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        燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系構(gòu)建

        2006-12-31 00:00:00史麗萍
        現(xiàn)代管理科學(xué) 2006年11期

        摘要:文章首先對(duì)技術(shù)和技術(shù)管理的概念進(jìn)行討論,在此基礎(chǔ)上界定技術(shù)管理體系及其相關(guān)內(nèi)容;其次,對(duì)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述和分析,提出了其技術(shù)管理體系的特點(diǎn)及框架;最后,討論了燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系的再造與有效整合。

        關(guān)鍵詞:燃?xì)饣て髽I(yè);技術(shù)管理體系;再造;整合

        一、 技術(shù)管理體系涵義

        1. 技術(shù)?!凹夹g(shù)”一詞源自于希臘文,最初是指技能、技巧。古希臘著名哲學(xué)家亞歷士多德認(rèn)為技術(shù)是和人們的實(shí)踐活動(dòng)相聯(lián)系并在活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)的技能。對(duì)技術(shù)可以廣義地理解為:技術(shù)是一種復(fù)雜的社會(huì)想象。又是人類(lèi)的一種特殊的實(shí)踐活動(dòng)方式;它是人類(lèi)為提高社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的效率和效果而積累、創(chuàng)造并在實(shí)踐中運(yùn)用的各種物質(zhì)手段、工藝程序、操作方法、技能技巧和相應(yīng)知識(shí)的總和。

        技術(shù)可分為三類(lèi):第一,自然技術(shù)。它是指工作中應(yīng)該掌握的基本專業(yè)知識(shí)技能;第二,工作技術(shù)。它是指人類(lèi)在從事工作或活動(dòng)中所積累起來(lái)的處理工作的各種經(jīng)驗(yàn)、技能和方法的總和;第三,思維技術(shù)。它是指人們?cè)趶氖滤季S活動(dòng)中逐漸累積起來(lái)的、能夠提高現(xiàn)有工作效能或創(chuàng)造新的生產(chǎn)力的各種經(jīng)驗(yàn)、技能和方法的總和。分析可知,自然技術(shù)和工作技術(shù)是用來(lái)滿足人類(lèi)現(xiàn)有需求的,主要包括保證質(zhì)量和工藝流程等方面的技術(shù)。而思維技術(shù)則是滿足人類(lèi)未來(lái)需求的,主要通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、科研、提高技術(shù)人員素質(zhì)等方式來(lái)獲取。

        2. 技術(shù)管理。美國(guó)國(guó)家研究委員會(huì)對(duì)技術(shù)管理定義如下:“技術(shù)管理聯(lián)結(jié)工程、科學(xué)和管理,討論為了形成和實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和遠(yuǎn)行目標(biāo),規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和實(shí)施技術(shù)能力的問(wèn)題”。在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,遇到的技術(shù)管理關(guān)鍵因素有:識(shí)別和評(píng)價(jià)技術(shù)選擇;管理研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng),確定項(xiàng)目可行性;將技術(shù)組合到企業(yè)的全部活動(dòng)中;在產(chǎn)品和工藝過(guò)程中實(shí)施新技術(shù);取代和廢棄老技術(shù)。

        技術(shù)管理有四個(gè)特征:第一,技術(shù)管理以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)。它遵從企業(yè)的發(fā)展方向,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;第二,技術(shù)管理具有系統(tǒng)性的特征。它是對(duì)整個(gè)與技術(shù)相關(guān)的全過(guò)程進(jìn)行管理而不是單純的技術(shù)研發(fā)或技術(shù)成果管理;第三,技術(shù)管理具有動(dòng)態(tài)性的特征。它遵循PDCA的循環(huán)鏈運(yùn)行;第四,技術(shù)管理具有靈活性特征。在技術(shù)研發(fā)與商業(yè)化的不同階段,針對(duì)不同環(huán)境,應(yīng)有不同的管理模式。

        3. 技術(shù)管理體系。所謂“體系”,《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋:“若干有關(guān)事物或某些意識(shí)互相聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體?!卑础俄f伯斯托大詞典》的解釋則為:“有組織的或被組織化的整體;結(jié)合著整體所形成的各種概念和原理的綜合;由有規(guī)則的相互作用、相互依存的形式組成的諸要素集合等等?!币虼?,在明確技術(shù)與技術(shù)管理概念及原理的基礎(chǔ)上,將相互聯(lián)系、相互制約的各類(lèi)技術(shù)所針對(duì)的職能元素和技術(shù)管理的特征元素,按一定的組織結(jié)構(gòu)形式構(gòu)建成一個(gè)整體,這就是技術(shù)管理體系形成的根本。

        技術(shù)管理體系是在企業(yè)戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng),在技術(shù)總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,將技術(shù)創(chuàng)新、工藝技術(shù)、科研開(kāi)發(fā)、質(zhì)量工程和技術(shù)人員等職能運(yùn)用系統(tǒng)的管理方法和持續(xù)改進(jìn)的管理過(guò)程進(jìn)行整合,對(duì)組織運(yùn)行的相關(guān)全過(guò)程按計(jì)劃、實(shí)施、檢查、反饋的循環(huán)鏈實(shí)施控制,以便利用有限資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)顧客滿意目標(biāo)的支持。

        二、 我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系

        1. 我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系發(fā)展和現(xiàn)狀。我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系發(fā)展分為三個(gè)階段。第一階段為建國(guó)初期到改革開(kāi)放之前,我國(guó)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,燃?xì)饣す径际菈艛嗥髽I(yè)。因此,燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系的功能主要是維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行,減少事故的發(fā)生等。第二階段是改革開(kāi)放后到20世紀(jì)末,我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡,同時(shí)政府為了順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,批準(zhǔn)成立了大量的燃?xì)饣て髽I(yè)。為了應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系在原有功能的基礎(chǔ)上增加了技術(shù)引進(jìn)、吸收和改造功能。第三階段是20世紀(jì)末至今,由于加入WTO,國(guó)外先進(jìn)燃?xì)饣て髽I(yè)全面進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),我國(guó)燃?xì)饣ば袠I(yè)已基本進(jìn)入完全市場(chǎng)化的環(huán)境。當(dāng)今世界燃?xì)饣ば袠I(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正在發(fā)生重大變化:一方面,一些用途廣、用量大的燃?xì)饣ぎa(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)日趨成熟,競(jìng)爭(zhēng)也不斷加劇,導(dǎo)致利潤(rùn)明顯下降。另一方面,隨著在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域不斷廣泛滲透,對(duì)各種滿足特殊用途的專用燃?xì)饣ぎa(chǎn)品的需求量也越來(lái)越大。因此,國(guó)際先進(jìn)燃?xì)饣て髽I(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的基礎(chǔ)上利用其技術(shù)優(yōu)勢(shì)獲得較高的投資回報(bào),從而加快產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐。而我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)還未能順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì),在總體技術(shù)水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品和技術(shù)管理水平等方面與國(guó)際先進(jìn)燃?xì)饣て髽I(yè)比較形成較大差距。因此,要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系必須順應(yīng)新的外部環(huán)境,在進(jìn)行借鑒和系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)管理體系再造。

        2. 我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系存在的問(wèn)題。(1)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的重視程度有待提高。由于長(zhǎng)期缺乏技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力,我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)的自主研發(fā)能力普遍較弱,尚缺乏在國(guó)際市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。國(guó)內(nèi)燃?xì)饣ぎa(chǎn)品參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)主要是在本國(guó)市場(chǎng)上與外來(lái)燃?xì)饣ぎa(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)。燃?xì)饣て髽I(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作也大多局限于引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)成套設(shè)備上。(2)人力資源投入還需加大??萍既瞬攀瞧髽I(yè)技術(shù)管理的關(guān)鍵,企業(yè)科技人才的擁有量和科技人才的技術(shù)水平及創(chuàng)新能力直接制約著企業(yè)的技術(shù)管理。目前,我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)普遍缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富、具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力的管理人才和素質(zhì)高且具有市場(chǎng)眼光的技術(shù)人員,而且企業(yè)的人才流失情況嚴(yán)重。(3)質(zhì)量管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。燃?xì)饣ぎa(chǎn)品的易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕等特性,決定了其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的高水平性。而目前我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)還存在各類(lèi)事故。因此,質(zhì)量工程管理方面的工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。(4)多個(gè)體系同時(shí)交叉運(yùn)行導(dǎo)致效率受損。從燃?xì)饣て髽I(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,普遍存在技術(shù)創(chuàng)新體系、質(zhì)量管理體系或其他管理體系相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的現(xiàn)象,這樣會(huì)導(dǎo)致三個(gè)主要問(wèn)題:其一,使本來(lái)一體化的技術(shù)管理造成條塊分割、職能交叉,不能很好的貫徹實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略;其二,造成文件繁雜,體系運(yùn)行管理難度加大。如文件管理、內(nèi)審和管理評(píng)審的組織等工作都會(huì)重復(fù)發(fā)生;其三,幾個(gè)體系相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行會(huì)使基層單位的投入加大,甚至無(wú)所適從,造成管理成本加大,管理效果減弱。

        3. 燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系。為了順應(yīng)外部環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),解決目前存在的問(wèn)題,我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系應(yīng)該同時(shí)具備保障功能和成長(zhǎng)功能。保障功能是指保證產(chǎn)品質(zhì)量及有效率的生產(chǎn);成長(zhǎng)功能是指通過(guò)不斷創(chuàng)新獲得技術(shù)優(yōu)勢(shì),從而帶動(dòng)企業(yè)高速成長(zhǎng)。它需要企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制和技術(shù)人才的支持。因此,為了使技術(shù)管理體系的職能更加具有針對(duì)性,最終確定燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系由質(zhì)量管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系和技術(shù)人員管理體系三個(gè)子體系構(gòu)成。詳見(jiàn)圖1。

        燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系3個(gè)子體系的功能分別為:(1)質(zhì)量工程管理體系。它的功能是把專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)結(jié)合起來(lái),建立起產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量體系,從而有效地利用資源,提供高品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。主要負(fù)責(zé)如質(zhì)量保證、工藝管理等方面的管理工作;(2)技術(shù)創(chuàng)新管理體系。它的功能是應(yīng)用新知識(shí)、新技術(shù)和新工藝,開(kāi)發(fā)生產(chǎn)新的產(chǎn)品并最終實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。主要負(fù)責(zé)如技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、科研管理等方面的管理工作;(3)技術(shù)人員管理體系。它的功能是提高人的素質(zhì),調(diào)動(dòng)人的積極性,從而使每個(gè)人都做好本職工作。主要負(fù)責(zé)如技術(shù)人才的激勵(lì)與培訓(xùn)等方面的管理工作。

        4. 燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系的運(yùn)行過(guò)程。燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系作為人造體系也是存在生命周期的,它由目標(biāo)戰(zhàn)略、體系構(gòu)建、體系整合、運(yùn)行管理和體系調(diào)整等階段構(gòu)成。本文采用階段—活動(dòng)(S—A)框架圖來(lái)說(shuō)明該管理體系運(yùn)行時(shí)的循環(huán)過(guò)程及各個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)框架的每個(gè)階段都包括了多種活動(dòng),用Si代表第i階段,用AJ表示某階段的第j個(gè)活動(dòng),則SIAJ就代表第i階段的第J個(gè)活動(dòng)。體系的階段運(yùn)行過(guò)程如圖2所示。

        三、 燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系的整合

        1. 三個(gè)管理體系整合的可行性?;谝韵聨追矫娴脑?qū)⑷齻€(gè)管理體系進(jìn)行整合具有可行性:(1)從企業(yè)的管理功能而言,質(zhì)量、創(chuàng)新、技術(shù)人員只是技術(shù)管理的不同方面,實(shí)施一體化技術(shù)管理符合實(shí)際;(2)質(zhì)量工程管理體系、技術(shù)創(chuàng)新管理體系和技術(shù)人員管理體系的結(jié)構(gòu)都是遵循PDCA循環(huán)的模式,而且相互之間具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性。(3)整合后形成的技術(shù)管理體系共性兼容、個(gè)性互補(bǔ),同時(shí)滿足質(zhì)量工程管理體系、技術(shù)創(chuàng)新管理體系、技術(shù)人員管理體系的要求。

        2. 技術(shù)管理體系整合的原則。(1)系統(tǒng)性原則。在整合時(shí),不僅需考慮各個(gè)體系的要求內(nèi)容,而且要從各個(gè)體系的相互影響和聯(lián)系上把握體系的整體功能。(2)過(guò)程性原則。以三個(gè)體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)、過(guò)程為依據(jù)來(lái)建立一體化的技術(shù)管理體系。(3)效率性原則。在進(jìn)行整合的過(guò)程中應(yīng)以提高效率,減少不必要的重復(fù)和浪費(fèi)為目標(biāo),從而擴(kuò)大技術(shù)管理體系的管理效果。(4)行業(yè)性原則。燃?xì)饣ば袠I(yè)的特點(diǎn)是資金、技術(shù)密集度高。它經(jīng)常要求在高溫、高壓、易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕的環(huán)境下進(jìn)行,企業(yè)規(guī)模以中、大型為多。將質(zhì)量工程管理體系、技術(shù)創(chuàng)新管理體系和技術(shù)人員管理體系整合形成的技術(shù)管理體系應(yīng)能體現(xiàn)這種行業(yè)特色。

        3. 技術(shù)管理體系整合對(duì)策。在整合過(guò)程中主要考慮以下幾方面的對(duì)策:(1)對(duì)技術(shù)管理體系的整合應(yīng)在其形成保障功能的基礎(chǔ)上構(gòu)建成長(zhǎng)功能。因此,在整合過(guò)程中應(yīng)以質(zhì)量工程管理體系的結(jié)構(gòu)為主線,對(duì)技術(shù)創(chuàng)新管理體系、技術(shù)人員管理體系的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)調(diào)整;(2)為了使企業(yè)獲得最佳秩序和最佳效益,避免不必要的重復(fù),對(duì)技術(shù)管理體系的整合應(yīng)實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略。因此,在整合過(guò)程中應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)化的格式形成技術(shù)管理體系要求,形成一個(gè)規(guī)范的、一體化的標(biāo)準(zhǔn)體系;(3)技術(shù)管理體系的內(nèi)容以幾個(gè)子體系的要求內(nèi)容為基礎(chǔ),對(duì)于通用的要求內(nèi)容直接進(jìn)行整合,對(duì)于個(gè)性要求內(nèi)容以模塊式結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合。

        四、 結(jié)論

        我國(guó)燃?xì)饣ば袠I(yè)已基本進(jìn)入完全市場(chǎng)化的環(huán)境。因此,構(gòu)建適應(yīng)新外部環(huán)境的技術(shù)管理體系成為我國(guó)燃?xì)饣て髽I(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。根據(jù)外部環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)存在的問(wèn)題,最終確定燃?xì)饣て髽I(yè)技術(shù)管理體系由質(zhì)量管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系和技術(shù)人員管理體系三個(gè)子體系構(gòu)成。另外,為了能使技術(shù)管理體系更具管理效率,需改變以往各個(gè)體系相互獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài),應(yīng)對(duì)其有效整合。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:史麗萍,哈爾濱工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授;劉偉,哈爾濱工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士生。

        收稿日期:2006-10-25。

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