例文在應用寫作教學中起著極為重要的作用，它是教材的重要組成部分，是文種知識的具體化；例文的講析是教學中重要的一環(huán)，例文是引導學生理解寫作知識的媒介，也是學生寫作訓練的第一參照范本，是使學生將寫作知識轉化為寫作能力的橋梁。由于應用寫作是分析和解決實質問題能力的反映，是“政事之先務”、“經國之大業(yè)”，應用寫作教學中的例文直接影響人才培訓的質量，從而影響著人們處理實際事務的能力和水平，因此，對例文的編選要高度重視。本文對中職學校這些年來所使用的部分應用寫作教材例文中存在的實際問題試作些分析，以期大家更為關注應用寫作教材的建設，從而促進應用寫作學科建設和實踐的繁榮與興旺。

一、例文不典范。例文不典范是指文體理論和例文可能會對不上號甚至自相矛盾，從而降低了教材的質量，使教材例文失去對應用寫作理論解讀的作用和對學生示范的作用。以非典范的例文來教學，將無法弄清是理論不準確還是例文不合適，將會成為對學生的誤導，造成學生學習上的困惑；根據(jù)不恰當?shù)睦膶W到的不恰當?shù)闹R，將來在工作中可能會作出不恰當?shù)膽獙?，從而對個人和服務單位帶來損失。如《應用寫作基礎》中經濟合同的例文就存在兩個問題，“一級每千克5.2元”、“每只籮計價2元”等，一是質量標準不準確，二是數(shù)字未大寫。該文種的“寫作方法指南”部分也明確指出“質量…應考慮周詳”、“貨幣等數(shù)字應大寫”，“一級”貌似有了質量標準，但究竟是什么概念呢，是國家頒布執(zhí)行的標準，還是省級標準，或者是企業(yè)自己的標準？勢必影響合同的執(zhí)行；“5.2元”、“2元”用阿拉伯數(shù)字書寫也是不規(guī)范的方式,合同中的價款、金額、數(shù)量等直接與合同各方利益密切相關，應使用大寫，以避免可能出現(xiàn)的異議糾紛。同一教材中函的例文一標題“××省公安廳關于擬錄用2000屆大學畢業(yè)生的函”中有發(fā)文機關，在公文生效域、成文日期上又寫上“××省公安廳”，一從語法角度看有重復的問題，不符合公文簡明的要求；二從公文的要求看也存在不足，《國家行政機關公文處理辦法》在“公文格式”章第十條（六）關于標題的規(guī)定中要求“標題…一般應標明發(fā)文機關”，而在（九）關于用印及（十）關于成文日期的規(guī)定中并未明確是否應標明發(fā)文機關，應該理解為一般在標題中標明發(fā)文機關；《國家行政機關公文格式》規(guī)定“單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間”。這也說明單一機關制發(fā)的公文不能在成文日期上同時標署發(fā)文機關。再如《教師文體寫作技能》述職報告的例文開篇兩大段寫自己如何重視理論學習、思想如何如何，怎樣改變，不合該文種的寫法，本書該文種的寫作格式中說明“（1）交代自己的職責…”。

二、例文缺乏。例文缺乏就是在文種介紹中提出的文種類別沒有相應的例文來印證和體現(xiàn)。教材一般應由三個部分組成：理論知識、例文、思考練習。例文的缺乏使教材結構形成了缺陷，在重要的環(huán)節(jié)造成了斷裂，從而使教材這種產品成為了次品，降低了有效價值。如《應用寫作》中報告在文種知識介紹部分講了四類：工作報告、情況報告、答復報告、報送報告，但工作報告這一重要的類別卻沒有編選相應的例文。如《實用文秘寫作教程》甚至只編選了一篇情況報告。應用寫作教材的例文應盡可能適當多一些，一個文種應至少選2-3篇，以供學生學習和參考。例文缺乏另一個表現(xiàn)是每個文種所選例文往往只一篇，難以看到同一文種不同風格的寫法；或難以看到不同行業(yè)的文章，同一文種有不同行業(yè)的例文便于學生比較閱讀與思考，以加深理解；二是表現(xiàn)在有些例文只列文章中的標題，其它內容往往用括號“（）”加個“略”字就省掉了。如《語文應用文》計劃例文一中“（二）建材工業(yè)（略）（三）冶金工業(yè)（略）（四）電力工業(yè)（略）”等，不便于培養(yǎng)學生的能力。

三、例文過時。例文過時就是例文反映的內容陳舊、使用過時的語言、寫作的年代久遠等。如《文書學》請示中例文一所請示的做法似還是計劃經濟時的做法，而該書是1995年編寫的，其時市場經濟改革已向更深層次發(fā)展。如《語文》第三冊求職與應聘、推薦與請托部分例文的結束語“如蒙俯允，不勝感謝，佇候德音”、“專此奉陳，不勝悚切”，現(xiàn)在中等職業(yè)學校的學生語文功底普遍不高，很多學生看不懂，即使用了也會與自己的文章風格不符。有些應用寫作教材甚至使用二十世紀二、三十年代或五、六十年代的文章來作例文，文章所反映的社會現(xiàn)實內容、語言的風格等都與現(xiàn)代現(xiàn)實生活有較大距離，給學生理解上帶來一些不必要的隔膜，起不到應有的作用。 四、例文出處“高”。那些“高”處的文章，盡管可能十分典范，但內容多為重大決策、國家大事，與一般學生的生活經驗、見識閱歷有較大的距離，也與他們將來的工作實際需要有差距，學生感到難于理解和模仿，而且學生會對看例文缺乏興趣，而興趣是學生學習的重要動力，因此例文在教學中應起的作用就會減弱。有些教材例文動不動就搬國務院、××部、××省或大人物的文章來用，如《應用寫作》公文部分極大部分都是上述性質的文章；如《語文》第三冊第十單元公文部分，15篇例文中，出處為國家級的4篇，省級7篇，市級及以下4篇，出處省級以上例文占了三分之二強。應用寫作教材的例文只有具有較強的實用性，才會在實際運用中發(fā)揮更大的作用。

例文中的問題一直是教學界關注和致力于希望解決而一直不斷出現(xiàn)的重要問題。應用寫作教材例文中上述問題的出現(xiàn)，一是教材編寫者責任心問題。有些教材編寫非常好，但有些教材編寫者對所編教材缺乏足夠的用心，可能抓一篇文章放進去就算例文了，有些是簡單的搬運工而已，從別人的教材上搬到自己的教材上，其實對一些例文稍加留意就會發(fā)現(xiàn)不合格，可以換掉，或者加以修改再用。二是對有些應用寫作中的問題可能是缺乏認識，沒有注意到有問題，如上述“發(fā)文機關”標署的問題就應屬此類，很多教材都有此類問題。三是篇幅的限制造成的問題，如上述例文少就應屬于此類，怕編了之后書太厚。教材厚薄應不是問題，問題是教材是否將問題擺清楚了，教材是用來育人的，是否充分起到作用了才是真正的問題之所在。

應用寫作教材例文編選要注意的原則，一是應當具有典范性，每一個文種中所編選的例文都要符合這個文種的使用范圍，能反映出該文種的寫作要求，格式正確。二是例文編選應具有對應性，對每個文種常用類別、重要類別應一一編選相應的例文，使文種理論及寫作知識有相應的例文來體現(xiàn)，使學的人有可閱讀、依照和臨寫的范本。三是應具有時代性，選取反映當代現(xiàn)實生活的文章，語言符合時代的要求，體現(xiàn)與時俱進的思想，而且當代有大量鮮活質美的文章可供選用。四是應具有實用性，應多采用基層單位、小公司、小人物的文章，使學子們見了能參考、可模仿、學得象。

總之，應用寫作實踐活動正在以前所未有的良好發(fā)展展示在我們面前，“知識經濟的到來將當代應用寫作活動的社會地位提升到了人類歷史上前所未有的高度”，應用寫作實踐的發(fā)展對教材例文編選提出了新的要求，教材編寫者應在前人的基礎上，提供出符合時代與習者要求的應用文教材例文，以滿足學生提高處理實踐活動能力的需要。

（周子儀湖南懷化工業(yè)學校）