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        3分鐘改善職場人際

        2006-09-21 05:56:12
        旅伴 2006年9期
        關(guān)鍵詞:矛盾交流

        下 沙

        你所處的是個萬物共存的和諧社會,因此單打獨斗是行不通的。

        總體上說,工作可以分為兩部分:完成工作任務(wù)以及與人打交道。搞好同事間的關(guān)系是非常重要的。倘若關(guān)系不和,甚至有點緊張,不僅影響工作效率,上班也沒滋沒味吧。若你是職場新人苦于不知道怎樣去開展人際關(guān)系,或者正有和同事鬧僵的苦惱,那么不妨先從自己這邊做起。

        學(xué)會交流技巧

        與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。自己的想法固然重要,但你是否贊同對方的意見同樣重要!好多人在抱怨別人不聽他們說話,“總是說了也白說”,但他們可能忘了自己本身也沒有聽別人講話!當(dāng)別人發(fā)表意見時,首先要耐心傾聽,不要急于插進去(急脾氣的人尤其要控制一下),然后再給出自己的全部意見。

        職業(yè)化程度越高的人,團隊協(xié)作能力越強,同時,其獨立性也很強,一般情況下都具備獨立解決問題的自信和能力。故而對于一些日常瑣事,如果沒人問你,就不要隨便指指點點,也就是不能“熱情過度”,或許你本來一番好意,但冒冒失失只會適得其反。如果碰上明知道指出來會對某人有好處但又不好說的事,首先心態(tài)端正,是為了對方好而不是顯得自己多強,然后要注重環(huán)境和語氣,比如“我覺得……”、“我認為……”等等。

        與人交流需要思維活躍,精力集中,主動積極。很多被認為是成功的人們,包括那些創(chuàng)業(yè)者、職業(yè)經(jīng)理人,他們都有積極正面的思想。有的人工作中很努力,卻在與人交流上很慵懶,其實需要把敬業(yè)精神帶到人際交往中去,多問問,“這個方案好在哪?”或“你對我的下一步工作計劃有什么好的建議?”來保持積極的狀態(tài),不要怕麻煩自己和別人,只要真正是從工作出發(fā),都能理解的。

        最后,還要注意,我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗,別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差!我們個人的分析、假設(shè)、判斷可能會歪曲我們聽到的事實。有時,為了確保你真正了解,必須再做進一步的交流,也許會發(fā)現(xiàn),原先的很多分歧就在這逐步深入的交流煙消云散了。

        巧妙化解矛盾

        人際關(guān)系中的矛盾是難免的,其區(qū)別只有時間的長短以及性質(zhì)的不同的。我們的前提是盡量避免矛盾,但倘若它已經(jīng)來了,就要積極應(yīng)對,巧妙化解。

        即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊,即使你自信是一個罵戰(zhàn)高手。辦公室畢竟不是罵架的地方,關(guān)系弄僵了對誰都不好。一個簡單但實用的老辦法:沖動的時候做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。

        要坦白承認自己帶給別人的麻煩和失誤,承擔(dān)責(zé)任。犯錯并不是有多丟臉的事,有些事情,不犯一次錯誤,永遠找不到正確的在哪里。并且,無論工作還是生活中,敢于承擔(dān)責(zé)任的人總才能受到長久的信賴。坦白承認錯誤之后更重要的是思考彌補或者挽回的對策,付諸行動,避免下次再錯,如此,你的工作伙伴會感受到你的成長,并且會與你一起成長。

        另一方面,需要對事實或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒,也不需要委曲求全。有時候,你不必知道所有的答案,不必對所有的事情都作出解釋。比如在某件事上對方確實誤會了你,可簡單直白地告訴他事實真相,堅定你的態(tài)度,一味辯解或者糾纏不僅影響自己的時間與心情,還可能激發(fā)更大的矛盾。

        工作大都瑣碎繁雜,人際關(guān)系中求同存異是很重要的。面對工作中的分歧與矛盾,不是誰說服了誰,而是怎樣共同把事情做好。時時從工作角度出發(fā),對事不對人,用你的自信、熱情、樂觀去感染周圍的人,用寬容、坦誠、堅毅面對于你的偏見和誤解,會發(fā)現(xiàn)矛盾越來越少,合作的愉悅越來越多,職場人際會變得簡單、快樂和溫情。

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