摘要:文章從企業(yè)信息化的基本概念出發(fā),根據(jù)目的性、科學(xué)性等原則,研究建立一個(gè)衡量企業(yè)信息化水平的科學(xué)評(píng)價(jià)體系。該評(píng)價(jià)體系包括:組織建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用狀況、效益指數(shù)四個(gè)一級(jí)指標(biāo)。文章為了避免指標(biāo)權(quán)重人為確定的主觀性,采用主成分分析方法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,并在此基礎(chǔ)上用蛛網(wǎng)圖比較企業(yè)信息化存在的差距。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;評(píng)價(jià)指標(biāo);主成分分析
一、 企業(yè)信息化的內(nèi)涵
構(gòu)建企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)模型,首先應(yīng)對(duì)“企業(yè)信息化”進(jìn)行定性、定量和定位。只有在企業(yè)信息化的內(nèi)涵清晰、外延明確的前提下,才能對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。否則,將因隨意性與盲目性而帶來研究的偏差。對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵,國(guó)內(nèi)研究的很多。由于視角不同、關(guān)注重點(diǎn)不同,對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解、描述不盡相同。企業(yè)信息化是:以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用信息技術(shù)控制和集成管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)反映速度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、制造、銷售等環(huán)節(jié),及時(shí)地為企業(yè)的管理和決策層人員提供準(zhǔn)確的、有效的信息,以便對(duì)市場(chǎng)做出的迅速反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及其他企業(yè)協(xié)作的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
由此,我們可以確認(rèn)企業(yè)信息化是企業(yè)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),在先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)下,充分挖掘和開發(fā)企業(yè)的信息潛能,為企業(yè)的戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、運(yùn)作層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、有效的信息,進(jìn)而提高企業(yè)的柔性、健壯性、敏捷性及綜合社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
二、 企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則
企業(yè)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的目標(biāo),其動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在:一方面信息技術(shù)本身在不斷發(fā)展,信息化水平與信息技術(shù)密切相關(guān);另一方面信息化的目標(biāo)也是在不斷變化的。企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立必須遵循以下原則:
1. 目的性。企業(yè)信息化指標(biāo)體系的建立,旨在讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到自身信息化水平,如何有效地進(jìn)行信息化建設(shè)。通過衡量信息化的現(xiàn)狀,找出其中的不足,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改善的手段和方法,為企業(yè)的決策層提供科學(xué)的依據(jù),全面高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
2. 科學(xué)性。必須以信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和統(tǒng)計(jì)學(xué)理論為依據(jù),結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),借鑒已公布的國(guó)家信息化指標(biāo)和國(guó)際上比較通用的信息化測(cè)度的理論和方法。
3. 簡(jiǎn)約性。盡量設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約的指標(biāo)反映較全面的情況,為此,所選指標(biāo)要具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯聯(lián)系要強(qiáng)。
4. 前瞻性。所設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的超前性,即不僅可在時(shí)間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展,以便于對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)過程進(jìn)行連續(xù)評(píng)價(jià)。
5. 可操作性。可操作性是企業(yè)信息化水平評(píng)估體系的實(shí)踐性指標(biāo),評(píng)估體系的建設(shè)是一個(gè)腳踏實(shí)地的工作,需要從實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提煉決策支持信息,沒有可操作性就喪失了研究的意義,指標(biāo)體系的建立要始終圍繞能夠?qū)嶋H獲得應(yīng)用這一目標(biāo)進(jìn)行。
三、 企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)的組成
為了對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行全面綜合的評(píng)價(jià),我們?cè)趨⒄掌髽I(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)的基礎(chǔ)上提出了企業(yè)信息化評(píng)價(jià)由組織建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用狀況、效益指數(shù)四個(gè)一級(jí)指標(biāo)構(gòu)成,具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)如表1所示。
四、 企業(yè)信息化水平的主成分分析
為了避免人為確定權(quán)重的主觀性、消除指標(biāo)樣本間的相互關(guān)系以及在分析過程中得到主要指標(biāo)的合理權(quán)重,本文擬采用主成分分析法來確定指標(biāo)的權(quán)重分配。各主成分原有指標(biāo)的載荷值和公因子方差值反映了它們對(duì)主成分所起作用的大小,能為確定各指標(biāo)的權(quán)重提供客觀依據(jù)。運(yùn)用主成分分析方法進(jìn)行企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的具體步驟如下:
1. 指標(biāo)值的確定。為了得到各個(gè)指標(biāo)值的原始數(shù)據(jù),我們可以采用兩種方法。第一種是由專家對(duì)企業(yè)的各個(gè)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行打分,根據(jù)專家人數(shù)的多少,我們可以取算術(shù)平均值,我們采用10分制即對(duì)每一個(gè)指標(biāo)專家根據(jù)實(shí)際情況給出1~10之間的具體數(shù)值。第二種是問卷調(diào)查。我們可以將評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的二級(jí)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為問卷中的調(diào)查問題,并按一級(jí)指標(biāo)分類,形成調(diào)查問卷;采用結(jié)構(gòu)性問卷方式,將問卷調(diào)查表設(shè)計(jì)成選擇題形式,對(duì)選擇題的備選答案作了精心設(shè)計(jì),并且將定性指標(biāo)量化為1分~10分。對(duì)回收的問卷,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)修正、部分樣本刪除以及缺損值處理。