的補充或說明。

（9） 312“相關(guān)題名附注”字段提供在編文獻正題名和并列題名以外的，與其它題名（包括512－516字段題名）關(guān)聯(lián)的補充或說明。312字段也可記入不包括在“題名與責(zé)任說明”項的并列題名。

（10） 314“知識責(zé)任附注”字段提供與7—知識責(zé)任字段關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（11） 320“文獻內(nèi)書目、索引附注”字段對應(yīng)：① 105字段字符位置4 7代碼為“a＝書目”，字符位置10“索引指示符”取值1時，提供與在編專著書目/索引關(guān)聯(lián)的補充或說明；② 110字段字符位置9、10有“索引獲得方式代碼”和“累計索引獲得方式代碼”時，提供與在編連續(xù)出版物含有索引、累計索引關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（12） 324“原作版本附注”字段對應(yīng)100字段字符位置8代碼“e＝復(fù)制本”、字符位置9－16出版年1和2、105字段字符位置0 3“h摹真本”，提供與復(fù)制品的原作關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（13） 326“出版周期附注（連續(xù)出版物） ”字段提供110字段字符位置1“出版周期”代碼不能表達的與連續(xù)出版物出版周期關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（14） 327“內(nèi)容附注”字段記錄在編文獻的題名內(nèi)容?？梢?64“單冊分析”關(guān)聯(lián)字段用于對單冊分析一級文獻記錄的連接。

（15） 328“學(xué)位論文附注”字段提供與105字段字符位置4－7代碼有“m”或“v”關(guān)聯(lián)的說明。

（16） 330“提要或文摘附注”字段對應(yīng)105字段字符位置4－7代碼有“d＝文摘或摘要”需要補充或說明的內(nèi)容。

（17） 333“使用對象附注”字段提供與100字段字符位置17－19“讀者對象代碼”關(guān)聯(lián)的說明。

64 —款目連接塊的關(guān)聯(lián)字段

4 — 款目連接字段中推薦嵌入字段和標準子字段兩種連接技術(shù)。指示符2指明是否由4—字段數(shù)據(jù)生成附注。4—字段產(chǎn)生的附注不足以說明相關(guān)文獻關(guān)系時，用311字段提供補充或說明，相應(yīng)4—字段指示符2的值為“0”不作附注。

（1） 421“補編、增刊”字段用于在編文獻為連續(xù)出版物正刊或?qū)Ｖ幱涗洉r與其增刊或補編記錄的連接，與其連接的記錄中有關(guān)聯(lián)的422“正編、正刊”字段連接本記錄，反之同樣。

（2） 430“繼承”字段用于新題名取代了較早題名，且編號延續(xù)的在編連續(xù)出版物記錄與其先前題名連續(xù)出版物記錄的連接。430字段連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的440“由…… 繼承”字段連接本記錄。反之，440字段的題名是取代了較早題名且編號延續(xù)的新題名。

（3） 431“部分繼承”字段用于新題名部分取代了較早題名，且編號延續(xù)的在編連續(xù)出版物記錄與其先前題名連續(xù)出版物記錄的連接。431字段連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的441“由…… 部分繼承”字段連接本記錄。反之，441字段連接的題名是取代了較早題名且編號延續(xù)的新題名。

（4） 432“替代”字段用于新題名取代了較早題名，但編號不延續(xù)的在編連續(xù)出版物記錄與其先前題名連續(xù)出版物記錄的連接。432字段連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的442“由……代替”字段連接本記錄。反之，442字段連接的題名是取代了較早題名編號不延續(xù)的新題名。

（5） 434“吸收”字段用于吸收了另一連續(xù)出版物，且仍延續(xù)原有編號的在編連續(xù)出版物記錄與其先前題名連續(xù)出版物記錄的連接。434連接的記錄中有關(guān)聯(lián)的444“并入”字段連接本記錄。先前題名的連續(xù)出版物已停止出版，但由444字段所連接的連續(xù)出版物仍在出版，并沿用其先前編號。

（6） 435“部分吸收”字段用于部分吸收了另一連續(xù)出版物，且仍延續(xù)原有編號的在編連續(xù)出版物記錄與其先前題名連續(xù)出版物記錄的連接。435字段連接的記錄中有關(guān)聯(lián)的445“部分并入”字段連接本記錄。先前題名的連續(xù)出版物已停止出版，但由445字段連接的連續(xù)出版物仍在出版，并沿用其先前編號。

（7） 436“由…… 、…… 和…… 合并而成”字段用于在編連續(xù)出版物記錄與兩種或兩種以上先前存在的連續(xù)出版物記錄的連接。在編連續(xù)出版物是由兩種或兩種以上先前存在的連續(xù)出版物合并而成的。436字段連接的記錄中，有關(guān)聯(lián)的兩個以上447“與……、……、合并成……”字段，以連接合并后的連續(xù)出版物。

（8） 446“分成…… 、…… 和…… ”字段用于在編連續(xù)出版物記錄與繼承和分自其的其它連續(xù)出版物記錄的連接。當繼承和分自后的一連續(xù)出版物仍沿用繼承和分自前原題名時，434字段用于沿用原題名的連續(xù)出版物記錄中，以連接被合并的，題名不再沿用的連續(xù)出版物。

（9） 451“同一載體的其他版本、印刷狀態(tài)或印次”字段用于在編文獻記錄與其同載體的其他版本、印刷狀態(tài)或譯本記錄的連接。一記錄中有451字段時 ，該記錄所連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的451字段連接本記錄。

（10） 452“另一載體的其他版本”字段用于在編文獻記錄與其不同載體版本記錄的連接。一記錄中有452字段時 ，該記錄所連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的452字段連接本記錄。

（11） 453“譯為”字段與454“譯自”字段分別用于在編原著記錄與其譯本記錄的連接，和在編譯本記錄與其原著記錄的連接。一記錄中有453字段 ，該記錄連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的454字段連接本記錄，反之同樣。

（12） 455“復(fù)制自”字段與456“復(fù)制為”字段分別用于在編復(fù)制品記錄與其原作記錄的連接，和在編原作記錄與其復(fù)制品記錄的連接。一記錄中有455字段，該記錄連接的另一記錄中應(yīng)有關(guān)聯(lián)的456字段連接本記錄，反之同樣。324和325字段分別對原作和復(fù)制品細節(jié)作關(guān)聯(lián)的補充或說明。

（13） 481“還裝訂有……” 字段用于“人為”合集中的第一種文獻記錄與其后其它文獻記錄的連接，其它文獻記錄以482“與…… 合裝”字段連接合集中的第一種文獻記錄。

（14） 488“其他相關(guān)作品”字段用于在編文獻記錄與其它4—字段未提供的相關(guān)作品特定關(guān)系的文獻記錄的連接。在編文獻與488字段關(guān)聯(lián)的文獻關(guān)系記入311字段。

75—相關(guān)題名塊和6—主題分析塊的關(guān)聯(lián)字段

（1） 510－545字段可使用510字段的子字段。

（2） 5—字段中的題名可生成除200字段第一個$a子字段題名以外的題名檢索點；可生成有前導(dǎo)詞的附注字段。

（3） 530“識別題名（連續(xù)出版物） ”字段用于有多個識別題名的連續(xù)出版物時，為區(qū)別相同題名的其它連續(xù)出版物的題名，本子段與011字段均應(yīng)記入記錄。

（3） 6—字段反映的圖書主題數(shù)據(jù)與6—字段分類號關(guān)聯(lián)。

（作者單位：青海師范大學(xué)圖書館）

參考文獻：

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4陳麗. 重視具有檢索意義字段的錄入·大學(xué)圖書館學(xué)報，2006（3）：90－92

5 劉圓圓，劉軍華·CNMARC中有對應(yīng)關(guān)系字段解析. 圖書館建設(shè)，2006（4）：56－58，60