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        試論權(quán)力的引導(dǎo)與考核

        2007-01-01 00:00:00王宇鋒
        企業(yè)文明 2007年5期

        自各級國資委成立以來,首先從建立經(jīng)營業(yè)績考核制度,落實(shí)國有資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任入手,履行監(jiān)管國有資產(chǎn)的職責(zé)。從管理學(xué)的角度講,目前的國資監(jiān)管,已經(jīng)探索出一條引導(dǎo)與監(jiān)督并重的控制體系。結(jié)合自身的工作,這里談一談對考核工作的一些體會(huì)。

        引導(dǎo)與監(jiān)督并重的控制體系

        下級管理行為與上級意志的背離

        “經(jīng)是好經(jīng),和尚們念歪了”。這種現(xiàn)象在公共管理與企業(yè)管理過程中都存在。這說明下級貫徹上級精神、意志時(shí)走樣。

        有些來自上級管理部門的方針、政策,看上去對社會(huì)、對國家、對企業(yè)整體非常有益,大家也很清楚,但沒有部門或干部去認(rèn)真操作,因?yàn)闆]好處、有風(fēng)險(xiǎn);而有些下級部門或干部的管理行為,大家已經(jīng)意識(shí)到是阻礙社會(huì)發(fā)展或阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的,也是上級管理部門反對的,但依然在執(zhí)行,背后原因是這些管理行為如果取消,將傷害到一些局部或個(gè)人的利益。由此也就出現(xiàn)了下級管理行為的偏差。

        權(quán)力具有工具性。權(quán)力的工具性是指其配置資源和分割利益性。這種資源配置和利益分割的用權(quán)行為開展的同時(shí),也產(chǎn)生了管理過程中權(quán)力公共性與自利性之間的內(nèi)在矛盾。當(dāng)整體利益與局部利益相統(tǒng)一時(shí),權(quán)力的運(yùn)行變得十分容易實(shí)現(xiàn),甚至是無堅(jiān)不摧;當(dāng)整體利益與局部利益無關(guān),甚至相違背時(shí),整體利益難以實(shí)現(xiàn),甚至無法實(shí)現(xiàn)。這種現(xiàn)象在公共管理領(lǐng)域更加明顯。

        權(quán)力運(yùn)用總的目的是尋求整體利益,但客觀上需要承認(rèn)部門利益、個(gè)人利益的存在,并運(yùn)用激勵(lì)與約束機(jī)制,對權(quán)力的運(yùn)行加以引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)整體利益。

        上下級管理鏈條上權(quán)力運(yùn)行失控

        “經(jīng)是好經(jīng),和尚們念歪了”還說明,上下級之間在管理鏈條上存在著缺陷或不足。

        有時(shí)上級管理部門不肯放權(quán),形成“越級管理,什么都管、什么都管不好”的局面,并出現(xiàn)“一放就亂,一管就死”的現(xiàn)象。這種權(quán)力濫用的背后有上級對下級不放心的原因,同時(shí)也說明上級缺少對下級的管控手段。

        傳統(tǒng)上,上級對下級的牽制和影響主要靠人事任免、資金或投資資源的賦予、給予榮譽(yù)、各種處罰等。這種上級對下級的制約和引導(dǎo)要么比較粗放,要么作用不夠,突出的問題是鼓勵(lì)和懲治的是好與壞兩種極端的少數(shù)單位和個(gè)人,而對于多數(shù)在日常工作中成績比較正常、效率正常的下級單位和個(gè)人,沒有責(zé)任的落實(shí),沒有制約和引導(dǎo)手段,使這批人的積極性調(diào)動(dòng)不起來。

        不可否認(rèn),當(dāng)前在各級領(lǐng)導(dǎo)崗位上的多數(shù)管理人員有著良好的政治和道德素養(yǎng),有著兢兢業(yè)業(yè)之心,他們靠自身的道德覺悟在埋頭工作,但是,如果在效率驅(qū)動(dòng)方面沒有比較完善的制度安排,這種靠道德覺悟去從事管理的機(jī)制就無法進(jìn)一步提高效率。

        監(jiān)督的必要與不足

        在過去對國有企業(yè)管理當(dāng)中,制度的缺陷不僅僅難以提高管理效率,還出現(xiàn)了國有資產(chǎn)各種形式的流失,出現(xiàn)了各種腐敗行為,這使各方面認(rèn)識(shí)到監(jiān)督的必要。但從權(quán)力運(yùn)行機(jī)制看,監(jiān)督只是一種約束行為,它能有效限制由局部或個(gè)人利益所導(dǎo)致的惡性行為,卻難以正向提高管理的效率,有時(shí)甚至使管理的效率下降。為此,在建立權(quán)力監(jiān)督機(jī)制的同時(shí),還需要建立權(quán)力引導(dǎo)機(jī)制,從而克服監(jiān)督機(jī)制的不足。

        在我國國資監(jiān)管中,經(jīng)營業(yè)績考核是國資委對國有企業(yè)負(fù)責(zé)人權(quán)力引導(dǎo)的重要組成部分??靠己怂鶐淼囊龑?dǎo)與激勵(lì)約束機(jī)制,國有企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理任務(wù)和工作目標(biāo)得到落實(shí),工作方向得到引導(dǎo),于是國資委有了把握國有企業(yè)負(fù)責(zé)人的新手段,國資委的意志通過考核指標(biāo)得以貫徹。這時(shí)候,國資委已沒有必要越級管理各二級企業(yè)負(fù)責(zé)人。隨著層層傳遞的立體引導(dǎo)機(jī)制的逐步形成,國有企業(yè)各級干部員工的積極性得到調(diào)動(dòng),國有企業(yè)內(nèi)部因系統(tǒng)性和整體性所產(chǎn)生的生產(chǎn)經(jīng)營效率得到挖掘。

        對開展業(yè)績考核的粗淺認(rèn)識(shí)

        建立考核體系的主要方面

        從國資委及各中央企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)績考核的實(shí)踐看,考核工作的開展是一個(gè)系統(tǒng)工程。在這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)中,最初需要考慮的方面是:考核的主體及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、考核的指標(biāo)體系、考核結(jié)果的應(yīng)用(主要是下級的薪酬)、考核與企業(yè)規(guī)劃的銜接、考核相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)。這些方面相互關(guān)聯(lián),互有影響。

        開展業(yè)績考核,考核主體是誰的問題無法回避??己酥黧w不明確,將導(dǎo)致三個(gè)問題:一是沒有考核工作開展的責(zé)任人,各種考核相關(guān)工作無法推進(jìn),考核名不副實(shí);二是考核導(dǎo)向出現(xiàn)偏差;三是考核權(quán)力的爭奪和考核客體的無所適從。國資監(jiān)管體系建立后,國務(wù)院國資委成為中央企業(yè)的考核主體。但在少數(shù)市縣一級的國資監(jiān)管當(dāng)中,考核主體并不明確。同時(shí),考核領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的作用也不容忽視。沒有考核的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),容易出現(xiàn)的問題是考核主體中的各部門之間意志不統(tǒng)一,也容易導(dǎo)致考核工作的局限與孤立。國務(wù)院國資委的考核領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,承擔(dān)國資委內(nèi)部各相關(guān)單位的組織協(xié)調(diào)。

        考核指標(biāo)是業(yè)績考核體系設(shè)計(jì)的核心。國有企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)績考核有一個(gè)重要的保障是存在著比較嚴(yán)密和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,包括逐漸與國際接軌的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、年度財(cái)務(wù)決算制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。有此基礎(chǔ),開展業(yè)績考核才成為現(xiàn)實(shí)。當(dāng)然,考核的數(shù)據(jù)環(huán)境還并不完備,在管理鏈條中,并不是所有的工作績效都能夠由財(cái)務(wù)指標(biāo)來體現(xiàn),隨著考核工作的深入,還將在企業(yè)基層產(chǎn)生眾多考核指標(biāo)。

        就考核體系而言,從國際上的企業(yè)考核實(shí)踐看,經(jīng)營業(yè)績考核體系,有一個(gè)演化過程。上世紀(jì)80年代開始,國際上逐漸產(chǎn)生了平衡計(jì)分卡及經(jīng)濟(jì)增加值兩種相對成熟的考核體系。并且隨著這兩套考核體系的不斷變化,已經(jīng)出現(xiàn)了以平衡計(jì)分卡為操作體系,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增加值為靈魂導(dǎo)向的基本認(rèn)識(shí)。筆者認(rèn)為,平衡計(jì)分卡和經(jīng)濟(jì)增加值兩套體系的建立都以戰(zhàn)略分析、崗位分析、流程再造和數(shù)據(jù)流的管理分析為基礎(chǔ)。平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)或優(yōu)勢在于,有自上而下與自下而上的數(shù)據(jù)整理及溝通過程,這樣能夠比較及時(shí)地修正考核目標(biāo)及企業(yè)預(yù)算、企業(yè)戰(zhàn)略。經(jīng)濟(jì)增加值的特點(diǎn)或優(yōu)勢在于自上而下、自始至終地灌輸了資本(資源)成本的理念。

        就考核指標(biāo)而言,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔。從事考核業(yè)務(wù)工作的人員的理想往往是,盡可能靠數(shù)據(jù)說話,因此,考核應(yīng)當(dāng)完全是靠定量的數(shù)據(jù)說話。但現(xiàn)實(shí)并非如此,往往還需要定性指標(biāo)的存在。定性指標(biāo)存在的主要原因有三:一是有些工作績效難以用數(shù)字予以描述;二是有些工作盡管能夠找到體現(xiàn)績效的指標(biāo),但數(shù)據(jù)獲得的成本過高;三是定性分析有協(xié)調(diào)和統(tǒng)一橫向間各部門意志(利益)的作用。

        考核結(jié)果如果不予應(yīng)用,則無法形成激勵(lì)和約束,引導(dǎo)的作用也將大打折扣。目前,考核結(jié)果應(yīng)用的主要領(lǐng)域在于,使薪酬和人事任免與考核結(jié)果相銜接。

        制定戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)合理配置內(nèi)部資源的重要手段,優(yōu)秀企業(yè)除了靠科學(xué)嚴(yán)格的日常管理,還靠科學(xué)有效的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施??己伺c戰(zhàn)略規(guī)劃既聯(lián)系緊密,又存在沖突。沒有考核的階段,規(guī)劃制定容易,執(zhí)行難;有考核的階段,規(guī)劃執(zhí)行容易制定難。從效果上看,有規(guī)劃、有考核的效果要好。筆者認(rèn)為,由于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不可避免地是通過上下級之間的溝通來制定,因此,規(guī)劃和考核的關(guān)系處理以適度相關(guān)為宜。考核的導(dǎo)向、指標(biāo)的選擇源自規(guī)劃,考核的目標(biāo)值卻不能嚴(yán)格按照戰(zhàn)略規(guī)劃確定。如果考核指標(biāo)和考核目標(biāo)值等同于戰(zhàn)略規(guī)劃,則戰(zhàn)略規(guī)劃與考核都容易出偏差。另外,在考核與戰(zhàn)略規(guī)劃之間,也不排除其他的技術(shù)處理方法,比如,把戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與執(zhí)行質(zhì)量直接納入考核結(jié)果的一部分。

        開展考核,既靠數(shù)字,又靠規(guī)則。上級管理部門向眾多下級管理部門表達(dá)自身意愿比較公平的方法是靠統(tǒng)一的規(guī)則,因此,考核當(dāng)中立法、立規(guī)的工作十分重要??己水?dāng)中需要確立的主要法規(guī)有:考核的方法、考核數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、考核數(shù)據(jù)的形成方式、考核組織機(jī)構(gòu)的職能;相關(guān)配套的有:薪酬管理相關(guān)制度、財(cái)務(wù)審核相關(guān)制度、人事管理相關(guān)制度、信息化組織相關(guān)制度等。

        培訓(xùn)是開展考核的重要基礎(chǔ)工作。培訓(xùn)的目的首先是讓下級組織了解考核的內(nèi)容及各種指標(biāo)的含義,其次是構(gòu)建各級機(jī)構(gòu)之間信息交流、學(xué)術(shù)研討的平臺(tái),促進(jìn)考核向不斷成熟的方向發(fā)展。

        考核工作重在協(xié)調(diào)

        由于考核有著重要的引導(dǎo)作用,與許多其他工作密切相關(guān),因此,考核需要協(xié)調(diào)眾多方面、眾多層面??己斯ぷ魇紫刃枰龑?dǎo)和調(diào)動(dòng)大多數(shù)人的積極性,其次是要引導(dǎo)和調(diào)動(dòng)先進(jìn)與重要骨干力量的積極性。筆者認(rèn)為,開展考核工作要協(xié)調(diào)好以下幾個(gè)方面。一是考核者與被考核者之間的關(guān)系。如果僅有自上而下的指令,沒有自下而上的溝通,可能會(huì)形成矛盾的積累,久而久之將導(dǎo)致多種問題的集中爆發(fā)。并且,目標(biāo)的難易應(yīng)適度,考核壓力過大或過小都容易導(dǎo)致負(fù)激勵(lì)。二是激勵(lì)先進(jìn)的同時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)好絕大多數(shù)。三是考慮激勵(lì)效果的同時(shí),應(yīng)兼顧激勵(lì)成本。四是在對下級開展考核的過程中,應(yīng)協(xié)調(diào)好與同級部門間的關(guān)系。

        企業(yè)開展考核需要調(diào)動(dòng)一個(gè)資源、打好一個(gè)基礎(chǔ)

        一個(gè)資源是指國內(nèi)外的管理咨詢機(jī)構(gòu)所能夠提供的智力資源。無論國內(nèi)還是國外,大學(xué)校園中都難以學(xué)到實(shí)用的考核理論。其原因一是考核興起的時(shí)間較短;二是各種考核工具有著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的角度講,考核理論難以在校園中得到發(fā)展與完善。然而在不少管理咨詢機(jī)構(gòu)手中,有著大量的分析數(shù)據(jù)、分析工具和專業(yè)的應(yīng)用工具,這是存在于社會(huì)當(dāng)中的一筆非常巨大的智力資源。開展企業(yè)內(nèi)部考核,必須倚重這些分析和應(yīng)用工具,必須懂得協(xié)調(diào)和使用好這筆智力資源,表面上看成本非常高,但往往使企業(yè)發(fā)生本質(zhì)性的變化。

        一個(gè)基礎(chǔ)是指信息化基礎(chǔ)??己说漠a(chǎn)生與發(fā)展,與信息技術(shù)進(jìn)步不無相關(guān)。并且,在大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立考核體系,需要有堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。當(dāng)前信息化建設(shè)工作給人的印象是投入巨大,實(shí)用性不強(qiáng),其原因一是數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)設(shè)計(jì)人員不了解具體的工作流程;二是應(yīng)用人員對信息技術(shù)應(yīng)用能力不夠;三是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不完善,不能滿足大范圍的數(shù)據(jù)處理及傳輸。這些問題,需要企業(yè)認(rèn)真對待,也需要各方面予以重點(diǎn)關(guān)注。

        (責(zé)任編輯:羅志榮)

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