1.前言

筆者在向《圖書館雜志》投稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)該刊建立了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的網(wǎng)絡(luò)編輯管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)為集投稿、編審及編讀交流為一體的網(wǎng)上投稿辦公自動化系統(tǒng)，投稿信息、用稿處理、編審情況及讀者反饋交流等均通過網(wǎng)上平臺操作，各種狀態(tài)一目了然，為此深受啟發(fā)。

目前，許多報(bào)刊編輯部建立了網(wǎng)上自動投稿系統(tǒng)，但大部分都是基于E-mail的電子投稿和自動回復(fù)系統(tǒng)。由此筆者想到我國圖書情報(bào)領(lǐng)域70余種學(xué)術(shù)期刊每年7000多篇載文量，加上未被采用的稿件，每年需要處理的稿件數(shù)量非常之大。能否聯(lián)合本領(lǐng)域期刊的專業(yè)編審力量，共享網(wǎng)絡(luò)投稿的豐富資源，通過合作、分工與協(xié)調(diào)建立網(wǎng)上聯(lián)合投稿編審處理平臺，以規(guī)范各刊物對網(wǎng)絡(luò)投稿的處理，平衡與協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)投稿資源的分布，減少目前普遍存在的一稿多投現(xiàn)象，從而進(jìn)一步提高圖書情報(bào)專業(yè)期刊的辦刊質(zhì)量與水平呢？

2.可行性與優(yōu)勢體現(xiàn)

據(jù)部分刊物公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，目前作者投稿數(shù)量是刊物用稿數(shù)量的十余倍。傳統(tǒng)手工操作為主的編輯出版機(jī)構(gòu)編審效率較低，錄用處理周期較長(一般要三個月左右)，從而產(chǎn)生了圖情研究領(lǐng)域普遍存在一稿多投、一稿多用，“人情稿”、“關(guān)系稿”較多的現(xiàn)象。圖書情報(bào)專業(yè)(行業(yè))領(lǐng)域通過幾家相當(dāng)層次的權(quán)威刊物聯(lián)合協(xié)作(如同為國家級核心期刊或省部級學(xué)術(shù)刊物)，可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)快捷便利的優(yōu)勢，打破時(shí)空、地區(qū)和行業(yè)限制，集中圖情專業(yè)的編審專家力量，組建本學(xué)科的專家編審團(tuán)，對本領(lǐng)域的大量來稿進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范處理、統(tǒng)一編審流程、統(tǒng)一錄用標(biāo)準(zhǔn)，對初審稿件根據(jù)學(xué)術(shù)水平、研究方向并按刊物各自的用稿重點(diǎn)和辦刊特色進(jìn)行調(diào)配，均衡各刊之間的稿源質(zhì)量，縮短稿件處理周期(一般可在24～48小時(shí)之內(nèi))。通過聯(lián)合編審機(jī)制能夠統(tǒng)一稿件著錄格式和用稿要求，共享本領(lǐng)域的編審專家力量和投稿資源，可節(jié)省各刊物編輯部的人力，縮短編輯、審稿、錄用處理周期，使各專業(yè)刊物能集中力量提高用稿的水平和辦刊質(zhì)量，辦出自己的特色。

建設(shè)圖情專業(yè)統(tǒng)一的投稿和編審系統(tǒng)，使作者的稿件集中投向統(tǒng)一的平臺，可節(jié)省作者的時(shí)間，減少一稿多投現(xiàn)象。由于縮短了投稿處理的周期，能讓作者及時(shí)了解自己稿件的處理結(jié)果，抓緊對返回稿件進(jìn)行修改和充實(shí)。長此以往，有利于逐步提高作者對聯(lián)合編審系統(tǒng)的信任度，使作者清晰認(rèn)識學(xué)科的發(fā)展和研究熱點(diǎn)、重點(diǎn)，逐步提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。

3.聯(lián)合編審系統(tǒng)的構(gòu)建原則與功能實(shí)現(xiàn)

網(wǎng)上投稿聯(lián)合編審系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)，采用安全、可靠、易維護(hù)、可擴(kuò)展的多層分布式體系結(jié)構(gòu)，是作者—編輯—審稿專家—讀者四位一體的業(yè)務(wù)自動化處理平臺。系統(tǒng)對投稿的處理流程如圖1所示：

系統(tǒng)通過用戶權(quán)限控制對注冊作者和編輯、審稿人員分別進(jìn)行登錄認(rèn)證。注冊作者可以將稿件上傳投稿庫中并從網(wǎng)上查閱投稿處理結(jié)果。文章成功提交后，稿件系統(tǒng)進(jìn)行自動登記，抽取文中的關(guān)鍵字段生成登記數(shù)據(jù)；選擇查詢方式時(shí)，輸入關(guān)鍵詞可以查詢文章的處理情況：有來自專家的評價(jià)、來自編輯部的修改意見等。

編審人員可瀏覽網(wǎng)上投稿庫中的稿件，并對稿件進(jìn)行取閱、整理、分發(fā)等操作。網(wǎng)上投稿庫的稿件經(jīng)編輯的初審篩選后，提取初步可用稿件分發(fā)給專家審閱，專家只能審閱編輯送交的稿件，并有拒絕、退回重審、轉(zhuǎn)交審稿的權(quán)力。經(jīng)專家二審后的可用稿件再按各刊物的辦刊方向和采用原則發(fā)送給相應(yīng)的刊物進(jìn)行個別處理，不可用的稿件則直接在網(wǎng)上投稿庫中進(jìn)行“不可用”標(biāo)注。

各雜志社分別與投稿作者聯(lián)系采用事項(xiàng)，如作者已另有他用則在投稿庫中標(biāo)注“不可用”，而擬用稿件則進(jìn)入返稿修改和網(wǎng)上公示階段，進(jìn)一步征求讀者的反饋意見，對有問題的稿件撤出公示欄，并在投稿庫中進(jìn)行“不可用”標(biāo)注，對可用稿件經(jīng)主編終審后進(jìn)入定稿數(shù)據(jù)庫，同時(shí)在網(wǎng)上投稿庫中進(jìn)行“可用”標(biāo)注，整個稿件編審過程完成，隨后稿件進(jìn)入編輯、排版、印刷等流程。

網(wǎng)上聯(lián)合編審系統(tǒng)的構(gòu)建在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：

公正客觀原則。所有投稿都將經(jīng)過編輯初審篩選，并隱去投稿人信息送交專家復(fù)審，這樣審稿專家可按自己的研究方向進(jìn)行選擇審稿，從而避免了“人情稿”、“關(guān)系稿”的產(chǎn)生途徑，有利于實(shí)現(xiàn)匿名審稿和一稿多審的機(jī)制，達(dá)到公正客觀審稿的目的。

效率優(yōu)先原則。構(gòu)建網(wǎng)上聯(lián)合編審系統(tǒng)的重要目的之一就是要提高編審效率，及時(shí)處理大量的電子稿源，迅速反饋稿件處理結(jié)果，讓作者有充裕的時(shí)間修改、補(bǔ)充投稿內(nèi)容

便捷易用的原則。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要考慮到不同層次用戶的使用要求，力求做到界面友好直觀，操作簡單方便，指令容易理解無歧義，對初次使用的用戶具有啟發(fā)性，同時(shí)保證各項(xiàng)鏈接的有效可靠、即時(shí)更新。

共享協(xié)作原則。建立系統(tǒng)的重要目的就是要充分利用圖書情報(bào)領(lǐng)域現(xiàn)有的編審專家力量和豐富的投稿資源，節(jié)省各專業(yè)刊物編輯部的人力、成本投入，同時(shí)均衡稿源分布的不平衡、不合理狀況，保證稿源質(zhì)量和辦刊方向，全面提升現(xiàn)有專業(yè)刊物的整體辦刊水平。

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則。由于目前作者對編輯標(biāo)準(zhǔn)的不甚了解，加上各刊物對稿件的行文格式、標(biāo)注、附文等缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此可以利用系統(tǒng)對稿件進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，統(tǒng)一提交格式，提高編輯、排版的自動化操作水平。

4.可能產(chǎn)生的問題

由于目前傳統(tǒng)傳媒業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化變革正處于初創(chuàng)階段，還會存在這樣那樣的問題，例如如何科學(xué)、客觀地制定統(tǒng)一的稿件錄用標(biāo)準(zhǔn)，如何使編審專家的主觀評價(jià)盡可能地客觀化并具有可比性等都存在著一定難度。實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編審以后如何合理地均衡各刊物之間的稿源分配，如何保持各刊物原有的立刊宗旨和辦刊特色，也是值得深入研究的問題。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的不斷廣泛和深入，在鼓勵作者改變傳統(tǒng)方式采用網(wǎng)上投稿的同時(shí)，必須采取有效的安全技術(shù)如設(shè)置防火墻實(shí)現(xiàn)訪問控制，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)加密傳輸，解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和安全性問題。

（作者單位：江南大學(xué)圖書館）

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