用友ＥＲＰ－Ｕ８系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理模塊承擔(dān)著對(duì)各個(gè)產(chǎn)品模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的任務(wù)。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，由于剛接觸財(cái)務(wù)軟件，他們?cè)谑褂眠@個(gè)模塊時(shí)易犯各種操作錯(cuò)誤，出現(xiàn)一些五花八門的問(wèn)題，不知怎么解決而無(wú)法操作下去。而系統(tǒng)管理的正確掌握，直接關(guān)系到總賬、報(bào)表及各個(gè)子系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，鑒于系統(tǒng)管理模塊在用友財(cái)務(wù)軟件中的特殊地位，筆者結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一些解決方法，以供初學(xué)者及同行參考。

一、設(shè)置操作員

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

許多初學(xué)者注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊后，直接就建立新賬套。在按照建賬向?qū)崾?，進(jìn)入到第三步時(shí)，系統(tǒng)提示確定賬套主管。而建賬向?qū)е兄荒茉谫~套主管下拉菜單中選擇，不能輸入，由于還沒(méi)有設(shè)置操作員，因此就沒(méi)有可選擇的操作員而無(wú)法繼續(xù)操作下去。

２、解決方法

建立新賬套之前，應(yīng)先進(jìn)行操作員的設(shè)置，以便建立會(huì)計(jì)核算賬套后指定會(huì)計(jì)主管，及為操作員進(jìn)行權(quán)限分配。正確的操作步驟應(yīng)是：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊(cè)→設(shè)置操作員→建立新賬套。

二、給操作員賦權(quán)

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，憑證的填制與審核不能是同一個(gè)人，因此，在進(jìn)行審核之前，需先更換操作員。有的初學(xué)者在填制完憑證后，要進(jìn)行審核憑證操作時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有其他的操作員可以更換，即在【文件】菜單中的【重新注冊(cè)】功能中，可供選擇的用戶名只有制單人一個(gè)。出現(xiàn)這種情況的原因是，在給操作員賦權(quán)時(shí)，沒(méi)有選中自己的賬套。因?yàn)樵谝粋€(gè)單位的財(cái)務(wù)部門，可能需要對(duì)下屬多個(gè)獨(dú)立核算的單位設(shè)賬，每一個(gè)單位需建立一個(gè)賬套，這樣可能導(dǎo)致同一臺(tái)計(jì)算機(jī)中存在多個(gè)賬套。而初學(xué)者在進(jìn)行操作員賦權(quán)時(shí)，往往直接選中界面左側(cè)的操作員行，沒(méi)有注意界面右側(cè)上面的賬套號(hào)和賬套名稱。

２、解決方法

回到系統(tǒng)管理的【權(quán)限】菜單，選擇正確的賬套號(hào)、賬套名稱和正確的操作員，再對(duì)其賦權(quán)即可。

三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自各方面因素的干擾，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。因此，為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，必須經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。有的初學(xué)者可能已通過(guò)賬套輸出功能進(jìn)行了賬套備份，但打開(kāi)目標(biāo)文件夾卻發(fā)現(xiàn)是空的。造成這種情況的原因是，在備份時(shí)，只是選中了目標(biāo)文件夾沒(méi)有將文件夾雙擊打開(kāi)，備份數(shù)據(jù)并沒(méi)有裝入目標(biāo)文件夾內(nèi)，而是存放在上一級(jí)文件夾中。

２、解決方法

方法一：在原備份目標(biāo)文件夾的上級(jí)目錄下尋找，可以找到丟失的備份文件，然后將其復(fù)制到目標(biāo)文件夾中；

方法二：可以重新備份一次。只是在賬套備份時(shí)要注意：要選定并雙擊打開(kāi)目標(biāo)文件夾，再點(diǎn)擊“確定”。

四、關(guān)閉系統(tǒng)管理

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

在設(shè)置操作員、建立新賬套、給操作員賦權(quán)等操作完成后，就可以退出系統(tǒng)管理，進(jìn)入系統(tǒng)控制臺(tái)錄入單位的基礎(chǔ)信息了。但在這個(gè)時(shí)候，有的初學(xué)者發(fā)現(xiàn)無(wú)法關(guān)閉系統(tǒng)管理模塊窗口?；蛘?，有的初學(xué)者由于其他原因進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，想關(guān)閉時(shí)也無(wú)法退出。在這種情況下，操作員肯定是除ａｄｍｉｎ以外的其他操作員。因?yàn)橹挥邢到y(tǒng)管理員ａｄｍｉｎ才能執(zhí)行退出系統(tǒng)管理的功能。

２、解決方法

點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】功能，把操作員換成系統(tǒng)管理員ａｄｍｉｎ即可關(guān)閉【系統(tǒng)管理】系統(tǒng)。

五、修改賬套信息

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

有的初學(xué)者在建立完新賬套后，發(fā)現(xiàn)單位信息錄入錯(cuò)誤，或沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，或科目編碼級(jí)次確定的不合理等等問(wèn)題，想對(duì)建賬信息進(jìn)行修改，否則沒(méi)有辦法進(jìn)行下面的操作。可是，又不知道怎么修改，一籌莫展。

２、解決方法

這時(shí)，可以賬套主管的身份進(jìn)入【系統(tǒng)管理】系統(tǒng)，在【賬套】菜單下選擇【修改】功能，進(jìn)行相應(yīng)的增添、修改、刪除即可。

六、系統(tǒng)鎖定

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

在操作過(guò)程中，有時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“＊＊人＊＊操作被系統(tǒng)鎖定”，可能是誤操作導(dǎo)致出現(xiàn)這種狀況。

２、解決方法

進(jìn)入【系統(tǒng)管理】模塊，以系統(tǒng)管理員ａｄｍｉｎ的身份注冊(cè)，選擇【視圖】菜單下面的【清除所有鎖定】命令，在打開(kāi)的界面中選中相應(yīng)鎖定，單擊“確定”就可以解除鎖定了。

七、賬套路徑的調(diào)整

１、出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

用友ＥＲＰ－Ｕ８系統(tǒng)默認(rèn)賬套路徑在ｃ：＼ｗｉｎｄｏｗｓ＼ｓｙｓｔｅｍ＼ｕｆｓｙｓｔｅｍ下，大部分操作者建立賬套時(shí)使用的是系統(tǒng)默認(rèn)路徑，既影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率，又增加了維護(hù)的難度。

２、解決方法

在既不影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料完整，又可以減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)的前提下，最好的解決辦法是轉(zhuǎn)移賬套路徑。方法如下：進(jìn)入【系統(tǒng)管理】模塊，選擇【視圖】菜單下面的【系統(tǒng)配置】功能，選中自動(dòng)備份，進(jìn)行相應(yīng)的修改。