[摘 要] 本文描述企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特點(diǎn)和層次化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,就如何解決企業(yè)集團(tuán)與所屬企業(yè)業(yè)務(wù)模式,以滿足不同層次的管理需求以及如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化做出闡述,為各級(jí)管理者提供與其執(zhí)行力相匹配的信息資源,實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)資源,提煉財(cái)務(wù)資源為財(cái)務(wù)知識(shí)的過程。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化
[中圖分類號(hào)] F275
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1673-0194(2006)09-0027-03
[收稿日期] 2006-06-20
企業(yè)信息化是一項(xiàng)涉及企業(yè)管理的方方面面、極其艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)于絕大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)來講,面對(duì)這樣一項(xiàng)浩大工程,往往會(huì)感到茫茫然,不知該如何下手。下面將結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),就如何因地制宜、適時(shí)恰當(dāng)、量力而行地建設(shè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作一簡(jiǎn)要探討。
一、各級(jí)管理需求與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的層次化
針對(duì)企業(yè)集團(tuán)分級(jí)管理的特點(diǎn),整合業(yè)務(wù)流程,規(guī)范財(cái)務(wù)制度,建立核算層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、企業(yè)控制層面的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、集團(tuán)管理與企業(yè)決策層面的管理系統(tǒng),為各級(jí)管理者提供與其執(zhí)行力相匹配的信息資源。提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)資源,提煉財(cái)務(wù)資源為財(cái)務(wù)知識(shí)。
1. 企業(yè)核算層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題
核算層面主要是以流程再造和會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)政策規(guī)范為主,構(gòu)建滿足財(cái)務(wù)發(fā)展需要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊,采用商業(yè)模塊結(jié)合個(gè)性化開發(fā)的方式迅速實(shí)施。
現(xiàn)階段,電算化會(huì)計(jì)在企業(yè)已普遍應(yīng)用,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中增加了自動(dòng)控制機(jī)制,改變了會(huì)計(jì)核算組織程序(日記賬、科目匯總表等),改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式,也使得會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、正確性、及時(shí)性大大提高,同時(shí)將財(cái)會(huì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來,使他們有時(shí)間從管理的角度去思考問題,支持企業(yè)管理和決策。
財(cái)務(wù)核算提供了管理所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,不僅滿足核算和報(bào)表功能需要,而且能夠滿足管理會(huì)計(jì)的要求,這就要求在集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算模塊,并建立與行業(yè)特點(diǎn)相關(guān)的一系列財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使得各企業(yè)在自主核算的基礎(chǔ)上,將一定層次的信息約束在集團(tuán)統(tǒng)一的格式和規(guī)范中。
業(yè)務(wù)模塊主要以軟件廠商的標(biāo)準(zhǔn)模塊為主,在保證軟件的穩(wěn)定性基礎(chǔ)上,結(jié)合集團(tuán)公司管理需要,有針對(duì)性地對(duì)部分軟件功能進(jìn)行擴(kuò)充和完善,以滿足集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目核算和內(nèi)部管理的需要。主要模塊為:工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、存貨模塊、應(yīng)收款項(xiàng)模塊、應(yīng)付款項(xiàng)模塊、總賬模塊、遠(yuǎn)程報(bào)賬模塊,這些模塊基本上涵蓋了所屬單位業(yè)務(wù)范圍。
2. 企業(yè)控制層面管理會(huì)計(jì)問題
控制層面以全面預(yù)算模塊為主線,突出管理的計(jì)劃和控制作用;以資金管理為日常管理重點(diǎn);在調(diào)劑資源、降低成本的基礎(chǔ)上求得效益最大化;以項(xiàng)目管理為對(duì)象,體現(xiàn)了研發(fā)企業(yè)管理特點(diǎn)和管理對(duì)象詳細(xì)化的趨勢(shì);以資產(chǎn)管理和合同管理為經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的中心,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式。
通常,對(duì)于企業(yè)來講,一般通過制度和人員便可以解決企業(yè)控制問題。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展越來越快,規(guī)模越大,控制問題就越突出。
在充分調(diào)研所屬單位管理需求的前提下,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)管理的宏觀要求,提出了以全面預(yù)算軟件為重點(diǎn),以資金結(jié)算中心管理為核心,以資產(chǎn)和項(xiàng)目管理為紐帶,全面提升財(cái)務(wù)管理的水平和拓展管理空間的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化思路。
財(cái)務(wù)管理模塊針對(duì)企業(yè)集團(tuán)公司管理特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)開發(fā),下面對(duì)模塊主要功能特點(diǎn)作簡(jiǎn)要介紹。
(1) 全面預(yù)算。經(jīng)營現(xiàn)金流與凈利潤相比,前者對(duì)于企業(yè)的健康乃至生存更有價(jià)值,為了確保合適的現(xiàn)金持有量,最好的辦法是全面預(yù)算。全面預(yù)算是以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),通過對(duì)市場(chǎng)需求的研究和預(yù)測(cè),以合同開發(fā)趨勢(shì)為主導(dǎo),延伸到科研、生產(chǎn)成本和資金收支等各方面,然后以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的方式體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行計(jì)劃的一種管理方法。全面預(yù)算要體現(xiàn)出計(jì)劃、控制的各環(huán)節(jié),用來規(guī)劃計(jì)劃期間內(nèi)企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營成果。在項(xiàng)目日常管理過程中,將全面預(yù)算作為管理重點(diǎn),變報(bào)賬型核算為預(yù)算引導(dǎo)型會(huì)計(jì)核算。企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下3個(gè)層次的功能:
①預(yù)算收集和預(yù)算編制。采用以業(yè)務(wù)預(yù)算為主,由業(yè)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)換成為財(cái)務(wù)預(yù)算,由財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,并生成不同經(jīng)營目標(biāo)和外部環(huán)境下的預(yù)算模版,業(yè)務(wù)流程進(jìn)行軟件功能需求的描述。
②預(yù)算上報(bào)和預(yù)算批復(fù)。生成的預(yù)算報(bào)表體系首先由預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司進(jìn)行審批;并將批復(fù)下來的預(yù)算作為年度生產(chǎn)經(jīng)營的控制標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)科研生產(chǎn)。這是一個(gè)預(yù)算批復(fù)和上報(bào)的流程控制過程,在此過程中各級(jí)管理者能收集到與其職能相匹配的信息。
③預(yù)算控制和預(yù)算分析。預(yù)算控制過程實(shí)際上是指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,并在批復(fù)預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理和指標(biāo)分解,同時(shí)反饋經(jīng)營管理過程中的問題,便于調(diào)整經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,利于經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。這也是預(yù)算管理對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用的具體體現(xiàn),同時(shí)也是預(yù)算管理水平的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 資金管理。對(duì)資金結(jié)算中心結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,通過資金計(jì)劃實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金評(píng)價(jià)、監(jiān)管、結(jié)算處理、分析的過程?!百Y金管理”功能實(shí)際包含了“結(jié)算中心”、“網(wǎng)上銀行”、“網(wǎng)上結(jié)算”3個(gè)模塊的功能。
(3) 項(xiàng)目管理。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目成本管理是以項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將具有相同特征的成本對(duì)象歸集分類,實(shí)現(xiàn)滿足特定需求的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)?!绊?xiàng)目管理”模塊能夠完成企事業(yè)單位項(xiàng)目成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)和分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)自動(dòng)化處理。
(4) 資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理模塊能適時(shí)收集、整理、展示集團(tuán)公司所投資控股公司的整體狀況,為集團(tuán)公司提供投資決策支持。主要體現(xiàn)資產(chǎn)日常管理過程中重大事項(xiàng)的資料映像,資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況的主要指標(biāo),資產(chǎn)管理者和資產(chǎn)控股比例情況等綜合信息。
(5) 合同管理。主要對(duì)合同過程進(jìn)行管理,包括合同資料、合同變更、合同查詢等方面的工作;合同后續(xù)結(jié)算、收款、核銷等一系列業(yè)務(wù)處理。該模塊提供合同的分類和級(jí)次管理,拓展管理方法和模式。
管理功能軟件主觀上調(diào)動(dòng)了集團(tuán)各成員單位理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性,縮短了財(cái)務(wù)決策周期,提高了決策效率。企業(yè)集團(tuán)客觀上存在資產(chǎn)規(guī)模大,資本鏈條長,管理跨度寬,地域分布廣的特點(diǎn)。以前,在缺乏信息技術(shù)支持條件下,集團(tuán)總部決策層由于能力、時(shí)間、精力和經(jīng)驗(yàn)等方面的限制,難以對(duì)各成員實(shí)施有效控制。目前這些問題均得到很好的解決,其中比較突出的表現(xiàn)在如下兩點(diǎn):①由集成化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持,建立健全了預(yù)算控制體系;②將散布于集團(tuán)成員中的資金及其運(yùn)作統(tǒng)籌管理,集團(tuán)直接監(jiān)控資金信息,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)成本,提高了財(cái)務(wù)資金運(yùn)作效益。
3.集團(tuán)管理與企業(yè)決策層面對(duì)于信息處理的需要
數(shù)據(jù)的集成和數(shù)據(jù)挖掘是體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)性能的重要指標(biāo),通過建立不同層次上的數(shù)據(jù)規(guī)范,使得數(shù)據(jù)集成、深層次應(yīng)用成為可能。
集團(tuán)管理與企業(yè)決策層面主要開發(fā)完成的功能模塊如下。
(1)報(bào)表軟件。報(bào)表軟件是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具,用戶可以自定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它通過取數(shù)公式從賬務(wù)中挖掘總賬、明細(xì)賬、憑證數(shù)據(jù),也可以定義表頁與表頁、不同表格之間的數(shù)據(jù)運(yùn)算,制作圖文混排的報(bào)表,是財(cái)務(wù)管理的必要工具,同時(shí)也是數(shù)據(jù)進(jìn)行層次集成的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是集團(tuán)管理和企業(yè)決策層面信息處理的基礎(chǔ)。
(2)行業(yè)報(bào)表上報(bào)軟件。針對(duì)行業(yè)型集團(tuán)的報(bào)表特點(diǎn),專項(xiàng)開發(fā)了一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。該產(chǎn)品是一個(gè)報(bào)表傳送平臺(tái),可以利用它來完成報(bào)表的匯總、分析、合并,改變了傳統(tǒng)的手工、磁盤報(bào)送方式,采用內(nèi)置傳輸模塊,支持局域網(wǎng)、電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸和磁盤報(bào)送等多種方式。
(3)數(shù)據(jù)的異地備份和軟件遠(yuǎn)程查詢。數(shù)據(jù)的異地備份和軟件遠(yuǎn)程查詢功能是技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,是集成數(shù)據(jù)的前提和條件,是數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)的基礎(chǔ)。集團(tuán)通過的數(shù)據(jù)監(jiān)控,對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)范產(chǎn)生震懾作用,并能擴(kuò)展為電子審計(jì)功能。
(4)綜合查詢和數(shù)據(jù)集成。綜合查詢是一個(gè)面向管理者,尤其是高層管理者的經(jīng)濟(jì)信息展示窗口,同時(shí)也是項(xiàng)目數(shù)據(jù)分層次集成應(yīng)用成果的展示平臺(tái)。以重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)施監(jiān)控為主,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)分析報(bào)告等預(yù)處理數(shù)據(jù)為主要形式,支持跨模塊、集團(tuán)范圍內(nèi)向下探察功能的數(shù)據(jù)集成支持系統(tǒng),是管理重點(diǎn)、思路與財(cái)務(wù)信息集成技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。
(5)財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制。財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制在本系統(tǒng)中不作為單獨(dú)模塊進(jìn)行展現(xiàn),但該功能是獨(dú)立考慮和實(shí)施的,就像會(huì)計(jì)做報(bào)表依據(jù)賬務(wù)一樣,領(lǐng)導(dǎo)決策首要的依據(jù)就是財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和激勵(lì)機(jī)制調(diào)控。本項(xiàng)目中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)國內(nèi)其他企業(yè)行業(yè)指標(biāo)的對(duì)比分析,也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)本集團(tuán)內(nèi)部單位之間橫向評(píng)價(jià),同時(shí)能將某單位歷年來的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行趨勢(shì)分析。值得說明的是,所有分析數(shù)據(jù)均在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)則下提取,即數(shù)據(jù)具有可追溯性。
建立完善、適合集團(tuán)應(yīng)用的綜合財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的一個(gè)重要標(biāo)志。多年來,國內(nèi)外學(xué)者分別對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)及激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行了多方面的分析和探討,但國內(nèi)企業(yè)在實(shí)踐中能夠?qū)⒇?cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制評(píng)價(jià)體系相結(jié)合,完整地反映出一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并將其反饋到提高管理效能高度的信息化的并不多見。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)之初就提出該項(xiàng)目的成敗的關(guān)鍵不在于賬務(wù)系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn),關(guān)鍵在于對(duì)企業(yè)決策是否能夠形成有效的反饋過程,能否提供有價(jià)值的信息集成。
綜上所述,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有通過對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式加以改造甚至革命,構(gòu)建適合集團(tuán)自身發(fā)展的新型財(cái)務(wù)模式,才能從根本上解決集團(tuán)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層面、管理會(huì)計(jì)控制層面和決策支持層面上的諸多問題。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式
分層次數(shù)據(jù)集成和深層次挖掘應(yīng)用需要有很好的業(yè)務(wù)規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并且要符合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是寶貴的信息資源,只有在企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成,利用現(xiàn)代化處理技術(shù)和科學(xué)的手段,結(jié)合先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的流程,才能提高信息的實(shí)效性、準(zhǔn)確性,建立良好的基于信息化的分析和評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)決策提供一定的決策支持,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)集團(tuán)公司所實(shí)施的集中管理是一定層次上的信息相對(duì)集中,信息要與管理職能所賦予的執(zhí)行力相匹配。信息集中的目的是為了信息共享,而實(shí)時(shí)的信息共享是為了應(yīng)對(duì)瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出必要決策,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。數(shù)據(jù)集成是一定層次上的數(shù)據(jù)集成,對(duì)于各所屬企業(yè)內(nèi)部管理信息不要求集中。
1. 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的基本思想
集中化的財(cái)務(wù)管理的基本思想主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面:
(1)管理軟件對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從信息源頭進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,分層次實(shí)施,使得集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有一定的柔性。提供由業(yè)務(wù)操作模塊—賬務(wù)處理—報(bào)表—上報(bào)軟件—管理軟件一整套的解決方案,滿足財(cái)務(wù)全過程管理,各所屬單位又可以根據(jù)本單位具體的業(yè)務(wù)情況,配備業(yè)務(wù)流程。
(2)一定層次上的數(shù)據(jù)采用標(biāo)準(zhǔn)化格式,便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向分析。系統(tǒng)應(yīng)該具有一定的剛性,滿足集團(tuán)管理需要和集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)橫向?qū)Ρ确治?、績效評(píng)價(jià)的需要。
(3)滿足不同層次管理人員的需要,可以采用不同的規(guī)則從同一數(shù)據(jù)源獲取信息,并通過報(bào)告工具從不同視角生成所需結(jié)果。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與執(zhí)行力的匹配,財(cái)務(wù)信息與管理角色的匹配,各崗位能依據(jù)本職位的需要,得到及時(shí)、可靠、可視化的信息資源。
(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)獨(dú)立經(jīng)營條件下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中監(jiān)控,建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系。既滿足企業(yè)集團(tuán)的橫向單位經(jīng)營狀況和績效評(píng)價(jià),又能適應(yīng)各基層單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)組織、管理、執(zhí)行、預(yù)警和控制等方面軟件需要。
(5)具有和CRM、PDM、OA等信息化項(xiàng)目進(jìn)行集成的接口,支持?jǐn)?shù)據(jù)跨平臺(tái)交換。這是從企業(yè)管理角度橫向考核集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)適用性和生命力的指標(biāo)。
2. 企業(yè)集中化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)架和運(yùn)行規(guī)則
要實(shí)現(xiàn)集中化的財(cái)務(wù)管理模式,其技術(shù)架構(gòu)首選B/S(瀏覽器/服務(wù)器)方式,支持企業(yè)集團(tuán)成員實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”通信,將數(shù)據(jù)保留在各所屬單位,并通過同步模塊保存?zhèn)浞菰诳偛浚┘瘓F(tuán)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理。這種業(yè)務(wù)方式,便于各單位能夠依本單位實(shí)際情況配置網(wǎng)絡(luò),并啟用所應(yīng)用的功能模塊,集團(tuán)公司只對(duì)綜合度比較高的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和上傳備份,對(duì)于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊(例如:工資模塊、存貨模塊)的操作數(shù)據(jù)并不需要實(shí)時(shí)上傳,只對(duì)總賬模塊、報(bào)表模塊和管理相關(guān)模塊進(jìn)行分層次的上傳,既滿足基層單位業(yè)務(wù)設(shè)置的靈活性,又能滿足集團(tuán)公司對(duì)于業(yè)務(wù)的監(jiān)控、數(shù)據(jù)的集成和深層次利用的需要,并在一定程度上降低了網(wǎng)路負(fù)荷,該體系可以根據(jù)實(shí)際需要擴(kuò)展集團(tuán)集中數(shù)據(jù)的層次。
3. 集團(tuán)集中化財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案
財(cái)務(wù)集中管理模式是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、管理方法有機(jī)融合,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化的一種財(cái)務(wù)管理新模式。企業(yè)集團(tuán)根據(jù)自身特點(diǎn),在如下方面提升了財(cái)務(wù)管理水平:
(1)決策支持解決方案(包括:績效測(cè)評(píng)、監(jiān)控經(jīng)營業(yè)績、投資管理、輔助支持決策);
(2)資金動(dòng)態(tài)控制解決方案(通過結(jié)算中心對(duì)資金集中管理,實(shí)現(xiàn)有效的資金控制,在降低集團(tuán)財(cái)務(wù)成本的基礎(chǔ)上,控制財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn));
(3)全面預(yù)算解決方案(建立以預(yù)算管理為核心的全面預(yù)算管理和控制體系);
(4)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)一體化解決方案(以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),提供固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收業(yè)務(wù)、應(yīng)付、存貨、合同管理等業(yè)務(wù)解決方案)。
(5) 報(bào)表和評(píng)價(jià)體系解決方案(通過月度報(bào)表和年度報(bào)表體系提供實(shí)時(shí)管理和數(shù)據(jù)控制,并能對(duì)集團(tuán)內(nèi)各單位經(jīng)營運(yùn)作成果和經(jīng)營狀況橫向做出對(duì)比評(píng)價(jià),起到監(jiān)控作用和激勵(lì)效果)。
總之,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)以業(yè)務(wù)核算為基礎(chǔ),以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和拓展管理空間為重點(diǎn),以綜合績效評(píng)價(jià)和輔助決策支持為目標(biāo)的系統(tǒng)工程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持是項(xiàng)目成功的前提,詳細(xì)的論證調(diào)研和需求分析是項(xiàng)目成功的保障,項(xiàng)目的擴(kuò)展性和易用性是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目生命力的重要特征。通過分步驟論證實(shí)施,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),通過特定層次上數(shù)據(jù)的集中體現(xiàn)出集團(tuán)管理的重點(diǎn),同時(shí)也降低網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷和海量細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)帶來的“數(shù)據(jù)爆炸”,集團(tuán)和所屬企業(yè)兩級(jí)獨(dú)立應(yīng)用充分體現(xiàn)出系統(tǒng)的剛性和柔性。
主要參考文獻(xiàn)
[1]孫彥永. 預(yù)算管理軟件開發(fā)特點(diǎn)[J].中國會(huì)計(jì)電算化,2002,(3):28.