關(guān)于文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論的關(guān)系問(wèn)題，檔案界目前尚未形成共識(shí)。本文試圖通過(guò)歸納、評(píng)析各位學(xué)者的觀點(diǎn)，對(duì)這一問(wèn)題得出比較客觀的認(rèn)識(shí)。

一、文件連續(xù)體理論應(yīng)取代文件生命周期理論

在我國(guó)，持此論者以中國(guó)人民大學(xué)的安小米副教授為代表。他們以否定文件生命周期理論的姿態(tài)出現(xiàn)，對(duì)兩大理論進(jìn)行優(yōu)劣比較。

安小米在《文件連續(xù)體模式及其對(duì)電子文件最優(yōu)化管理的啟示》一文中對(duì)這一派觀點(diǎn)作了較為全面的介紹。她認(rèn)為，連續(xù)體模式描述的文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程可以同時(shí)發(fā)生在其存在的任何時(shí)空點(diǎn)上，甚至超前于文件的產(chǎn)生，比較符合電子時(shí)代文件運(yùn)動(dòng)的實(shí)際；而文件生命周期理論“用生死過(guò)程來(lái)描述文件運(yùn)動(dòng)要經(jīng)過(guò)的一系列階段，其文件管理的框架支離破碎?！薄熬碗娮游募?，按生命周期模式的觀點(diǎn)，將文件看成物理實(shí)體，有一系列性質(zhì)截然不同、不相關(guān)聯(lián)的運(yùn)動(dòng)階段，困難重重，電子文件的性質(zhì)及其易變性使這一方法無(wú)效。” [1]

可以看出，文件連續(xù)體理論認(rèn)為電子文件的運(yùn)動(dòng)是多點(diǎn)、多維、反復(fù)、不斷進(jìn)行的，無(wú)法劃分明確的運(yùn)動(dòng)階段，它對(duì)文件生命周期理論的否定主要在于生命周期理論的直線式運(yùn)動(dòng)過(guò)程和明確的階段性上。

二、文件連續(xù)體理論是文件生命周期理論

在電子文件時(shí)代的補(bǔ)充和發(fā)展

持此論者主要是中國(guó)人民大學(xué)的黃霄羽副教授。在《文件生命周期理論在電子文件時(shí)代的修正與發(fā)展》一文中，黃霄羽指出，“文件生命周期理論作為對(duì)文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程及規(guī)律的科學(xué)揭示，在本質(zhì)上仍然適用于電子文件”，但需要對(duì)其基本內(nèi)容進(jìn)行修正。而文件連續(xù)體理論正好補(bǔ)充了文件生命周期理論的不足，“更好地適應(yīng)了電子文件的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)，使文件生命周期理論得以進(jìn)一步完善?！币虼?，“文件連續(xù)體理論是文件生命周期理論在電子時(shí)代的補(bǔ)充和發(fā)展。”[2]

在《魂系歷史主義——西方檔案學(xué)兩大支柱理論發(fā)展研究》一文中，黃霄羽再一次闡述了自己的觀點(diǎn)，“文件連續(xù)體理論只是對(duì)文件生命周期理論的修正或補(bǔ)充，而非變革或突破。盡管文件連續(xù)體的研究角度與方法作了一定的改進(jìn)，更加貼近電子文件階段性日趨模糊、整體性卻日益突出的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)，但二者的共性居主導(dǎo)地位?！币虼?，文件連續(xù)體理論對(duì)文件生命周期理論的挑戰(zhàn)“不是顛覆性的”。[3]

顯然，作者重點(diǎn)論證的是文件連續(xù)體理論否定不了文件生命周期理論這樣一種觀點(diǎn)，作為國(guó)內(nèi)研究連續(xù)體理論的先行者，提出這一觀點(diǎn)的創(chuàng)新性不言而喻。但作者對(duì)兩個(gè)理論之間的關(guān)系表述則稍嫌含糊。

如果作者是把文件連續(xù)體理論作為生命周期理論的一種發(fā)展形態(tài)來(lái)考察，得出連續(xù)體理論是生命周期理論的“補(bǔ)充、修正和發(fā)展”的結(jié)論，那么連續(xù)體理論是在生命周期理論基礎(chǔ)上的超越，自然可以取代生命周期理論，又何必堅(jiān)持對(duì)生命周期理論作種種適應(yīng)性改造呢？

如果作者是把兩個(gè)理論作為相互獨(dú)立的不同的理論來(lái)考察，那么根據(jù)作者對(duì)文件生命周期理論的堅(jiān)持，可以推斷出文件連續(xù)體理論雖然優(yōu)越，但一定存在著一些不能解釋生命周期理論所闡述的科學(xué)原則與現(xiàn)象的地方，因此兩個(gè)理論只能是互相補(bǔ)充、相輔相承的關(guān)系，而不是單方面的連續(xù)體理論補(bǔ)充、修正生命周期理論。

三、文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論

是相輔相承、各有側(cè)重的理論

持此論者以何嘉蓀教授為代表。雖然何教授并沒(méi)有對(duì)兩個(gè)理論的關(guān)系明確作如上表述，但在他的“文件運(yùn)動(dòng)理論研究”系列文章[4]中集中體現(xiàn)了這一觀點(diǎn)。

何嘉蓀教授首先對(duì)兩個(gè)理論的研究對(duì)象作了明確界定，指出中國(guó)版的文件生命周期理論側(cè)重于研究文件自身的運(yùn)動(dòng)；而文件連續(xù)體理論主要是“文件的管理”理論。

在此基礎(chǔ)上，何教授認(rèn)為，中國(guó)版文件生命周期理論所包含的文件運(yùn)動(dòng)整體性思想和聯(lián)系性思想，與文件連續(xù)體理論的基本思想完全一致；我國(guó)檔案學(xué)者基于文件生命周期理論提出的“文件管理與檔案管理一體化”思想，與文件連續(xù)體理論也比較類似，因此中國(guó)版文件生命周期理論與西方文件連續(xù)體理論在內(nèi)涵上是相通的，并非互相排斥；文件生命周期理論揭示的文件運(yùn)動(dòng)階段性是客觀存在的，是連續(xù)體理論否定不了的，而文件連續(xù)體理論的多維視角也是生命周期理論所欠缺的，從而為兩個(gè)理論的互相借鑒、互相補(bǔ)充提供了可能性。

基于文件連續(xù)體理論的“文件管理理論”的定位，何嘉蓀教授提出，與之對(duì)應(yīng)進(jìn)行對(duì)比研究的應(yīng)該是整個(gè)“文件運(yùn)動(dòng)理論”，而“文件生命周期理論只是文件運(yùn)動(dòng)理論的一個(gè)組成部分”。因此，他在借鑒文件連續(xù)體理論的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了一個(gè)文件運(yùn)動(dòng)理論模型，使全宗理論、文件生命周期理論、文件價(jià)值理論與檔案信息服務(wù)理論等相關(guān)概念有機(jī)地架構(gòu)在同一個(gè)多維化模型之中。

四、文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論

分屬于不同的理論層面

鄒吉輝[5]、章燕華[6]分別撰文提出這一觀點(diǎn)，他們認(rèn)為，文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論分屬于不同的理論層面，文件生命周期理論屬于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，文件連續(xù)體理論屬于檔案學(xué)應(yīng)用理論，兩者都能在檔案學(xué)理論圖景中找到自己的位置。

從章燕華的文章中可以看出，這一觀點(diǎn)的提出是建立在對(duì)兩大理論進(jìn)行內(nèi)容比較的基礎(chǔ)上的，她對(duì)兩大理論內(nèi)容的界定與何嘉蓀教授基本一致，只是多了理論層面上的發(fā)揮。章燕華認(rèn)為，文件生命周期理論從內(nèi)容上說(shuō)是文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律，從理論層次上說(shuō)，屬于高層次的基礎(chǔ)理論；而文件連續(xù)體理論從內(nèi)容上說(shuō)是文件管理理論，從理論層次上說(shuō)，是操作層理論。一般說(shuō)來(lái)，文件管理理論應(yīng)該以文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律為基礎(chǔ)，因此，把兩個(gè)理論相對(duì)區(qū)分為基礎(chǔ)理論層與應(yīng)用理論層有一定的合理性。

但是，鄒、章二位認(rèn)定文件連續(xù)體理論是在文件生命周期理論的“基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的”、“文件連續(xù)體理論從提出到形成的整個(gè)發(fā)展過(guò)程都自覺(jué)和不自覺(jué)地接受了文件生命周期理論的指導(dǎo)”，筆者認(rèn)為這值得商榷。因?yàn)樗麄兒鲆暳宋募芷诶碚摰闹型庥袆e。如果說(shuō)文件連續(xù)體理論接受了生命周期理論的指導(dǎo)，那么它接受到的只能是西方生命周期理論的指導(dǎo)。而“西方檔案界對(duì)文件生命周期有多種解讀，其中占主導(dǎo)地位的理論觀點(diǎn)也主要把‘文件生命周期’解釋為是對(duì)文件管理現(xiàn)象的描述，把分階段管理文件和檔案館檔案理解為‘文件生命周期模式’?！盵7]也就是說(shuō)，在西方多數(shù)檔案學(xué)者眼里，文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論一樣，也是文件管理模式，而且是分階段管理文件與檔案的模式，所以遭到文件連續(xù)體理論的否定。鄒、章二位以經(jīng)過(guò)我國(guó)學(xué)者發(fā)展了的文件生命周期理論內(nèi)容與文件連續(xù)體理論進(jìn)行比較，得出兩者之間是指導(dǎo)被指導(dǎo)關(guān)系的結(jié)論，顯然沒(méi)有用歷史的眼光看問(wèn)題。

筆者認(rèn)為，把文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論相對(duì)界定為基礎(chǔ)理論與應(yīng)用理論，是基于當(dāng)前兩大成形理論內(nèi)容比較的結(jié)果。這樣界定有一定的合理性，看起來(lái)也平息了兩大理論的優(yōu)劣之爭(zhēng)，但正如章燕華所指出的，文件生命周期理論受挑戰(zhàn)的深層原因在于它承擔(dān)著充當(dāng)具有宏觀指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論及微觀直接面向?qū)嵺`的操作層面理論的雙重角色，也就是說(shuō)作為基礎(chǔ)理論它還不夠純粹，因此要致力于消除其作為操作層理論的角色。但如此先確定名分再進(jìn)行改造，是否有“削足適履”之嫌呢？

五、西方的文件連續(xù)體理論與我國(guó)的文件運(yùn)動(dòng)理論

都是文件管理理論的高級(jí)形式

傅榮校教授認(rèn)為，文件連續(xù)體理論較之生命周期理論，“更符合文件管理理論高級(jí)階段的表現(xiàn)特性”。但與我國(guó)學(xué)者倡導(dǎo)的文件運(yùn)動(dòng)理論比較，兩者都是文件管理理論的高級(jí)形式，是理論發(fā)展過(guò)程中的“異曲同工”或“殊途同歸”。[8]這種觀點(diǎn)與何嘉蓀教授基本一致。不同之處在于，何嘉蓀教授認(rèn)為兩大理論研究各有側(cè)重，而傅榮校教授則將它們統(tǒng)一歸結(jié)為文件管理理論，因此我們有必要探討一下文件運(yùn)動(dòng)理論的性質(zhì)。

何嘉蓀教授的文件運(yùn)動(dòng)理論模型是以全宗理論（研究文件群體運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)）、文件生命周期理論（研究文件運(yùn)動(dòng)整體過(guò)程）和文件價(jià)值理論（研究文件運(yùn)動(dòng)動(dòng)力）為支撐的，由于全宗理論與文件生命周期理論自身兼具的理論性與實(shí)踐性，使得這一理論模型也兼具文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律與文件管理模式的雙重性質(zhì)，因此傅榮校教授把它歸結(jié)為文件管理理論也是合理的。從內(nèi)容上看，模型體現(xiàn)出來(lái)的對(duì)文件進(jìn)行“檔案化管理”的思想與文件連續(xù)體理論所表達(dá)的基本思想更是一致，這也為傅榮校教授得出“異曲同工”或“殊途同歸”的論斷提供了有力的論據(jù)。當(dāng)然，文件運(yùn)動(dòng)理論模型根據(jù)文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律得出文件管理模式的理論架構(gòu)方式比文件連續(xù)體模式更為嚴(yán)謹(jǐn)。

六、結(jié)語(yǔ)

筆者認(rèn)為，就理論的發(fā)展過(guò)程而言，文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論應(yīng)該是互相借鑒、相輔相承的關(guān)系。文件連續(xù)體理論的進(jìn)步之處顯而易見(jiàn)，但并非完美無(wú)缺。它將文件看成一個(gè)連續(xù)的無(wú)明顯分界的現(xiàn)象，但事實(shí)上，任何管理，要做到絕對(duì)不分階段是不可能的，所謂“連貫一致”的管理方式只能是在分階段管理基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)。因此，文件連續(xù)體理論同樣有必要借鑒文件生命周期理論的管理思想。但無(wú)論過(guò)程如何，最終的結(jié)果必然是兩大理論的趨同，因?yàn)樗鼈兘忉尣⒎?wù)于同樣的實(shí)踐。

注釋：

[1]安小米：《文件連續(xù)體模式及其對(duì)電子文件最優(yōu)化管理的啟示》，《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與電子檔案管理》，浙江大學(xué)出版社2003年版。

[2]黃霄羽：《文件生命周期理論在電子文件時(shí)代的修正與發(fā)展》，《檔案學(xué)研究》2003年第1期。

[3]黃霄羽：《魂系歷史主義——西方檔案學(xué)兩大支柱理論發(fā)展研究》，《檔案學(xué)通訊》2004年第1期。

[4]何嘉蓀等：《文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論——文件運(yùn)動(dòng)理論研究之一》，《檔案學(xué)通訊》2003年第5期；《文件運(yùn)動(dòng)理論模型初探——文件運(yùn)動(dòng)理論研究之二》，《檔案學(xué)通訊》2004年第1期。

[5]鄒吉輝：《文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論研究現(xiàn)狀評(píng)析》，《檔案與建設(shè)》2004年第8期。

[6]章燕華：《孰優(yōu)孰劣：再論文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論之爭(zhēng)——兼與鄒吉輝、黃霄羽、安小米老師商榷》，《新上海檔案》2004年第7期。

[7]何嘉蓀等：《文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論—文件運(yùn)動(dòng)理論研究之一》，《檔案學(xué)通訊》2003年第5期。

[8]傅榮校：《替代或不可替代關(guān)系——文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論比較研究之三》，《檔案學(xué)通訊》2004年第5期。作者單位：浙江大學(xué)檔案館