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        淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)管理

        2006-12-31 00:00:00馬小英
        北方經(jīng)濟(jì) 2006年24期

        現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)內(nèi)部管理,包括許多其它各專業(yè)管理,都不像財務(wù)管理那樣,更具有綜合性和根本性。相比之下,財務(wù)管理能夠通過自身的職能作用,在企業(yè)管理過程中進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映、監(jiān)督和控制,使企業(yè)內(nèi)部保持良好的經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo),達(dá)到企業(yè)利潤最大化。

        近年來,大多企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快,即總收入增長速度很快,但是利潤總額增長速度較慢,總產(chǎn)值中成本比率逐年上升,利潤率下降,有些企業(yè)出現(xiàn)虧損。造成這種情況的原因當(dāng)然是多方面的,但是財務(wù)管理水平低是其中重要原因之一。財務(wù)管理水平低主要是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中財務(wù)管理各環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。

        一、財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的問題和原因

        (一)會計工作不規(guī)范

        一些企業(yè)由于缺乏必要的制度、措施和辦法,造成會計核算中賬目不清、手續(xù)不全、核算不細(xì)、數(shù)字不準(zhǔn),填報不及時等問題。有的企業(yè)沒有按照企業(yè)財務(wù)人員工作規(guī)范的要求進(jìn)行記賬、算賬和報賬;有的企業(yè)出納兼管財產(chǎn)物資的保管和賬目的登記工作,一些企業(yè)單位會計工作人員離崗沒有按規(guī)定手續(xù)辦理交接或監(jiān)交;有的企業(yè)在現(xiàn)金使用和銀行結(jié)算工作上漏洞百出,造成上當(dāng)受騙;有的沒按國家統(tǒng)一會計制度要求進(jìn)行核算等。

        (二)貨幣資金管理不善,資金過于分散,不能充分利用

        企業(yè)因下設(shè)部門多,資金不能統(tǒng)一調(diào)配使用,造成有的部門因資金短缺影響正常生產(chǎn)經(jīng)營工作;而有的部門資金閑置不用,浪費(fèi)嚴(yán)重,有的資金甚至體外循環(huán),從而流失。

        (三)存貨管理不嚴(yán)

        企業(yè)沒有嚴(yán)格的內(nèi)部存貨管理控制制度及管理責(zé)任制。財務(wù)與保管經(jīng)常不對賬盤點(diǎn),責(zé)任不明確,長期積壓造成存貨丟失、毀損、報廢、價格下跌等。造成存貨管理不善的原因主要有以下幾種:

        1.在實際工作中,財務(wù)部門只對存貨金額核算,而倉儲部門對存貨的實物進(jìn)行保管,只核算其數(shù)量,部門之間協(xié)調(diào)不好,管理脫節(jié),沒有相應(yīng)的控制制度,長期不盤點(diǎn)核對,造成賬賬不符。

        2.出入庫手續(xù)不嚴(yán),有些企業(yè)對存貨少記、漏記、甚至不記現(xiàn)象非常嚴(yán)重。還有對出庫后又退庫的存貨,財務(wù)部門不清楚,日積月累,必然賬實不符。

        3.存貨管理嚴(yán)重混亂,管理者、保管員私自隨意外借、外賒。甚至有些無任何手續(xù),長期收不回,造成存貨丟失虧損。

        4.低值易耗品的購進(jìn)、發(fā)出沒有嚴(yán)格的審批制度,隨意購進(jìn)或發(fā)出,浪費(fèi)嚴(yán)重。發(fā)出使用后不做攤銷,長期掛賬造成潛虧。

        5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念淡薄,認(rèn)為只要實物在就行,不管市場價格的跌幅。盈賣虧不賣,造成有些存貨長期積壓直至毀損報廢。

        債權(quán)債務(wù)管理不力,財務(wù)部門與經(jīng)營管理部門脫節(jié)。財務(wù)只記賬、不清理,造成應(yīng)收賬款不能及時清理結(jié)算長期掛賬,無人過問。一方面企業(yè)不能收回使用,另一方面形成呆賬壞賬。

        (四)形成應(yīng)收賬款壞賬,主要原因有:

        1.應(yīng)收賬款確認(rèn)的偏差,潛伏了未來損失。在現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,存在著掛賬依據(jù)不充分,無合法手續(xù)掛“單腿賬”的現(xiàn)象。隨意掛賬,不經(jīng)雙方結(jié)算確認(rèn),在沒有完全擁有索取債務(wù)的法律依據(jù)的情況下,自行掛賬處理,從而形成潛在壞賬。

        2.企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理不嚴(yán)格,沒有切實負(fù)責(zé)的部門。財務(wù)部門不對應(yīng)收賬款的收回負(fù)責(zé),在銷售或洽談項目,簽訂合同、協(xié)議時財務(wù)部門不能直接參與,這種做法給應(yīng)收賬款的清理工作帶來很大困難,結(jié)果只能是誰也不負(fù)責(zé)應(yīng)收賬清理,發(fā)生呆壞賬自然難免。

        3.不能定期對已發(fā)生的應(yīng)收款調(diào)查落實。定期向欠款單位寄發(fā)應(yīng)收賬款對賬通知單很有必要,一方面可以表示雙方在業(yè)務(wù)往來中有良好的關(guān)系;另一方面又能證明債權(quán)人行使法定權(quán)利。通過雙方對賬,杜絕那些以現(xiàn)金支取公款私用不交的行為發(fā)生。

        (五)固定資產(chǎn)管理混亂

        企業(yè)沒有固定資產(chǎn)管理制度,流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)配比不當(dāng),發(fā)揮不出企業(yè)的潛力。管理不好,造成設(shè)備閑置浪費(fèi),影響固定資產(chǎn)效力。

        (六)成本費(fèi)用管理不嚴(yán)

        成本費(fèi)用是直接影響企業(yè)效益的關(guān)鍵。一個企業(yè)沒有很好的成本管理目標(biāo)和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),成本費(fèi)用就得不到控制。如果財務(wù)監(jiān)督職能也不發(fā)揮作用,就會加大企業(yè)的成本和費(fèi)用,減少企業(yè)的經(jīng)營效益,也就不可能管好一個企業(yè)。

        (七)經(jīng)營決策、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測控制不當(dāng)

        1.有些企業(yè)在投資過程中,雖有可行性的論證報告,但并沒有經(jīng)過嚴(yán)密、科學(xué)的預(yù)測分析,或在預(yù)測中資料不全、分析不細(xì),對投資項目中人、成本、規(guī)模、市場和各種可變因素考慮不周。更為主要的是,在預(yù)測分析中由于財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不能很好把握和運(yùn)用財務(wù)管理預(yù)測的基本方法。只要預(yù)測的一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差就會導(dǎo)致整個經(jīng)營決策的失敗。

        2.財務(wù)風(fēng)險預(yù)測控制不當(dāng)。風(fēng)險與收益成正比關(guān)系,風(fēng)險與損失密切相關(guān)。企業(yè)在競爭日益激烈的市場中,經(jīng)濟(jì)活動越來越多顯現(xiàn)出模糊性、多變性、要穩(wěn)操勝券,必須注意風(fēng)險的防范與管理。一些企業(yè)缺乏對各種風(fēng)險預(yù)測指標(biāo)包括負(fù)債結(jié)構(gòu)、流動比率、速動比率,貨幣變現(xiàn)能力、資金成本收益率的合理分析,導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債規(guī)模過大,對銀行償貸能力差,資金使用不合理,企業(yè)面臨虧損甚至破產(chǎn)。

        (八)會計機(jī)構(gòu)失去監(jiān)督職能作用

        會計人員與本企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,使企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠駕馭、轄制會計機(jī)構(gòu)、會計人員。企業(yè)負(fù)責(zé)人事實上有權(quán)決定會計機(jī)構(gòu),如對會計人員的聘任、職權(quán)及制度安排,不同程度上限制了會計機(jī)構(gòu)實施會計監(jiān)督。

        二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的措施

        任何外部環(huán)境都不可能代替企業(yè)的內(nèi)部管理。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的管理,采取行之有效的措施和辦法,切實制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)預(yù)算、計劃。這就要求企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性,認(rèn)識到企業(yè)管理亂、首先是財務(wù)管理亂,企業(yè)效益差是財務(wù)管理差;抓效益必須抓管理,抓管理必須抓財務(wù)。樹立起強(qiáng)烈的財務(wù)意識,責(zé)任意識。其次要樹立自主理財觀念,充分利用控制成本費(fèi)用。促使財務(wù)工作在提高單位經(jīng)濟(jì)效益中能夠發(fā)揮出更好的作用。

        隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金管理理念、管理模式、管理手段等都將面臨嚴(yán)峻的考驗和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端愈加突出,全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加快企業(yè)信息化步伐的要求更加迫切?,F(xiàn)代化企業(yè)制度下,如何加強(qiáng)財務(wù)管理,跟上當(dāng)今社會信息化發(fā)展的潮流,適應(yīng)國內(nèi)外市場的變化,應(yīng)著重做好以下幾個方面的工作。

        (一)推行財務(wù)集中管理、控制成本費(fèi)用

        1.企業(yè)的所有經(jīng)營活動必須納入財務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,全面覆蓋,并實行貨幣資金統(tǒng)一管理、集中控制使用。這樣有利于資金合理調(diào)配、調(diào)劑余缺,并能使有限的資金發(fā)揮出更大的潛力。

        2.加強(qiáng)計劃管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。應(yīng)由財務(wù)部門根據(jù)歷年收支情況和本年實際工作情況制定出切實可行的當(dāng)年收支計劃目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的工作情況和生產(chǎn)經(jīng)營制定出合理的成本目標(biāo)和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。利用綜合統(tǒng)計進(jìn)行定期統(tǒng)計,并加以分析反映,及時給企業(yè)決策者提供經(jīng)營信息,使其盡快調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以便達(dá)到增收節(jié)支的效益。

        (二)健全應(yīng)收賬款控制制度、提高對存貨的管理認(rèn)識

        1.從源頭重視每筆應(yīng)收賬款的發(fā)生,必須符合真實性、客觀性、謹(jǐn)慎性原則。嚴(yán)格履行合同簽證手續(xù),明確雙方權(quán)利和義務(wù),真正做到時時掌握擁有索取債權(quán)的法律依據(jù),利用法律手段來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,努力將壞賬損失率降到最低,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完善。

        2.提高企業(yè)對貨存管理的控制制度及管理責(zé)任。用制度約束管理中的每一個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系,分清管理責(zé)任,嚴(yán)把存貨出入庫手續(xù)制度關(guān)。低值易耗品的購進(jìn)和發(fā)出,不僅要設(shè)專人管理,還要設(shè)專人審批。支持財務(wù)部門和倉儲部門的工作,做到季度賬賬核對,半年賬實核對。還應(yīng)對存貨的存放,存放的時間、市場的價格都心中有數(shù),以便及時調(diào)整存貨的結(jié)構(gòu),加快存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,參與企業(yè)經(jīng)營決策

        1.我國經(jīng)濟(jì)改革已進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)體制為目標(biāo)的歷史階段.傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念已不適應(yīng)社會發(fā)展的需要。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)步、快速發(fā)展,必須使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員的觀念轉(zhuǎn)變。首先,市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場信息瞬息萬變,任何一個市場主體的利益都具有不確定性,存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能。同時,企業(yè)要自負(fù)盈虧,必須降低成本、提高效率,這是企業(yè)管理中一個永恒的話題,因此,財務(wù)人員必須提高風(fēng)險意識,合理投資,及時投入到投資活動中去,加強(qiáng)對公司收入、成本、利潤的考核。其次,要樹立現(xiàn)金流量觀念,加強(qiáng)對公司現(xiàn)金收支的管理。現(xiàn)金流好比是人體的“血液”,良好的血液循環(huán)可以使人體的各種機(jī)能得以充分發(fā)揮;反之,則會影響機(jī)體功能。一個企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會面臨破產(chǎn)危機(jī),在許多情況下現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更重要。再次,樹立企業(yè)財富最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是追求企業(yè)價值最大化,尤其在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要以市場為導(dǎo)向、經(jīng)濟(jì)效益為中心,加強(qiáng)對收入、成本、費(fèi)用等指標(biāo)的實現(xiàn)。最后,樹立財務(wù)管理為中心的觀念。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,樹立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財務(wù)的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,將財務(wù)管理的意識滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用,使企業(yè)管理在它的作用下邁上一個新的臺階。

        2.?dāng)U大財務(wù)范圍,更多參與企業(yè)經(jīng)營決策,企業(yè)財會人員要參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,包括經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動。搜集有利于財務(wù)成本管理的相關(guān)信息,通過對信息分析、財務(wù)指標(biāo)分析,幫助企業(yè)管理者正確評價包括盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力在內(nèi)的財務(wù)狀況,采取有效措施,保持企業(yè)健康發(fā)展,通過信息發(fā)展分析,還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展機(jī)遇,從財務(wù)角度為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營方向提出有價值的建議。

        (四)依法實行會計管理,提高會計人員素質(zhì)和管理水平

        1.依法實行會計管理,健全會計監(jiān)督。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),會計工作應(yīng)由“人治”轉(zhuǎn)向“法治”。一是要進(jìn)一步增大宣傳力度,創(chuàng)造會計人員依法行使職能的工作環(huán)境,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工懂得會計法規(guī),支持理解會計工作;二是會計人員必須學(xué)法、懂法、增強(qiáng)法制意識,嚴(yán)格按會計法規(guī)制度辦事;三是加強(qiáng)監(jiān)督,按會計法規(guī)制度辦事,把內(nèi)部會計監(jiān)督和社會會計監(jiān)督結(jié)合起來,加大對會計信息的審計和違規(guī)問題的懲處,促使會計工作走向法制化軌道。

        2.提高會計人員素質(zhì)和管理水平。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實體,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化為目的。所以企業(yè)對會計部門的要求不再是簡單的記賬、算賬,不再僅僅對國家負(fù)責(zé),而是要為企業(yè)的利益服務(wù)。這就要求企業(yè)會計部門具有較高的文化素質(zhì),精于理財、善于管理,敢于同違法、違紀(jì)行為做斗爭;兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨地當(dāng)好家,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做好工作。

        綜上所述,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中有著不可忽視的作用,對企業(yè)的好壞、效益的高低都有重要作用。在抓好管理的同時重視財務(wù)管理,企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益才會提高。

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