北京市昌平區(qū)在開展創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)工作中，始終把檔案資料規(guī)范化管理放在重要位置，緊緊圍繞創(chuàng)建“國家衛(wèi)生區(qū)”戰(zhàn)略部署，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案工作的管理力度，有效發(fā)揮檔案的功能作用，圓滿地完成了預(yù)期工作任務(wù)。這次“創(chuàng)衛(wèi)”工作的成功，檔案起了很重要的作用。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 組織到位

昌平區(qū)高度重視檔案資料管理，將這項(xiàng)工作納入重要工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)政府成立了以政府辦副主任為組長、衛(wèi)生局副局長為副組長、衛(wèi)生局、城管監(jiān)察大隊(duì)、衛(wèi)生監(jiān)督所等有關(guān)職能部門主管主任為成員的檔案資料領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)的工作人員任檔案管理人員，建立了創(chuàng)衛(wèi)辦、委辦局、街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)四級(jí)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、辦公室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助的良好工作局面。

各檔案資料領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位在辦公用房十分緊張的情況下，分別設(shè)立了固定的辦公室，并抽調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員為辦公室成員，專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，使檔案資料管理、歸檔工作任務(wù)分解、責(zé)任到人，真正落到實(shí)處。

二、加大投入設(shè)備到位

各成員單位均撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案資料室配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等專用設(shè)備，同時(shí)購置了檔案柜、檔案盒，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要，也使昌平區(qū)創(chuàng)衛(wèi)的檔案資料歸檔工作再上新臺(tái)階，進(jìn)入科技化行列。

三、加強(qiáng)管理制度到位

為加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)的文書檔案管理，昌平區(qū)先后制定了《昌平區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。根據(jù)“北京市創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)組織管理及檔案資料檢查內(nèi)容”要求，分別制定了《昌平區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)檔案保管范圍及要求》、《社會(huì)單位檔案保管范圍及要求》、《社區(qū)居委會(huì)檔案保管范圍及要求》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使“創(chuàng)衛(wèi)”各成員單位、社會(huì)單位、社區(qū)居委會(huì)對文件材料的形成、積累、收集、整理有章可循、有據(jù)可依，使基層檔案資料歸檔逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)到位

為提高創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)組織管理和檔案資料歸檔工作水平，昌平區(qū)分別舉辦了八期基層工作人員培訓(xùn)班，針對文件的形成、積累、收集、整理、裝訂、歸檔，公文和信息簡報(bào)的撰寫及要求，大事記的編寫及格式等分別進(jìn)行了培訓(xùn)，較大地提高了基層業(yè)務(wù)人員的工作水平，為檔案資料規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

與此同時(shí)，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦檔案資料組深入基層，分別對區(qū)市政委、建委、環(huán)保局、衛(wèi)生局等相關(guān)單位的檔案資料歸檔工作進(jìn)行多次指導(dǎo)，使各職能部門的檔案整理歸檔工作進(jìn)展較快，都分別按照“北京市創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)組織管理及檔案資料檢查內(nèi)容”要求對號(hào)入座，做到檔案資料分類清楚、內(nèi)容詳實(shí)。

五、加大力度歸檔到位

經(jīng)過近兩個(gè)月的整理、歸檔、檢查、整改、再提高，昌平區(qū)各“創(chuàng)衛(wèi)”組織管理、檔案資料組成員單位都按照“北京市創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)檔案資料檢查項(xiàng)目”規(guī)定的21項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行規(guī)范化整理，分別按類別、按年度完成檔案資料整理、歸檔、裝訂、入冊。僅創(chuàng)衛(wèi)辦就完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生區(qū)整理檔案資料30類240余本，照片3冊280余張，宣傳畫冊5本，影像光盤25張。

作者單位：北京市昌平區(qū)檔案局

昌平區(qū)衛(wèi)生局