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        過程考核如何避免報表游戲

        2006-12-31 00:00:00王海冰
        銷售與市場·管理版 2006年36期

        公司老總上馬了“銷售人員的過程考核”,學習外資大公司“過程做好了結(jié)果才會有保證”。誰知上有政策下有對策,過程考核淪為報表游戲,反而毒化了企業(yè)文化。是過程考核先天不足,還是本土企業(yè)理解有誤?

        T公司的趙總這幾天很是郁悶。年底大節(jié)迫在眉睫,為了打好節(jié)日這一仗,他有選擇性地走訪了一下市場,結(jié)果令他大失所望。

        雖然產(chǎn)品依然暢銷,但員工的表現(xiàn)卻讓他大跌眼鏡。以往業(yè)績不好時,銷售人員總會說:“對手投入太大,我們力度不夠?!倍嬲脑蚰?不是競品干擾,而是自身修煉不夠。

        事情要從半年多前的管理調(diào)整說起。

        向外企學過程管理

        T公司的品牌在國內(nèi)有一定的知名度。市場覆蓋全國17個省市,銷售人員100余人,年銷售額超過3億元。隨著業(yè)務發(fā)展,機構(gòu)越來越龐大,趙總意識到:為了公司的長遠發(fā)展,不能只關(guān)注銷售結(jié)果,應當學習外資大公司,加強銷售人員的過程考核。過程做好了,結(jié)果才會有保證。

        于是,趙總與營銷高層反復討論,確立了一套過程考核管理機制,并在2006年3月開始正式實施:

        ▲成立監(jiān)察室,招聘6~8人,設經(jīng)理一名。按區(qū)域劃分,監(jiān)察室人員全部下到各個市場實地監(jiān)察,對銷售人員的過程進行考核評價。考核結(jié)果不通報當事人,直接向監(jiān)察室經(jīng)理匯報,監(jiān)察室經(jīng)理直接對營銷總經(jīng)理負責。

        ▲設計一系列過程考核的報表,包括《銷售人員每日拜訪表》、《業(yè)務員周工作計劃》、《業(yè)務員周工作總結(jié)》、《競品表現(xiàn)及分析》、《業(yè)務員月工作計劃》、《業(yè)務員月工作總結(jié)》、《客戶庫存報表》。所有報表在每月月底營銷大會時一并帶回總公司,交到監(jiān)察室,由監(jiān)察室人員考評。

        ▲調(diào)整銷售人員的薪酬結(jié)構(gòu):原來100%完成任務后,業(yè)績兌現(xiàn)5萬元/年?,F(xiàn)在兌現(xiàn)總額保持不變,從中拆出1萬元/年作為過程考核,其余4萬元/年不變,仍然是看銷售結(jié)果。公司希望通過這種調(diào)整,讓銷售人員對過程考核重視起來。

        趙總對過程考核管理制度感覺良好:有現(xiàn)場監(jiān)控、有報表跟蹤、有薪酬刺激,還怕銷售人員過程做不好?

        新制度施行初期,報表像雪片一樣飛向監(jiān)察辦公室;每月的營銷大會上,監(jiān)察室經(jīng)理都會找出過程做得好的和做得差的典型,當眾表揚和批評;更令趙總欣慰的是,監(jiān)察室還抓住了兩次大規(guī)模竄貨和亂價行為。雖然管理成本在增加,雖然銷售業(yè)績沒有改善,但趙總認為過程管理需要時間才能見效果。

        可是這次節(jié)前的深入走訪讓趙總大吃一驚:半年多了,市場表現(xiàn)并沒有絲毫改進。難道監(jiān)察室的監(jiān)察結(jié)果不真實?過程考核怎么一點沒有改變過程呢?

        過程考核走了樣

        趙總很快就探究到了事實的真相。結(jié)果令他痛心:過程考核在朝一個畸形的方向發(fā)展。

        ■監(jiān)察室形同虛設,監(jiān)察人員已經(jīng)同銷售人員“打成一片”,雙方在過程考核問題上的目標非常一致:共同應付老板。

        監(jiān)察人員每月只去幾個有限的區(qū)域,其他時間則躲在賓館里。月底總結(jié)時以點概面、以偏概全,拿出幾個半真半假的數(shù)據(jù)應付老板。身為過程考核監(jiān)察人員,他們的工作過程卻無人監(jiān)察。

        ■過程考核報表更是在浪費公司的管理費用。平日里,銷售人員根本就不知道把報表撇到哪里去了,每月月底抱回幾十張報表在家里集中填寫,無論數(shù)據(jù)還是信息,全憑記憶,更多的則是胡編亂造。

        ■過程考核實行百分制,每月下來除非被逮到惡劣的竄貨行為,否則最差的也會得到90分,高的則會達到110分(有很多加分項目),也就是說,到頭來大多數(shù)銷售人員在過程考核這一塊都會穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)氐玫?000元~11000元/年的收入。過程考核已經(jīng)不再是一個考核指標,不再是一個激勵政策,而變成了公司的“勞保品”。

        可就是這樣,業(yè)務員還時常罵娘:“憑什么我的過程考核分值這么低?下個月我也不老老實實做了,做了也沒用。人家沒做什么的,憑幾個加分項倒得了110分呢!什么過程考核,就是作秀!”

        南橘生北則為枳?

        先進企業(yè)的管理模式為什么在我們這里就走了樣?經(jīng)過深入細致的分析,趙總明白了癥結(jié)所在:

        ▲監(jiān)察室作為過程考核的職能部門,高度集權(quán)。但過程考核是一個實時監(jiān)控的過程,偌大的市場,僅憑幾個監(jiān)察室人員如何監(jiān)控到位?監(jiān)察人員并非業(yè)務出身,又沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,很難掌握好評判的尺度;更何況,監(jiān)察人員僅僅行使監(jiān)察職能,過程好壞、結(jié)果好壞與他們都沒有干系,所以難免不上心,甚至幫助銷售人員徇私舞弊。

        ▲薪酬體系缺乏對過程考核的支撐力。營銷人員的薪酬體系中,有4萬元/年是考核銷售指標的,只有1萬元/年考核過程的。而T公司指標的剛性在全行業(yè)是出了名的,每季度下來銷售指標沒有達標的都要被淘汰。也就是說,結(jié)果指標是生存指標。而過程指標是質(zhì)量指標,當生存都不能保證時,有誰還會關(guān)心質(zhì)量呢?試想一頭鹿被一匹狼窮追不合時,鹿還會考慮它的奔跑姿勢是否是規(guī)定動作嗎?

        ▲過程考核標準不明確、重點不突出。在銷售人員眼里,這種過程考核就等同于一堆沒用的表格。天天有填不完的表格,可即便填得再認真、再漂亮,銷售指標還是完不成。過程考核中,什么都是重點,什么細節(jié)都考核??墒牵际侵攸c就相當于沒有重點。過程考核從一開始就重點不突出、目標不明確,缺乏指導性,沒有說服力。

        ▲過程考核缺乏結(jié)果評價。過程考核是對過程進行考核,但同樣可以對結(jié)果進行評價。而T公司的過程考核似乎只要把表格填好就代表過程做到位了,對一些過程指標,如鋪市率、新品推廣、價格體系等卻沒有一個結(jié)果的評價。因為缺乏結(jié)果評價,做好做差一個樣,業(yè)務員自然怎么省事怎么來,索性幾十張表格月底集中填。

        過程考核要因地因時而異

        于是,趙總又召開了高層會議,經(jīng)過反復討論,考慮到問題的敏感性,要盡量避免“爆炸式”的變革方式,以免造成員工士氣低落,引發(fā)員工對改革的強烈反對。于是,公司推出了一個階段性的過程考核改革方案:

        ■取消監(jiān)察室,過程考核變總公司集權(quán)考核為分公司分權(quán)考核,由區(qū)域經(jīng)理負責。區(qū)域經(jīng)理的過程考評和實施工作則由營銷總經(jīng)理負責。

        ■給出過程考核的具體標準:如陳列標準、鋪市率達標率、導購員培訓標準、高效促銷標準等等。加強過程對結(jié)果的指導性,讓營銷人員相信:過程不是作秀,保證過程做到位,結(jié)果一定會到位。只有業(yè)務員從內(nèi)心認可了過程考核的必要性,才會主動關(guān)注過程中的細節(jié);只有主動關(guān)注細節(jié),過程才能為結(jié)果服務。

        ■關(guān)注過程考核的結(jié)果評價。過程考核同樣有結(jié)果,要時時評價。能量化的要量化:如鋪市率、導購員培訓考試分值等等;不能量化的要有各區(qū)域之間的橫向評比和比較。同時對結(jié)果也要回述過程:結(jié)果優(yōu)秀,要考究是哪些過程做得出色;結(jié)果不理想,更要檢查是哪些過程沒有做到位。總之:過程考核要注重結(jié)果;結(jié)果考核要追蹤過程。

        ■改革薪酬體系,不同層次確定不同的考核重點??冃Э己艘袑哟涡?,對于區(qū)域經(jīng)理,重點考核銷售額指標;對銷售人員,除了銷售額之外,更要考核新品推廣、產(chǎn)品鋪貨率指標——這兩項指標是新品大規(guī)模上市的重中之重。

        在銷售人員的薪酬體系中,結(jié)果指標和過程指標各占50%,即2.5萬元/年。同時,為了確保關(guān)鍵業(yè)務能執(zhí)行到位,鋪貨率指標要作為否定性指標納入到區(qū)域經(jīng)理的考核政策之中——鋪貨率指標沒有達到,區(qū)域經(jīng)理的結(jié)果兌現(xiàn)會相應打折。以此確保銷售人員行為的上下一致性。

        趙總很清楚,即便調(diào)整了過程考核體系,一些新的不和諧又會很快出現(xiàn)。因為過程考核是為營銷策略服務的,營銷策略重心轉(zhuǎn)移,過程考核的重心必定要隨之而動。趙總清楚,轉(zhuǎn)變很快又會來臨,T公司要為此做好準備。

        編輯:王 晨

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