摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)績(jī)效管理提出了新的要求。隨著越來(lái)越多的企業(yè)采用團(tuán)隊(duì)這種新的組織形式進(jìn)行運(yùn)作,如何科學(xué)地對(duì)企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績(jī)效管理是企業(yè)面臨的新問(wèn)題。本文分析并構(gòu)建了基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)績(jī)效管理體系,并對(duì)基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系的導(dǎo)入提出了相關(guān)對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì);績(jī)效管理體系;設(shè)計(jì);實(shí)施
中圖分類號(hào):C93
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-0544(2006)07-0159-03
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)績(jī)效管理理論與方法的發(fā)展
對(duì)企業(yè)而言,績(jī)效管理理論和方法的選擇與確定決定了企業(yè)能否從中提取有效的績(jī)效信息并確保它能夠滿足企業(yè)目標(biāo)。而績(jī)效管理理論與方法隨著時(shí)代的發(fā)展經(jīng)歷了不同發(fā)展階段。
(一)傳統(tǒng)理論和方法階段
傳統(tǒng)的績(jī)效管理是一種人事管理,它往往從具體的工作任務(wù)出發(fā),是針對(duì)員工個(gè)體績(jī)效層面進(jìn)行的績(jī)效考核。常見(jiàn)的有個(gè)人鑒定、小組評(píng)議、組織考核、實(shí)踐考驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)考核等,其中既有相對(duì)和絕對(duì)的方法,也有定性的和定量的方法,還有基于結(jié)果和基于過(guò)程的方法(詳見(jiàn)表1)
(二)現(xiàn)代理論和方法階段
知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,將系統(tǒng)科學(xué)原理引入績(jī)效管理是當(dāng)前績(jī)效管理發(fā)展的重要特點(diǎn)。目前被廣泛談?wù)摵蛻?yīng)用的績(jī)效管理的理論方法體系主要有:以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法,與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相關(guān)的目標(biāo)管理法,以確保企業(yè)在行業(yè)上能取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的標(biāo)桿超越法以及平衡計(jì)分法和360度考核法等。
(三)傳統(tǒng)和現(xiàn)代績(jī)效管理理論和方法的比較
從表2中可以看出,傳統(tǒng)的績(jī)效管理理論和方法主要是從局部出發(fā)來(lái)探索如何科學(xué)地進(jìn)行績(jī)效管理,關(guān)注員工層面,對(duì)員工的評(píng)價(jià)相對(duì)詳細(xì);現(xiàn)代理論和方法則是基于整體的觀點(diǎn),從戰(zhàn)略的高度把企業(yè)戰(zhàn)略和員工績(jī)效管理相結(jié)合,在考察員工績(jī)效的同時(shí),更側(cè)重于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在眾多企業(yè)中出現(xiàn)了知識(shí)型員工。由于他們的工作方式、能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)、心理需求等方面發(fā)生了很大的變化,只有對(duì)知識(shí)型員工這一層面有清晰地認(rèn)識(shí)和關(guān)注,才能科學(xué)地評(píng)價(jià)知識(shí)型員工的績(jī)效。同時(shí),知識(shí)工作者大多以團(tuán)隊(duì)的方法工作,知識(shí)團(tuán)隊(duì)和其它類型團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式越來(lái)越多地為企業(yè)所采用,將團(tuán)隊(duì)運(yùn)作與企業(yè)戰(zhàn)略相掛鉤才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而只有借助于系統(tǒng)方法論,將關(guān)注局部和關(guān)注整體的績(jī)效管理理論與方法有機(jī)結(jié)合,才能探索出更適合時(shí)代發(fā)展的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)。
二、基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)績(jī)效管理體系的探討
(一)團(tuán)隊(duì)的定義及主要優(yōu)勢(shì)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),“團(tuán)隊(duì)”這一概念日益為人們所關(guān)注。所謂團(tuán)隊(duì)是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上相互依賴的承諾共同原則、具有共同愿景為共同目標(biāo)而努力的互補(bǔ)技能成員組成的群體。通常包括三種類型:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),知識(shí)團(tuán)隊(duì)。功能團(tuán)隊(duì)(見(jiàn)圖1)。
越來(lái)越多的企業(yè)采取團(tuán)隊(duì)這種靈活的組織形式,調(diào)查表明,在財(cái)富1(300強(qiáng)的公司中,運(yùn)用著各種不同類型團(tuán)隊(duì)的比率從47%上升到100%隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,由來(lái)自不同知識(shí)領(lǐng)域的人構(gòu)成的團(tuán)隊(duì)正日益成為組織運(yùn)作的重要形式。
一般認(rèn)為,群體中不存在積極的協(xié)同作用,其績(jī)效只是每個(gè)群體成員個(gè)人貢獻(xiàn)的總和,而團(tuán)隊(duì)通過(guò)成員的共同努力能夠產(chǎn)生協(xié)同作用,使得團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平大于成員個(gè)人績(jī)效。而團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)交流,易得出新的創(chuàng)新成果,團(tuán)隊(duì)成員能獲得更多滿足感,從而進(jìn)一步完善自己。
(二)基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)績(jī)效管理體系框架及理論方法探討
基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理系統(tǒng)能有效地利用團(tuán)隊(duì)的協(xié)同優(yōu)勢(shì),有利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成;同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員技能互補(bǔ),更能科學(xué)地進(jìn)行資源配置,為激發(fā)員工將隱性知識(shí)顯形化達(dá)到知識(shí)共享之目的提供了土壤。另外,基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)理論方法中的員工競(jìng)爭(zhēng)上升到團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng),簡(jiǎn)化和協(xié)調(diào)了人際關(guān)系,能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的凝聚力和生產(chǎn)力,從而提高企業(yè)的整體績(jī)效。
1.基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系框架的構(gòu)建。作為公司和員工之間的績(jī)效管理承上啟下的關(guān)鍵層面,團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理已成為企業(yè)培育競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、獲取核心競(jìng)爭(zhēng)能力的戰(zhàn)略舉措。因此,本文從系統(tǒng)的角度構(gòu)建了基于企業(yè)戰(zhàn)略的團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理體系架構(gòu)模型,該體系架構(gòu)主要包括績(jī)效目標(biāo)體系、績(jī)效管理循環(huán)、績(jī)效考核制度體系以及績(jī)效管理組織保障和改進(jìn)體系四個(gè)子系統(tǒng)(如圖2所示)。該體系架構(gòu)是一個(gè)完整的管理程序,各個(gè)子系統(tǒng)是相互聯(lián)系的,可以濃縮為PDCA循環(huán)。
(1)計(jì)劃(Plan):管理者根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略組建團(tuán)隊(duì),績(jī)效目標(biāo)體系從企業(yè)戰(zhàn)略分析開(kāi)始.到企業(yè)業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)與KPIs,再到團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)重點(diǎn)和KPIs,最后層層落實(shí)到崗位目標(biāo),從而建立起基于企業(yè)戰(zhàn)略的組織目標(biāo)責(zé)任體系。這樣才能保證每個(gè)職位都是按照公司要求的方向去努力。
(2)執(zhí)行(Do):每一位員工如何通過(guò)自身的努力來(lái)完成組織或職位的目標(biāo),就是“績(jī)效管理循環(huán)”要解決的問(wèn)題。績(jī)效管理循環(huán)包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié),這一過(guò)程重點(diǎn)解決了公司戰(zhàn)略和組織目標(biāo)的承接問(wèn)題。其中績(jī)效評(píng)估本身也是一個(gè)系統(tǒng),由執(zhí)行子系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng)、對(duì)象子系統(tǒng)、信息子系統(tǒng)組成。執(zhí)行子系統(tǒng)即考核負(fù)責(zé)人以及由他們執(zhí)行和操作的程序和方法,標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng)即客觀判斷依據(jù),對(duì)象子系統(tǒng)即考核對(duì)象,信息子系統(tǒng)是上述三個(gè)子系統(tǒng)相互作用產(chǎn)生的各種評(píng)語(yǔ)和數(shù)據(jù)。是考核的客觀形態(tài)和最終體現(xiàn)。
(3)控制(Contro1):通過(guò)績(jī)效考核制度設(shè)計(jì),引導(dǎo)和約束員工的行為,具體分析不同團(tuán)隊(duì)的具體特點(diǎn),采用相應(yīng)的方法,使對(duì)員工的評(píng)價(jià)更加公正和合理???jī)效評(píng)估制度子系統(tǒng)又由評(píng)估體系方式,評(píng)估責(zé)任,程序評(píng)估等級(jí)、關(guān)系,評(píng)估實(shí)施四個(gè)方面組成。
(4)落實(shí)(Action):績(jī)效管理有效落實(shí)需要有一個(gè)強(qiáng)有力的組織保障體系,這就要求從高層至下分別成立績(jī)效管理和績(jī)效改進(jìn)的推進(jìn)委員會(huì)、小組,支持及咨詢小組等。其中,績(jī)效目標(biāo)子系統(tǒng)建立起基于公司戰(zhàn)略的組織目標(biāo)責(zé)任體系,是針對(duì)“組織”而言的,設(shè)定的目標(biāo)和KPI指標(biāo)都是針對(duì)“職位”,沒(méi)有直接涉及到組織中的執(zhí)行者“人”。至于執(zhí)行者“員工”如何通過(guò)自身的努力來(lái)完成組織目標(biāo)就是績(jī)效管理循環(huán)子系統(tǒng)要解決的問(wèn)題。統(tǒng)一完備的績(jī)效考核制度子系統(tǒng)規(guī)范績(jī)效循環(huán)子系統(tǒng)的各個(gè)過(guò)程,績(jī)效管理組織保障和改進(jìn)體系進(jìn)一步保證了基于戰(zhàn)略的目標(biāo)責(zé)任體系的落實(shí)。
2.不同類型團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理方法的選擇。不同類型的團(tuán)隊(duì)因其組織目標(biāo)的不同而具有不同的特點(diǎn),因此在績(jī)效管理的方法上各有側(cè)重(詳見(jiàn)表3)。
根據(jù)表3可以進(jìn)一步看出,現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核方法當(dāng)客戶滿意度是團(tuán)隊(duì)的主要驅(qū)動(dòng)力時(shí),最常采用的方法是客戶關(guān)系圖方法;當(dāng)重要的組織績(jī)效目標(biāo)必須得到團(tuán)隊(duì)的支持時(shí),最常采用的方法是支持組織績(jī)效的業(yè)績(jī)方法;當(dāng)團(tuán)隊(duì)和組織之間的聯(lián)系很重要,但團(tuán)隊(duì)和組織之間的關(guān)系卻不甚明了時(shí),最常采用的方法是團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)金字塔方法;當(dāng)團(tuán)隊(duì)的工作具有清楚明確的工作流程時(shí),最常采用的方法是工作流程圖方法。
3.團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估的流程。目前最新的研究成果表明,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的評(píng)估同樣可以遵循一個(gè)固定的流程:即首先要確定對(duì)團(tuán)隊(duì)層面績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)和對(duì)個(gè)體層面績(jī)效評(píng)估的指標(biāo),然后是劃分團(tuán)隊(duì)和個(gè)體績(jī)效所占的權(quán)重比例,再在確定的評(píng)估指標(biāo)的基礎(chǔ)上,分解績(jī)效評(píng)估的關(guān)鍵要素,最后考慮如何用具體的評(píng)估指標(biāo)來(lái)衡量這些要素。具體分為四個(gè)階段,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的評(píng)估又具體分為五個(gè)步驟(詳見(jiàn)圖3)。
三、基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系的導(dǎo)入與實(shí)施
(一)績(jī)效管理導(dǎo)入的培訓(xùn)
許多研究表明,對(duì)管理者、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行的績(jī)效管理培訓(xùn)的質(zhì)量和范圍,是成功引進(jìn)和實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)之所以要進(jìn)行績(jī)效管理的培訓(xùn),一方面是為了增進(jìn)系統(tǒng)相關(guān)者對(duì)績(jī)效管理的了解和理解,消除各種誤解和抵觸情緒;另一方面是培訓(xùn)事實(shí)和管理績(jī)效管理系統(tǒng)的技能,保證績(jī)效管理的有效性。一般的培訓(xùn)流程,共包括七個(gè)步驟(見(jiàn)圖4)。
(二)基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系中各環(huán)節(jié)之間的有效整合
績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)所包含的幾個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣。在績(jī)效管理過(guò)程中應(yīng)重視每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,并將各個(gè)環(huán)節(jié)有效地整合在一起。
績(jī)效計(jì)劃為員工的績(jī)效制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到績(jī)效計(jì)劃并取得員工的承諾,績(jī)效實(shí)施中通過(guò)進(jìn)一步的溝通,檢查績(jī)效的實(shí)施情況,為考核提供依據(jù),績(jī)效考核根據(jù)已經(jīng)制定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,并通過(guò)反饋,讓員工了解自己的績(jī)效情況,并制定發(fā)展計(jì)劃。
各環(huán)節(jié)的整合,才能使績(jī)效管理過(guò)程成為一個(gè)完整的封閉的環(huán)。只有這個(gè)環(huán)是封閉的,才是可靠的和可控的,同時(shí)也是不斷提升和改善的保證。因?yàn)檫B續(xù)不斷的控制才會(huì)有連續(xù)不斷地反饋,連續(xù)不斷地反饋才能保證連續(xù)不斷的提升(見(jiàn)圖5)。
(三)建立和實(shí)施績(jī)效管理體系時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
1.績(jī)效管理系統(tǒng)的建立,需要幾個(gè)相互配套的基礎(chǔ),如預(yù)算管理、薪酬制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。要建立和實(shí)施新的績(jī)效管理系統(tǒng)需要對(duì)其他的配套設(shè)施和制度進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。
2.績(jī)效管理所提供的益處具有時(shí)滯性。最初人們需要花費(fèi)經(jīng)歷去做績(jī)效計(jì)劃并設(shè)定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)立即帶來(lái)效益。只有當(dāng)員工親身體會(huì)到績(jī)效管理系統(tǒng)為自己帶來(lái)的好處,才會(huì)接受和認(rèn)同它。
3.從企業(yè)戰(zhàn)略的角度,應(yīng)明確績(jī)效管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,創(chuàng)造條件以逐步提高績(jī)效管理在企業(yè)中的地位,促使績(jī)效管理由行政事務(wù)性工作向戰(zhàn)略性工作的轉(zhuǎn)移。
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