一般來說,衡量員工的專業(yè)能力有三種方法:能力要素評估法、目標(biāo)達(dá)成評估法和行為評估法,其比較分析如表1所示,這三種方法各有利弊,而且在運(yùn)用上有一定的局限性。比如說,行為評估法對企業(yè)的人力資源管理水平及從業(yè)人員素質(zhì)要求較高,華為公司目前使用此種方法;目標(biāo)達(dá)成評估法對處于創(chuàng)業(yè)期的業(yè)績導(dǎo)向企業(yè)較合適,其實(shí)在操作過程中用績效考核代替之,不是嚴(yán)格意義上的任職資格管理。
針對國內(nèi)企業(yè)實(shí)際情況,筆者在大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐過程中,取三種方法之長,即取能力要素評估法中的關(guān)鍵專業(yè)能力指標(biāo)思維,取目標(biāo)達(dá)成評估法中的業(yè)績導(dǎo)向思路,取行為評估法中的行為標(biāo)準(zhǔn)描述方法,開發(fā)了具有普遍實(shí)用性、涵蓋多個(gè)專業(yè)序列的專業(yè)能力認(rèn)證評估系統(tǒng)(Enterprise Professional Competency Certification Evaluation System),簡稱PCCs。
PCCs的框架及內(nèi)在關(guān)系
PCCs是根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同職位序列的不同級別的任職資格標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵能力要素提煉出的具有共性的評估指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用定性評估和定量計(jì)算的計(jì)分方式來評估和區(qū)分不同專業(yè)序列的專業(yè)能力高低的一套技術(shù)方法和工具。目前,PCCs總體框架為四個(gè)維度十一項(xiàng)指標(biāo),每一維度分一到四個(gè)不等的細(xì)分指標(biāo),并對不同維度不同指標(biāo)賦予不同權(quán)重,通過賦予不同分?jǐn)?shù)體現(xiàn)各維度及指標(biāo)的權(quán)重。如圖1所示:
PCCs的各維度、指標(biāo)及權(quán)重設(shè)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系
●PCCs與通行的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的維度的匹配性和一致性。一般來說,任職資格標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)分為知識、技能、經(jīng)驗(yàn)與成果和行為素質(zhì),其中行為素質(zhì)與技能很難完全區(qū)分,兩者的實(shí)質(zhì)都是解決如何做的問題。PCCs將行為素質(zhì)與技能合并在一起,并與知識、經(jīng)驗(yàn)與成果和語言組成了四個(gè)維度,也就是說,PCCs評估專業(yè)人員知道什么,能做什么,能說什么,還要看做出了什么。
●PCCs的十一項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了專家型人才的定位。獨(dú)特的思維通過專業(yè)知識(知道是什么)和專業(yè)技能(知道如何去做)來牽引;有實(shí)際影響力的工作成果通過專業(yè)創(chuàng)新、信息情報(bào)和專業(yè)成果來保證;對于別人經(jīng)常求助的對象通過建立專業(yè)網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)及人才培養(yǎng)來取得。如大型企業(yè)集團(tuán)IBM、中集集團(tuán)對專業(yè)人員在該領(lǐng)域的專業(yè)的影響度、對產(chǎn)品的認(rèn)知和擁有知識的廣度及深度和影響度、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)能力、發(fā)表文章、以專家角色參加相關(guān)會(huì)議并發(fā)表演講或申請相關(guān)專利的質(zhì)量與數(shù)量等導(dǎo)向,構(gòu)建公司內(nèi)部的專業(yè)認(rèn)證。
●PCCs的指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)體現(xiàn)公司關(guān)鍵導(dǎo)向。本系統(tǒng)選取了目前企業(yè)深入關(guān)注的三個(gè)導(dǎo)向:業(yè)績導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向和國際化導(dǎo)向。業(yè)績導(dǎo)向在評估一個(gè)專業(yè)人員能力時(shí),不僅看他知道什么(知識What),能做什么(技能How),關(guān)鍵看他做出什么,對公司的貢獻(xiàn)和專業(yè)價(jià)值在什么地方。這一點(diǎn)可從“專業(yè)成果”的500分權(quán)重中得到體現(xiàn);專業(yè)人員是創(chuàng)新的實(shí)施主體,系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了創(chuàng)新導(dǎo)向是促使專業(yè)人員不斷創(chuàng)新;國際化導(dǎo)向要看專業(yè)人員能說什么,說得怎么樣,系統(tǒng)中“語言”這個(gè)維度設(shè)計(jì)正是體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
PCCs指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定和示例
每一個(gè)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)從影響度、深度、廣度等方面去考量,通過評估三個(gè)共性方面來發(fā)現(xiàn)不同人員之間的差異。如圖2所示:
每一維度與指標(biāo)都有三個(gè)共性,即影響度、深度、廣度。影響度主要測評影響的性質(zhì);廣度主要指各指標(biāo)的數(shù)量、寬度、時(shí)間長短等;深度主要指在質(zhì)量、角色、層次上的不同等等。
以專業(yè)知識為例,參考三個(gè)共性評估點(diǎn),其標(biāo)準(zhǔn)如表2所示。
對照標(biāo)準(zhǔn)給專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)證和鑒定,計(jì)算分?jǐn)?shù)以區(qū)分專業(yè)能力高低。PCCs采用兩種方法計(jì)分:
一是對難以量化的軟性指標(biāo),如知識、技能和語言運(yùn)用定性的、等級的量化方式換算,對照標(biāo)準(zhǔn)打分,找到多個(gè)維度的交叉點(diǎn)即為指標(biāo)得分。以專業(yè)知識為例,比如通過認(rèn)證答辯,評委認(rèn)為申報(bào)人的專業(yè)知識:影響度為“決策建議”;寬度為“本專業(yè)領(lǐng)域”;深度為“熟悉”。通過找到三個(gè)維度的交叉點(diǎn)60分即為申報(bào)人在“專業(yè)知識”指標(biāo)上的得分,分?jǐn)?shù)換算關(guān)系,如表3所示。
二是對于體現(xiàn)專業(yè)能力的成果則可運(yùn)用量化計(jì)算方式換算,找到多維度的交叉點(diǎn)累計(jì)加分即為指標(biāo)得分。比如,以參與重大項(xiàng)目為例,申報(bào)人在近三年作為主要參與三個(gè)影響集團(tuán)層面的項(xiàng)目,主持一個(gè)下屬公司的項(xiàng)目,累計(jì)分為:80+40=120分即為申報(bào)人在“參與重大項(xiàng)目”指標(biāo)上的得分,由于篇幅關(guān)系,分?jǐn)?shù)換算關(guān)系表略去。
總分與級別換算:PCCs總分為1200分,每一級預(yù)設(shè)了門檻分?jǐn)?shù),評分結(jié)果共分五級十二等,首席不分等,一級分兩等,二級分三等,三級分四等,四級分兩等。比如,通過認(rèn)證和鑒定,申報(bào)人的“知識”分100分,“技能”分200分,“經(jīng)驗(yàn)與成果”分550分,“語言”分40分,總分為890分,根據(jù)設(shè)計(jì)的分?jǐn)?shù)與級別換算關(guān)系,可定為二級一等。
目前,PCCs已經(jīng)在多個(gè)不同公司(30家以上)、不同產(chǎn)業(yè)(4個(gè)以上)、不同專業(yè)序列(技術(shù)研發(fā)、IT技術(shù)、研究發(fā)展等),對一千多位專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)能力認(rèn)證評審測試,效果良好,成功解決了以下三方面的問題:
1.參加認(rèn)證的專業(yè)人員對照標(biāo)準(zhǔn),明確定位和申報(bào)等級。申報(bào)人在自評時(shí),參照評估標(biāo)準(zhǔn),對自己有個(gè)預(yù)先的定位,可以發(fā)現(xiàn)自己需要在哪些方面努力,需要掌握哪些知識、哪些技能,了解公司專業(yè)成果有多少等,而不盲目地申報(bào);
2.評審標(biāo)準(zhǔn)量化,為評委決策提供重要參考依據(jù)。評委根據(jù)評分結(jié)果,綜合考慮陳述和答辯等各方面的因素決定其定級定等,確保評定結(jié)果更加公正、客觀;
3.根據(jù)評分結(jié)果,對專業(yè)人員進(jìn)行分級分等量化管理。PCCs實(shí)現(xiàn)了定性與定量結(jié)合,從專業(yè)知識、技能、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)成果和語言四個(gè)維度十一個(gè)因素的綜合量化評估,對專業(yè)人員進(jìn)行五級十二等的細(xì)格量化區(qū)分,而且達(dá)到了可以評估不同公司、不同專業(yè)序列的人員,即所有專業(yè)序列都適用本系統(tǒng),簡化操作,降低管理成本,提升管理效率。
(作者樊宏 中集集團(tuán)人力資源部)
本欄編輯/洪彬