中層管理者在學校的運營過程中,始終處在“兵頭將尾”的位置。除了要履行上傳下達的管理職能外,中層管理者還要不遺余力地宣傳校長意圖、落實組織計劃、激勵員工執(zhí)行,并在不斷“深化、細化、序化”各項工作流程的基礎上,對基層進行規(guī)范化、具體化管理?!邦I會上頭,教會下頭,擺平外頭”,中層管理者是校長與教師之間的紐帶和橋梁,是一所學校增強工作執(zhí)行力的關鍵所在。如果中層管理者不能發(fā)揮其應有的作用,則會對學校的管理和決策的執(zhí)行帶來很大的障礙。
中層管理者大多數(shù)是來源于基層普通教師,這些教師往往是由于工作中教學業(yè)務嫻熟、技術(shù)超群、表現(xiàn)出色,又是教學業(yè)務骨干而提拔起來。加之這些教學業(yè)務骨干在學校工作時間長、環(huán)境熟、人緣好、業(yè)務精湛,因而也就成了學校內(nèi)最合適的中層管理者人選。但由于教學業(yè)務骨干與學校管理者所扮演的角色及規(guī)范不一樣,所以他們或多或少在角色認知上存在偏差,或稱為管理角色的錯位,從而在學校戰(zhàn)略執(zhí)行過程中會出現(xiàn)人為地降低決策標準,或者與原標準偏離的現(xiàn)象。管理角色錯位主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
“向下”錯位。許多中層管理者仍然把自己當成是教學骨干,忘了自己的最大職責是率領整個部門的人去完成工作。他們以教師的眼光看待問題,卻常常對管理工作十分淡漠。許多中層管理者為了取得教師的擁戴和支持,時常把自己錯位成“教師代表”,老想扮演“老好人”。當教師有什么抱怨的時候,或表示同情,或以某種方式沉默。他們往往說,這是校長定的,校長就是這么要求的,或者說你去問校長,甚至說與教師的想法一樣。然后與教師一起議論“校政”,指點“江山”,給教師造成的印象是:學校里中層都是好人,都是替教師說話的,都是代表教師利益的,“學校問題”之源就在校長。其實,教師有話愿意同中層管理者講,并不是因為中層管理者能代表他們,而是中層管理者被任命在這個職位上,換成其他的中層管理者,教師也會抱怨。實際教師在向中層管理者抱怨的時候,教師本人是在向?qū)W校抱怨,而不是向中層管理者這個本人抱怨。中層管理者在這個職位上,正確的角色不是表示你和他們是“一條戰(zhàn)線上”的,而是不要急于表明自己的態(tài)度,不要急于評價,也不要急于和教師對抱怨的事情“劃清界限”,而是采取中性的立場,鼓勵大家將自己的意見講出來,然后向教師做出正確的解釋和說明。在這種場合下,中層管理者的角色自然而然地就是代表學校聽取大家的意見,而不是同情者。
“向上”錯位。應該說,中層管理者在學校層面、家長層面、教師層面有著比學校校長更大的信息量和體驗,為學校提出一些合理化的建議,給校長決策時參考,這是義不容辭的責任。但是,有些中層管理者時常懷疑校長的能力,天天替校長操心,而忘記自己的“一畝三分地”應該怎么來種。當自己的建議沒有被采納時,就抱怨校長“昏庸”,甚至認為校長不對就不執(zhí)行,或打八折執(zhí)行,或拖延執(zhí)行,或者按照自己的想法執(zhí)行。其實,由于中層管理者與校長所處的位置不一樣,思考問題的方式方法也就不一樣。如果把學校形象地比喻成一個人,校長猶如一個人的大腦,要把握方向、構(gòu)筑遠景、策劃戰(zhàn)略;中層則就是脊梁,主要任務是協(xié)助大腦傳達指令和完成操作,并指揮四肢即教師,有目的地選擇執(zhí)行途徑,優(yōu)化工作流程,將校長意圖和戰(zhàn)略決策更好地貫徹到實際工作中。學校再好的戰(zhàn)略和決策,如果沒有一支執(zhí)行能力很強的隊伍去執(zhí)行,最終的命運只能是“心比天高,命比紙薄”。ABB公司董事長巴巴維克說:“任何組織的成功都是5%正確的戰(zhàn)略決策加上95%的高效執(zhí)行,沒有執(zhí)行,一切等于零。”沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。中層管理者“向上”錯位,弱化執(zhí)行力是制約學校發(fā)展的最大瓶頸。
“壟斷”錯位。有些中層管理者當被任命分管學校某個部門或者年級的時候,往往把“一畝三分地”看成是自己的了。這樣的人往往是學校的元老級中層管理者,由于長期分管學校某個部門或者年級,掌握著該職位的全部資源和信息,無論是內(nèi)部的組織還是外部的協(xié)調(diào)都由該中層管理者一人負責,任何人包括校長都無法在他的工作上插手,就算插手也解決不了問題。有時這些中層管理者為了個人和小團體的既得利益,工作中通??紤]的是以本部門利益為中心,而較少考慮學校的整體利益,不是部門支持流程,而是流程圍繞部門轉(zhuǎn)。這些現(xiàn)象都是“壟斷”錯位。通常,壟斷一個職位的人也被稱為學校的頂梁柱,這種人深受校長的賞識,被賦予很大的權(quán)限,承擔較多的責任,獲得比別人更多的報酬。頂梁柱能干,辦事讓人放心,可以在一個領域獨擋一面。但是,當頂梁柱做到一定程度的時候,很多麻煩的事情可能比工作本身要多。職位是為工作流程服務的,不應成為某些人的私有,校長應該警惕中層管理者職位壟斷的問題,對此做出深入思考并想辦法加以解決,還學校一個流暢的工作流程和舒心的工作氛圍。
“官僚”錯位。有些中層管理者受到中國幾千年官本位文化的影響,當被學校任命分管某個部門或年級之后,以為自己是“官”了,于是乎玩弄權(quán)術(shù),剛愎自用,自以為是。這些中層管理者經(jīng)常按著“官場”上的一些思維來對待校長、同事和教師,按照“官場”上的一些邏輯來當中層管理者:十分看重自己的位子和自己的學校排名,對排名比自己低的人應當按什么禮數(shù)接待,對排名比自己高的人應當按什么禮數(shù)接待,對別人按什么規(guī)格、什么排名對待自己都十分敏感。其實,學校不是官場,學校的校長、同事都是中層管理者的績效伙伴,都是一種平等的、協(xié)商合作的關系,而不是一種從屬的發(fā)號施令或者溜須逢迎的關系。既然是伙伴,就大可不必把“官場”上的“潛規(guī)則”搬到學校。
“蝴蝶之所以能飛舞,是因為它經(jīng)歷了由內(nèi)到外的深度轉(zhuǎn)變?!币氤蔀橐粋€成功的學校的中層管理者,所要做的不僅僅是把那些屬于管理者的頭銜和榮耀戴到自己頭上,而是要經(jīng)歷內(nèi)心的深刻轉(zhuǎn)變,唯有如此,才能夠像毛毛蟲一般蛻去束縛在身上的硬殼,展翅飛翔。所以,校長應該幫助中層管理者,強化他們的角色意識、責任意識、效能意識、管理意識,使“錯位”的“歸位”,“缺位”的“補位”,從根本上解決思想道路障礙問題,提高學校的執(zhí)行力?!?/p>
(作者單位:江蘇省寶應縣實驗中學)
編輯 朱桂英