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        談企業(yè)內部財務管理制度的完善

        2006-12-31 00:00:00
        北方經(jīng)濟 2006年24期

        摘要:加強內部會計控制制度建設是當前財會工作的重點內容之一,完善有效的內部控制,對加強單位經(jīng)營管理、保護單位財產安全、保證單位會計信息真實、完整等具有積極推動和促進作用。

        關鍵詞:內部財務管理 內部財務制度

        隨著市場經(jīng)濟建設的日趨完善,國際資本的大量涌入,越來越多的管理者意識到,完善企業(yè)內部財務管理制度是企業(yè)生產經(jīng)營成敗的關鍵。企業(yè)內部財務管理制度的完善,是執(zhí)行會計法規(guī)的具體補充,也是一個單位規(guī)范會計執(zhí)法行為最有利的實施。只有在內部財務管理制度健全的情況下,企業(yè)才能產生出會計工作規(guī)范的效果來,同時也能增強企業(yè)抵御風險的能力。

        企業(yè)內部財務制度作用主要表現(xiàn)為:對內有助于企業(yè)經(jīng)營方針目標的實現(xiàn)和資產的安全完整,有利于業(yè)務處理的效率和企業(yè)自身管理水平的提高;對外有助于國家政策、法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,有利于社會經(jīng)濟秩序的健康運行和國家整體管理水平的提高。因此,在制定企業(yè)內部財務管理制度時,在保證國家政策、法律有效地貫徹執(zhí)行的同時,應提高財務人員的素質,充分考慮企業(yè)內部管理中可能存在的薄弱環(huán)節(jié)和風險等情況。

        一、完善企業(yè)內部財務管理制度,增強企業(yè)自我調節(jié)能力

        財務管理制度是企業(yè)內部的一項重要制度,也是促進企業(yè)提高管理水平的重要措施。因此,在制定企業(yè)內部財務管理制度時,應先考慮企業(yè)管理中現(xiàn)存的薄弱環(huán)節(jié)和可能發(fā)生風險的現(xiàn)實問題。在統(tǒng)一會計政策的指導下,根據(jù)自身特點從企業(yè)內部管理出發(fā),制定適合本企業(yè)的內部管理需要的制度。在《會計工作規(guī)范》的基礎上規(guī)定每人在所有可能的情況下應當履行的職責、程序。建立全員崗位責任說明書,描述每個崗位的內容、職責、上下級關系和任職條件等,使每個員工都知道自己在處理業(yè)務時所處的地位和流程環(huán)節(jié),使財務工作的每一細節(jié)都有規(guī)范會計人員行為的含義,嚴格把關,防止各種“細菌”的侵襲。

        二、完善企業(yè)財務制度實施預算控制,達到企業(yè)既定目標

        編制全面預算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,由內部管理的最高層負責決策、指揮和協(xié)調。內部審計部門負責監(jiān)督預算的執(zhí)行,是為了達到企業(yè)既定目標編制的經(jīng)營、資本、財務等年度收支總計劃。從一定意義上講,全面預算也是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務規(guī)劃的授權批準,使企業(yè)每個員工在所有的生產經(jīng)營活動中有條理地進行。全面預算對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務確定了數(shù)量化目標,企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營狀況定期編制財務報告、及時反映企業(yè)經(jīng)營情況,同時再與企業(yè)預算的編制進行審核落實,在執(zhí)行過程中進行監(jiān)控,找出差異,進行分析與調整來考核企業(yè)各部門工作業(yè)績表現(xiàn)。

        三、完善企業(yè)內部財務制度,增強企業(yè)職業(yè)培訓

        人力資源是企業(yè)中最核心的要素。人的主觀能動性決定了人力資源發(fā)揮作用的程度,一切控制都圍繞這一點進行。增強企業(yè)職業(yè)培訓首先加強職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德規(guī)范是會計工作規(guī)范的前提,熟悉法規(guī)是增強會計職業(yè)道德意識、加強會計職業(yè)道德內心信念的基礎。會計工作事事處處涉及執(zhí)法守規(guī)的問題。如果會計人員連國家規(guī)定的法律都不熟悉,其結果必然會降低甚至喪失會計信息的質量,因此要加強會計工作的職業(yè)道德教育。其次,需要強化會計人員業(yè)務素質培訓。真正意義上的會計不僅能記賬、算賬、報賬,更主要的是通過記錄分析、總結經(jīng)濟狀況,最終反映出財務管理存在的問題。決不簡單地將會計科目看成是單純的分門別類地進行會計核算,而是分門別類地反映經(jīng)濟內容的結果及其是否符合投資人或各企事業(yè)單位發(fā)展的需要。在此意義上理解其重要深遠的作用,會計人員即使在重壓之下也不會輕易違心地做假賬。因此,加強會計人員的培訓是必要的。

        在知識經(jīng)濟中,對知識的獲取,共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長的關鍵因素。不論是獲取共享知識,還是利用知識,都決定著企業(yè)能否收集到大量及時的內部和外部信息,能否實現(xiàn)信息在企業(yè)各層次、各部門之間迅速傳遞和交流,能否率先在已有信息的基礎上進行知識創(chuàng)新,占領市場的高點,把握先機。所以,不斷更新知識成為企業(yè)內部控制的重中之重。

        四、完善企業(yè)內部財務制度。增強企業(yè)的監(jiān)督機制

        企業(yè)的內部控制范圍只是框架性的,只有在內部控制結構或內部控制范圍的基礎上,以內部控制的方法執(zhí)行內部控制效果才能更好。組織規(guī)劃設計控制,首先是對企業(yè)組織機構設置,職務分工的合理性和有效性所進行的控制。企業(yè)組織機構有兩個層面:一是經(jīng)理和總會計師的設置及相關關系;二是管理部門設置及關系,對財務管理來說,即如何確定財務管理的廣度和深度,由此產生集權管理和分級管理的組織模式。職務分工主要解決不相容職務分離。所謂不相容職務分離是指那些由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和弊端的行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。企業(yè)內部不相容的職務有:①授權批準職務與執(zhí)行業(yè)務職務相分離;②業(yè)務經(jīng)辦職務與會計記錄職務相分離;③業(yè)務經(jīng)辦職務與審核監(jiān)督職務相分離;④財產保管職務與會計記錄相分離;⑤業(yè)務經(jīng)辦職務與財產保管職務相分離。其次是對授權批準的監(jiān)督控制。處理的每項經(jīng)濟業(yè)務,都必須有相應的授權批準程序,并按照有關規(guī)定的權限和程序執(zhí)行,以保證每項經(jīng)濟業(yè)務的合法性。在會計系統(tǒng)監(jiān)督控制方面,建立會計工作崗位責任制,對會計人員進行科學合理的分工,使之相互監(jiān)督、制約,以保證所有會計信息所反映的經(jīng)濟業(yè)務均及時、完整、準確、合法。只有控制的程序確定無疑時,對內部進行連續(xù)監(jiān)控才是可能和有意義的,從而促進企業(yè)堵塞漏洞、挖掘潛力、提高效能。

        五、完善企業(yè)內部控制制度。增強企業(yè)應變能力

        內部控制理論的基本原則是:控制的目的是要使企業(yè)的一切都在管理人員掌握之中,所有的生產經(jīng)營活動都有條不紊地進行,要實現(xiàn)每一人和每一物在恰當?shù)臅r候處在恰當?shù)奈恢蒙?。在這一思想的指導下,設計內部控制的管理人員必須事先預計到各種可能性,規(guī)定每一個人在所有可能的情況下應當履行的職責、程序和手續(xù),并據(jù)此制定政策。管理人員不是先知,只能根據(jù)自己的歷史經(jīng)驗和邏輯推理能力來預測各類事件發(fā)生的可能性。但在知識經(jīng)濟的今天,影響企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復雜,而且越來越不穩(wěn)定,其變化不僅無法控制,而且難以預測。多樣化的客觀需求和頻繁變化的市場要求企業(yè)活動的內容與方式及時調整。而這些是難以從歷史經(jīng)驗中找到現(xiàn)成答案的。因此,未來的內部控制應著眼于增強企業(yè)的應變能力和學習能力。

        內部控制制度是企業(yè)內部管理的一項重要制度,也是促進企業(yè)提高管理水平的重要措施。因此,完善企業(yè)財務管理制度,把企業(yè)財務管理制度推向規(guī)范化、科學化的高效運行軌道上,在業(yè)務上不斷加強會計人員自身建設的同時提高財務人員自身素質,使其具備較強的財務管理水平和實際工作能力,具備較熟練的會計核算和業(yè)務操作技能,不斷豐富專業(yè)知識,提高業(yè)務水平;在政治上,要有較強的法律意識和職業(yè)道德規(guī)范;在工作上,要有較強的責任心,嚴格按財經(jīng)法規(guī)和財務制度辦事,依法理財,不斷促進財務管理規(guī)范化、法制化、科學化。在制定企業(yè)內部控制制度的同時,應結合崗位責任制定相應的實施辦法,以保證企業(yè)內部控制制度有效實施。只有這樣,制定出來的制度才既能解決現(xiàn)實問題,又能引導企業(yè)向更好更高的管理方向努力和發(fā)展,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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