藏書建設是圖書館重要的基礎性工作,它關系到圖書館能否建立一個科學合理的文獻資源體系。新的信息環(huán)境下,電子信息資源急劇增加,信息服務網(wǎng)絡迅速發(fā)展,用戶信息需求多元化,使圖書館館藏內涵、資源結構、資源獲取方式,館藏質量評價標準、文獻資源保障方式等,都顯示出與傳統(tǒng)圖書館的不同,它從根本上改變了傳統(tǒng)圖書館的“館藏”局限,為圖書館拓展信息服務提供了廣闊的空間。
1.新的信息環(huán)境對圖書館藏書建設的影響
1.1 引起圖書館資源結構的變化
圖書館傳統(tǒng)的藏書模式以對文獻實體的占有為基礎,強調對文獻的擁有權,并在此基礎上提供服務。新的信息環(huán)境下,電子信息資源的增長幅度已超過印刷型文獻,它同館藏資源一樣具有可資利用的屬性。網(wǎng)絡資源存取方便,能夠滿足不同用戶的信息需求,因此,圖書館在資源建設方面面臨著是通過購買后“擁有”還是需要時通過網(wǎng)絡“存取”的選擇問題。現(xiàn)實館藏和虛擬館藏相互依存,相互補充,共同組成了圖書館信息資源體系。
1.2 改變了館藏資源獲取的傳統(tǒng)方式
圖書館傳統(tǒng)的獲取信息資源方式主要是通過購買、交換、接受捐贈等途徑獲取文獻,文獻入藏后,圖書館便擁有該文獻的借閱權。網(wǎng)絡信息的獲取,則有購入、入網(wǎng)、聯(lián)機使用權、租用、交換和免費等多種方式。對網(wǎng)絡信息的獲取,圖書館既要采取傳統(tǒng)的文獻購入方式,對各種電子文獻(如光盤、數(shù)據(jù)庫等)和網(wǎng)絡信息獲得必要的占有權和使用權,還需要努力去獲得重要的聯(lián)機信息資源使用權,使圖書館的館藏從有限擴大為無限。隨著電子商務的發(fā)展,圖書館可以通過電子郵件和電子論壇在網(wǎng)上購書,從而縮短文獻采購與流通的時間,提高了采訪工作的效率和準確性。
1.3 改變了圖書館文獻資源質量評價標準
傳統(tǒng)的館藏質量評價,主要圍繞館藏文獻的絕對數(shù)量和圖書館讀者人均占有的藏書數(shù),即藏書保障率。網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館賴以提供服務的信息資源不僅包括它擁有的各類型實體文獻,還包括不屬它擁有,但在需要時可以利用的虛擬館藏,如通過館際互借傳遞的文獻,從網(wǎng)絡獲取的文獻等。因此,圖書館文獻資源質量評價標準,就不能僅僅考察圖書館實際擁有的藏書數(shù)量,還要看其文獻和信息的提供率。從這個角度出發(fā),檢索的質量將取代館藏質量。
1.4 對館藏文獻購置經(jīng)費的影響
購書經(jīng)費短缺是多年來困擾圖書館發(fā)展的一個非常嚴重的問題。與印刷型出版物價格不斷攀升相比,電子出版物的價格卻在以每4年50%的速度下降。如美國微軟多媒體百科全書的光盤,其內容包含了2.6萬個論題,7000張照片和插圖,800張地圖,250張圖表和表格,8小時錄音,在美國售價不到100美元,而印刷版的百科全書通常價格為上千美元。電子出版物價格低廉,信息含量大,容易獲取的特點,對于節(jié)約采訪經(jīng)費,彌補印刷型文獻收藏不足的空缺,起到了不可替代的作用[1]。
另外,在新的的信息環(huán)境下,圖書館的購書經(jīng)費除一部分轉換為實物形式的文獻外,還有相當一部分將轉換為服務的形式,如使用網(wǎng)絡化信息資源需要繳納的入網(wǎng)費、租借費等。隨著電子信息的進一步增多,這部分費用所占的比重將會加大[1]。
2.新的信息環(huán)境下圖書館藏書發(fā)展的對策
2.1 調整文獻采訪策略,優(yōu)化藏書結構
如果結構不合理,圖書館館藏的功能就難以發(fā)揮。對館藏文獻利用與流通分布狀況的研究表明,25%的藏書占了流通量的75%,50%的藏書占了流通量的90%。大多數(shù)讀者的需求集中于少數(shù)核心書刊。網(wǎng)絡環(huán)境的形成,使圖書館的優(yōu)劣衡量標準也從單純考慮藏書數(shù)量轉為綜合考慮信息的可獲得和可傳遞性。圖書館能夠十分便捷地借助存取方式來獲取本館以外的信息資源。針對以上情況,圖書館應調整文獻采訪策略,優(yōu)化藏書結構。具體可以采用以下做法:(1)把文獻資源建設工作的重點從單純的購書、藏書轉移到網(wǎng)上信息資源的開發(fā)利用上來;(2)將利用率高的核心文獻收藏入館,其余利用率不高的文獻可用館際互借或電子文獻信息源獲?。唬?)充分發(fā)揮電子文獻的優(yōu)勢,合理安排購書經(jīng)費,逐步增大電子出版物的比重,實現(xiàn)館藏資源和網(wǎng)絡資源的最佳配置。在有計劃適當加大電子型文獻購入的同時,必須認識到采集電子出版物的目的,并不是在已有館藏體系之外另外建立一個電子館藏體系,而是要通過采集電子出版物使已有的館藏體系更加完善。
2.2 加強館藏資源的特色化建設
特色化的館藏資源是構成網(wǎng)絡信息資源的基礎。在網(wǎng)絡環(huán)境中,各圖書館擁有重復的信息資源是沒有任何意義的。只有圖書館上網(wǎng)的文獻資源具有各自的特色,互不雷同,才有被其他館利用和網(wǎng)上共享的價值[2]。例如美國OhioLINK 網(wǎng)絡的藏書量超過2000 萬冊以上,但據(jù)資料報道,該網(wǎng)絡的文獻不重復率達到了60%。這充分說明在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館應放棄“大而全”、“小而全”的藏書建設思想,走藏書專業(yè)化、特色化的道路。各圖書館應根據(jù)本地區(qū)的地理、歷史與文化特點,根據(jù)讀者群的需求和本館實際情況劃分不同級別的藏書,確定基本藏書、重點藏書、特色藏書,在做好常規(guī)收藏服務的同時集中優(yōu)勢選擇一兩個領域進行重點建設。開展有針對性的收藏,通過分工協(xié)調各自盡可能地將一定范圍的文獻收集齊全,這樣一方面避免了藏書不必要的重復浪費,有利于緩解經(jīng)費緊張的局面,又能保證專業(yè)文獻系統(tǒng)完整,一定程度上提高了藏書的質量,優(yōu)化了館藏文獻資源[3],為合作藏書、資源共享創(chuàng)造良好的基礎和前提。
2.3 建立協(xié)作網(wǎng)絡,增強文獻資源保障系統(tǒng)建設
傳統(tǒng)圖書館基本上是自給自足的保障模式。在網(wǎng)絡環(huán)境下,面對浩瀚的信息資源和復雜多變的信息需求,文獻資源的個體保障方式已完全不能適應現(xiàn)代社會中多元化的信息需求。圖書館的藏書發(fā)展必須從全局出發(fā),由全社會各類型圖書館和情報機構聯(lián)合起來,分工協(xié)調,聯(lián)合保障。隨著電子文獻與網(wǎng)絡傳輸?shù)陌l(fā)展,以及越來越多的圖書館進入互聯(lián)網(wǎng)絡,使按地域分布的孤立的圖書館聯(lián)成了一個整體。加上聯(lián)機聯(lián)合目錄和其他電子化選書工具在文獻采訪工作中的廣泛運用,圖書館可以及時準確地獲取其他館的文獻信息,從而避免文獻采訪中的重復和遺漏現(xiàn)象,使圖書館之間互為文獻保障的可操作性得到加強,有利于建立起你中有我,我中有你的文獻信息資源社會保障體系[1]。
2.4 建立利益平衡機制,實現(xiàn)合作藏書與資源共享
合作藏書、資源共享是信息時代圖書情報事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。雖然從整體上看,合作藏書、資源共享對所有圖書館都有利,但從局部上看,如果沒有一種利益平衡機制,就很難保證參加合作藏書、資源共享活動的每個成員都能獲得與其投入相應的利益。建立這種平衡機制的意義在于:首先,它使各圖書館能依據(jù)他們在這一活動中的投入和貢獻,獲得相應的利益[1]。其次,在文獻采購方面的協(xié)調與合作,尤其是對進口原版書刊,昂貴的大部頭圖書以及數(shù)據(jù)庫的引進,要進行分工協(xié)調,避免重復和遺漏。第三,在開展聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設上,各圖書館可以建立統(tǒng)一的傳輸協(xié)議與文本格式,使數(shù)字化文獻資源實現(xiàn)標準化建設,利于人們通過基于相同標準的瀏覽檢索工具訪問圖書館的信息。
2.5 提高圖書館工作人員的素質
在網(wǎng)絡環(huán)境中,圖書館藏書建設的內容大大擴展了。從傳統(tǒng)的文獻信息源發(fā)展到網(wǎng)絡信息源;信息資源的特色化建設;努力發(fā)掘網(wǎng)上的特色資源以及如何開發(fā)自己的特色數(shù)據(jù)庫等工作,對圖書館工作人員的要求比以往更高了。圖書館必須通過培訓、繼續(xù)教育、吸收其他專業(yè)領域人員特別是計算機技術人員等手段,優(yōu)化人員的知識結構,提高人員的全面素質,以適應網(wǎng)絡環(huán)境下藏書發(fā)展工作的需要[4]。
(作者單位:河北師范大學圖書館)
參考文獻:
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[3] 李金玲.新信息環(huán)境對圖書館藏書發(fā)展的影響及對策[J].圖書館工作與研究,2000,(2)
[4] 趙愛萍.論網(wǎng)絡環(huán)境中的圖書館藏書發(fā)展[J].山西廣播電視大學學報,2002,(12)